人事四个基础模块操作手册

1、U8人力资源管理操作手册1、 人事管理1、 组织架构1.1部门变更1.1.1新增：基础档案机构部门档案新增（按照编码规则顺序增加）1.1.2撤销：基础档案机构部门档案撤销（点击撤销之后选择新部门名称和撤销时间，点击确定）1.1.3机构划转：人力资源人事管理机构设置机构划转（选择需要划转的部门，在现部门编码、现部门名称处填写划转后部门名称）点击下一步将需要划转到新部门的人员岗位进行选择，点击完成后，即可快速划转组织机构1.1.4机构合并：人力资源人事管理机构设置机构合并（在左侧部门中选择需要合并的部门，右侧目标机构选择合并后的新部门，在点击下一步，将人员、职位进行合并）2、 业务操作设置2.1人

2、员入职Ø 业务工作人力资源人事管理录用管理入职登记（增加空白单据）Ø 在基本信息页录入：人员编码、姓名、工号（与人员编码相同）、人员类别（目前实习生使用实习生类别，其他员工使用合同工类别）、行政部门、职位、到职日期、证件类型、证件号码、试用期开始时间、试用期结束日期、性别（可由身份证号自动识别显示）、出生日期（可由身份证号自动识别显示）Ø 在联系信息页录入办公电话（填写直线电话、业务手机号）、内线电话（填写分机号）、手机号（填写个人手机号码）Ø 在任职记录页中填写事业部、部门（1级）、部门（2级）、部门（3级）（在基本信息也填写的职位及部门在该信息页会自

3、动带出，不需要再次维护）Ø 入职业务薪资业务可以在入职时直接将人员加入工资表中，选择薪资类别，薪资开始月份，薪资部门（选择人员所属部门）Ø 入职业务合同业务在合同业务页面填写合同编号（和人员编码相同）、合同类型（分为全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同）、合同期限类型分为（有固定合同期限、无固定合同期限）、签订日期、生效日期（同签订日期）、到期日期（若为无固定期限劳动合同不需要填写）、试用到期日期、合同期限月与试用期限月（由系统自动算出不需要填写）Ø 人事档案教育经历（点击增行）需要填写入学日期、毕业日期、学校、学习方式、专业、学历（选择研究生、大学、大

4、专、中专、高中、初中、职高）、学制、证书编号、学信网结果（如果已经查实填写Y）填写完成后进行保存审核日常信息的查询及维护Ø 查询：1、在人员档案中可按照左侧部门树点击查看该部门人员（直接点击部门名称，右侧列表内就会显示该部门及下属部门的人员）2、按照雇佣状态：分为全部、在职、离职、离退，可按照不同类别查看相应类别的人员列表1、 按照人员类别查看：分为全部、正式工、合同工、实习生，点击需要查看的人员类别名称查看该类别人员列表2、 其他查询方式：点击上方查询，在弹出的查询条件框内选择需要查询的条件，点击确定，人员列表中会显示符合条件的人员，双击该人员后会显示其具体的人员档案Ø

5、人员列表中显示的信息，点击名称可按照点击的项目编号大小顺序排列，方便查看（例如想要按照人员编码从小到大的顺序查看人员，直接双击人员编码项目名称便会按照从小到大的顺序显示人员）Ø 输出人员信息可直接输出列表：选择要输出的人员，点击右上角输出选择输出的方式2.2转正管理点击转正申请选择人员，注意转正时间填写正确，确认信息无误后保存，审核（审核之后的单据才能正式生效）2.3人事调动业务工作人力资源人事管理人事调动人事调动登记（点击增加）选择需要调动的人员之后，填写调动后部门、调动后职位、调动原因，填写完成后点击保存，审核备注：人员的调动前，调动后记录在人员档案-任职情况表中都会有历史记录，

6、方便历史记录的查询2.4离职管理Ø 离职登记业务工作人力资源人事管理离职管理离职登记（点击增加）选择人员之后，填写离职日期、离职类别、离职原因，确认信息无误后保存，审核登记单二、福利保险1、福利方案设置1.1福利类别1.2福利类别项目设置 1.3开户人员范围设置 1.4比例公式设置 1.5计算公式设置2、 福利档案2.1 新增人员，要进行开户2.2有人员暂时不用交保险，过段时间可能会交，做封存处理2.2.1 先做封存选中原因，确定2.2.2该人员需要交保险了做启封处理在账户状态下选中销户，选中人员，点击启封选中原因，确定2.3人员离职后保险福利处理方式 2.3.1转出处理 转到其他单

7、位或者公司 2.3.2 销户处理 删除该人员，不管后续的事3、 福利保险计算方式3.1福利缴交在福利缴交页签下选中方案和人员，点击计算公式：缴费基数*个人/企业缴费比例 注意：一次只能交一个月3.2福利补缴业务3.2.1三、薪资模块设置1、 新建工资类别一般设为多工资类别（单个不能变多个，多个可以变单个）2、设置部门3、.发薪人员Ø 薪资管理设置人员档案批增（将本月新增人员加入到发薪人员中）Ø 勾选需要新增的人员，点击确定Ø 点击确定之后点击查询再点击确定（相关人员就能直接增加至薪资部分的人员档案中）4、其他处理Ø 外籍人员将中方人员的勾去掉，即可按照外

8、籍人员纳税标准（4800）进行个税计算Ø 停发人员勾选停发人员，就不会出现在本月的工资表中5、工资项目增加关闭工资类别后增加，再到工资类别下打开设置工资项目，然后参照增加6、工资公式设置已按照一月工资表的公式进行系统设置，如需要变更在工资项目设置出进行增加修改Ø 点击增加填写名称、长度、小数位数，选择增减项，增项为应发项，减项为扣款类，其他为其他不涉及应发扣款的项目，系统会根据增减项直接计算出应发合计，扣款合计，实发合计，个税Ø 公式设置：点击增加选择需要设置公式的项目，然后在工资项目中选择项目，用加减乘除等符号设置公式，设置完之后点击公式确认，没有任何报错则表示

9、公式正确，点击确定即可7、工资表动表在公式设置好了以后，进入工资变动表，取数计算汇总8、月末处理Ø 工资进行核对后确认无误，进行汇总Ø 点击月末处理Ø 对于类似于考勤扣款这种每月都需要更新的项目，在月末处理事选择清零，下月直接导入新的数据备注：月末处理后即可进行下个月工资的核算，工资按月核算，每月都必须进行月末处理四、劳动合同管理1、基础设置1.1增加劳动合同类型1.2增加协议类型2、劳动合同日常管理对劳动合同进行日常管理，包括劳动合同的查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止。2.1人员模式Ø 在人员模式下，查看未签状态人员，选择要签合同的

10、人员进行初签Ø 选择劳动合同类型（全日制劳动合同、非全日制劳动合同、劳务派遣合同），选择合同期限类型（有固定合同期限、无固定合同期限、已完成一定的工作位合同期限）合同编号（与人员编码相同），填写完成后点击确定Ø 在劳动合同页面填写签订日期、生效日期、合同期限月、到期日期、试用期限月、试用到期日期、到期日期（无固定期限劳动合同不用填写），其他信息可根据实际情况填写，填写完成后保存即可2.2合同模式Ø 劳动合同按照合同类型和合同状态显示，状态分为有效、终止、解除Ø 有效合同：续签、变更、解除、终止、修改、删除Ø 解除、终止合同：修改、删除2.2.1

11、续签：选择需要续签的人员，点击续签，在续签劳动合同页面，填写续签期限类型、续签生效日期、续签到期日期、续签期限月、续签日期、备注，点击保存（续签次数会记录人员在系统中续签合同的次数）2.1.2变更：选择需要变更的人员，点击变更，在变更劳动合同页面，填写变更日期、变更原因、变更内容，点击保存即可2.1.3解除：选择需要解除的人员，点击解除，在解除劳动合同页面，填写解除原因、解除日期、是否补偿、补偿金额、备注等内容，点击确定即可2.1.4终止：选择需要终止的人员，点击终止，在终止劳动合同页面，填写终止原因、终止日期、是否补偿、补偿金额、备注等内容，点击确定即可2.1.5修改：选择信息有误的人员，点击修改，修改需要的信息2.1.6批改：选择需要批改信息的人员，点击批改，选择需要修改的项目，填写修改后信息（备注：批改只限于同样项目，此项目修改后信息相同的人员才能使用此功能）3、协议管理3.1协议Ø 按照协议类型，进行协议的初签、续签、变更、解除Ø 选择要签订的合同类型（实习协议、培训协议、保密协议、职