人事专员讲课稿

1、文件编号批准标题职务说明书（岗位 SOP第1版第0次修订共4页审核职务人事专员生效日期编制岗位名称人事专员岗位编号所在部门行政部岗位定员1直接上级行政部经理职系人力资源管理直接下级无工资等级本职目标：在适时、适量的完成人力需求招聘指标，使之人与岗匹配；实施培训计划与考核；人事异动办理 人力定编评估；新进、辞职办理程序的实施；对客户考评资料的档案整理负责职责与工作任务：职责职责表述：人力资源规划需求与招聘选拔工作 任务依人员需求申请进行疋员疋冈招聘，准时、准量的元成招聘需求；拟制招募广告、旦传资料等，酬情选择报社或人才市场或职介中心进行公开招聘，择优录用。依照岗位任职要求，期限甄试方法、面试日程

2、（初试、复试、录用）之安排依公司规章拟订新进员工薪资核订表；做到准确无误。做好员工花名册、新进员工、辞职员工档案管理，做到准确无误录入。新进员工报到手续、合同、薪资确认、档案、识别卡、住宿办理及职前应知说明。职 责职责表述：人事异动工作 任务每月薪资岗位异动/转正异动汇总（每月 5日完成上月异动汇总），并及时修改员工花名册异 动，每月做备份每月辞职（辞退、开除）员工花名册的整理，并每月30日前完成人力资源动态表。（每月人员定编表“增补修改”）员工每月新进与离职档案的整理并提供给保安及食堂职责职责表述：员工教育训练工作 任务依年度培训计划进行排序分解每月培训计划职前与在职月教育训练的实施与跟踪月

3、新进职前培训评估与考试，月教育训练评估月份教育训练的需求调查与收集月份教育训练教材收集与档案建立职责四工作表述：员工考勤核算工作 任务根据员工的出勤时间及考勤系统，对员工的加班时间及考勤异常情况进行审计与统计；员工月出勤的汇总：员工请假单、补刷卡单、员工出门单、根据考勤系统及时处理考勤异常公布，每10天公布一次；并到月底依规定惩处。严谨公司考勤制度，及时跟踪迟到、早退、旷工自离、代刷卡等违反考勤异常现象。发现异 常及时提报依规定惩处。利用专用的客户考评考勤系统，制作客户考评考勤资料；客户考评之员工考勤管理规定、职薪等级表职 责 五职责表述：日常事务工作 任务每日餐票的发放领用与登记辞职办理厂证

4、办理现场6S检杳并公布检杳记录HR职业成长系统录入（当月奖惩、新进、辞职部分）职 责 六职责表述：文件资料的管理工作 任务做好ISO文件控制管理，修订、修改版次、发放文件记录依ISO文件发放文件，管控授控、非授控文件、外来文件的编号与管理严谨公司技术文件、ISO文件、作业指导书、质量文件、机器文件等相关资料的保密性协助网管做好文件档案管理库，将行政文件、人事文件、质量手册、程序文件、技术文件等 建立成资料管理库，以便公司人员学习与阅读职责七职责表述：工作计划的执行反馈工作 任务根据部门要求，每月制定工作计划，并及时反馈执行落实情况；每月本岗位工作计划于每月28日前完成下月工作计划。职责八职责表

5、述：上级交办的其它事项工作 任务上级临时交办的其他事项，要立即处理并及时反馈；权力：公司人力组织变动的知悉权公司人员招聘、晋升、转正、异动的考核和知悉与实行权公司人事管理规度、培训程序、招聘管理流程实施权公司人力岗位编制定员定岗的执行权公司招聘、培训、辞职、奖惩、异动操作权辞职、新进、档案管理、培训考核、新进劳动合冋签订管控与执行权工作协作关系：内部协调关系公司领导、上级以及制造部、财务课、等公司各相关部门任职资格：教育水平大专以上文化专业人力资源或计算机相关专业培训要求人事上岗培训、相关劳动法规管理培训、统计学培训、ISO培训、教育培训程序、人事管理制度、人力资源规划管理。主经验持有人事上岗

6、证，责任心强，1-2年以上人力招聘、培训、考核经验知识统计管理知识，劳动法规政策知识、人力资源规划知识、培训发展知识、HR职业规划知识技能技巧熟练使用办公软件其它：使用工具设备计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、内部局域网）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所要记录文档员工人事资料表，职员面试记录表，新进员工测试题，人事异动汇总，新进员工汇总表，辞 职员工汇总表，员工花名册，HR系统，人力资源动态表每月需提供的资料有：一、每月新进、离职人员名单统计汇总表；二、每月转正、晋升人员名单统计汇总表；三、各部门每月离职率；四、考勤汇总表；五、请假汇总表；六、加班统计汇总表；七、每月计件为计时明细汇总表；八、上月工时异常统计汇总表；九、考勤卡扣款明细表；十