企业固定资产白皮书

1、金鹏固定资产管理平台项目方案书V1.0 金鹏电子 目录1 产品概述 31.1 产品特点 31.2 系统配置要求 41.3 金鹏条码技术 51.4 目标 62 技术方案 72.1 总体设计 72.2 流程图设计 72.2.1 资产申购流程图 72.2.2 资产保养流程图 102.2.4 资产报废流程图 112.2.5 资产调拨、闲置流程图 122.2.6 资产盘点流程图 132.3 功能划分 132.3.1 资产申购管理 132.3.2 资产保养管理 142.3.3 资产报废管理 142.3.4 资产闲置、调拨管理 142.3.5 资产盘点管理 152.3.6 综合报表分析 152.3.7 系统

2、基础数据 162.3.8 系统管理 16角色管理16修改密码16用户管理16菜单管理16登陆日志172.4 硬件配置 172.5 配置清单 183 产品特性 191 产品概述系统概述固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有数量大、 种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。很多单位 目前仍然依赖手工记账的管理方式，因为管理单据众多、盘点工作繁重，需占 用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致 资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件，虽然在很 大程度上解决了手工记账方式的问题，但多数系统采用手工方式录入数据，不 仅

3、速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重 问题，难于满足现代企业管理的需要。在充分研究企业固定资产管理业务需求的基础上，烟台金鹏电子有限公司 研发了金鹏固定资产管理系统。系统采用条形码资产标签对固定资产进行 标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行 清查或盘点时显示出条码技术应用的优点：方便、快速、准确，大大提高了清 查、盘点工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效解决企业 固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。1.1 产品特点1、系统借助条形码技术，针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符 的情况，以实

4、物管理为特点，以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖 纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产 管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低 资产管理人员的工作强度，提高工作效率。2、灵活的数据采集方式：系统不仅提供了通过扫描器扫描或手工录入采集资产 信息，还提供了强大的数据导出功能。利用该项功能用户可以根据自身的数据 需要进行数据导出。3、强大的资产标签制作功能：用户利用系统提供的标签制作功能，可以根据自 身单位的要求，自行定义标签的格式和内容，同时支持一维条码标签或二维条 码标签。4、丰富易用的日常管理功能：包括资产卡片管理、录入、启

5、用、转移、借用、 维修、停用、退出等，各种功能操作都非常简单方便，操作员无须专门的培训 就可以使用，大大减少了误操作的几率。1.2 系统配置要求金鹏固定资产条码管理系统 以下简称“系统”）是专门为固定资产管理设计的软件产品，以实物管理为基础，结合先进的条码技术应用到固定资产的 购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监 管，以及处理固定资产的统计、核对等工作。系统采用 .net 架构，采用 IE 浏览器为运行平台，要求硬件配置极低，可 以充分利用已有的硬件资源而不需要额外增加硬件配套开支，要求 IT 资源： 服务器端操作系统： Windows 2000 / 2003 /

6、 XP/VISTA/WIN7数据库： SQL Server 2000,2005CPU奔腾2.0G频率或以上的专业服务器或PC电脑内存：2GB或以上.NET版本：Microsoft .NET Framework 2.0或以上版本Internet 信息服务： windows IIS 5.0 或以上客户端操作系统： Windows 2000 / 2003 / XP/VISTA/WIN7浏览器： Internet Explorer5.0 或以上条码打印机品技术特点严密的权限管理与财务、OA等系统接口丰富，提高管理效率 灵活强大的复合查询功能 健全的报表生成和报表实现功能 引入工作流概念和资产生命周期概

7、念 在线提醒、预警，审批功能，严格控制资产出入 准确、快捷的条形码管理方式 允许或禁止仅查看自己部门的资产 仅查看自己机构及下级机构的资产，不允许查看其他机构的资产 资产分帐外和帐内类型，可以允许或禁止查看帐外资产 用户既可跟踪每个设备的位置变化，又可跟踪维修历史，从而查找故障 原因和处理方法 既能描述设备结构层次，又能记录和其他资产变更的关系 基于条码的数据采集手段和网络化的数据采集和反馈机制，为企事业单 位管理工作提供全方位、更可靠、更高效的动态数据与决策依据，并实 现资产管理工作网络化、规范化、标准化，全面提升企事业单位资产管 理工作的工作效率与管理水平；低值易耗品和资讯类产品的管理纳入

8、解决方案中，满足企业对各类资材 进行全面管理；1.3 金鹏条码技术条码的作用 ：因为固定资产使用地点分散的特点，即使在ERP 或其他管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟 踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产 管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固 定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功 能最大化地发挥出来；与条码集成 ：系统与条码无缝集成，支持在线打印条码，采集条码直接导 入系统，查询数据可以直接打印到打印机上输出；与第三方软件集成 ：充分考虑到客户的实际使用需求，提供方便的接口和

9、客户现有系统软件进行集成，可以接受第三方软件提供的文本、 Excel 、 Access 等不同格式文件导入，同时也能将数据输出成文本、 Excel 、 Access 等不同格式文件提供给第三方软件使用；移动管理 ：固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪 和盘点必须到每个现场进行数据采集和录入。给固定资产管理员配备带有 条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场数据采集、信息录入、状态 改变、使用部门改变和其他备注信息。预先将系统中的有关数据下载至手 持终端中，可提供现场查询相关信息。智博公司全面的、成熟的移动应用 技术将使金鹏固定资产条码管理软件变成优秀的移动资产管理方案； 打印

10、固定资产条码标签： 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标 签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出 来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签； 数据的上传与同步 ：将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动 更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用；唯一条码： 固定资产管理过程中，为企业的每一个实物都赋予一个唯一的 条码标识；使用条码盘点： 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码 进行解读，准确识别每一个实物；经识别的实物详细信息储存并转入到计算机 中，准确地完成对该实物的盘点工作；自

11、动纠错实时报警功能，从根本上杜绝 了以往人工盘点时难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了基层实物统计时 第一手数据资料的完全真实和可靠性，提高盘点工作效率。1.4 目标固定资产管理系统的预期目标是利用信息化的手段提高对资产管理的工作效率，在保 证资产安全和完整性的同时降低运营成本，并能够为高层决策提供参考的依据。1、可以申请购买资产，审核申请，购买后财务登记到系统中。2、可以对资产进行增值保养和普通保养处理。3、可以对资产进行闲置操作，并可对闲置的资产进行调拨操作。4、可以对资产进行报废申请，审核申请，确认报废。5、可以对系统中所有的资产进行无周期性盘点，并对盘点中的差异进行差异处理。6、可以

12、对系统中所有资产进行各种分析展示7、可以对系统内组织结构及资产类别进行维护8、针对特殊的用户可以实现 AB 帐的功能，实现内部和外部帐套9、系统自动对系统内的资产进行直线法折旧，自动折旧一定程度上减少了财务人员 的工作量也避免了手动折旧出错的情况，根据物品的购买金额，按照物品的残值率提 取净残值，然后根据购买时间，从购买的次月开始到报废的当月结束进行折旧提取10、可以多用户操作，灵活的分配各个用户的使用权限。2技术方案2.1总体设计系统采用 B/S可选择C/S ）架构模块化设计，操作人员可通过浏览器的方式直接登陆到系统进行操作，充分考虑安全性高、速度快、稳定性强、扩展性高等要求2.2流程图设计

13、221资产申购流程图A、IT类资产流程说明：（1>：公司资产管理经理申购 IT类资产前要先排查确认公司和部门内已无闲置资产可调拨<部门内资产排查由部门资产管理经理进行排查），然后在系统内录入IT资产申购单并打印按流程报批；如有闲置资源可供调配则驳回购置申请，直接走资产调拨流程进行调拨；：部门流程革新资产管理经理排查确认无可调拨资产则确认通过进入购置流程，如有闲置则打回申请走调拨流程；：按照IT资产立项流程办理资产立项及采购；：资产管理经理将资产相关信息录入系统； ：财务依据IT资产申购单、计算机设备资产购置申请表、计算机类固定资产 购置审核表、资产购置发票闸口资产登记信息，确认无误

14、后资产信息登记成功。B设备类固定资产流程说明:：资产管理经理申购设备类资产前要先排查确认公司和部门内已无闲置资产可调拨 门内设备类资产排查由设备资产管理经理进行排查），然后在资产购置系统内录入资产 申购单并打印报批；如有闲置资源可供调配则直接走资产调拨流程进行调拨；：部门设备部资产管理经理排查确认无可调拨资产则确认通过进入购置流程，如有闲置 则退回公司资产管理经理走调拨流程；：按照资产购置流程进行采购安装；：资产管理经理将资产相关信息录入系统；：财务依据资产申购单等闸口资产登记信息，确认无误后资产信息登记成功。C费用化实物资产办公类）流程说明：资产管理经理申购设备类资产前要先排查确认公司和部门

15、内已无闲置资产可调拨 部门内办公类费用化实物资产排查由部门内控部资产管理经理进行排查），然后在资产购置系统内录入资产申购单并打印报批；如有闲置资源可供调配则直接走资产调拨流程进行调拨；：部门战略部资产管理经理排查确认无可调拨资产则确认通过进入购置流程，如有闲置 则退回公司资产管理经理走调拨流程；：按照资产购置流程进行采购安装；：资产管理经理将资产相关信息录入系统；：财务依据资产申购单等闸口资产登记信息，确认无误后资产信息登记成功。222资产保养流程图资产保养流程图公司资产管理经理资产保养 登记录入申请并 打印报批资产保养申请单公司财务资产管理经理公司各归口资产管理经理管理点及频次（表单）稽核点

16、、稽核主人及频次结束审核登记 信息审核资产保养申请单资产保养登记单随机随机B随BL财务资产机 管理员A随机公司财务资产 管理员流程说明:：公司资产管理经理录入资产保养申请单并打印报批，资产维修保养申请单将 作为财务对维修保养费用审核支付的依据;：公司资产管理经理依据预算登记发生费用;：公司财务审核保养费用登记信息，确认无误后保养信息登记成功注：大修增加固定资产原值的，将原固定资产原值-折旧，再加上新增的价值，折旧年限可按实际大修后的年限进行调整）224资产报废流程图流程说明：公司资产管理经理在系统内录入报废申请单。：部门各归口资产管理经理审核相关报废材料是否齐全，确认无误后报废成功。225资产

17、调拨、闲置流程图设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设N设设设设设 设设设设设设设 设设设设设设设设设设设设设设 A设设 设设设设设设 设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设 设设设设 A 设设 设设设设设设设设设流程图说明：公司资产管理经理在系统内登记资产闲置信息。：部门各归口资产管理经理审核闲置资产登记信息，确认无误后闲置资产信息登记成 功，登记闲置的资产，可以设置是否公开，如果公开，则公司资产管理员在申请调拨单时 可以看到公开的闲置资产信息，并可针对这些公开的闲置资产信息进行调拨申请。：资产管理经理落实资产调拨

18、可行后在系统内录入资产调拨单并打印报批。：部门各归口资产管理经理审核调拨材料是否齐全，材料齐全则通过调拨申请，否则则 驳回调拨申请。：部门财务依据相关调拨材料在系统中进行确认调拨申请，确认后，资产自动转移到申 请部门。226资产盘点流程图流程说明：公司资产管理经理根据盘点要求创建盘点清单;：盘点完成后资产管理经理将盘点结果录入系统盘点清单中形成差异分析报表；：结束盘点后，资产管理经理针对本次盘点存在差异的资产可以进行差异调整申请处理 单 < 差异调整信息），录入申请后，打印资产盘点差异调整单报批；：公司财务依据审批通过的资产盘点差异调整单审核差异调整信息，如果通过调整 申请，则系统自动将

19、申请中填写资产进行作废处理，如果不通过，则打回差异调整申请。2.3功能划分资产申购管理主要内容：可以对IT类、厂房类、设备类、费用化资产申请购买，经由相关部门 审批后完成资产购买。简述操作：公司资产管理员通过系统申请购买新的资产，按照购入流程进行资产购入流转操作，部门资产管理员对购买申请进行闲置排查，如果存在闲置的资产可以调拨，则打回申请，如果没有对应的闲置资产，则同意购买，购买后由公司资产管理员将资产登记到系统中，经由公司财务确认完成资产登记，并在下个月 开始参与折旧。2.3.2 资产保养管理主要内容：可以对 IT 类、厂房类、设备类、费用化资产进行普通保养和增值保养 处理，其中增值保养的资

20、产在保养后，根据保养情况，需要提高保养的资产当前 净残值以及其使用年限。简述操作：公司资产管理经理通过系统申请资产保养普通保养或者增值保养），按照保养流程进行资产保养流转操作，公司财务资产管理经理审核保养申请，不 同意保养申请则驳回保养，如果通过保养申请，公司资产管理经理则可按照保养 流程进行资产保养，保养完成后，将保养信息登记到系统中，经由公司各归口资 产管理经理确认后，完成保养登记。如果是增值保养，保养后的资产按照保养情 况增加当前资产的净残值及使用年限，即在当前资产的净残值基础上增加残值金 额，提高当前资产预定使用年限。2.3.3 资产报废管理主要内容：可以对 IT 类、厂房类、设备类、

21、费用化资产进行报废处理。 简述操作：公司资产管理经理通过系统申请报废，按照报废流程进行资产报废流 转操作，公司财务资产管理经理审核报废申请，如果不同意报废，则驳回申请， 如果同意报废，则资产在系统中自动报废，报废的资产不再参与折旧。2.3.4 资产闲置、调拨管理主要内容：可以 IT 类、厂房类、设备类、费用化资产进行各部门调拨操作及闲置 操作。 简述操作：公司资产管理经理通过系统申请资产闲置，按照闲置流程进行资产闲 置流转操作，部门归口资产管理经理审核通过后，资产闲置完成，闲置的资产将 放于公司的闲置部门里。闲置的资产可以通过部门归口资产管理经理设置为公开 的资产信息，公开的资产可被各公司看到

22、，各公司的资产管理经理针对公开的闲 置资产进行调拨申请，且一次调拨申请只能局限于两两公司之间进行多个资产调 拨申请，申请填写后，并打印出调拨申请单找相关人员签字，按照调拨流程进行 资产调拨流转操作，部门各归口资产管理经理审核调拨申请，不同意调拨则驳回 调拨申请，同意调拨，则将调拨申请递交到公司财务资产管理经理，公司财务资 产管理经理确认后，调拨完成。2.3.5 资产盘点管理主要内容：可以 IT 类、厂房类、设备类、费用化资产进行无周期性盘点。 简述操作：公司资产管理员通过系统盘点本部门的资产，资产盘点时需要建立一 个盘点版本，建立盘点开始时间及要盘点的所有物品信息，盘点版本建立后，公 司资产管

23、理经理每盘点一个资产后都可对资产进行盘点情况信息录入，版本内所 有资产盘点完毕后，结束盘点，系统根据盘点数据及盘点资产数据展示差异对 比，资产管理经理针对存在差异的资产进行差异处理申请，公司财务资产管理经 理审核差异处理申请，不同意则驳回差异处理，同意申请，则将申请差异处理的 资产直接报废。 部门内，存在未关闭的盘点版本时，不可建立新的盘点版本）2.3.6 综合报表分析主要内容：可以对系统中所有资产进行各种分析展示，包括资产明细帐、已报废资产明细帐、资产保养明细帐、资产已提足折旧明细账、资产未提足折旧明细 账、资产按类别汇总、已提足资产按类别汇总、未提足资产按类别汇总、闲置资 产明细帐） 简述

24、操作：按照组织结构，不同组织结构下的用户，在此可以看到本组织结构下 所有资产的各种方式的分析报告。2.3.7 系统基础数据主要内容：对系统内组织结构及资产类别进行维护 简述操作：系统组织结构按照部门、事业部、公司、处室）来划分，每个组织结构的同级之间在任何模块不可互相查看数据，只可查看自己组织结构下的所有组 织结构的数据，部门可以查看所有组织结构的信息情况，拥有最大数据检索权 限。2.3.8 系统管理 角色管理功能：管理网站上所有使用角色及适用于终端的角色，并可以对这些角色分配网站 上的功能权限及终端上的页面权限内容包括：自动编号、角色名称、是否是系统角色 、权限明细简述：无2.

25、3.8.2 修改密码功能：用户密码编辑 内容包括：旧密码、新密码、新密码确认 简述：无 用户管理功能：管理系统用户并列表显示，对用户可以锁定、解锁、初始化等操作 内容包括：人员编码、姓名、角色名、状态简述：无 菜单管理功能：系统菜单管理并树状显示各层下菜单信息，增加菜单、编辑菜单、删除菜单内容包括：层ID、父节点ID、本节点编码、节点名称、节点URL是否是叶子、功能、是否跳转页、跳转Url简述：无238.5登陆日志功能：记录系统登陆人员的一些登陆即时信息人员编号及其登陆ip，登陆时间内容包括：编号、人员编码、人员名称、ip地址、登陆日期、是否成功登陆简述：无2.4硬

26、件配置1、移动数据采集终端：配置有条码扫描头对条码进行扫描Win dows CE系统平台，可以加载软件进行数据运算 具有数据存储功能，可以将采集的数据进行本地存储 与PC自动同步功能，通过数据线与电脑同步进行数据上传和下载 强大的电池支持，可以长时间不间断的进行操作2、固资标签打印机：可以打印固资需要的高稳定性的标签耗材USE数据通讯，支持热插拔连接方便快捷每秒3英寸打印速度，速度快打印效果清晰，耐老化、耐刮擦H烟台金鹏电子固定资产管理系统专用标签 物品：期毒机负责人：刘护士MimffiiilliiiT3HFT12022W0053、标签碳带耗材：固资PET专用标签可使用在室内外环境耐磨、耐刮擦

27、、抗老化4、特殊标签应用：可以定做特殊材质标签、不锈钢雕蚀刻、铝片雕蚀刻等2.5配置清单序 号产品规格单价单位数量金额备注1 1固资电脑端系统套1包含服务器数据库2批处理数据米集器套1配有采集程序3 :标签碳带套根据实际需求数量45合计3 产品特性金鹏软件专注于固定资产行业软件的开发应用，凭借多年的实施经验，经过总结和创新，形成了具有特色的EAS统。Professional 专业性该软件应用先进而成熟的自动识别技术< 条形码、RFID),对实物资产从购置到报废的各环节进行全程跟踪，有效实现实物管理与财务管理协同监督，轻松达到 " 帐、卡、物、保 管人、保管地 " 五相

28、符。Flexibility 灵活性 该软件提供强大的客户自定义功能,对资产编码规则、资产分类、权限设置、条形码打印 等都能自由设置，提供与 EXCE表格、任何财务管理软件、HR管理软件、0A系统、SAP等 ERP系统的数据接口,也提供国家财政部下发的清查软件的数据接口,方便实现数据共享,兼 容所有主流品牌的硬件设备 <条码阅读器、条码打印机等)。Customization 定制性 该软件根据客户对资产管理的需求提供多个版本的选择,同时,针对企业的特殊管理情况 与要求提供 " 个性化定制 "模块。Reliable 权威性 该软件根据客户对资产管理的需求提供多个版本的选择

29、,同时,针对企业的特殊管理情况 与要求提供 " 个性化定制 "模块。Advanced 先进性 该软件先后经过 10多次研发升级,作为专业提供资产管理系统的软件供应商,始终不断总 结资产管理的实践经验,并与国际厂商、科研机构保持长期合作关系,及时洞察技术潮 流, " 以管理指导技术、以技术提升管理 " ,为客户提供最先进、成熟、专业、高效的资产 管理系统。Easiest 易用性 该软件提供人性化的操作界面,简单而容易操作；合理、高效的资产管理运作思路,结合 强大应用功能,轻松实现了资产管理水平与管理效率的跳跃提升。创新性建立了完善的条 形码盘点应用平台,提供了多种校验模式的设置、自动校验功能、资产状态的现场处理功 能等,加强了资产管理盘点环节的作用与效率,也为解决多种资产管理中的突发状况提供途径。Technology 技术角度 独特的权限与帐套设置 根据不同的管理单位、部门、资产分类、系统功能进行权限设置，实现实物资产管理过程 中复杂的管理角色，同时，将权限与帐套相结合，满足不同性质类别）资产的管理要求，使管理更加脉络清晰。全系列自定义编码技术 为了满足企业对资产管理的不同要求，本软件按照资产管理相关的国家标准以及资产所具 备的行业特征，采用了全系列自定义编码技术