公司业务支持部工作流程汇编

1、业务支持部工作流程汇编目录传真发送流程图 1会议室、洽谈室工作流程 2电话接听工作流程 6发送信件工作流程 1传真件收取流程图 2来宾接待工作流程 3名片制作流程图 6生日礼品发放流程 7信函收取工作流程 2卫生、保洁管理流程 7办公家具维修调整流程 9办公区调整流程（办公区及公位） 1.0.电话维修流程 1.1电力设施维护维修流程 1.2员工午餐管理流程 1.3安全保卫工作流程 1.4购置流程 1.5临时培训、开发环境搭建流程 1.6.绿化、饮水管理工作流程 1.7外埠员工、客户住宿申办流程 1.8.办公家具申购流程 1.9携物物出门审查流程 2.0用电设施维护流程 2.1传真发送流程图传真

2、件收取流程图传真 收件工 作规定开始收到传真，判断是否 有收件人名。可根据内容判断急件机密件送各部门判别CEO立刻!分部门放置于文件分类架中每15分钟一次送相关部门接口人或当事人登记、编号说明情况r签收费用统计、分摊、汇总上报结束发送登记本发送信件工作流程需求发生每月分摊表留档查看办理发送登记1f需求分类1YF需求人确认if分检封装1F检查无误联系发送1r补充封装材料1r费用统计1f报费用核对员N1、EMS2、市内速递3、挂号函4、平信5、包裹需求有误重新填写1、部门确认2、每月25号汇 总3、负责分摊表发送结束1、本市件2、外埠件3、国际件信函收取工作流程电话接听工作流程来电发生刖台 接听程

3、 序规范N刖台接听辨别需求是否正当礼貌谢绝无人接 听电话 记录迅速转接理被访问 、暂离1可人座位r二次转接1转接完成1r恢复待命Y1、员工语音信箱2、代为转达联系方式来宾接待工作流程结束会议室、洽谈室工作流程结束名片制作流程图生日礼品发放流程登记员工生日协助购买或补充更改撰写生日卡领导签字送达员工手中（科贸及希格玛）记录意见签字登记卫生、保洁管理流程开始检查发现问题次协商不能解决吉经常出现问题，多现场纠正当时解决记录每月工作情况同保洁公司负责人交换意见使办公区保洁用品带到公司整体要求不能现场解决问题立即通知保洁公司协商解决每日检查有记录更换保洁公司更换保洁员办公家具维修调整流程办公区调整流程（

4、办公区及公位）电话维修流程结束电力设施维护维修流程结束员工午餐管理流程安全保卫工作流程资产购置流程1提交额度增补报告企划办审批Y是否有米购额度结束填写采购申请单N业务支持部（按申请米购负责人：林鹏时间：3个工作日2、签字确认。填写固定资产收货单资产卡片上申请部门办理领用手续临时培训、开发环境搭建流程开始申请部门提交需求报告if经部门总经理审核签字批准1T部门报汽化办总经理批准参加办公区 装修申请执 行管理办法面积 家具 设备 电力洛头需求数量、品质 时间、费用 接口人物业部接收申请核对需求不符合要求配套方案交部门接口人确认 后执行。1、不带装修一周完成2、简易装修两周完成3、整体装修30-40

5、天完成4、（电力增容及外部因素 具体商议）完成时间费用标准配套设施支付部门验收符合要求，投入使用追踪使用效果，记录反馈意见结束绿化、饮水管理工作流程水制检查：每 半年一次，达到用水标准每周征求员工意见对合理要求，进行调整补充结束外埠员工、客户住宿申办流程公司同意支付费用的，客户退房后统一办理办公家具申购流程结束携物物出门审查流程用电设施维护流程每个人都有一定的理想，这种理想决定着他的努力和判断的方向20.5.656202011:3211:32:44May-2011:32我命由我，不由天！。二二年五月六日2020年跑得越快，遇到风的阻力越大阻力与成就相伴随。期三2011:3211:32:445 6 202011:325 6 2020在劳力上劳心，是一切发明之母事事在劳力上劳心，变可得事物之真理。56 20205 6 202011:3211:3211:32:4411:32:44满招损，谦受益一尚书。Wednesday, May 6, 2020May 20Wednesday, May 6, 20205/6/2020把你的全部