信息管理措施及方法

1、信息管理措施及方法-、信息管理的目标1. 了解和掌握信息来源，对信息进行分类；2. 掌握和正确运用信息管理手段；3. 掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。二、信息管理的主要程序1、建设工程各方信息关系流程图2、项目监理部信息流程图三、信息管理的主要内容1. 信息收集制度、作好信息收集工作主要收集以下几方面信息： 工程建设监理的文件、 记录; 工程承建单位的信息；业主提供的信息；市场信息，包括各 种材料价格；政府文件等，并及时作好信息处理和反馈等工 作。2. 对信息的管理监理部将工程信息分为监理内部信息和外部信息两大 类，并按文件类型，性质分类，由资料员进行编码、分类、 处理、催办、归档和

2、调阅，并明确规定工程信息的传递流程 和文件收发登记制度，其文件和信息处理方式，对照事后开 展的IS09001质量体系的论证检查。对工程变更、政策法规更新、会议纪要材料价格等动态 信息，进行动态管理。3. 信息的发出、上报监理部以监理周报、月报，半年和年度监理工作总结， 阶段监理工作总结，专题报告，月报工程量审核记录，函件，工作联系单及其它各类报表，及时向业主反馈住处沟通与各 方的联系。监理部定期将现场工作反馈到公司技术管理部门，公司将信息管理做为监理检查的重要一部分，对项目监理部的工作评价。四、信息管理的措施1. 信息管理措施（1）在本工程，监理项目部安排一名工程师主管信息管理 的日常工作。公

3、司经常对监理人员进行电脑知识再培 训，使全体员工及时掌握现代科技技术，提高监理工 作的水平。（2） 监理部配台式电脑设备，以提高信息处理的高效和正 确性，使全面科学的信息处理成为可能，公司电脑网 络为各监理项目部提供信息的后援。（3）配备以下软件： MS OFFICE用于日常文件处理及IS09002文件处理。 PROJCET2OO0用于进度管理。 配备“工程建设标准全文信息检索系统”，用于工程规范、标准查询。 配备了“斯维尔”监理系统软件进行工程造价和监理的管理。（4） 公司十分注重信息化建设， 采用CDM刚络办公平台， 项目资料网上上报，便于公司二级管理。在监理部与 公司之间建立网络联系，实

4、现信息共享、时事监控管 理。（5）设计院、承建商等相关单位均可通过互连网与监理部 保持快速、高效的沟通。2. 档案资料管理（1）档案资料包括：监理与业主、承建商之间来往函件、书面协议、申请与批复、会议记录、报告与批复、监 理月报、工期及费用索赔与反索赔、申请和批准的单 价和工日、设计变更增加费用、工程款支付证书、进 度月报、开工停工指令、工程图纸（施工与竣工图纸） 现场指令、检查记录、验收记录等。（2）建立、健全“工程大事记”、“监理日记”及有关工程 文件。（3）监理部应归档和保存的资料。（4）应检资料：监理部组织机构图监理程序图总监理工程师（代表）职责范围监理人员职责范围施工进度计划图形象进度示意图反映工程面貌的照片组。本工程以数字形式及硬拷贝形式建立工程照片。气象记录表工程平面布置图（5）长期保存资料：工程大事记监理日记工程例会及其他会议记录本夜间及节假日值班记录本（6）其它资料：要求根据 IS09001标准办理。3. 信息资料档案编号管理办法（1） 现场配备电脑和文件档案柜，设置电脑内存子目录与 文件柜档案夹完全相同的目录与子目录，作到一一对应，查找方便。（2） 督促各有关单位做好信息管理工作，严格收发文制度， 确保工程的各种指令得以完整