利用EXCEL做学生成绩册

1、利用EXCEL做学生成绩册-学校考试之后一般都要对学生成绩进行统计,例如求每个学生的总成绩,每个班每科的平均成绩,对学生按总成绩进行排队,计算各分数段学生人数的百分比等等。这一工作重复繁琐,往往花费教师的许多精力,其实利用电子表格软件EXCEL做一份学生成绩册,会给你统计汇总学生成绩带来许多方便和乐趣,而且简便易学。假设我们有如下两份成绩单:(1期中考试成绩(见表1,(2期末考试成绩(见表2。希望建立一个汇总成绩单,对总成绩进行排序,统计各分数段的人数。0278600.JPG;表10278601.JPG;表2下面我们一步一步地建立学生成绩册。1.给表格取名进入EXCEL,将光标窗口左下角,右键

2、点击"Sheetl",在弹出的菜单中选择"重新命名",键入"期中成绩",这样这张表格的名字就取为"期中成绩"了。2.造空白学生成绩表在单元格A1键入"学号",A2键入第一名学生的学号"1",A3键入第二名学生的学号"2",选定A2,A3(即按住左键将光标从A2拖到A3,将光标移到单元格A3右下角的自动填充柄, 待光标变为"十"字,按下左键向下拖动光标到单元格A7,EXCEL自动将36号填到单元格A 4A7中。在单元格B1B7中依次键入姓

3、名及学生的名字,一张空白的学生成绩表就建成了。3.复制空白学生成绩表用1中所介绍的方法将Sheet2改名为"期末成绩"。回到表格"期中成绩",选定A1B7这块区域(按住左键从A1沿对角线拉到B7,这时你会看到这部分区域变黑了。选择编辑(E菜单中的复制(C选项再回到表格"期末成绩",选定单元格A1(用光标点击A1即可,选择编辑(E中的粘贴(P,学生的学号和姓名都复制到表格"期末成绩"中了。用同样的方法将表格"Sheet3"改名为"成绩汇总",并将学生的学号和姓名都复制到表格中。

4、4.在表格"成绩汇总"中引用其它表格中的数据在表格"成绩汇总"的单元格C1、D1分别输入"期中成绩"和"期末成绩",在单元格C2中键入"=期中成绩!C2",表示引用表格"期中成绩"中单元格C2的数据,用光标拖动单元格C2 的自动填充柄竖直向下,直到单元格C7,这样Excel就自动建立了在表格"成绩汇总"中,对"期中成绩"中对应单元格数据的引用。现在你可以在表格"期中成绩"中输入学生的期中考试成绩了,这一成绩也同时输入

5、到了表格"成绩汇总"中,真正是一举两得。用同样的方法在表格"成绩汇总"中建立对表格"期末成绩"中的数据的引用。5.求学期总评成绩假定学期总评成绩中期中成绩占15%,期末成绩占85%,计算公式如下:总评成绩=期中成绩×0.15+期末成绩×0.85在表格"成绩汇总"的单元格E1中输入"总评成绩",E2中输入"=Sum(C2*0.15+D2*0.85 "回车后单元格E1中就得到1号学生赵欣的总评成绩为80.9。如果成绩需要四舍五入为整数,那么将E2中的公式改为&

6、quot;=Round (Sum (C2*0.15+D2*0.85,0",于是成绩就四舍五入为81分,这里所用的Sum和Round都是Excel中的函数。利用自动填充的方法将公式输入到单元格E3E7,这样我们得到了所有学生的总评成绩。6.总评成绩的排序考虑对总评成绩由高到低排序。为保留原有"成绩汇总"表,我们将表格"Sheet4"改名为"汇总2",用3中的方法将表格"成绩汇总"全部复制到"汇总2"中,利用"汇总2"的数据进行排序和统计。点击主菜单栏的数据(D,在打开

7、的菜单中选择排序(S,于是出现了一个对话框,在主要关键字栏选择"总评成绩",排序方式选择递减(D在次要关键字栏选择"学号",排序方式选择递增(C。确定之后排序工作已经完成,总评成绩由高到低排序,总评成绩相同的则按学号递增排序,往日非常繁琐的工作现在轻而易举地实现了。7.统计各分数段的人数为叙述简单,假定我们只求80100、6079、60以下三个分数段的学生人数,并将它们放在单元格E10、E11、E12中。在单元格E10中输入公式"=Countif(E2:E7,">80"",表示计算单元格E2E7中分数&quo

8、t;>=80"的学生人数。在单元格E11中输入公式"=Countif(E2:E7,">=60"-E10",表示先计算单元格E2E7中分数">=60"的学生人数,再减去E10中分数">=80"的学生人数,得到的即是分数在6079分间的学生人数。在单元格E12中输入公式"=6 - E10 - E11",表示从学生总数"6"中减去成绩">=60"分的人数,得到成绩"<60"分的人数。至此,制作学生成绩册的工作大功告成,今后无论改动哪个学生的成绩,"成绩汇总"和&quo