Outlook关于提醒及日历的设置

1、功能： 1、方便查找没有阅读和处理的邮件 2、根据flag的不同颜色标注事情的轻重缓急，并定时提醒 l操作：如下 在收到邮件时，浏览邮件内容，对于不紧要的邮件，mark邮件为unread。在有工作空歇时，通过 search folders 查询未开启的邮件，例：（一）（一）此邮件已经被阅读，信封呈开启状态（三）（三）点击Search Folders 中Unread Mail，所有未读的邮件就呈现其中这就是我们刚才浏览过的邮件标题处点击鼠标邮件，出现如下菜单，选Mark as Unread，邮件恢复未阅读状态（二）（二） 收到邮件，浏览后对于要处理的邮件，使用不同色的Flag，标注出事情的缓急，

2、定好提醒时间，便于挨个有序处理，且不会遗漏，处理完后，划勾或Clear Flag。通过search folders 可以统一查询还有多少邮件未处理。例：（一）（一）假设小辜的这封邮件是待处理邮件，用鼠标右键点击标题右边的小红旗，出现下拉菜单，根据时间的紧急程度，选不同颜色的Flag。已经标注了Flag的邮件，如需恢复原状，点Clear Flag ，若要表示事情已经完成，可点Flag Complete。如需按时提醒，请选Add Reminder在下拉框里面选提醒的日期选提醒时间，或自己填入，记得在英文状态下输入可修改Flag的颜色选Follow up各项选完后点OK,改邮件就会在你设定的时间，提

3、醒你！（二）（二）点击Search Folders的For Follow up， 可发现共有多少邮件需要跟进。颜色的不同代表重要性的不同。可根据需要每天或每半天回顾一次！我们刚才做过设置的邮件（三）（三）1、便于大家约与会者开会，并在会前提醒与会者2、便于大家设置对自己的工作提醒，且根据日、工作日、周、月浏览 哪些天是有工作安排的3、较之Flag它可以起到周期性提醒的作用通过Go下面的Calendar进入日历管理点击此处也可进入日历管理（一）（一）点击此处约会议，或做工作日志（二）（二）（三）（三）会议主题会议室名称根据重要性质标注颜色点回形针，加附件起止时间会议开始前多少分钟提醒当其他各项设

4、置好点击Invite Attendees添加与会者，后点Send，约会议完成，会前会提醒每位与会者如果会议是周期性要开的，跳出对话框可以点击Recurrence，根据要求选每周几、每日、每月几号/星期几等等，循环多少次会结束，点OK，后选Send ，这样每次开会都会做提醒，直至到期（四）（四）a、前两个步骤，同约他人参加会议一样，点一个新的Calendar对话框出来b、 如下图一切设置好后，同样可以根据Recurrence进行周期性的提醒c、不同处：不需要对Invite Attendees 进行设置d、设置完后点Save and Close刚才设置的工作安排点击Find，出现如下对话框，在Lo

5、ok For 中输入你所存Calendar中包含的字段，点Find now就能找相关设置，了解相关内容。按三角箭头，可按月滚动按日/周/月浏览，就是目前图中状态按目前还有效的会议及工作安排浏览循环的工作会议安排，非循环不会显示过去所有的设置都会出现在内，包括已经完成了的事项按月/日/周/工作日浏览，目前是按月附注：Tasks 和Calendar 如果你是对已有邮件的设置，那么可以用鼠标点击邮件的标题栏，摁住左键不放，后拖到相关的图表处，这样可以节省输内容的时间。例：要约个会议，主要讨论内容，在此邮件中，则点中此邮件标题不放，后拖到下面Calendar图标处。则可建立一个新的Calendar，但

6、省略了输入会议内容的时间。Tasks同理1、可以记录一些重要事情、电话号码等2、对于提醒功能用的频繁的人，有时候可能不会看提醒，而遗漏工作但当天要做的紧要事情，可以向便签条一样贴在桌面。例：通过Go下面的Notes或下面的图标进入Notes（一）（一）点击此图标，新建一个Note，如右图所示，填入内容点击此图标，在下面有一个显示Note内容的区域，鼠标点至哪个Note，相应的内容就能显示出来（二）（二）点击此处根据喜好或重要性，填充颜色点击save as可以将Notes贴在桌面（三）（三）在电脑的桌面上就出现了这个便签，对提醒工作也许也能起到作用（四）（四）点击此处，会出现下拉对话框，邮件会根

7、据日期、发件人、收件人大小、标题等排这样能方便大家更快查找到相关邮件通过Find输入你邮件中出现的字段，迅速找到相关邮件通过Tools下Rules andAlerts可以根据需要，将同类邮件归入一个folder点击此图标，进入Contact（一）（一）在空白处点击鼠标右键，出现下拉对话框，选New DistributionList（二）（二）点Select Members，在右边对话框里选成员，点OK在成员选好后，在此处输入一个名字，假设：公司，后点 Save and Close 保存（三）（三）点开一个新邮件，点To出现此对话在 Show NamesFrom the 中选择Contacts，再选“公司“ ，点OK（四）（四）公司就出现在收件人一栏