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文档简介

1、修理费管理规定()总贝y1. 为加强修理费的管理与使用,规范修理费的核算,保 证生产装置的安全、稳定、长周期运行,根据公司“安全第 一、环保优先”的管理理念和有关规定,特制定本规定。2. 本制度适用于丰利石化各单位。(二)管理职责1. 按设备管理制度 的规定,依据其职责,负责核定、 下达公司年度修理费指标,并检查、监督、考核修理费的使用情况。2. 设备管理部在分管设备工作的副总领导下,具体负责 修理费的使用管理;3. 设备管理部是修理费的主管部门,负责检修项目计划 与费用预算的编制及分解落实,负责检修项目的过程控制与 分析,负责修理费的有效使用。4. 根据公司下达的修理费计划,组织检修项目的实

2、施, 做好检修项目工作量的统计和确认工作,禁止挪用和超计划 使用。5. 财务部负责组织修理费核算,根据设备管理部确认的 修理费结算单据及时进行账务处理;参与修理费年度预算的 编制、审核工作。6. 采购部负责检修施工用料的采购工作,必须把好质 量、价格关,努力降低采购成本,配合设备管理部做好定额 储备工作。7. 设备管理部、生产技术部等相关部门严格按照有关规 定对修理费使用与核算的合理性、合规性进行监督。8. 按照公司年度修理费指标,设备管理部进行监督、检 查、考核修理费的使用;财务部负责核算及管理工作。(三)修理费的定义和分类1修理费是指为了保证固定资产的正常运转和使用,在 不改变设备设施原有

3、性能前提下进行部件更换、修复发生的 费用。2修理费分为日常维修、固定维护、设备检验检测、装 置停工检修、非生产性修理费用五大类。(1)日常维修费用是指为保持设备设施可靠运行,对 设备设施进行部件更换、修复所发生的费用,包括单体设备 的大、中、小修理以及装置非计划停工及抢修所发生的费用。(2)固定维护费用是指为维护设备设施的可靠运行, 由机电仪等维护单位根据保运协议规定的工作内容进行保 运所发生的费用。(3)设备检验检测费用是指对压力容器、工业管道等 特种设备、设施进行检验检测所发生的费用。(4)装置停工检修费用是指装置长周期运行后,由于 设备设施磨损、腐蚀、结垢、堵塞等因素导致运行工况下降,

4、为恢复其正常运转和使用,按照年度生产计划,对部分或全 部生产装置进行退料、吹扫、置换后进行的检修所发生的费 用。(5)非生产性修理费是指对道路、围墙、建筑物、构筑 物、水库、车辆、办公设备等非生产设备设施进行维修所发 生的费用。(四)修理费使用范围的界定1. 根据生产设施的特点及公司相规定,对修理费使用范 围的界定如下:(1)生产装置中的炉类、塔类、反应器类、压缩机、泵、储罐、供排水设施、锅炉、汽轮机、工艺管网、输配电 线路、仪表等设备设施,在不改变原有产能、参数和规格的 前提下,在原有设施基础上对部件进行更换、修理所发生的 费用属于修理费。其中:炉类:更换、修理炉管、耐火砖、花板、衬里、炉墙

5、等 部件发生的费用属于检修费。塔类:更换、修理塔盘、塔壳、填料等部件发生的费用 属于检修费。反应器类:更换、修理盘管、分布器、壳体、衬里等部 件发生的费用属于检修费。压缩机、泵:更换、修理转子、电机、机壳、密封、隔 板等部件发生的费用属于检修费。锅炉:更换、修理过热器、水冷壁、粉管、风管、火嘴及其他附属设施等发生的费用属于检修费。汽轮机:更换、修理转子、机壳、密封、隔板等部件发 生的费用属于检修费。工艺管网:更换、修理部分管线、管件发生的费用属于修理费。储罐类:更换、修理罐盖、部分罐体、全部盘管等发生 的费用属于检修费。换热器类:更换、修理芯子、外壳、封头、端盖等发生 的费用属于检修费。(2)

6、施工设备、运输设备、机械加工设备、仪器、通 讯设备、成套自动控制系统、电器设备以及办公设备,除整 体更换或更换关键设备外,其他部件更换、修复发生的费用 属于修理费。电器设备:除整体更换外,对转子、定子、励磁、电流 互感器、断路器、继电保护器、变频器、线圈、有载调压开 关等部件的更换、修理的费用属于修理费。成套自动控制系统:除整体更换主机、控制柜外,卡件、 显示器、电缆等部件材料的更换、修理发生的费用属于修理 费。(3)道路、围墙、建筑物、构筑物及水库,在不改变 其基础结构前提下进行维修所发生的费用属于修理费。房 屋、建筑物和水库的抗震加固费属于修理费。(五)修理费预算管理1. 修理费预算是全面

7、预算管理体系的主要内容之一。公 司必须建立修理费预算管理体系,理顺预算管理流程。2修理费预算编制流程如下:(1)公司应组织各单位编制下一年度检修框架预算。 各单位根据实际情况合理预计下年度检修工作量,编制检修 项目计划书,报设备主管部审核。根据审核后的工作量及规 定定额测算编制修理费预算,(2)根据公司年度预算工作的整体安排,对各单位上 报的修理费框架预算(包括检修项目计划和费用预算)进行 审核、对接,并纳入年度财务预算报告。(3)按照公司批复的检修预算,组织逐项分解落实, 确定车间或装置的修理费预算指标。(4)受不可抗力等非正常因素影响发生的预算外修理 费,由使用单位向公司提出书面申请,核实

8、确认后,予以调 整预算指标。(六)检修项目及费用管理1.检修项目管理是指对检修工作从立项、计划、审批、 材料配件采购、工程实施、竣工验收、工程结算及会计核算 等方面进行的有序管理。超过规定限额的检修项目实施项目 管理,按项目确定修理费。(1)建立和完善检修项目的立项审批程序,从源头着 手抓好计划管理,强化检修计划的准确性,做到定期检修、 预知检修与事后检修相结合,定期检测与按需修理相结合, 确保立项工作的全面、准确和资金有效使用。(2)外委检修项目应严格按公司的有关规定择优选择 承包商,建立检修工程的竞价、比价机制,设计、施工等各 环节都必须签订合同,双方履行合同约定的权利和义务。(3)检修所

9、需备件材料根据检修项目计划编制备件材 料领用计划,报主管部门审批后,由采购部按照计划规定的 规格、型号、数量和时间要求组织米购,建立备件材料米购 的竞价、比价机制,对具备招标条件的采购业务应进行招标。 设备管理部根据实际情况制定备件材料的定额储备制度,规 范储备物资的管理,减少资金占用。(4)检修实施过程中,按照“安全第一、环保优先”的原则制定施工方案、质量验收标准和HSE风险评价等过程控制文件,强化过程监督,确保施工质量和费用受控。(5)检修项目竣工后,应按施工规范和标准组织验收, 竣工资料完整存档,并及时组织结算。(6)检修项目决算按照内控程序规定进行,超过规定 限额的计划费用的项目需按有

10、关规定重新进行审核、审批。2. 修理费的使用应坚持“该修必修、修必修好”,防 止失修或过度检修的原则。(1)引入风险管理理念,采用状态监测等预知维修方 法,提高检修计划的准确率,降低修理费。(2)修理费的使用应优先保证生产装置的设备检修, 控制非生产性修理费用支出。(3)加强修理费的动态管理,建立定期分析制度。财 务部应定期向设备管理部通报修理费的结算情况,设备管理 部会同财务部对修理费的使用情况进行综合分析。(七)费用核算管理1. 修理费严格按照公司相关要求组织核算。2. 检修核算按日常维修、固定维护、设备检验检测、装置停工检修、非生产性修理五大类。企业的财务部门负责根据批准的年度修理费指标,筹措资金,及时到位,配合设备 管理部门做好修理费控制工作,做好资金平衡,加强对修理 费的核算和统计,按设备管理部门确认的修理费用结算审核 单及时入帐,并按月向设备部门提

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