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文档简介
1、御景台争创“全国物业管理住宅示范小区”实施方案自御景台分公司组建之日起,公司领导就提出了创建示范住宅小区的工作目标,体现了公司品牌战略的重要指导思想。根据公司领导的要求,我们以务实的工作态度,将创建示范住宅小区作为全面提升物业管理水平来抓。具体从以下几个方面开展工作:一、落实创建工作,积极作好宣传1、组织落实:成立创建领导小组,其主要职责是领导分公司的创建工作,及时发现存在的不足,研究解决问题的方法,及时把握工作重点。领导小组成员进行具体分工,从而明确职责,理顺关系。2、方案规划落实:结合实际,制定详细的创建工作计划和具体实施方案,分阶段制定计划及根据实际情况落实工作,确保创建工作的顺利实施。
2、在此基础上,我们对照优秀住宅小区的考评标准及每月公司楼检提出的整改要求,发动全体员工对各项管理服务工作进行会诊,找准差距,逐项逐条整改,缩小距离,逐步完善提高。3、做好宣传:一是对内一一对全体员工的宣传;二是对外一一对业主(住户)的宣传。创建优秀住宅小区是一项综合性很强的工作。真正把创建工作搞好离不开全体员工的努力,也离不开全体业主的支持配合,要让全体员工明确创建工作的目的、意义,了解创建工作的标准和要求,必须做好全面的宣传动员工作。4、通过召开创建工作动员大会的形式,给员工讲解创建工作的重要性和意义;通过班组学习的形式使员工掌握创建工作标准,并以召开座谈会的形式对照创建标准检讨工作中存在的差
3、距和不足。通过各种形式的宣传,使分公司全体员工始终保持旺盛的工作热情。5、通过办宣传栏、召开业主座谈会、挂条幅等形式向小区业主(住户)宣传、动员、号召业主(住户)同分公司全体员工共同为小区建设献计献策,使创建工作有广泛的群众基础。二、完善管理制度,提高服务质量为确保小区各项管理服务达到要求标准,我们主要采取了如下管理服务措施:1、刚柔并存的安全护卫模式小区的大门岗、车场进出口岗、外围巡逻岗,是社区安全的第一道防线,也是社区服务的前沿、对外形象的窗口。分公司在护卫人员配备上,力求做到外部形象刚柔并存,管理意识与服务意识并存;以男护卫员为主,适当配备女护卫员在大门岗,在确保小区安全的同时,营造社区
4、第一道亮丽的风景线。2、成熟稳定的维修管理模式土建维修模式:定期检查清洁、零星养护与计划养护相结合。设备维修模式:三级保养与计划预修制、状态维修、事后维修相结合的维修模式。分公司设立了一支技术过硬的维修队伍,服务中心接到报修电话后,维修人员必须在20分钟内赶到现场。如有疑难必须先联系客户,约定时间后方可延期。进入住户室内维修时做到礼貌用语、规范操作;维修完毕做到工完场清,力争维修服务满意率达到100%o3、一站终端的服务中心模式分公司办公以开放式服务中心的形式出现,为客户提供一个综合服务平台。每天7:0022:00,服务中心实行开放式办公,22:00-7:00以电话值班的形式提供服务。服务中心
5、以当面、电话、上门走访、信箱等方式,与客户建立起全方位、全过程的服务沟通渠道。主要负责接待业主来访,办理装修、物品出入手续,处理业主对物业管理服务所需的各类服务信息。扩宽与业主的接触面,使业主上下班前后随时都能与管理处取得联系。分公司经理办公室设在服务中心,及时处理疑难问题,整改管理服务中出现的不合格。服务中心作为与客户接触的唯一平台,集客户接待、财务运作、内部管理等于一体,形成一条龙服务,让客户通过服务中心,得到及时快捷的最佳服务。4、规范高效的管理模式1)内部管理的公开制度:分公司严格按照IS09001质量管理体系运作。建立建全各项管理制度和服务标准,并将有关标准、流程、制度在显要位置上墙
6、,便于客户查阅、监督。2)社区管理的约束制度:通过导入ISO14001环境管理体系,利用垃圾分类、资源节约等环境保护宣传,通过设备房定期向业主开放,使业主了解设施设备的保养、维修和运作状况。实现小区互管互制模式,引导客户参与环境秩序管理和设施维护。3)经常有效的培训制度:分公司每年初制定员工培训计划,并每月进行细化,按月对员工进行长期经常性的培训。如每月一次全员培训,职业道德教育,物业法规学习,ISO管理体系文件学习。各班根据各自不同的工作特点,每周不少于6小时业务知识培训和专业技能训练,不断提高员工的综合素质和服务、质量、环境意识。4)严谨公开的财务制度:严格执行国家的各项法规政策和公司的财
7、务管理规定,做好财务收支计划,编制相关报表,财务帐笔笔清楚,有据可查。严格执行现金管理制度,做到账账相符,帐实相符,账款相符,财务报表真实、客观的反映收支情况。严格按照国家有关规定履行各项审批手续,挑选合格供货商,购物时货比三家,把好物品质量关,坚持二人同行采购,为业主当好管家,用好每分钱。定期向业主公开管理费收支账目。5)丰富多彩的文化制度:分公司每年初拟订计划,利用小区现有条件和设施,组织开展社区文化活动。如举办一些儿童和长者的兴趣班;组织长者旅游、爬山、联谊等;重大节假日聘请文艺团体到小区演出,丰富业主的文化生活,每年大项活动不少于10次。6)活泼趣味的生活制度:分公司定期开展丰富多彩的文体活动,让员工生活在充满活力的集体之中,增加企业的凝聚力;加强食堂管理,抓好员工伙食,杜绝浪费现象。公司定期开展知识竞赛、训练比武、竞技等,增强员工的荣誉感和危机感;利用与客户座谈的机会
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