档案馆“十三五”规划执行自查报告

1、档案馆“十三五”规划执行自查报告自“十三五”规划实施以来，县档案部门在县委、县政府的正确领导及上级业务主管部门的详细指导下，紧紧围绕县委、县政府中心工作和省、州档案局部署的工作任务，仔细落实档案事业进展规划，全面履行法定职能，主动创新工作机制，不断提升效劳力量，档案工作在为党委、政府决策效劳、为人民群众效劳和推动经济社会文化进展等方面发挥了独特作用。对比规划和自查内容，现将工作开展情况报告如下。一、主要任务完成情况（一）档案法治建设1、强化档案法规制度建设。贯彻实施档案工作政策法规和行业标准，按时转发并严格执行上级业务标准文件，制定下发了县档案局“七五”法治宣扬教育规划（20XX20XX年）县

2、档案局关于强化领导干部公务活动档案管理工作的通知县档案局关于强化县民贸公司档案标准管理的函县档案局关于做好抗震救灾工作文件材料搜集归档工作的通知县档案局关于仔细做好县“8.8”地震抗震救灾档案资料搜集整理工作的通知县档案局关于精准扶贫档案片区指导工作方案的通知等文件，进一步标准完善依法行政相关制度。2、提升依法行政力量。严格根据县委县政府部署，明确标准性文件全面清理详细工作的范围、标准、节点，全力做好文件的查阅、利用、效劳，确保县政府文件全面清理工作到位。仔细做好标准性文件清理备案、检查工作，按时清理上报行政审批和行政惩罚事项等部门权力清单责任事项，落实责任清单，按时填报行政权力运行情况。按时

3、清理公示本单位机构概况、领导职责、财务信息、法律法规、工作动态、便民信息等政府信息，将档案工作全面置于群众监督之下。健全执法人员学习教育制度，每年定时进行执法人员审核、培训，要求执法人员做到自己的执法符合国家法律法规，证据确凿，无越权惩罚、变通惩罚等问题。3、深化档案法制宣扬。仔细贯彻实施省、州档案法制宣扬教育第七个五年规划，结合“七五”普法，坚持会前学法，制定年度学习方案，落实学习任务和内容，每年集中学习宪法、档案法规法纪及标准性文件等不少于12次。根据“谁执法、谁普法”工作要求，主动开展依法治县及法治示范单位创立活动，结合驻村帮扶、档案业务指导、培训等工作，实行多种形式开展档案法制宣扬活动

4、。结合每年档案法制宣扬主题，布置部署“6.9”国际档案日宣扬活动，征订宣扬资料，制定下发了宣扬活动方案，征文活动通知，发放档案法规宣扬资料XXX0余份。结合主题党日活动，组织召开档案法规学问专题学习商量活动，利用门户网政府信息公开平台、微信、短信等持续发送档案法规学问。进一步健全完善单位“法律图书角”，按时更新宪法安全法档案法等触及法律法规、档案业务、民族政策、惠民学问的书籍、报纸、杂志期刊，为干部职工日常“充电”提供了学法阵地，进一步增加了干部职工知法守法意识。4、强化档案执法检查。结合重点工作任务，每年开展档案执法检查，组织检查组对全县机关、乡镇开展档案执法检。检查内容包括年度档案工作目标

5、管理责任、档案室标准化管理、精准扶贫档案管理和灾后恢复重建档案工作情况等。检查中对存在档案管理方面问题的单位发出档案行政执法检查限期整改通知书，提出整改看法和整改要求，限期进行整改，有效地增加了全县的档案管理意识。目前我县无档案违法违纪案件发生。（二）档案资源建设1、强化档案资源的接收和征集。立足现有的馆藏资源，不断强化民生档案、特色档案、重大活动档案和到期档案资料的接收与征集。十三五期间接收进馆民宗局、财政局、计生局、农水局、永和乡、法院、等20多个单位、乡镇文书档案7832（卷、盒）、会计档案1528盒、工程档案1135盒、诉讼档案2367盒、荣誉、照片、实物、光盘等4000余（张、件），

6、整理接收抗震救灾档案500余盒，整理进馆资料566册。并严格根据纸质档案和数字化副本“双套制”要求进行档案接收。截止20XX年12月，县档案馆馆藏档案106个全宗69730（卷、盒）、资料6236册。2、标准机关档案形成和管理。一是强化日常业务指导监督检查工作。每年深化机关单位和乡镇指导督查150余人次。按时转发省档案工作标准化管理方法，制定下发年度档案工作要点、县档案局关于强化汛期档案安全工作的通知县档案局关于开展档案执法检查的通知等文件，进一步完善档案工作机制。二是强化机关档案室标准管理。结合精准扶贫、抗震救灾、灾后恢复重建工程档案专项指导督查强化对机关档案室标准化管理工作检查考核，提升档

7、案馆和机关企事业单位档案管理水平。重点对县人社局、县规划局、县水务局、县卫生局、县防震减灾局等涉民单位进行业务指导督查，帮忙修订完善文件材料搜集范围及档案保管期限表机关档案分类方案等档案工作制度，以及文书档案、科技档案、会计档案等的标准整理。三是全力抓好机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作。为切实做好机关和乡镇行政区划调整改革中的档案处置工作，维护档案完好与安全。档案馆主动作为、靠前工作，主动与县委办、县财政局、县民政局等部门强化沟通，将机改和乡镇行政区划调整改革档案处置工作列入全县区划调整改革议事日程，同研讨、同部署。草拟了机构改革中强化档案工作的实施方案关于在乡镇行政区划调整改革中强化档

8、案工作的通知等文件，明确了改革中各乡镇、单位档案的归属和流向，处置的范围和内容，强调了档案的鉴定搜集归档程序和移交要求，定期开展档案业务制度检查，做到档案应收尽收、应归尽归，有力推动改革进程中档案安全及标准管理。3、标准企业事业单位档案管理。深化贯彻关于进一步强化国有企业档案工作的看法，下发企业文件材料归档范围和档案保管期限表会计档案管理方法金融企业业务档案管理规定等文件，进一步强化国有企业档案工作，完善以资产为纽带的企业档案集中统一管理体制，为国有企业改革与进展效劳。开展企业文件材料归档范围和保管期限表的审核，对县自来水厂、大九旅集团、南坪林业局、黄埔电力公司、罗依乡产业园区和高原食品公司等

9、单位进行定期指导督查，并协调组织开展了1期县观光公司档案业务培训。4、强化重点工程档案的监督管理。贯彻实施国家档案局制定的建设工程档案监督指导工作指南，深化“工程档案工作提升行动”，强化工程主管部门联系帮助机制，推动重大工程档案指导、检查、验收工作。针对“8.8”地震，按时制发相关规定、通知，提出工作要求，在抗震救灾和灾后重建中，做到提前介入，按时协调落实专项档案业务培训、检查，指导工程档案整理、移交等工作，进一步促进工程档案标准管理。组织对县内188个重大工程档案进行了登记，完成了“印象”、水岸豪庭、白水龙水电站移民、鲁能生态旅行、新区市政公共设备提升工程、医药公司商住楼、乡村道路等57个工

10、程工程的档案初验，组织开展了1期专项验收。5.强化农村档案工作。一是落实村级档案管理方法。主动开展社会主义新农村建设示范乡创立以及乡镇、村档案法规、政策的宣讲，主动协调、指导、督查乡、村两级档案工作的标准化管理。推动“村档乡管村用”工作，探究解决乡镇、村档案管理工作面临的问题，稳固村级档案建设成果。结合“双报到”主动开展社区档案标准化管理工作。充足利用党员志愿效劳活动载体为社区提供档案法律法规询问和业务指导、技术等工作支持，标准社区档案管理。二是做好农村土地确权登记颁证档案管理工作。开展蹲点调研，完成县农村土地承包经营确权登记颁证档案管理工作调研报告，对档案部门接收农村土地确权登记颁证档案进馆

11、提出明确要求，布置业务骨干指导完善农村土地承包经营确权登记颁证档案整理归档、检查、验收工作，要求归档材料真实、完好、牢靠，整理标准，检索体系齐备。三是部署开展精准扶贫档案工作。结合“驻村帮扶”和“两联一进”开展档案工作调研，完成了县精准扶贫档案工作调研报告。转发了州精准扶贫档案管理实施方案，与县扶贫移民局联合转发关于进一步强化精准扶贫档案工作的看法文件，对全县乡镇精准扶贫档案检查指导工作全掩盖，指导建立县、乡、村、户减贫档案的搜集、整理、归档、保管等工作，在安乐、勿角试点乡镇开展了重点督导检查。举办了县精准扶贫档案工作培训会，对全县48个贫困村第一书记，乡（镇）档案专干，22个扶贫专项部门分管

12、领导进行了精准扶贫档案专题培训。6、档案标准化管理情况。围绕重点工作主动开展机关、企事业单位标准化管理工作，20XX年完成县法院档案标准管理晋升“省一级”标准验收认定。县档案馆20XX年12月通过“国家二级”综合档案馆标准验收。20XX年12月县创立社会主义新农村建设档案工作省级示范县通过验收。目前，县机关档案室工作标准化管理达省级标准83个，村级建档120个村，社区建档4个。（三）档案利用效劳建设1、推动档案开放工作。制定开放实施细则，对应开放的档案进行仔细的鉴定工作，开放了应开放的档案，备有开放档案名目，供利用者自行检索，对利用频繁的重要、宝贵的档案提供了部分复制卷或者副本，坚持利用登记和

13、利用效果，并编制档案利用效果汇编，取得利用实效。2、强化档案开发利用工作。提高社会公众效劳水平，主动构建便利人民群众的档案利用体系，档案馆开馆时间与国家法定工作日数及工作时间相同，并长期坚持采纳法定节假日和延时效劳方式，主动开展档案、资料的开放提供利用工作，利用形式多样，包括接待来访、询问、来电、来函代查等利用工作，做到热忱效劳、优质效劳，不断提高利用群众的满意度。坚持档案便民、惠民理念，主动创新民生档案利用方式，挖掘馆藏资源，编制专题名目，使查阅利用更为便利。仔细贯彻省国家档案馆民生档案异地查档跨馆效劳方法，主动帮助协作异地查档业务，仔细执行利用档案零收费规定，主动为各单位、社会各界利用档案

14、提供优质免费效劳，十三五期间为社会各界提供利用档案2917卷次，972人次，为领导决策、低保救助、工龄认定、婚姻认证、房产交易、落实待遇、解决纠纷等方面提供了有力的原始证据。3、扎实开展档案文化建设工作。深化挖掘馆藏档案资源，按时布置部署档案文化建设工作，完成了县领导干部职务任免文件汇编（20XX-20XX年）县农村土地经营确权工作文件汇编县新城区建设指挥部全宗介绍民族事务管理文件汇编的编制任务。帮助州档案局开展馆藏宝贵档案调研，完成兰台珍档一书的素材采集工作。主动提供资料，帮助县志办编制完成抗震救灾志（20XX年）的编制任务。激励职工主动写稿，向州局、县委宣扬部报送工作信息102篇。结合主题

15、活动，每年编写调研报告、理论文章3篇，为推行政务公开、促进经济社会进展等方面发挥了主动作用，产生了良好的社会效益。（四）档案信息化建设主动稳妥推动本区域数字档案馆建设工作，开展档案数字化工作现状及进展方向调研，完成调研报告关于县级档案馆数字化建设的思索。主动向县委、县政府提出数字档案建设规划看法，推动档案信息化工作与本县信息化工作同步规划、同步实施、同步进展。向省档案局、县财政争取资金，选购了电脑、复印机、档案密集柜等用品，为调整优化档案管理软硬件环境，搭建数字化档案馆管理平台制造条件。根据年度方案，布置部署馆内档案数字化加工任务，完成文件级名目录入70000余条。进一步完善机关单位电子档案移

16、交接收进馆工作制度，建立电子档案接收平台。主动推广档案管理系统，机关档案室档案管理软件运用普及率达90%，乡镇普及率XXX%。为档案资源共享打下根底（五）档案安全建设县档案馆于20XX纳入灾后重建工程，年初施工，20XX年底竣工，20XX年投入运用。实际运用面积2510平米（其中库房面积XXX5平米），新馆结构根本合理、配备了一些必要设备装备。“十三五”期间，向县财政争取资金48万余元，增加了档案密集柜和名目柜，为档案业务工作的顺当开展提供了根底保障。严格执行档案安全保密工作的各项规定，全员签订安全保密责任书，把档案安全保密要求贯穿于档案接收、保管和利用工作的各项环节。深入吸取国内外重大安全事

17、故教训，进一步筑牢档案安全防线，多措并举，扎实开展档案安全风险隐患排查管理工作。从档案实体管理、档案信息管理、档案保密、档案开放与利用等方面对全县17个乡镇、80个部门开展了档案安全大排查。建立了档案安全整改排查台账，健全完善了档案安全应急预案，对存在安全隐患的单位，按时进行催促整改。县综合档案馆坚持安全消防值班制度、巡查制度、库房温湿度监掌握度，施行24小时值班制，做到每日安全巡查不少于1次，时辰绷紧档案安全弦。档案馆历年无安全事故发生，档案安全万无一失。（六）档案队伍建设1、抓好党风廉政反腐败工作。结合会前学纪、会前学法和专项学习教育活动要求，实行集中学习、自学和送学上门等方式，统筹布置落

18、实学习任务。坚持每周至少1次的政管理论和业务集中学习时间，每年组织集中学习不少于24次，学习了系列重要讲话精神，党的精神，省、州、县各级会议精神，党纪政纪处分规定，以及党的各项路线、方针、政策，部门业务学问标准等内容。通过深化、扎实的学习宣扬教育、座谈沟通、专题商量，专项整改活动，切实解决党员抱负信念问题，使干部职工普遍武装了头脑，深化了思想熟悉，切实转变了工作作风，提升了素养力量，单位形成主动健康的良好工作气氛，为完成“两地一点范、漂亮新”提供顽强的组织保障。2、强化干部人才队伍建设。依据县级部门学习教育要求，结合省、州连续教育培训方案，主动布置职工参与县委、县政府、组织部、人社局、党校、法

19、制办、宣扬部等单位举办的培训和学问竞赛。组织职工参与“强化职业道德建设，做人民满意公务员”网络培训。每年抽派档案馆1-2人参与省、州档案业务培训，组织机关企事业单位档案专兼职人员参与省、州档案业务培训。组织单位执法人员参与了网络法治教育学习培训和县普法学习考试。结合年度重点工作，组织开展专项档案业务培训。举办了县精准扶贫档案工作培训2期，灾后重建工程档案业务培训1期，县观光公司档案业务培训1期，卫生系统健康扶贫档案业务培训1期，县乡镇行政区划调整改革财政和档案业务培训1期。共计培训乡镇、机关企事业单位分管人员和档案兼职人员500余人次。进一步提高了基层档案人员的理论水平和业务素养，有力促进了各

20、单位档案工作的顺当开展，为全县档案工作的健康持续进展奠定了根底。二、工作亮点县档案局、档案馆在州局、馆指导下，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，以效劳民生为重点，以强化监督指导为手段，以提高档案管理整体水平为目的，全面促进了我县档案事业和谐进展。县档案局（馆），20XX年荣获省档案工作先进集体。荣获省档案（20XX-20XX年度）宣扬工作先进集体。20XX-20XX年，每年荣获州档案工作目标管理先进单位和“三个体系”建设、数字档案馆建设、档案文化建设、创新工程、编研等多个单项先进荣誉。在工作中主要抓好了以下几点。（一）坚持日常业务指导和专项督查相结合。坚持“请进来、走出去”相结合的指导方式，每年

21、深化机关单位指导档案业务工作不少于150余人次，并在馆内布置提供整理室，指导乡镇在档案馆进行档案整理归档，档案指导人员按时进行耐烦细致的指导、解答。结合精准扶贫、机改、抗震救灾、灾后重建等专项工作，按时协调相关单位，组织开展专项档案业务培训和档案督导检查，每年组织1-2次执法大检查，按时发觉问题、解决问题。（二）强化为民效劳。重点抓好婚姻、社保、医保、农村土地承包确权登记等民生档案的标准管理。按时指导触及民生档案工作相关部门整理归档，完善管理制度。强化接收力度，确保民生档案搜集齐全、整理标准、保管安全。有序开展馆内民生档案文件级名目录入和民生档案查阅利用检查工具的编制。标准完善查阅利用制度、手续，主动宣扬档案法规、政策，切实为群众查阅利用档案提供高质效劳。（三）抓住重要任务，按时部署，早参与、早谋划。围绕县委、