公务车使用管理制度

1、公务车使用管理制度第一节总则第一条公务车辆配备是保障公司领导公务用车和公司各部门主要负责人及公司机关人员外出办理与工作紧密相关事宜的用车。根据我司实际,为进一步规范公务车辆管理,确保在提高工作效率的同时控制好公务车使用成本,特制定本制度。第二条各部门使用车辆之外的公务车辆派遣由综合管理部统一管理。公司公务车和驾驶员的日常管理由公司综合管理部负责。第三条车辆的有关证件、备用钥匙、保险、维修记录等资料统一由档案管理员按车号造册登记管理。保险卡、环保标、加油卡放入行驶证随各车保存。第四条车辆申购、变卖、报废按公司固定资产相应制度执行。第二节用车规范第五条车辆调派:(一公司领导用车按专车专人管理,领导

2、出差期间,所属车辆必须停放回公司。(二其他公务车辆为公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、执行必须使用车辆的公务、接送上级领导、重要来宾使用。(三因公外出携带物品或文件体积或重量超过自备交通工具承载能力的。(四出纳存、取、携带超过20000元人民币现金的。(五其他紧急或特殊用车。第六条出车管理:(一部门专属车辆1、各部门使用的专属车辆由部门负责管理。如遇部门空闲而其他公务车辆不够的特殊情况,由综合管理部统一调配出车。2、部门专属车辆下班及节假日期间必须入库管理,不得擅自开回家,如因特殊情况,应提前按日按次填报用车申请单,由部门经理、分管副总签字后执行。3、如因部门管理不善,产生的事故、违章、

3、公车私用等无法认定责任的,由部门经理、副经理共同承担相应费用。(二未配属专车的部门使用车辆1、未配属专车的部门使用车辆时,应事先向综合管理部提出用车申请,递交用车申请单。申请须经本部门经理签字,部门副经理以上由分管领导签字,综合管理部按事情轻重缓急或先后顺序给予合理安排、调度。用车超过半天以上(包括半天的,应提前一天申请。2、综合管理部车辆管理人员外出、因节假日及特殊情况来不及事先办理用车申请手续时,由司机与综合管理部经理取得电话联系,经批准后,可直接出车,事后由用车人补填用车申请单,经综合管理部经理签字后送车辆调度人员备案。3、对符合派车要求但无车辆派遣的,用车人以保障任务执行为第一原则,不

4、得以无车使用借故推诿,可在通知直接上级后持综合管理部签字确认的用车申请单,按照有关规定进行费用报销。(三驾驶员按车辆管理人员签字的用车申请单上的调度要求按指定的时间和地点出车,完成工作任务后即回公司待命,遇特殊情况不能回公司须事先向车辆调度人员请示报告。(四全部公务车行车驾驶员首次驾驶车辆必须向综合管理部提供符合公务车准驾标准的驾驶证进行查验,且驾龄在1年以上的方可出车。(五外单位借用公司车辆、车辆出福州市、非公务用车须经综合管理部逐级上报至董事长批准。(六车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违章罚分罚款,由驾驶员自行负担。第七条行车情况统计:(一驾驶员根据用车申请单的资料于每日

5、下班前填报行车日报表交综合管理部并核对实际里程。部门专属车辆由负责人每月将所属车辆行车日报表报给综合管理部。(二行车日报表上所载里程应与车辆里程表相符,未报、瞒报里程数的,由驾驶员负责缴纳差额里程的油费。(三行车日报表每月由综合管理部统计后汇总各车辆使用情况上报公司领导,抄报公司财务经理。(四任何人不得以任何理由拒绝综合管理部对里程表的检查,不得擅自调整里程表,如发现擅自调整里程表的一律调离岗位。第八条车辆入库管理:所有公务车辆,在法定节假日、双休日都必须停放在指定的库房。非事务性情况下,不得以个人名义将车辆开离库房。第三节车辆的日常维护、保养、维修第九条车辆的日常维护:(一驾驶员要坚持每天出

6、车前、行车中、收车后对车辆安全部件例行检查,重点检查车辆的制动系统、转向系统、传动系统、轮胎及灯光信号装置,发现问题及时报告、及时修复,保持车辆机械性能良好。(二每辆车配有随车配件、修理工具等,须妥善保管,有正常使用磨损、消耗的,部门或驾驶员应及时报备综合管理部,由综合管理部车辆管理人员检查、核实后申请购买。(三出车是不在禁停路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。(四出车返回,要检查存油量,发现存油不足时,要及时加油,以免紧急时延误时间。(五如因使用不当或驾驶员疏于保养,致使车辆损坏或机件故障的,所需要的修护费,部门专属车辆由部门负责人承担,配专门驾驶员的车辆由驾驶员

7、承担。(六车辆清洁由部门、驾驶员每周自行完成,应用湿布对所驾车辆进行擦拭和保洁,确保车辆整洁、光亮。洗车费不予报销。第十条车辆保养、维修(一车辆保养频次:期限和里程原则上按照具体车辆的性能参照指标执行。(二车辆维修:车辆须进修理厂维修时,须由部门或驾驶员提出申请,详细填写汽车维修保养申请表,经综合管理部车辆管理人员检查、比价、核实后逐级申报,总经理审批后,驾驶员和车辆管理人员一同前往指定修理厂修理。修理完后驾驶员应将修复情况填写在汽车维修保养申请表上,并将此表交由档案管理员存档备查。车辆需要更换配件或装配其它附件时,部门或驾驶员应提出申请,由综合管理部车辆管理人员检查、核实后申请购买。若遇特殊

8、情况(例如中途故障、长途在外等,应先报告情况,在征得同意后事后可补办审批手续。第四节费用管控第十一条公司车辆相关费用由综合管理部根据公司情况制定费用预算,并指导部门、驾驶员在预算范围内合理安排。第十二条车辆加油(一车辆加油须统一使用公司购置的加油卡,加油卡主卡设置密码,由综合管理部车辆管理人员负责充值、保管;副卡设置密码、限定使用车牌和油品,随各车保管。原则上各车使用各自加油卡加油,如出现需使用主卡加油的特殊情况,必须由部门负责人或驾驶员向综合管理部车辆管理人员提报书面申请,履行签批手续,经总经理同意后领取加油卡,加完油后,将主卡归还车辆管理人员。车辆管理人员进行台账登记。(二如因特殊情况无法

9、使用加油卡时,车辆加油所产生的汽油费须由用车人向综合管理部经理申请同意,并在汽油费发票背面签字证明,方可进行报销。如用车人为公司外部人员,经办人应于收车后及时请车辆管理人员在汽油费发票背面签字证明。(三车辆每月耗油量依汽车百公里耗油量标准进行控制。综合管理部车辆管理人每月底中石化网站下载油卡的使用明晰单进行查验,并计算每辆车的油耗情况。严谨将加油卡私自转借他人者、套用或为其他车辆加油,如有发现根据损失数额对当事人进行经济处罚和辞退处理。第十三条车辆保险由综合管理部统一询比价、申购办理。第十四条公务车市内过路费、停车费,驾驶员自行按时间顺序贴好并在背面签署日期、姓名,于每月20日经相关人员审批后

10、,进行报销,报销单据必须带章,严禁虚报路桥费、停车费。报销时限不得超过2个月。第十五条长途出差产生的费用,应在每趟任务完成后,单趟报销结清,一趟一清,严禁重复报销。第十六条因特殊情况出现私车公用时,由使用人填写用车申请单逐级申请至总经理签批后,依此进行费用报销。路桥、停车费按实报销,汽油费按公里数×0.1L/KM×93号汽油价格报销。第十七条车辆保养、维修费用由综合管理部统一执行,做到“三要、二定、一交旧、一报批”。(一“三要”:一要由专业维修中心先鉴定估价,二要由公司综合管理部把关维修内容和价格,三要收回维修项目清单作为发票附后报销。(二“二定”:一定修理点,二定修理项目

11、(部件。(三“一交旧”:制定收交旧材料制度,公司综合管理部将收回的旧材料(报废统一出售废品公司,钱款上缴公司财务。(四“一报批”:建立车辆维修经费报批制度。车辆维修及材料报批的金额分为两档。维修及材料费用在500元以下的,驾驶员将预算报公司综合管理部核定后维修;维修及材料费用在500元以上的,驾驶员将预算报分管领导,再由分管领导报主要领导批准后方可实施维修。第十八条未经审批,擅自维修、送厂保养或购买车辆配件、装饰用品等以及超审批范围的费用不予报销,如造成车辆损坏,修理费用由经办人承担。第十九条综合管理部车辆管理人每月对公司全部车辆的费用情况进行单车核算并汇总,统一公布所有公务车情况,报综合管理

12、部经理并逐级上报至董事长、总经理。第五节事故及突发情况处理第二十条事故及突发情况(一如在公务途中遇车祸,应先急救伤患,向附近公安机关报案、向保险公司报案,并立即与综合管理部经理联络协助处理。(二如有以下情况,造成车辆损坏或给公司带来损失的,其损失全部由驾驶员承担,并根据具体的情况给予罚款、除名。1、利用公务车辆从事违法活动;2、驾驶人饮酒、吸食或注射毒品、被药物麻醉后使用车辆； 3、事故发生后，逃离事故现场，或故意破坏、伪造现场、毁灭证据的； 4、持未按规定审验驾驶证，以及在暂扣、扣留、吊销、注销驾驶证期间驾驶 车辆的； 5、被保险人或驾驶人的故意行为,造成负同等责任以上（含同等责任、主要 责

13、任和全部责任） ，造成人员伤亡或金额超出保险金额范围的； 6、其他由于驾驶员违法、违章造成的损失不属于保险责任范围的。 （三） 发生车辆交通事故的，我司驾驶员负同等责任以上的（含同等责任、 主要责任和全部责任） ，扣除当月绩效奖，损失达 1000 元以上的，取消年度绩效 奖；损失达 2000 元以上的，立即除名。 第二十一条 事故赔偿：行车事故责任判明后，如当事双方愿成立和解，当场 查明损害赔偿依下列规定分别处理： （一） 责任属于对方车辆的过错，公司不负赔偿之责。由当事驾驶员负责 联系对方责任人，在综合管理部车辆管理人的协助下完成修理。 （二） 公司驾驶员负同等责任以上（含同等责任、主要责任和全部责任） 的过错，其赔偿金额由保险公司负担，若事故赔偿金额超过保险金额时，其超过 部分由驾驶员自行承担。 第六节 驾驶员管理 第二十二条 驾驶员管理: （一） 驾驶员应经常检查车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐 全，证件不全被罚款的，由责任人自行承担。 （二） 驾驶员应服从安排、听从指挥、严守机密，不允许借故拖延或拒不 出车，对工作安排有意见的可事后向领导反映。 （三） 驾驶人员应积极参加安全教育学习，努力学习车辆业务知识，不断