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文档简介
1、人事管理制度人事管理制度(草案)第一章总则第一条:为使本公司人事作业规范化、 制度化和统一化, 使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、 归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外, 都应依据本制度办理。二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作, 可聘用临时员工,临时员工的管理参照本规定办理。四、关于试用、实习人员的管理参照本规定办理。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加或调整 人员时,应先依据员工异动申请表提出申请,经相关负 责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计
2、划或办理变动事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体 格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实 际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由 人事部门办理试用手续。试用人员一、报到时应向人事部送交以下证件:身份证、人口流动 证、健 康证、毕业证、学位证原件及复印件各一份及一寸半身免冠 照片二张。二、填写员工个人资料表三、参加至少 3 天的入厂培训(人事部组织的公司制度及基 本状况培训及各部门组织的工作职责及技能培训) 原则上员工试用期一个月(试用期间不享受公司除全勤奖以 外的其他奖金)期满合格后,方得正式录用。第六条:试用人员如因
3、品行不良,工作欠佳或无故旷职 者,可随时停止试用,予以辞退。试用期满,如考核不合格 延长试用期或以辞退处理;如考核合格需正式聘用,部门主 管提出申请,人事部办理相关手续(签定人事合同)转为正 式员工,建立人事档案,享受绩效奖等奖金及薪资的提升。第七条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方 工作,不得无故拖延推诿。第三章工作守则第八条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。第九条:员工应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。二、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质 意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。三、员工应团结协作,同舟共济,不得干与本职工作无关 的事情,
4、不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰 乱公共秩序的行为;办公室人员上班期间不得利用网络聊天、 玩游戏以及做其他一些与工作无关的事,不得利用办公室电 话拨打私人电话、不得在办公室进餐。四、爱护公物,随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场 所的环境卫生;不得假借职权贪污舞弊,收受贿赂,或以公 司名义在外招摇撞骗;对外接洽业务,应坚持有理、有利、 有节的原则,不得有损害本公司名誉的行为五、工作时间不得中途任意离开公司、如需离开应向主管 人员请准并办理外出申请单后方可离开。六、各级主管应加强自身修养,领导所属员工,同舟共济, 提高工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。公司 原则上不鼓励员
5、工加班,确有加班需要的,由部门主管填写加班申请单并经人事部审批,由人事部统计加班费或安 排调休(除制造部 / 品质部的一线员工加班可以按加班或调 休算外,其它各部门员工、主管、经理的超时加班一律不计 加班薪资和调休。 )第十条、作息时间:上午: 08:0012:00 下午: 13:3017:30( 每天工作时 间 8 小时,六天工作制。 ) 第十一条:出勤要求 一、员工于上班时间后打卡出勤者,即为迟到。员工于下班 时间前,非为公司业务上的需要,擅自下班者,即为早退。二 、迟到早退扣款规则: 1 个月内最多允许 5 分钟以内的迟 到早退 3 次为免扣款,如每次迟到早退超过 5 分钟或免扣款 次数
6、超过 3 次后,每分钟扣款 2 元。月累计迟到早退超过 7 次者当缺勤 1 天计。三、员工未经请假擅离岗位按旷工论处,旷工期间扣除其双 倍应发工资。连续旷工 3 日及月累计旷工 5 日者,视作自动 离职。第十二条:打卡要求:1、员工正式上班后领取卡牌以计时,迟到、早退以卡牌为 准。2、卡牌要保存完好,卡纸上不允许私自乱涂乱画,否则罚款 10 元。3、所有员工应亲自打卡计时,不委托或代人打卡,否则双 方各罚款 20 元。4、漏打卡时除有正当理由经直属主管批准,报人事部核准 加盖人事部公章方可免予罚款,如属于个人行为忘打卡者, 扣罚款 2 元/ 次。5、打卡后脱岗投机者罚款 10 元。6、本公司员
7、工除下列人员外, 均应按规定上下班时间打卡。 第一、经总经理核准免予打卡者。 第二、因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。 第三、因故请假,经核准者。第四、临时事故,事后说明事由,经主管核准者。7、遗失卡牌要及时上报人事部协调处理,否则后果自负。 第十三条: 仪表要求:上班期间要求仪表整洁、庄重、自然,上班必须 穿工衣、工鞋(有特殊情况需向人事部申请) 、佩带工牌, 衣服要干净整洁, 扣好纽扣, 拉好拉链;男员工只可穿长裤, 女员工不可穿低于膝盖的裙子或短裤;男员工不可留胡子和 长发,女员工着装打扮必须适宜,长发必须束起。 工衣工鞋:工衣工鞋由人事部统一发放,员工若在本公司工 作未满一年辞工
8、者,冬装扣除 70 元、夏装 40 元,从本人工 资中直接扣除。工衣要干净整洁,扣好纽扣,拉好拉链;上 班期间不穿工衣工鞋或穿戴不整齐罚款 50 元。 工牌:工牌要妥善保管,私自修改或互换工牌罚款 20 元; 工牌遗失要及时到人事部补办, 临时工牌需交补办手续费 20 元;正式工牌需交罚款 20 元、补办手续费 20 元。第十四条:各部门员工考核细则由部门主管制定并具体实 施,每月底交人事部审核。第四章 薪资和福利第十五条、试用期 以试用期薪资为准,按级别递进,不得跳越薪资,如特别人 才可报经理或总经理批准。试用期间可参与全勤奖的评定, 加班费与其他正常计算。第十六条、正式聘用期 以东方乐数码
9、科技有限公司薪资结构为准,按职等和级 别递进。第十七条、奖金1、全勤奖为鼓励员工参与公司运作, 对每月 26 天满勤者设全勤奖 (员 工因病缺勤但可提供相关医院证明者可享受全勤奖)2、绩效奖 为提高工作效率,肯定员工工作成绩,进行动态管理,凡试 用期满且每月无迟到、早退、请假、旷工的一二三级员工可 参与绩效奖的评定,绩效奖每月最高 100 元,当月绩效奖在 下月工资中发放并张榜公布。3、优秀员工奖 为激发员工的积极性,奖励优秀员工,每月领到最高绩效奖 的员工,将公开参加当月优秀员工的评选 评选范围:生产 A/B/C/D 线各一名,品质部一名,生计组一 名,组长级别以上的人员不参与此项评选活动。
10、 评选方法:张榜公布当月有资格参加评选人员的名单,进行 无记名投票,经各方考核确认后生效: 评选结果:当选的优秀员工张榜公布三日无异议后,当事人 可获 100 元现金奖,并做宣传专栏,公司在人事调动时可优 先考虑。4、合理化建议奖 为使员工树立主人翁意识,提高责任感、参与感,公司设合 理化建议奖,员工可就公司运行的各个环节提出各种建议或 与公司负责人联系对公司有利的业务,若经公司采纳,视其 经济效益给予相应奖励。第十八条、薪姿的提升与职位调整 公司鼓励员工积极进取,对工作能力强,表现突出者由部 门主管或经理提出并报总经理核准提升工资,其他人不得随 意提升;公司人事调整按员工异动申请表程序进行。
11、 第十九条、食宿补助公司薪资 4 级以上为公司核准职员,不包食宿,其他人员必 须在公司提供的宿舍入住,如有特别人员,可以以申请的方 式提交人事部核准,具体补助费用视当时的情况而定。 第二十条、基本底薪保障 根据国家最新调整的劳动法中关于“深圳劳工最底生活 保障制度”的相关规定,公司提供低薪资保障。最低薪资保 障以员工正常上班时间 26 天计算,保障该员工所属级别的 最低薪资,如因员工事假或迟到、旷工等因素造成的不正常 上班,公司扣除相应天数底薪。第五章 休假第二十一条、请假程序 员工请假须填写请假申请单 ,假期为 3 天以下的,经部 门经理批准后提交人事行政部备案;如假期为 3 天或 3 天以
12、 上,须先经部门经理批准,送交人事部审核后经总(副)经 理审批生效。部门经理级的病事假直接由上级领导审批,交人事部备案。员工确因正当理由不能亲自请假,可用电话、 带口信的方式请假,事后须补填请假申请单 。 第二十二条、休假种类和假期待遇1、病事假 申请病假,凭医务室或医院证明。在试用期间,病假累计超 过 4 天,公司有权对当事人予以开除。因事请假, 必须先经部门主管批准, 并按公司制度扣发工资; 未经批准擅自离岗或事后请假均按旷工处理。婚丧假 婚假 在公司任职满一年或一年以上的员工, 可以享有 5 天有薪(标 准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附结婚证书复印 件。丧假在公司任职满一年或一年
13、以上的员工, 倘系直系亲属 (父母、 配偶、子女)去世,可以享有 3 天有薪(标准工资)丧假。 婚假在公司任职满一年或一年以上的员工, 可以享有 5 天有薪(标 准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附结婚证书复印 件。第六章 离职第二十三条、自愿离职公司尊重员工的权利,如员工需离职,应提前一个月向主 管说明并在人事部填写辞职申请书 ,到期后按正常离职 办理;若员工在申请离职期间不服从工作安排或有其他违背 工作纪律的行为,视情况扣除申请离职期间工资及奖金并予 以辞退。若未经申请私自离岗者,扣除当月工资及奖金。第二十五四条、 公司辞退 员工在工作期间(包括试用期)如有下列情形,公司可予以 辞退:一、偷盗公司财物经查核属实。二、不服从上级安排情节严重。三、参加非法组织、不良帮派或组织各种形式的罢工。四、在外行为不检被公安机关处罚影响公司荣誉。
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