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文档简介
1、选购工作方案选购工作方案1 一、选购工作管理 1、供应商开发方面,培育和开发一些在产品质量、产品价格、产品交期和服务上都较好的供应商并与之建立彼此信任的合作关系;同时在进行供应商数量的选择时既要避开单一货源,寻求几家供应,同时又要保证所选供应商担当的供应份额充分,以猎取供应商的优待政策,降低物资的价格和选购成本,力争xx年选购成本降低1.5%,也保证供应商的服务协作力量。 2、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的牢靠信息。 3、供应商的考核主要是从产品交货准时率和产品质量合格率两方面,
2、 xx年开头,将对供应商的评比加入到选购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供应商 4、连续完善和提高选购掌握流程水平,对选购中的一些详情进行规范,使之选购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。 5、连续完善个人选购台账的工作体系。 二、仓库管理方面: 1、连续完善细化仓库管理流程,使收入库及配料发料的作业更加规范,更加严谨。 2、加强对物资的管控,把仓库存货进行库龄分析加入到仓储管理员的工作中,降低库存资金占有率,降低一些标件库存不足对生产的影响; 3、每季度对仓库存货半年以上的物资进行统计分析,找滞库的缘由,并对一些不在用法的资料进行申请处理。 三、部门建设 部
3、门分工方面,相关各选购人员分类和分供应商相结合的管理方式,做到供应商管理集中,处理供应商事务准时、高效。 选购工作方案2 20xx年选购部在公司领导的带领下和各部门的主动协作下,仔细履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项选购工作。 20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开头起步,规模不断扩大的关键时机,选购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作看法,树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出总结,查找不足从而为来年的工作作出预备和方案。 一、 全年工作完成状况 1. 20xx
4、年选购部以公司生产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各项选购任务。其中: a. 一车间:供应商47家,比上年增加13家。全年共完成选购4057626.03元比上年增长1.73%(13年选购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、完源及工程材料的选购占总额的82.4%,车间产用设备及试验物料占12.6%,办公用品及其他占5%。 b. 三车间:供应商为45家。全年共完成选购4675360.40元。前三季度主要为车间生产设备等的选购与安装,第四季度主要为试验、研发器材试剂以及生产用原材料的选购; c. 销售方面:共完成销售额12325566.28元,比上年降低0.059%(13年
5、销售额为13104932.00元)。 2.通过建立长期的合作关系,我们与部分主要产品的供应商在价格掌握、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持: a. 价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的增加,在这一年里没有出现单价大幅增加的现象,给公司降低了选购成本; b. 付款方式方面:最大限度的优化了供应商的付款条件,争取了一部分供应商现供应产品的月结和延期付款,为公司提高了资金的运作效率; c. 售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商能准时对存在质量问题的产品供应退、换货服务,公司的销售工作供应了有力的保障。 3.由于公司处于进展的初期阶段,各种客观的缘由和局限性是工作
6、中依旧存在和许多的问题: a 关于付款:在选购过程中常常存在,由于不能准时支付货款而延迟选购的问题,从而影响试验和生产工作。因此部门之间的沟通、协作与方案和资金的合理配置和管理显得尤为主要。 b. 关于发票:由于受到地域和经济进展的限制,物流不能直达需进行中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地选购的零星小件物品等都无法供应税务发票,需自行开。目前税务部门500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张发票,所以给选购和报销带来很大的麻烦。 c. 关于职能:选购部门主要负责公司日常生产所需设备,原材料, 办公用品等物料的选购。但现在选购部门还负责销售、工程方面的工作。三个业务分别涉及到产品的
7、进、出和用法,给工作造成严峻的冲突,给日常的工作和管理带来许多问题。 d. 关于方案:现阶段的选购是无章法、凌乱的,用法的时候才零时通知选购的,且选购要求是口头的、无方案、无审核的。致 使选购工作重复,运输成本增加。 e. 关于入库:目前产品选购后存在四中状况:产品到库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。其中,有票的两种状况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能准时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即,无票状况下每件产品必需公司领导审核签字后办理估价入库,待发票到达后任然每件产品必需公司领导审核签字后重新入库冲账。这样一来很简单造成工作的积压,铺张人力资源。 f关于供应商:现
8、阶段我们与供应商的合作主要通过,网络查找,电话联系,签订合同的方式合作。对于许多主要产品和一次性选购数量较大的产品来说,我们无法精准的确定供应商的实际产品,生产规模和发货运输模式等,因此就无法保障每一批货的质量。 以上三方面为20xx年选购部门的整体工作完成状况和工作中存在的一些重要问题,我们将在14年工作的基础上连续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来方案下一年的工作。 二、工作方案 1、 “术业有专攻”进一步明确选购部门工作范畴和工作职责。在此基础上连续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的服务支持。连续严格的管控产品的价格,严格掌握选购成本。 2、 向公司提出申请,对重点产品和大
9、批选购产品的客户进行实地考察,全面把握和了解供应商的生产规模、生产力量和发货运输方式,签订合作协议 以保障产品质量高,发货准时,价格一年一议,付款方式敏捷多样。也可定 时参与行业产品沟通会等,准时把握最新的市场行情和产品德情,做到有的放矢。 3、 与各部门协协商制定更加合理的选购申请流程,按时、按需上报采 购方案,做到集中办理、集中选购和集中运输,使各类库存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使资金能得到有效管理和配置,不由于零时申请资金不到位,而影响选购时间。 4、 对于部分运输费和零星选购的物料没有发票的状况,依据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,单笔费用在1500元以下
10、的,分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。 5、 在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所以建议在办理估价入库时以每批选购方案为主(附各个产品的出入库单据),在肯定周期内统一经公司领导审核签字后办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。 以上是选购部门20xx年年度工作总结和方案,常言道:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,无论是困难重重的还是多姿多彩的,我们将不断积累阅历,在公司领导的带领下,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高部门文化素养和各种工作技能,为公司的进展做出更大的贡献。 选购工作方案3 首先特别感谢奔田为我供应了一次进展的机会。步入奔田已半年多
11、,接手选购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的熟悉,xx年公司总的方向调整,开发的方向是绝技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平常收集资料时,多留意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开头了新的起点。 这几个月以来,慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了奔田这个大家庭。始终喜爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较暖和,而个人又简单对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“奔田是我家,胜利靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作方案如下: 一、组织实施“将被动选购改成主动选购”。
12、 公开透明的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。xx年我们进一步强调选购工作透明,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事:xx年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的选购掌握流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后
13、的选购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价:选购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益:实施公开透明的选购策略后,xx年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用d555d,每平方价格为3.45元,只要能达到出口标准即可,现提议用法d=h材质,每平方价格为3.15元,公司可节省9%的成本;为了节省成本,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成。 4、评估价格及品质要求: 做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价
14、格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作。 xx年采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的基础上下浮3-5个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理
15、以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作详情中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调。 xx年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 选购工作方案4
16、本人自接手选购部工作以来,始终以服务生产需要,掌握选购成本,供应高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和实践,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现对xxxx年的工作做出如下方案: 一、供应商的选择。 首先我们选购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,掌握价格审核流程,让选购部的工作透明化,并且建立完整的选购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好预备。同时进一步进展新的供应商网络,用以获得最抱负的选购价格和品质。 二、账务的清理。 选购是一份繁琐,复杂的工作。同时由于
17、其工作性质关系,对公司产品的成本有挺直影响。另外由于相关物资在选购工作的运作过程中不行避开的有退,换,修,废等状况发生,因此必需对每一批物资的选购以及合同执行状况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也始终都在执行着,xxxx本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行状况都可追溯,可查核。 三、品质保证。 本部门相关人员将常常前往车间了解相关物资的用法状况。对所采物资的用法状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次用法跟踪并做好相应的评估量录 四、成本掌握。 xxxx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
18、除选购价格等方面的掌握外,还将其它方面的成本掌握纳入管理优化的范围内,详细方面如办公物品的用法,电脑的用法管理,物资运输费的掌握等方面。 五、选购效率。 xxxx年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及选购模式的优化,尽可能的削减选购周期,提高选购的效率和准时性。并且对各种物资的选购周期进行统计计录,供应各请购单位制定请购方案时的参考。 六、异样状况的处理。 因供应商生产力量的不足,或其它缘由引发选购异样时,我部将第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。 七、部门之间的协调 独木不成林,选购部做为一个服
19、务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司进展供应助力。 选购工作方案5 选购的方案工作过程开头于从每年的销售猜测、生产猜测、总体经济猜测中获得的信息,选购工作方案。销售猜测将供应关于材料需求、产品及选购后获得的服务的总的测量;生产猜测将供应关于所需材料、产品、服务的信息;经济猜测将供应用于猜测价格、工资和其他成本总趋势的信息。 在很多公司中,不到20%的选购需要占用了超过80%的选购资金。将总的猜测分解才特定的方案,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应猜测。 材料消耗量的估量分为月度和季度,将估量数据与库存掌握数据
20、进行核对,而库存掌握数据的确定考虑了选购提前期及平安库存量,工作方案选购工作方案。然后,将这些估量值与材料的价格趋势和有效的猜测相联系,制定出选购方案。然后估计材料供应充分,价格可能下降,那么选购政策就可能是将库存削减到经济合理的最低水平。相反,假如猜测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的选购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。 这一步骤早期是用于原材料及零部件选购的,在猜测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到猜测的零部件供应行业的生产周期。 主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗猜测的分析模式可应用于相关产品组。 在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的
21、数量及估量资金费用制成图表,并据此对选购方案进行修改,每个选购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在方案期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。 选购工作方案6 (一) 工作目标 1、 供货准时性:到货准时率达100%。 2、 选购成本掌握:平均单台选购成本降价率9.6%,争取12%。 3、 合同签订率:年度供货合同签订率98%。 4、 健全配套网络:配套厂家环保、性能件100%通过ISO9000体系认证,其他件 60%以上通过ISO9000认证 5、 队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,主动向上、忠于企业、详细凝聚 力、战斗力的选购队伍。 (二) 主要工作任务 1、配套网络建设:
22、协作项目部做好供方考评工作,达到有效掌握降低选购成本、提高产品质量的目的。 2、选购内部管理:进一步完善选购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,促进选购各环节间的相互监督作用,确保整个选购过程得以正常有效运行。 1)选购方案管理:严格按月度评审的生产方案,结合平安库存量编制月度选购需求方案(包括临时增加方案、售后服务配件方案)。 2)订单管理:月度选购订单由各选购经办人审核,经选购部经理批准后发放各供应商,并由各选购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理选购订单并装订归档。 3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管
23、理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避开公司资金流失。 4)依据集团HR考核体系严格实行工作绩效考核,结合选购岗位的特别性,调整考核制度,细化考核内容,采纳公正、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。 5)坚持“以人为本”的原则,采纳“内训外聘”的方式提高选购队伍整体素养。 3、成本掌握管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”的观念,采纳报价、比价、核价等方式,确保选购成本掌握在资金范围内 四、 机 构 设 置 1、人员配备: 本年度方案定编人,其中: 选购经理:1人 副经理:2人 4人 内勤管理2人 五、 人力配备及培训方案 选购管理科人:选购管
24、理科科长2人机械组4人原辅材料16人电器组 核算帐务科人:帐务核算科科长1人 票务员1人 内务档案员4人 选购开发科 人:开发组1人 商务谈判组2人 内务档案员2人 2、部门主要干部配备: 选购部经理 选购科科长 4、培训方案 另:参与公司组织的相关培训 总结:年度、半年度 20xx年20xx年上半年 主要完成的工作:如完成郑州项目部前期物资的选购工作 目标实现程度,与上个测量周期的比较,与同期的比较 工作中差距 下一步的工作重点 完成基础数据的整理: 建立选购工作流程的编制 做好A项目部前期选购工作的策划 选购管理掌握程序:质量体系中的程序文件 选购方案、订单、合同、验证记录 选购部经理岗位
25、职责 1、主持选购部的全面工作。 2、领导选购部门按部门的工作职能做好工作。 3、依据项目营销方案和施工方案制订选购方案,并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。 5、制定物资选购原则,并督导实施。 6、做好选购的猜测工作,依据资金运作状况,材料堆放程度,合理 进行预先选购。 7、定期组织员工进行选购业务学问的学习,精通选购业务和技巧, 培育选购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守选购制度,杜绝不良行为的产生。 9、掌握好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 选购工作方案7 时间最终翻到年了,细细回味梳理着已经送走的年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自
26、己成长了不少,熟悉了许多新伴侣,带给了我许多新观念,新的启发!在这一年里,也经受了许多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经受过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟! 首先特别感谢XX为我供应了一次进展的机会。步入XX已半年多,接手选购部主任也已经3个多月,在各位领导及同事的关怀与互助下,逐步对公司有了新的熟悉,年公司总的方向调整,开发的方向是绝技遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,平常收集资料时,多留意收集此四类项目的资料。让我在新的环境中开头了新的'起点。 这几个月以来,慢慢了解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了XX这个大家庭。始终喜爱用家来形容公司,或许有家的感觉是比较
27、暖和,而个人又简单对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“XX是我家,胜利靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力气,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。现将主要工作方案如下: 一、组织实施“将被动选购改成主动选购”公开透明的按选购制度程序办事,在选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。 年我们进一步强调选购工作透明,在选购工作中做到公开、公正、公正。不论是大宗材料、设备还是零星选购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,选购部相关人员一起询比议价,选购前、选购中、选购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明,同时保证了
28、工作进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事: 年重新制定选购管理程序书和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的选购掌握流程、供应商管理程序书等选购管理制度。制度清晰,操作有据可查,为日后的选购工作奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开寻价: 选购部按生产方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低成本、爱护公司利益。 3、选购效益: 实施公开透明的选购策略后,年现有纸张原材料始终在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用,每平方价格为45元,只要能达到出口标准即可,现提议用法D=H材质,每平 方价格为元,公司可节省9%的成本;为了节省成本,彩盒
29、也在材质方面做一点变动,将克数削减,现正在打样确认,于3/1前完成。 4、评估价格及品质要求: 做好价格和品质和职能定位工作,价格必需经总经理以上审批,品质必需经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高选购人员的自身素养和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,削减工程成本,提高选购效率,提高企业利润。 二、围绕掌握成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作 年采供部连续围绕“掌握成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商等的原价位的基础上下浮5个百分点(当然针对部分价格较高而又
30、不降价的供货商我们也做了局部调整,查找新的供应商)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,实行由采供部副经理在选购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行了“选购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的掌握成本,为公司节省每一分钱。选购人员也在每一项详细工作和每一个工作详情中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 年选购部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,制定了供应商管理体制程序书,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于选购对供应商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间
31、。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析(注:对于厦门市内的需进行现场评估),合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 依据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。由于公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司全部供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特殊赐予我司的竞争对手的政策的好坏将挺直影响到我司的成本核心竞争力的凹凸。在年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的项目也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必
32、需考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的赐予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正一心一意的为XX服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康进展。从而抢占市场、节省成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康进展奠定基础。 四、加强对材料、设备价格信息的管理 年选购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进行了留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。涉及到需付模具费的,需签订模具用法合同。 五、提高部门工作员工的业务素养和责任感 年选购部特殊注意,除组织部门人员进行培训外,还注意在平
33、常的每项详细工作和每个工作详情中不断的提高业务素养,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交周工作方案报告于每周的星期一提交选购部经理。 选购工作方案8 20xx年,在各级领导和同事们的关怀和关心下,我圆满地完成了公司交办的选购工作。工作上我勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,主动参加公司支配的各项特别任务,获得公司领导的确定。在执行公司管理制度上,坚持原则,坚持财务制度,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省成本”的原则。严格要求自己,廉洁奉公,使各项工作比去年得到了比较明显的进步。今年我带领选购部主要完
34、成“滨江一号”开盘选购任务和完善本部门资料建档工作。现将20xx年主要工作状况总结如下: 一、工作完成状况 1、文件资料建档工作。年初制定了供应商资料、合同明细及零星选购物品清单的录入制度,通过资料的归档,既提高选购部内部工作台帐的透明度,又实现了选购清单的可追溯性,提高了工作效率。 2、对新进员工的培训。选购部现有5人,其中3人都是下半年才新进部门的,对新进选购部的人员准时进行业务培训,开展职业道德,办事纪律,法制观念的训练,使他们快速溶入选购团队中来,确保地产公司的选购需求。 3、参加到苗木选购任务当中,并独立完成苗木选购谈判工作。 4、全年完成选购金额为1120。3万元,除完成各级部门日
35、常性选购方案外,其中完成滨江一号开盘项目的选购金额约745万元,占全年选购金额的67%。 4、完成领导交办的其他各项任务。 二、工作问题及分析 1、人员不够稳定 选购人员不稳定是本部门最大的困扰,建立一支肯定数量人员和相对稳定的选购团队,对于选购部是至关重要的。只有人员稳定了,方向正确,可持续的进展,提高工作效率。 2、小额选购报销工作 根据财务部制度要求,报销单据必需附发票,实在无发票的可用餐票代替。但现在红谷财务要求不行以用餐票来抵扣的形式,在选购部购买零星物料特殊是金额小于100元以下时,许多厂家是无法开出票据的,造成零星选购不能快速的予以报帐,加上审批签字程序的过于缓慢,致使相关部门、
36、人员的工作量增加,影响到工作效率,致使个别供应商应付款的不准时抱有怨言。在改进工作效率的同时,还要主动做好供应商的说明工作。 3、职责不够明确 从20xx年地产选购部只是零星选购和无法招标或特定指定厂家的选购部分,到现在的又增加合同预算管理部及园林方面的选购工作需要等参加,出现多个部门相互交叉完成一项选购任务,在流程上存在着人员重叠工作,造成职责不明,责任无法落到实处。 4、选购供应商资源不足、范围不广 目前,供应商名目中的资源仅限于老供应商,考虑到公司将来的进展,选购部应逐步增加和完善供应商名目,做到准时与工程、销售等部门取得联系,听取部门的看法,收集最新最全的相关资料和信息,尽量避开等需要
37、选购再去找资源的现象。 三、明年工作方案 1、完善供应商资料名目 2、完善选购部流程管理 3、规范选购合同范本 4、开发新供应商,进展培育有潜力供应商。 5、连续与公司各部门及供应商进行沟通、协调工作。 6、对新筹备成立的装饰公司做好选购协作及部署方案工作。 以上是我一年的工作状况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事的关心和支持。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信念,信任在新的一年里,我会有更加精彩的工作表现。 选购工作方案9 选购部是传统制造业订单生产的服务性部门。选购价格,对公司订单产品的成本有着挺直的影响
38、;其中选购物料成本所占生产总成本的比例较大,选购价格的凹凸不仅关系到公司的销售额和利润额的多少,而且将会挺直影响到公司产品的品质和市场竞争力。 综合分析我们选购所存在的问题,由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行选购作业,所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异样状况,不能做到实事求是,常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。故而,在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”,如路易威登、gucci等十大国际浪费品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表,假如专业人士根据这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是ok的,但在我们公司品质判定却是ng。这说
39、明白什么呢?不难找出缘由所在,这说明白我们的判定不符合市场实际而偏离事实。在五金产品方面反复退货、重复验收,不仅影响订单的交期,还会事倍功半而挺直影响到公司的经营利润。由于五金的重点工艺是人工为主,机械设备为辅;俗话说:“金无足赤,人无完人。”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事,但仍旧必需符合客观事实,否则从长远来看在信用方面公司会打折扣,不行太急功近利,一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响将来珠三角传统制造业产能。所以,业务、生管、选购和品保等部门都应当去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。 为了优化公司选购部现有工作,逐步转变目前所存在的不
40、足之处和薄弱环节,依据公司订单生产需求现状的实际,提高选购效率、降低成本,使公司利益最大化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应准时的选购目标,客观地查找供应商,做到货比三家,严格根据公司质量检验标准进行选购作业,并合理有效地用法公司选购资金,确保良好的周转率。自20xx年8月份开头,针对本部门所负责选购工作目前的状态,现制定选购部门工作方案如下: 一、供应商管理: 时间:8月份-10月份 1、供应商管理存在的主要问题: (1)缺少实力的一手供应商挺直生产厂商; (2)没有比价环节,行政指令性下达; (3)未签订选购合同及约束协议; (4)选购被动,受供应商牵制。 2、解决方法: (1考核评估
41、工作。 对现有供应商进行综合评估,以满意公司现阶段的生产需求。对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可连续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司选购需求的不合格供应商。选购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。为公司后期的大批量生产做好预备,以获得最抱负的选购价格和品质。新开发供应商初次合作,依据实际状况须组织由总经理室、选购、品保和工程部等人员组成支配对确认样板ok的厂商进行验厂程序。 (2节后交总经理室核精准认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作开心的供应商进行选购,同时该选购物料的检验记录报告判定结果须交付总经理室并对应供应商报
42、价比价表各备案一份。 (3)原有供应商须补签选购合同和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订选购合同。重点培育主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的业务洽谈等,需要上级主管领导组织执行)。 (4)做好异样状况的妥当处理:因供应商生产力量的不足,或其它缘由引发选购异样时,选购部第一时间知会相关部门并主动应对。同时,对异样状况的发生缘由进行分析处理,记录在案;如有必要,将实行法律程序进行公司利益的维护工作。 二、各部门的协作及选购流程: 1、各部门选购方案及选购流程存在的主要问题: (1)选购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性供应精准的规格型号及样板参
43、照,概念模糊不清; (2)没有方案性进行所需物料的方案请购,同一事情不能一次性说明清晰而耽搁或打乱选购部作业方案; (3)常常受到上级先联络的资料送达到选购部行政指令性选购,选购部无法知晓对方状况如何; (4)同一物料跟催过程多人联络,不能精准传达供应商交期进度状况,导致跟催异样时有发生; (5)选购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一; (6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司始终缺失。 2、解决方法: (1)在接到会签的物料清单指令后进行选购作业,并跟催物料进度(做订单选购物料跟催进度表,利用白板统计异样物料); (2)假如需要报价,新产品须在
44、三个工作日内供应报价,不需要报价挺直列入选购物料跟催进度表; (3)选购部以陈先生主导选购全面工作,唐先生负责选购开发并协作选购部工作;全部业务订单的各种原物料均须供应样品让工程部、业务部和品保部共同签板确认(设变请准时以书面形式通知选购部以免造成不必要的失误和铺张); (4)每次厂商选定以三家或三家以上作为比较,同种品名及型号、同种质量状况下优先选择前期和新准入合作开心的供应商; (5)制定选购合同,除现货市场现金外的订单原物料选购均须签订选购合同(选购合同及订购单必需带有原物料确认样板或图片); (6)供应商供应的物料在备货完毕后根据确认样品验货; (7)供应商送货到仓库须按公司规定要求带
45、送货相关的清单,以清单送检验货,合格会签后返还到选购部; (8)拿到签字清单做账,规范对账单据:现金选购物料【争论】除工程部和板房请购的样品材料及各部门代购产品之外,其它均须交仓库入仓后准时做账报销,月结对账单相关清单也需要逐步规范; (9)剩余物料退回公司仓库入库暂存以备用; (10)根据订单需求,准时完成选购工作,确保满意订单的生产需要。 三、部门管理: 1、管理制度和流程存在的主要问题: (1)管理制度不完善,流程不统一,协作协作团队未形成; (2)部门界限不明确,职责分工不协调; (3)缺乏选购资料档案的归档分类,部门组织架构不完善。 2、解决方法: (1)加强本部门的沟通和学习,完善
46、部门的管理流程和管理制度:重点是现金选购和月结选购流程 (2)收集供应商资料(厂家资质、营业执照及税务登记证等相关资质)作为长期合作厂商; (3)收集产品资料备做产品色卡; (4)会议室或办公室开会(总结工作)。 四、选购成本掌握及选购效率: 1、选购成本掌握及选购效率存在的主要问题: (1)不考虑比价环节而挺直下单,事先没有告知供应商根据签板ok的常规品质标准落单而发生扯皮的现象,甚至增加了正常成本选购; (2)品保部异样检验记录报告比例较高的供应商仍旧被批量下单:条件接受,而协作的供应商却没能续单,并且以往的品保检验记录报告均有据可查; (3)选购交期和品质抵对,导致选购效率不高,影响生产
47、上线进度。 2、解决方法: 依据原有供应商选购单价资料,进行性价比分析,从中找出价格差异,并比照之前的品保异样检验记录报告做好与筛选淘汰后的合格供应商进行价格优待的洽谈和实施落实。选购周转率,是反映资金的用法效率,故而合理的选购数量和适当的选购时机,既能避开车间生产停工待料,又能降低物料库存,从而削减资金积压。 选购相关人员须常常前往车间了解相关物料的用法状况并进行跟踪,尽可能地削减选购周期,提高选购效率和准时性,并且对订单各种物料的选购周期进行统计,供应给各请购单位作为制定请购方案时的参考依据。 五、交期及品质: 依据订单生产周期,客观合理地确认选购周期;区分不同的客人需求和产品要求,从而客
48、观地熟悉和判定品质。 1、交期 (1)选购部交期跟催存在的主要问题: 1)用法msn转发信息,物料选购清单未完成签单就主观要求确定交期以及订购单未回签落实精准交期,导致交期误差; 2)没有依据产品材料的实际生产状况统计选购周期而进行交期确认,选购没有合理掌控供应商运输过程异样,确认交期与实际偏差;生管部门没有依据产品材料的工艺特点(材料难度)和生产周期科学支配并确认回复合理的出货日期,业务部门缺乏生产常识和专业劝说力以及专业的业务力量; 3)业务部、生管部、品保部和工程部没有对产品的质量等级和价格层次进行有效区分,导致材料选购品质标准不明确,延误材料入仓或退货处理时间,从而挺直影响选购交期的跟
49、催完成; 4)生管部门和物控做库存选购的lst/lpst订单和业务订单选购没有进行有效区分,即常用材料平安库存选购和现货或起订量选购。二者的选购周期是明显不同的,选购周期不能以不符合实际的交期跟催进度以及知会相关部门。例如:某订单所需0.6mm荔枝纹pu 1000码,皮革供应商正常生产周期为7天,但不包括运输环节的周期1-5天,所以皮革的实际生产周期是7-12天,但也存在5天可完成的生产周期事实,不过这种状况其中多数是自行批量生产做库存现货的常用纹路,可提前支配送货。若我们依据5天确定交期就是不符合实际的, 以这样的概念就是主观且不现实的,则交期误差异样自然也不足为奇。尤其是五金配件的实际生产
50、周期为10-15天,但却不包括设计和开模打样周期7-10天在内,因而新产品五金件的选购周期为20-25天;其它小五金也存在3-7天的生产周期,但也不包括设计和开模打样周期等等。 (2)解决方法: 1)重新制定选购周期统计表; 2)生产方案排程表:生管部门必需第一时间供应更新的生产方案排程表给选购部一份,选购部门相关人员依据此排程表跟催物料进度,第一时间将异样知会生管、物控和仓库; 3)联络单式送达到各相关部门人员,选购部不接受任何口头通知的请购物料选购订单处理方式,从而明确和约束各环节的职责,做到各尽其责、责任到人和有理有据,避开推卸责任和不担当。 2、品质 (1)品质异样的主要问题: 1)产
51、品订单材料存在部分行政指令要求指定供应商的现象,导致掌握品质及跟催沟通被动:没有开发丰富的供应商资源,但有开发的新供应商却被转单到不协作的供应商进行选购; 2)部分业务未能与生管、品保(重点)部门达成品质方面的共识,常主观想象而没有概念; 3)部分产品不符合行业生产工艺品质标准的客观事实,跟客人就品质问题不能客观协调,导致品质标准高于市场实际能够做到的行业水平“瓶颈”,因此而延误交期。 (2)解决方法: 查找多家供应商打样确认品质,产品订单的全部选购皮料样板或大货首件,均第一时间送业务部对应客人的业务跟单人员,转交品保部进行常规测试和色差判定;其它辅料配件的首件交业务确认结果。凡属业务客人指定
52、的供应商所供应的原色卡或产品样,若客人能够接受,品质均根据该供应商的原有相同材质选购,主要责任由客人和业务负责担当,而且业务和厂务协理、物控经理必需以联络单的书面形式会签ok后通知下达到选购部。否则,选购部有权拒绝执行。 六、选购权限: (1)接到选购清单必需有总经理室签字确认,上级认可生效后方可进行下一步选购动作; (2)选购不干涉其他部门的选购工作,但也不担当其他部门选购中出现的任何问题及过失。如有需要选购部处理的请以书面形式经上级签字后下达,选购部接到指令后开头正式作业。选购部拒绝执行高于市场同种同质产品材质均价的任何非客人指定供应商作为物料选购订单的准供应商,除总经理室知晓或批准的已合
53、作供应商之外; (3)选购部通过供应商报价比价表确定供应商,并且供应商报价比价表须交总经理室签核最终确认ok,而且在供应商送货验收入仓后由选购部呈送iqc检验记录报告报总经理室备案一份,做到公开透明。 选购工作方案10 新年立刻就要到了,提前祝大家新年欢乐!下面是我20xx年的个人工作方案: 一、指导思想 连续以建立和谐公司共享美好为目标,紧紧围绕公司的中心工作,强化服务意识,提高保障潜力,扎实推动公司的建设与进展,努力使公司在产品服务保障、资产管理等方面到达一个新的水平。 二、工作目标 以实践、执行公司产品工作方案为总目标,以公司的整体工作为中心,以服务保障为重点,以增加后勤选购处人员的服务
54、意识为突破口,抓好常规管理,确保公司资产管理科学有创新,实现使绝大多数人对后勤服务保障满足的目标。 三、工作措施 1、增加服务意识、提高保障潜力 分析各自岗位所服务对象的进展改变,对比新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保后勤选购整体保障潜力的提高。 2、健全公司资产管理制度,切实搞好资产管理。 20xx年我们要仔细做好资产登记、编号,完善资产帐目,做到帐、册、卡、物全都,仔细做好资产登记、用法、保管、借还、赔偿等。对于日常消耗的办公用品、文具、纸张、油墨等,做到有方案添置、有方案用法,厉行节省,另要清理各会议室钥匙,规范钥匙管理。 3、加强各类物品的修理工作 我们要做到定时检查办公设备及物品,了解用法状况,对损坏的要准时进行修理或更换,损坏的门、窗、玻璃也要准时修好,并做好物品损坏状况记载,执行赔偿制度,准时修理。 4、搞好绿化管理,努力制造一个优良的工作和生活环境 我们要进一步加强花卉、树木维护的督促与检查,给全体员工制造一个美丽的学习、生活、工作环境
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