企业行政管理办法

1、企业行政管理办法1、行政/总部部的工作职能是什么?（1）防火防盗与突发事件的处理。（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。（5）全厂的伙食供应与管理。（6）消防设施的管理与安全检杳。（7）配电系统的建立与安全检查、维护。（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。2、行政主管的工作责任有哪些?(1)定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作

2、。（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责 直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能 及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。（5）对厂部行文发生差错， 收集与整理的资料失实 造成严重后果负责。（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造 成不良后果负责。3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？办公室“ 5S”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用

3、文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则： 公用文件资料置于公共场所，专人管理 个人文字资料个人管理 所有文字资料都应有标识； 所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置； 规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料； 提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。 不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯； 私人文字资料最好不放置在办公室。 定期整理、整顿、检查。（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下： 公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）； 个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性

4、分类并放置在固定的位置； 规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品； 倡导“单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）； 经常性地检查。（3）环境清洁、清扫要点： 在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。 规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。 实施经常性清扫、清洁活动。 经常性的检查和纠正。4、怎样检查员工健康？（1）员工身体检查一般每年举办一次。（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作， 往劳保指定医院治 疗。（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人

5、数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。5、员工公伤费用哪一些可以发放？备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本 节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费 用可以发放。（3）主治医生主为必需的针药， 而劳保不能付给者 可以发放。（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动

6、部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。6、员工饭卡如何管理？（1）饭卡由行政/总务部门统一设计制作，每月月底统一发放下月饭卡。(2)使用饭卡必须与本人厂牌同时使用方为有效，一律不得借与他人使用，违者罚款。（3）员工请假时，应将请假单与饭卡一并上交，销假时再取回。7、员工宿舍怎样管理？（1）员工申请宿舍，应填写宿舍分配申请单，交由 主管核准后送总务部科登记并听候分配。（2）员工接到宿舍分配通知后， 应于限期内迁入居 住，逾期以弃权论。（3）爱护安全设备和各种家具。（4）节约使用水电，宿舍的清洁工作应由室内居住 人自行轮流打扫并经常保持房间的清洁与整齐。（5）宿舍内不得有酿酒、赌博或有伤风化等不下当

7、 行为。（6）宿舍内不得存放违禁及易燃物品。（7）宿舍内一律禁止做饭，并不得私自使用电炉、 洒精炉等，以保证安全。（8）宿舍内不准喧哗、造成噪声等扰乱他人的行为。（9）行政/总务经常派员视察宿舍，住宿者须听从 有关安全公益等的指导。（10）住宿人的私有财物如有遗失，应立即报告室长及行政/总务部门。（11）员工下班后除餐厅、康乐室、网球场外，不得 任意到工厂或办公大楼游荡。（12）员工离职时，应于离职时随即迁出宿舍，以免发生其它事情。&怎样管理保安/门卫的训练？（1）由保安队长、消防单位讲解、观看录像，由培训组进行考核。考核内容包括： 帮区岗位分布及巡逻路线的熟悉程度。 接待来宾的姿态及语言。 突发事件的模拟处理（火灾、盗窃、斗殴等）。 防盗报警器及消防器材分布及操作使用。(2)由保安队长/教练讲解体能训练，并进行实地训练，包括： 队列、操练。 空手拳术、散打 耐力及灵敏性的其他体能运动。9、如何处理突发事件？（1）当白天发生火警事故时： 白天发生时，迅速通知值班保安，并迅速用灭火器将其 熄灭，同时打火警电话：119 用广播呼叫消防委员会成员集结， 按平时演练的方法开 展灭火行动