企业档案管理培训测试题（考试卷）附答案

1、档案管理知识试题一、填空题（每题4分，共40分）1、中华人民共和国档案法自_年_月_日起施行。2、档案工作的六项任务：即_、_、_、_、_和提供利用。3、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在_由文书部门立卷归档。 4、档案保管期限划分为 、 、 三种。 5、档案室要做到的“九防”是： 、 、防光、 、防鼠、 、 、 、防污染。6、档案工作有 、 、 、三种性质。7、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及 的任务。8、 档案室的相对湿度为 比较合适。 9、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、 、 、五种类型。10、档案专业人员的素质，

2、就是档案专业人员_的总称。二、选择题（每题4分，共40分） 1、档案定为长期保管的期限是（ ）左右。 A.1420年；B.5060年；C.1650年。 2、档案定为短期保管的期限是（ ）。 A.35年；B.69年；C.515年。 3、档案与资料的区别是来源不同作用和（ ）不同。 A.价值；B.利用；C.机密程度。 4、档案统计数据以（ ）为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录；B.重复件；C.打印件。 5、档案是机关工作的（ ）。 A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。 6、 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（ ）的总称。 A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。 7、代上级机关

3、草拟并被采用的文件的最后草稿印本，在归档范围中属( )材料。 A.不归档；B.密级；C.归档。 8、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（ ）材料。 A.归档；B.参考；C.不归档。9、在书写档案材料时，应选用（ ）墨水。 A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。 10、档案室的相对温度一般为（ ），比较合适。 A. 822；B. 1424；C.1828。三、简答题（每题10分，共20分）企业文件材料归档时有哪些要求？ 试卷答案一、填空1、1988.1.1 2、收集、整理、鉴定、保管、统计3、第二年一季度 4、永久；长期；短期。5、防火

4、、防潮、防盗、防尘、防虫、防高温、6、管理性；服务性；政治性 7、维护档案的安全8、4560 9、人事档案室；综合档案室10、品质与能力二、选择1、C 2、C 3、C 4、A 5、C6、B 7、C 8、A 9、A 10、B三、简答 1.整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。 2.归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。 3.非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 4.具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。 5.归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。6.归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。反映统一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 6.两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存全套文件材料，协办单位保存与承担任务相关的正本文件。有合同、协议规定的，按其要求执行。 7.各部门的专（兼）职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理完毕并编制移交清册，由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交。重要