第8章 演示文稿软件PowerPoint 2016

1、第8章 演示文稿软件PowerPoint 2016目录8.1 PowerPoint 2016 概述8.2 演示文稿的基本操作8.3 编辑演示文稿8.4 设置幻灯片外观8.8 设置动画效果8.6 放映演示文稿8.7 打印与打包演示文稿应用案例8.1 PowerPoint 2016 概述PowerPoint2016是微软公司推出的办公自动化软件Microsoft Office 2016家族中的一员，主要用于设计和制作广告宣传、产品展示、课堂教学课件等电子幻灯片，其制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或大屏幕投影仪播放，是人们在各种场合下进行信息交流的重要工具，也是计算机办公软件的重要组成部分。8.1.

2、1 PowerPoint2016的启动与退出启动利用“开始”按钮利用桌面快捷方式直接打开文档退出窗门右上角的“关闭”按钮Alt+F4组合键“文件”选项卡中的“关闭”命令快捷菜单中的“关闭”命令8.1.2 PowerPoint2016的窗口与视图PowerPoint 2016的视图模式视图说明普通视图是PowerPoint 2010默认的视图模式，在此视图模式下可以编写和设计演示文稿，也可以同时显示幻灯片、大纲和备注内容。工作区分为3个窗格，在窗口左侧显示的是任务窗格，右侧上面显示的是幻灯片窗格，下面显示的是备注窗格。幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，演示文稿中的幻灯片是整齐排列的，可以从整体上

3、对幻灯片进行浏览、移动、复制、删除等操作。 备注页视图 备注页视图用于显示和编辑备注页，在该视图下，既可插入文本内容也可以插入图片等对象信息，一般提供给演讲者使用。阅读视图阅读视图用于在方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不使用全屏的幻灯片放映视图。 幻灯片放映视图 幻灯片放映视图显示的是演示文稿的放映效果，可以看到图形、时间、影片、动画等元素及对象的动画效果和幻灯片的切换效果。单击PowerPoint 2010窗口右下角的视图方式按钮中的“幻灯片放映”按钮或者按快捷键【Shift】+【F5】均可从当前编辑的幻灯片开始放映，即进入幻灯片放映视图。母版视图 母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和

4、备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置。使用母视图可以对与演示文稿关联的每张幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。8.1.3 PPT制作的一般流程（1 1）从）从一个空白的一个空白的PPTPPT开始，这个时候什么也没有。开始，这个时候什么也没有。（2 2）先）先确定配色方案，即选定一个配色方案定义到确定配色方案，即选定一个配色方案定义到PPTPPT的配色方案中。的配色方案中。（3 3）将）将所有的文字打在每页幻灯片上，注意区别标题和正文的不同。所有的文字打在每页幻灯片上，注意区别标题和正文的不同。（4 4）这时候）这时候考虑

5、是否需要个模板，如果要，就设计模板，然后替换到考虑是否需要个模板，如果要，就设计模板，然后替换到PPTPPT中。中。（5 5）文字）文字组块，需要用图示的，设计图示。组块，需要用图示的，设计图示。（6 6）每）每张幻灯片要不要配图？如果需要，将每张的配图要点全部列出在一张纸上，开始找图。张幻灯片要不要配图？如果需要，将每张的配图要点全部列出在一张纸上，开始找图。（7 7）处理）处理所有的图片，然后插入到所有的图片，然后插入到PPTPPT中。中。（8 8）版式）版式调整，设置位置，字体，大小等。调整，设置位置，字体，大小等。（9 9）需要）需要音乐和动画吗？每页音乐和动画的处理。音乐和动画吗？每

6、页音乐和动画的处理。（1010）检视）检视全部，查找漏洞：多余的空白文本，错误的动画全部，查找漏洞：多余的空白文本，错误的动画。（1111）收尾）收尾细化，模板名称细化，模板名称。（1212）文件）文件大小检查，压缩。大小检查，压缩。（1313）测试）测试核对。核对。（1414）交付）交付。8.2 演示文稿的基本操作8.2.1 新建演示文稿8.2.2 操作幻灯片 1 1. .选择幻灯片选择幻灯片选择单张幻灯片：用鼠标单击。选择连续的多张幻灯片：先选中第一张，然后按住Shift键单击要选中的最后一张。选择不连续的多张幻灯片：先选中第一张，然后按住Ctrl键单击其他不连续的幻灯片。2.添加与插入幻

7、灯片添加：把新增加的幻灯片安排在已有幻灯片的最后面插入：新增加的幻灯片位于当前幻灯片之后。操作：（1）选择一张幻灯片，使其成为当前幻灯片。 （2）“开始”选项卡 “幻灯片”组的“新建幻灯片”按钮。3.重用幻灯片重用：将已有的其他演示文稿中的幻灯片插入到当前演示文稿中操作：（1）定位插入位置。（2）“开始”选项卡 在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”下拉按钮 选择“重用幻灯片”命令，打开“重用幻灯片”任务窗格。（3）单击“浏览”按钮，在其下拉列表中列出了“浏览幻灯片库”和“浏览文件”两个命令，可用于选择使用的幻灯片来自幻灯片库或其他演示文稿。若选中“保留源格式”复选框，则插入的幻灯片保留其原有格式

8、。4.删除幻灯片方法一：选中待删除的幻灯片，直接按Delete键方法一： 单击鼠标右键“删除幻灯片”命令。5.复制幻灯片方法一：使用“复制”和“粘贴”命令复制幻灯片。方法二：使用“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮。单击“新建幻灯片”按钮旁的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“复制所选幻灯片”。方法三：使用鼠标拖放复制幻灯片。在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，按住Ctrl键并拖动鼠标，移动到指定位置后松开鼠标及Crtl键即可将选中的幻灯片复制到新的位置。6.重新排列幻灯片的次序 在幻灯片浏览视图中或普通视图的幻灯片选项卡下，单击要改变次序的幻灯片，该幻灯片的外框出现一个粗的边

9、框，用鼠标拖动该幻灯片到新位置，松开鼠标，即把幻灯片移动到新的位置。此外，也可以利用“剪切”和“粘贴”命令来移动幻灯片。8.2.3 打开、关闭和保存演示文稿 “文件”选项卡打开、关闭、保存。 演示文稿的扩展名为.pptx，若要以其他格式保存，则需要打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表中选择需要的文件格式进行保存。8.3 编辑演示文稿8.3.1 输入和编辑文本1. 文本的输入 （1）在占位符中输入文本 占位符是带有虚线或阴影线的边框，可以放置标题、正文、图表、表格、图片等对象。 将光标移至占位符中，单击即可输入文字。 （2）使用文本框输入文本 单击“插入”选项卡“文本框”命令 将鼠标指针指向

10、文本框的边框，按住左键可以移动文本框到任意位置。2.文本的格式化 利用“开始”选项卡下“字体”组中的有关按钮可以进行文字的格式设置，包括字体、字号、字形、颜色等。还可以单击“字体”组右下角的按钮 ，打开“字体”对话框进行设置。3. 段落的格式化 选择文字单击“开始”选项卡下“段落”8.3.2 插入图片和艺术字 1. 插入图片 单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮。 编辑图片：选中待编辑的图片单击“图片工具格式”选项卡的相关按钮。8.3.2 插入图片和艺术字 2. 插入剪贴画 单击“插入”功能选项卡“图像”组中的“剪贴画”按钮。 3. 插入艺术字 单击“插入”选项卡“文本”组中的“艺术字

11、” 从打开的下拉列表中选择合适的艺术字样式。8.3.3 绘制和编辑图形1. 绘制图形 单击“插入”功能选项卡“插图”组中的“形状”按钮。2.编辑图形选中图形单击“绘图工具格式”选项卡的相关按钮。选中图形 单击鼠标右键，选择“设置形状格式”命令。8.3.4 插入和编辑表格1. 插入表格 单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮单击“插入表格”按钮在对话框中输入插入的列数和行数。2. 编辑表格选中表格单击“表格工具”选项卡的相应按钮。8.3.5 制作和编辑图表1. 制作图表 单击“插入”选项卡“插图”组中的“图表”按钮弹出“插入图表”对话框，选择所需的图表类型。2. 编辑图表 选中图表单击“图

12、表工具”选项卡的相关按钮。应用案例：中国传统节日效果图应用案例：中国传统节日1. 案例目标 通过本案例的制作，帮助读者掌握PowerPoint的基本操作，如插入幻灯片、输入编辑文字、插入图片和艺术字、绘制和编辑图形、插入和编辑超链接、设置幻灯片背景等。2. 知识点 本案例涉及的主要知识点包括：（1）演示文稿的创建与保存； （2）幻灯片的插入、移动、删除、复制；（3）文本的输入和编辑；（4）设置幻灯片版式；（5）插入图片和艺术字；（6）插入图形及设置格式；（7）插入和编辑超链接；（8）设置幻灯片背景；（9）设置幻灯片自动更新日期和幻灯片编号。8.3.6 插入和编辑SmartArt图形1. 插入S

13、martArt图形 单击“插入”选项卡“插图”组中的“SmartArt”按钮弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择类型。2. 编辑SmartArt图形 选中SmartArt图形单击“SmartArt工具”选项卡的相关按钮。8.3.7 插入声音和视频1. 插入声音 单击“插入”选项卡“媒体”组中“音频”按钮的下拉箭头按钮，从下拉菜单中选择一种插入音频的方式，选择需要的音频文件，点击“插入”按钮选中声音图标，单击“音频工具”下的“播放”选项卡相应按钮进行设置。2. 插入视频 单击“插入”选项卡“媒体”组中“视频”按钮的下拉箭头按钮，从下拉菜单中选择一种插入视频的方式，选择需要的视频文件，点击

14、“插入”按钮选中视频对象，单击“视频工具”下的“播放”选项卡相应按钮进行设置。3. 设置音频/视频播放效果 选中音频或视频对象单击“动画”选项卡“动画”组右下角的 按钮，弹出对话框在“效果”选项卡下可以设置包括如何开始播放、如何停止播放及声音增强方式等；在“计时”选项卡下可以设置“开始”、“延迟”等；在“音频设置”或“视频设置”选项卡下可以设置音量、幻灯片放映时是否隐藏图标等。8.3.8 插入和编辑超链接1. 插入超链接 选择要创建超链接的文本或对象 单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，在左侧的“链接到”列表框下选择“现有文件或网页”、“本文档中的位置”、

15、“新建文档”或是“电子邮件地址” 单击“确定”按钮。2.删除超链接 选中链接文字或对象 右击鼠标，选择“取消超链接”或者“编辑超链接”，打开“编辑超链接”对话框，单击右下角的“删除链接”按钮即可。3. 动作按钮设置超链接 单击“插入”选项卡下“插图”组中的“形状”按钮“动作按钮”，选择所需的按钮，拖动鼠标产生动作按钮弹出“动作设置”对话框，选择“超链接到” ，选择跳转目的地。8.4 设置幻灯片外观8.4.1 使用幻灯片版式 选中需要修改版式的幻灯片单击“开始”选项卡下“幻灯片”组中的“版式”按钮。8.4.2 设置幻灯片背景 选中需要设置背景颜色幻灯片选择“设计”选项卡，单击“背景”组中的“背景

16、样式”命令“设置背景格式”，或者单击“背景”组右下角的 打开“设置背景格式”对话框。8.4.3 设置页眉和页脚 单击“插入”选项卡“文本”组中的“页眉页脚”按钮打开“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡下勾选“日期和时间”复选框，表示在幻灯片的“日期区”显示日期和时间；若选择了“自动更新”单选按钮，则时间域会随着制作日期和时间的变化而改变；选中“幻灯片编号”复选框，则每张幻灯片上将增加编号；选中“页脚”复选框，并在页脚区输入内容，可作为每一页的页脚注释单击“应用”按钮，只将页眉页脚格式应用于当前选定的幻灯片；单击“全部应用”按钮，则将页眉页脚格式应用于演示文稿中的所有幻灯片。8.4.4 应用

17、主题 应用主题可以使演示文稿中的每一张幻灯片都具有统一的风格，如色调、字体格式及效果等。 1. 应用内置主题 选择需要应用主题的幻灯片在“设计”选项卡下的“主题”组中列出了一部分主题效果，单击“其他”按钮 ，打开“所有主题”列表，从中选择一种效果即可将其应用到当前演示文稿中。2. 自定义主题效果 单击“设计”选项卡下“主题”组中的“颜色”按钮，在打开的下拉列表中列出了各个主题效果的配色方案及名称单击“新建主题颜色”命令，打开“新建主题颜色”对话框单击需要修改的颜色块后的下拉按钮，可对该颜色进行更改在“名称”文本框中输入主题颜色的名称单击“保存”按钮。8.4.5 应用幻灯片母版（1） 母版用于设

18、置演示文稿中每张幻灯片的预设格式。母版可以分成3类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 选择“视图”选项卡下“母版视图”组中的“幻灯片母版”命令，进入了“幻灯片母版”视图。8.4.5 应用幻灯片母版（2） 1.编辑母版标题样式 在幻灯片母版中选择对应的标题占位符或文本占位符，单击“开始”选项卡中的“字体”、“段落”组中的相应按钮可以修改字体格式、段落格式、项目符号与编号等。 2.编辑页眉、页脚和幻灯片编号 如果希望对页脚占位符进行修改，可以在幻灯片母版状态选择“插入”选项卡下“文本”组中的“页眉页脚”命令，这时打开“页眉和页脚”对话框，其设置方法与前文介绍的设置页眉页脚方法一样，这里不再赘述。

19、3.插入对象 如果希望每一张幻灯片都出现某个图片或图形对象，可以单击“插入”选项卡中的相应按钮，在指定位置插入对象。 完成对幻灯片母版的编辑后，单击“幻灯片母版”选项卡下“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，则可返回原视图方式。8.5.1 为幻灯片的对象设置动画效果 选定要设置动画效果的对象选择“动画”选项卡，从中选择一种动画效果单击“动画”组中的“效果选项”命令，设置动画进入的方向在“动画”选项卡下“计时”组中的“开始”下拉列表中选择开始播放动画的方式单击“动画”选项卡下的“预览”按钮，观察设置的效果8.5.2 设置幻灯片切换效果 选定要设置切换效果的幻灯片选择“切换”选项卡，选择一种切换方式

20、单击“效果选项”按钮，选择切换的效果在“计时”选项组中设置换片方式在“声音”下拉列表中选择幻灯片切换时播放的声音效果。8.6 放映演示文稿8.6.1设置放映方式 选择“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，就可以打开“设置放映方式”对话框，设置放映方式满足各自的需要。8.6.2 排练计时 选定要设置放映时间的幻灯片选择“幻灯片放映”选项卡下“设置”组中的“排练计时”命令，系统自动切换到幻灯片放映视图，打开“录制”工具栏当放映结束后，弹出预演时间的提示框，并提示是否保留幻灯片的排练时间。8.6.3 画笔的使用 在放映的幻灯片上右击，在弹出的快捷菜单上选择“指针选项”命令，弹出级联菜单。“笔”：画出较细的线形。“荧光笔”：可以为文字涂上荧光底色，加