excel使用技巧课件

1、excel使用技巧EXCEL使用技巧excel使用技巧1-在在Excel中显示多行文本中显示多行文本 一般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。 如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 excel使用技巧 如果单元格中还有段落，就要在里面输入硬回车，这时Enter键的功能不是在单元格内换行，而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标，按 ALT+ENTER 键来换行。 excel使用技巧2-在在Exc

2、el的单元格中输入分数的单元格中输入分数 如果在Excel的单元格中直接输入1/10，则会被系统默认为日期型数据，正确的输入方法是：首先在单元格内输入一个数字0，再输入一个空格，最后输入1/10，回车！这样输入的才被系统认为是分数。 excel使用技巧3-Excel的存储值和显示值的存储值和显示值 当公式执行计算时，Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值而不是显示值 Excel 2000/2002使用15位有效数字精度进行存储和计算。当公式执行计算时，Excel通常会使用所引用的单元格中的存储值存储值而不是显示值显示值。excel使用技巧 例如，如果两个单元格中存储值都为10.005，并

3、且格式都设置为货币格式，那么每一单元格中都会显示为10.01。如果将两个单元格相加，由于Excel引用的是存储值10.005，而不是显示值10.01，因此所得的结果将是20.01而不是20.02。这时候，为了能够得到20.02这个正确结果，需要进行如下设置： excel使用技巧 1.在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“重新计算”选项。 2.在“工作簿选项”标题下，选定“以显示值为准”复选框。 3.单击“确定”按钮。 注意：注意：如果使用工作表中显示的(带格式的)数值更改工作簿的计算精度，那么当前工作簿中所有工作表上的所有常量数值常量数值都将被永久性地更改。如果在以后计算中又重新选择完全精度

4、，则初始的基本数值将无法恢复。excel使用技巧4-Excel随心所欲巧选择随心所欲巧选择 我们在用Excel来处理日常电子表格时，选择是一种用的最多的操作，那么，掌握下面的选择技巧就很有必要了。 1、用鼠标单击选择、用鼠标单击选择直接用鼠标单击行（列）标号或单元格，可以选择点击的整行（列）或单元格。 2、用鼠标拖拉选择、用鼠标拖拉选择按住鼠标左键，在行（列）标号或单元格区域上拖拉过，可以同时选中拖拉过的所有行（列）或单元格区域。 excel使用技巧 3、用、用Shift键帮助选择键帮助选择这种选择通常有两种形式： 单击某行（列）标号或单元格，再按住Shift键，然后再点击后（下）面的行（列）

5、标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行（列）或单元格区域。 单击某行（列）标号或单元格，再按住Shift键，然后按键盘上的方向键，即可扩展选择连续的多个行（列）或单元格区域。 注意：注意：单击某个工作表名称（Sheet1等），再按住Shift键，然后再点击后面的工作表名称，即可同时选中二者之间的所有工作表。 excel使用技巧 4、用、用Ctrl键帮助选择键帮助选择这种选择通常有两种形式： 单击某行（列）标号或单元格，再按住Ctrl键，然后分别点击其它行（列）标号或单元格，即可同时选中不连续的多个被点击的行（列）或单元格（区域）。 按住Ctrl键，然后按键盘上的方向键，即可快速分别选中数据

6、或空白区域四角的4个单元格。 注意：注意：单击某个工作表名称（Sheet1等），再按住Ctrl键，然后再分别其它的工作表名称，即可同时选中不连续的多个被点击的工作表。excel使用技巧 5、用、用F8功能键帮助选择功能键帮助选择单击某行（列）标号或单元格，再按一下F8功能键，然后再点击后（下）面的行（列）标号或单元格，即可同时选中二者之间的所有行（列）或单元格区域。 注意：注意：再按一次F8功能键或Esc键，可以取消此扩展功能。 excel使用技巧 6、用名称栏帮助选择、用名称栏帮助选择将光标定在“名称栏”中，输入需要选择的单元格名称，按下“Enter”键，即可选中相应的单元格（区域）。例如：

7、在“名称栏”中输入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，确认后，即可选中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50单元格区域”（参见图1）。 excel使用技巧 7、用定位方法来选择、用定位方法来选择通过“定位”对话框来进行选择，有两种形式： 执行“编辑定位”命令，或直接按“Ctrl+G”组合键，打开“定位”对话框（如图2），然后仿照第7步的操作，在“引用位置”下面的方框中输入需要选择的单元格名称，再按下“确定”按钮，即可选中相应的单元格（区域）。 excel使用技巧 打开“定位”对话框，按其中的“定位条件”按钮，展开“定位条件”对话框（如图3），选

8、中相应的项目后，按下“确定”按钮，即可同时选中符合相应项目的单元格（区域）。例如：选中“公式”或“条件格式”选项，确认后，就可以选中所有包含“公式”或设置了“条件格式”的单元格（区域）。 excel使用技巧 8、用名称帮助选择、用名称帮助选择在“名称栏”中输入事先定义好的名称，再按下“Enter”键，即可选中名称所对应的单元格（区域）。 注意：注意：定义名称的方法：选中需要定义名称的单元格区域，然后将光标定位在名称栏中，输入一个名称（如“语文成绩”），然后按下“Enter”键确认一下就行了。定义的名称可以在工作簿的每个工作表中使用。 excel使用技巧 9、用查找帮助选择、用查找帮助选择执行“

9、编辑查找”命令，打开“查找和替换”对话框（如图4），在“查找”标签下，在“查找内容”后面的方框中输入关键字符，然后按下“查找全部”或“查找下一个”，就可以依次选中包括上述关键字符的单元格。 注意：注意：上述操作在“替换”标签下，也可以进行。 excel使用技巧 10、在编辑栏中选择、在编辑栏中选择有时候需要选择某个复杂公式中的一部分，可以利用“编辑栏”来选择：先选中公式所在的单元格，然后将光标定位到“编辑栏”中，用拖拉的方法可以选中需要的公式部分（参见图5）。 excel使用技巧5-Excel表格数据行列巧互换表格数据行列巧互换 一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转

10、，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的行列互换，该怎么做呢？excel使用技巧 可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制复制”操作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择编辑、选择性粘贴性粘贴”命令在打开的“选择性粘贴”对话框中选中“转置转置”选项后，确定、返回即可。excel使用技巧6-Excel多工作表页码连续设置多工作表页码连续设置 打印Excel 2002工作表之前需要设置页码，如果多张工作表的页码必须连续排列，就得采用一些特殊的页码设置技巧。假设有名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，分

11、别可以打印2、3、5页，并且打印时每个工作表的内容要连接在一起。可以按以下方法设置页码： excel使用技巧 首先打开工作表Sheet1，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令打开对话框，按照常规方法完成打印方向和纸张大小等设置。接着查看“页面”选项中的“起始页码”框内是否为“自动”，如果是的话，再打开“页眉/页脚”选项。根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。 excel使用技巧 接下来切换到工作表Sheet2，按相同方法打开“页面设置”对话框中的“页面”选项，把“起始页码”框内的“自动”修改为“3”（因为Sheet1有两页，所以Sh

12、eet2的起始页码应该是3）。然后打开“页眉/页脚”选项，根据页码的设置需要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，选择其中的“第1页”，单击“确定”按钮关闭对话框。此后你就可以通过打印预览看到Sheet2的起始页码是“第3页”了。 excel使用技巧 按照同样方法把工作表Sheet3的“起始页码”修改为“6”，就可以实现三张工作表的页码从1连续排到10的要求了。 要打印设置了连续页码的多张工作表时，首先应当选中所有需要打印的工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。 excel使用技巧7-Excel文本转数值小技巧文本转数值小技巧 如果我们在Excel设置成“文本型”的单元格中输入数字，那这

13、些文本型的数字就不能作各种排序、求和等函数运算，即使简单地把单元格格式改成“数值”也无济于事，这时我们需要把将它们转换成数值格式。excel使用技巧 方法一方法一在任意一个空白单元格中输入数值1，选中该单元格，执行复制操作，然后选中需要转换的单元格（区域），执行“编辑、选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“乘”选项后，确定返回即可。以上方法可用于所有版本的Excel中。 excel使用技巧 方法二方法二如果你使用的是Excel 2002或Excel 2003，则可选中需要转换单元格（区域），单元格旁边会出现一个智能标记，按一下这个智能标记，在随后弹出的下拉列表中选中“转换为数

14、字”选项，即可快速完成转换。excel使用技巧8-Excel中显示比例轻松缩放中显示比例轻松缩放 我们平时在使用Excel 编辑较大的工作表时，常常需要不停地拖动滚动条来查看更多的数据，有些麻烦。下面我们介绍两个小技巧，大家可以方便地拨动鼠标滚轮来进行Excel 文档显示比例的放缩，十分方便。excel使用技巧 方法一：方法一：按住Ctrl键再拨动鼠标滚轮使文档在10%至400%之间进行缩放，这样就能够在一屏中看到更多的信息。 方法二：方法二：先选择“工具/选项”，在“常规”标签中选中“用智能鼠标缩放（Z）”，确定后退出，这时我们就可以在文档中直接拨动鼠标滚轮使表格缩放，是不是非常方便？exc

15、el使用技巧9-巧用巧用“查找与替换查找与替换”实现数据统实现数据统计计 如需统计人员花名册中性别为“男”的人数，可选中性别所在列，点击“编辑”菜单下的“替换”项。在“查找内容”中填写“男”，“替换为”中填上“A”，选择“全部替换”，此时Excel会弹出菜单提示“完成了完成了X处被替换处被替换”，这个X即为统计出的男性人数。再选择“编辑”菜单下“撤消”功能，使原单元格数据恢复。 或将“A”再替换为“男”excel使用技巧怎样同时改变多行行高？ 我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 我们以改变行高为例，先选中要改变行高的行，按下Shift

16、键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多行后，拖动任意一个被选中的行标题间的分界线，到适当高度释放鼠标，所有被选中的行高都改变了。 excel使用技巧 我们也可以精确地改变行高：选中多行后，单击“格式”菜单，选择“行”中的“行高”命令，设置行高为20，单击“确定”，行高都被设置为20了。 excel使用技巧如何改变回车键的功能？ 一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。 如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？ 打开“工具工具”菜单，选择“选项选项”命令，单击“编辑编辑”选项卡，多后从“方向方向”下拉列表框中选择“向右向右”，单击“