信息整合平台管理员手册(附)

1、信息整合平台管理员手册（附）文档编号文件版本密级V 1.0产品名称：信息整合平台提交单位：深圳市中电电子有限公司中石化广东石油分公司信息整合平台管理员手册（附）目录匕 引言41.1 编写目的41.2 项目背景41.3 项目范围42. 系统简介42.1 系统结构42.2 系统接口 52.3 系统环境52.3.1 服务器端52.3.2 客户端62.4 主要流程-2.4.1 零售数据主流程 7241.1 业务流程7241.2 数据流程82.4.2 零配数据主流程 9242.1 业务流程9101 112242.2 数据流程242.1 业务流程242.2 数据流程2.4.3 批发直销主流程 11133.

2、1 主域AD维护133.1.1 账号申请133.1.2 AD 维护133.2 用户信息维护 133.3 用户所属部门维护 153.4 加油站用户维护 163.5 组成员维护174.控制流程184.1 日常流程184.1.1 用户新增的管理流程 184.1.2 用户变更的管理流程 184.1.3 用户删除的管理流程 194.1.4 用户改密的管理流程。 194.1.5 油站配置的管理流程 204.2 审批表填写方法 204.2.1 用户新增的审批表填写方法 204.2.2 用户变更的审批表填写方法 214.2.3 用户删除的审批表填写方法 214.2.4 用户改密的审批表填写方法 214.2.5

3、 油站配置的审批表填写方法 21丄常见问题226.1 用户账号问题226.1.1 提示用户名不存在或密码错误 226.1.2 提示没有职位记录 226.1.3 提示该用户没有权限 236.2 加油站业务问题 246.2.1 日报上传及审核问题 246.2.2 市公司业务问题 251. 引言1.1 编写目的本手册面向的对象是市公司信息整合平台管理员，编写本手册的目的是为了对系统日常运行维护提供帮助1.2 项目背景根据中国石化广东石油分公司信息资源集中管理的业务要求，由深圳中电电 子有限公司委托微软中国有限公司开发本系统。1.3 项目范围信息整合平台面向广东石油所有加油站、 各级公司管理部门、 油

4、库等近 5000 用户，涉及零售、批发直销、零售配送、市场信息监控、油站(油库)实物库存、 GPS 监控等业务环节。2. 系统简介2.1 系统结构B/S (Browser/Server )。2.2 系统接口平台所涉及的系统接口：与 ERP系统、加油站中控、深圳业务系统、 BW系 统、三大系统集成平台、二次物流、GPS系统、油库计量系统等接口。2.3 系统环境2.3.1 服务器端Web层：门户及应用程序服务器、索引服务器。应用层：报表服务器、Biztalk服务器、FTP服务器数据层：数据库服务器、Biztalk服务器。管理层：MOM服务器。客户端?硬件环境及配置客户机CPU内存（M ）硬盘（G）

5、网卡最低配置P2/4001281010/100M推荐配置P3/650及以上256及以上10及以上10/100M 及以上?软件环境及配置Windows98 及以上版本，浏览器版本在 6.0及以上版本，Ofice2000及以上版本。序号软件备注1Win 98/Wi n2000/Wi nXP/wi n2003/Vista建议安装相应系统的补丁2In ternet Explorer 6.0以上版本建议安装IE6 SP1及相应补丁3Office2000 及以上版本建议安装 Office补丁2.4 主要流程2.4.1 零售数据主流程 业务流程 数据流程2.4.2 零配数据主流程

6、 业务流程 数据流程2.4.3 批发直销主流程 业务流程 数据流程3. 用户维护用户管理包括主域 AD 、用户信息、用户所属部门、加油站用户以及用户组管 理，操作流程如下：3.1 主域 AD 维护3.1.1 账号申请信息整合平台新增账号，由用户所在部门填写用户资料（详见管理流程）， 报省公司信息管理处。3.1.2 AD 维护省公司系统管理员根据新增用户资料向主域服务器添加 AD ，同时将用户账 号、密码返回各地市管理员。3.2 用户信息维护根据省公司系统管理员返回的用户账号，维护用户信息。打开“用户管理系统”用户信息”：查询用户信息：新建

7、用户信息：3.3 用户所属部门维护将用户及用户账号添加到用户所属的部门。打开“用户管理系统”“用户所属部门”：查询用户所属部门：新建用户所属部门：3.4 加油站用户维护如果是加油站用户，将用户账号绑定到所属加油站打开“用户管理系统”“油站账号”：查询油站账号：添加油站账号：3.5 组成员维护根据用户岗位，在组成员维护设置用户所属用户组。目前分配给各地市公司的用户组包括：市公司零管、市公司业务、市公司计 质量、市公司财务、市公司领导、市公司业务统计、市公司零售统计、市公司商 流统计、市公司审核、市公司零售数据管理、市公司零配数据管理、市公司报表 管理、市公司片区审核、加油站属性管理、加油站出纳、

8、加油站站长，根据用户 岗位及帐户申请资料合理分配用户组。4. 控制流程4.1 日常流程4.1.1 用户新增的管理流程流程：用户填写用户权限审批表并打印指导用户填写表格用户所在部门负责人签字审批市公司信息中心主任签字审批市公司管理员签字并传真、 email 表格至信息处，原件在信息中心存档信息处管理员在 AD 添加用户并把登录 ID 返回至市公司管理员市公司管理员在平台添加用户平台操作4.1.2 用户变更的管理流程流程：用户填写用户权限审批表并打印指导用户填写表格用户所在部门负责人签字审批市公司信息中心主任签字审批市公司管理员在平台变更用户信息平台操作市公司管理员把用户变更结果通知用户市公司管理

9、员每月把用户权限审批表传真、 email 到信息处，原件在信息中心存档。4.1.3 用户删除的管理流程流程：用户填写用户权限审批表并打印指导用户填写表格用户所在部门负责人签字审批市公司信息中心主任签字审批市公司管理员在平台删除用户平台操作市公司管理员把用户删除结果通知用户市公司管理员每月把用户权限审批表传真、 email 到信息处，原件在信息中心存档。信息处管理员在 AD 删除用户账号4.1.4 用户改密的管理流程。流程：用户填写用户权限审批表并打印指导用户填写表格用户所在部门负责人签字审批市公司信息中心主任签字审批市公司管理员把用户权限审批表传真、 email 到信息处，原件在信息中心存档信

10、息处管理员在AD改密油站配置的管理流程流程：零管部门填写机构变更审批表并打印指导用户填写表格零管部门盖部门章市公司管理员把机构变更审批表传真、email到信息处，原件在信息中心存档。信息处管理员在平台增加油站。4.2审批表填写方法 421用户新增的审批表填写方法注意事项：检查账号是否已经存在，避免重复开户填法：422用户变更的审批表填写方法注意事项：如果发生油站出纳、站长的站间批量调整，需留意甄别各种申请 类型。例如：调整前 A站张二 B站李匹调整后 A站 张二离职 B站 李四调至A站任职 B站新进王五申请类型 张三销户；李四变更；王五开户。填法：423用户删除的审批表填写方法注意事项：如果是

11、油站站长（出纳）申请销户，需检查该用户是否担任一个以上的油站职务，如果是，则进行变更而不是销户。填法：用户改密的审批表填写方法注意事项：目前密码使用90天之后系统不会锁定账号，而是弹出窗口供用户修改密码，当用户发现不能登录时极有可能是输错密码。填法：425油站配置的审批表填写方法注意事项：油站新增需在第二天才能生效填法：5. 常见问题5.1用户账号问题提示用户名不存在或密码错误原因：主域服务器没有该用户账号或用户密码错误解决办法：确认该用户的账号、密码确实无法登陆系统后，办理相关用户密 码初始化手续报省公司信息管理处初始化密码。5.1.2 提示没有职位记录原因：没有该用户信息或该用户没有对应部

12、门。解决办法：在平台“用户管理系统” - “用户信息”、“用户所属部门” 查询是否有该用户账号以及所属部门，若没有添加即可解决问题。5.1.3 提示该用户没有权限原因：用户所属部门信息不完整。 解决办法：联系省公司相关系统管理员解决。5.2 加油站业务问题5.2.1 日报上传及审核问题 油站成功上传报表但在平台查询不到原因： 1、数据延时； 2、油站编码错误。解决办法： 1、让油站等待 3-5 分钟做审核； 2 、核对油站标准代码 油站成功上传报表但在平台做审核时与本地报表不一致 原因： 1、油站本地报表中存在非法字符；2、油站报表中有错误的客户编码、润滑油编码；3

13、、手工报表上传未选择油品；4、中控上传小额配送台帐后在平台查询不到但手工报表可以；5、其他原因。解决办法：1、检查油站本地报表（如：报表中某个数据多了一个小数点 “ 15.68 ”）；2、在平台“公共数据平台” -“公共数据查看” -“物料主数据” 及“公 共数据平台” - “公共数据维护” -“油站物料管理”查询该油站的客户编 码是否都正确；3、手工报表模板中选择相应油品再上传；4、出现这种情况多半为记账客户发生的小额配送， 记账客户小额配送 在客户结算那里登录不要在小额配送处登录；5、其他情况的问题具体分析， 排除油站故障及用户操作错误仍无法解 决的问题，请提供该油站用户名账号、密码及问题

14、详细描述报省公司平台 系统管理员。 油站报表审核成功后无法退回1、根据零管处、业务处要求，平台自 2007 年 4 月 10 日始对油站报表的退回时间限制在当天 11 ：00 ，超过此时间不可以退回报表。 即油站超过 11 点发现 报表错误不可以修改当天的报表数据，只能通过在第二天的报表中调整；2、在用户组管理中检查该用户是否具有退回油站报表的权限。5.2.2 市公司业务问题. 油站属性问题零管、业务部门反映的报表数据不正确的问题，部分是由于油站属性设置错误导致，首先应确定“加油站管理”油站属性设置正确，对于已发生的报表可以 通过“油站历史属性维护”来调整以前报表中的错误。. 客户编码问题增加客户流程：（1）市公司业务部门向省公司 ERP 客户管理人员申请客户编码，省公司ERP管理人员在SAP系统添加客户并将客户编码反馈给市公司业务部门。（2）整合平台获取ERP新增客户信息。（整合平台每天凌晨同步ERP数据,故新增客户信息在 SAP 系统添加客户后一天才能在平台查询）（3）市公司客户申请部门将新的客户编码告诉零售数据管理员，零售数据管理员在整合平台“油站客户管理”将新增客户添加到对应的加油站。常见问题零管、业务部门反映在整合平台某油站某