HR从业者职业心态训练

1、HRHR从业者心态训练从业者心态训练 内容提要内容提要第一部分HR从业者角色认知及自我转变第二部分HR从业者如何提高自身影响力HRHR从业者的角色认知及自我转变从业者的角色认知及自我转变我们在哪条船上？我们在哪条船上？新形势下，我们面临的挑战新形势下，我们面临的挑战同行业竞争的加剧客户期望值的提高客户期望值的差异化不合理的客户期望客户需求的波动客户的各种投诉超负荷服务工作的压力工作能力的不足人力资源管理系统角色的转人力资源管理系统角色的转变变传统的人事档案管理(数据存储）事务人力资源战略管理外部资源利用，共享服务的基础为其他部门服务交易处理知识管理知识递送知识与战略分析199019801960

2、20007. 7. 绩效管理绩效管理 绩效 绩效管理原则 趋势4. 4. 福利福利 退休 医疗 住房 社会保险 额外补贴3. 3. 薪酬薪酬 基本薪资结构 年度激励 长期激励 销售及其它激励跨文化培训8. 8. 其它人力资源管理其它人力资源管理 非物质性激励计划 公司文化 员工沟通2. 2. 组织结构组织结构 组织设计 改组 岗位设计 岗位分析/评估5. 5. 招聘及甄选招聘及甄选 聘用程序 聘用计划 招聘6. 6. 培训及开发培训及开发培训模式培训需求分析期初培训1. 1. 远景，使命及价值观远景，使命及价值观 共同文化 经营战略 人力资源战略 37综合人力综合人力资源战略资源战略HR从业者

3、的二维角色从业者的二维角色第二维度第二维度促进者：促进行为发生促进者：促进行为发生第一维度第一维度业务伙伴：帮助改进业务结果业务伙伴：帮助改进业务结果人力资源角色的变化人力资源角色的变化: 构建伙伴关系构建伙伴关系人力资源人力资源业务管理业务管理共享业务结果和管理员工共享业务结果和管理员工的职责的职责 行为表现行为表现现有情况现有情况期望情况期望情况 业务目标业务目标 知识知识 技能技能 态度态度KPIKPI11我们的目标我们的目标:n通过运用 , 达到公司 。我们的资源我们的资源n 力n 力n 力n 力n信n信n信n信年初年初期中期中 年终年终 重点重点 观察观察 记录记录 分分析析 激励激

4、励纠正纠正 培训培训影响影响 职业发展职业发展薪资薪资培训培训来源来源员工本身员工本身工作的目工作的目标分解标分解/ /岗岗位说明书位说明书/ /能力素质能力素质要求要求/ /结合结合下属的利下属的利益与兴趣益与兴趣/ /下属授权下属授权分析分析原则原则SMARTSMART岗位层岗位层级匹配级匹配注意考注意考核成本核成本与员工与员工达成一达成一致致 年度考核指标年度考核指标 日常考核指标日常考核指标 考核检查内容及标准考核检查内容及标准 目标管理图目标管理图14工作分析与任务分解工作分析与任务分解n工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分解工作分析：把一个岗位的工作按其内在联系程度分解成若

5、干部分（具体、简单的任务或职责）成若干部分（具体、简单的任务或职责）JobJobTask or DutyTask or DutyTaskTaskStep or ProcedureStep or Procedure任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序任务分解：把各项任务分解成各个步骤或程序知识Knowledge技巧Skill态度Attitude习惯HabitWhat to Do How to Do Want to Do胜任一项工作的条件（胜任一项工作的条件（A.S.K.模型）模型）行为学习的历程行为学习的历程不知不觉不知不觉UnconsciousIncompetence不知有觉不知有觉Con

6、sciousIncompetence有知有觉有知有觉consciouscompetence不觉有知不觉有知UnconsciousCompetence如何完成任务如何完成任务n整理出主要步骤（做什么）整理出主要步骤（做什么）按逻辑顺序按逻辑顺序/动词开头动词开头/简短简短n描述每一步骤如何完成（如何做）描述每一步骤如何完成（如何做）n必要时提供理由（为什么这么做）必要时提供理由（为什么这么做）n制定出重要步骤的标准和重点制定出重要步骤的标准和重点HR从业者角色转换从业者角色转换n专才通才n依靠努力依靠团队建立工作网络，利用他人的手去实现组织目标n善做具体业务工作做管理、协调工作n对业务工作的热情

7、对管理职业的认同HR从业者是从业者是n是 者而非 者。n是 而非 。n是既 又 的人。n是负责 的人。n是综合 的人。公司为什么需要你公司为什么需要你n工作规格/内容？n工作所应具备的条件？n公司非你不可吗？n vs ？你的关键性工作你的关键性工作n做事n做人做做事事n经常性的例行工作n发展性的工作做做人人n人力资源的开发n自我启发与个人发展HRHR从业者如何提高自身影响力从业者如何提高自身影响力什么是成功？什么是成功？行动目标实现现实n成功即实现一定的目标改变从你的行动中展开改变从你的行动中展开 命运命运人生的问题的解决之道人生的问题的解决之道n个人可直接控制-改变习惯n可间接控制-改进发挥

8、影响力的方法加以解决n无能为力的问题-改变嘴角的线条 以微笑、真诚平和的态度，接纳这些问题， 泰然处之。 个个人人成成长长三三层层次次依赖：围绕“你”的概念-你照顾我；你为我的成败负责；事情若有差错，我便怪你。独立：着眼“我”的观点-我可以自立；我为自己负责；我可以自由选择。互赖：从“我们”的观念出发-我们自主，合作，集思广益，共同开创伟大的前程。成功人士的七个习惯成功人士的七个习惯互赖(我们)独立(我)依赖(你)公众成功个人成功主动积极以终为始要事第一双赢思维统合综效不断更新知彼解己 改变逐渐产生改变必须从自己开始变化从自己开始， 你掌握自己的命运！成为有影响力的人主主动动积积极极的的行行为

9、为消极被动的行为： 刺激回应主动积极的行为： 刺激 回应言语态度对照表言语态度对照表n受制于人这事没法办我就是这样一个人他的做法太气人了这事没人教我，我不会人凭什么帮你n操之在我 积极掌握自己积极掌握自己你不能决定天气，但你可以改变心情你不能改变容貌，但你可以展现笑容你不能控制他人，但你可以掌握自己你不能预知明天，但你可以利用今天你不能样样顺利，但你可以事事尽力你不能决定生命的长度，但你可以控制它的宽度你应有的动机（你应有的动机（M）你应有的态度（你应有的态度（A）你应有的知识（你应有的知识（K）你应有的技能（你应有的技能（S）你应有的习惯（你应有的习惯（H）如何使你与别人容易接近如何使你与别

10、人容易接近n真诚相待n经常微笑 n悉心聆听 n投其所好 n口齿留芳 n自信乐观 沟通中说服的方式沟通中说服的方式n推式让他人干什么时只关照他们怎么干，不请他们参与n拉式请他人一起讨论干什么，怎么干，为什么要干沟通中说服的方式沟通中说服的方式使用条件使用条件n问题是否重要问题是否重要- 想要别人干的事如果不太重要，不太迫切，不太复杂可以用推式- 如果一件事很重要、很紧迫、很复杂，后果对自己事关重大，拉式总是比较安全可靠n力量的平衡力量的平衡- 如果你的力量比对方大，推式比较容易成功- 如果你的力量与对方相当或小于对方，用拉式一般比较安全沟通中说服的方式沟通中说服的方式使用条件使用条件n机动空间机

11、动空间- 如果解决一个问题可以用的办法是唯一的或很少，可以考虑用推式。- 如果解决一个问题可以用的办法较多，用拉式可以创造必要的气氛。n反抗程度反抗程度- 如果估计对方较容易接受，可以使用推式。- 如果对方喜欢台杠，遇事总有理由作借口，不容易使其接受，这时该用拉式。说服的策略说服的策略n要想说服别人，想让他们按自己的想法去干，实际是想影响他们的得失，这里有以下两个主要成分：- 代价：包括成本、时间、精力、麻烦、失败、下台等等- 好处：包括赚钱、时间精力的节约、工作条件的改善、 工作更加顺心、更多发展机遇、赏识之类 说服的策略说服的策略n说服不成功的原因：说服的失败往往是由于只谈自己的决定以及自

12、己认为的什么好处。这是在证明自己的正确，其实你正不正确并不要紧。关键在于想让别人做的事是否符合对方的需要。因为人们总误以为首先应当做得正确，所以总是想让人家明白改变一下的好处，其实应当努力的是促使对方需要的发展。提问的技巧提问的技巧n 尽量避免使用 问题， 除非你对具体信息特别感兴趣 可以用“是”或“不是”来回答的问题 它会限制你对信息的收集n尽量多用 的问题 开放式问题为首的一个词通常是“什么、如何、为什么、请.” 这类问题会比 问题引导出更多的信息倾听的技巧倾听的技巧要点一： 要点二： 要点三：如何与员工进行沟通如何与员工进行沟通一般原则一般原则n亲切友好原则n公平合理原则n原则的坚定性n

13、策略的灵活性现代员工的特质现代员工的特质n做自己n自己是与众不同的n不希望受拘束HR从业者面临的管理难题从业者面临的管理难题n部属来源、背景、专长不一n未能认同公司的企业文化n部属对未来的展望不一n培养团体精神不易n面对压力的反应能力不一影响员工士气的原因影响员工士气的原因n控制过严n工作标准不合理n管理水平低n工作评价不到位n缺乏沟通n工作地位被忽视n非公平对待n缺乏对管理的信任n缺乏工作认可n薪酬制度不合理n才与用不匹配n无安全感n提升政策模糊n干好干坏一个样n不合理的工作分配n不合理的工作指标生理的需要安全的需要自我实现的需要受人尊敬的需要感情的需要（人际关系学说） 复杂人假设（权变管理

14、理论）以工作的合理安排满足其需求以社会承认满足其需求以金钱满足其需求经济人假设（X理论） 社会人假设（参与管理理论）自我实现人假设（Y理论）人力资源管理理论的出发点人力资源管理理论的出发点52如何与员工进行沟通如何与员工进行沟通注意要点注意要点n设法了解多方面的真实情况n权衡整个过程后再作决定，不可过早下结论n采取行动，不要推卸责任n追踪执行后的效果如何与员工进行沟通如何与员工进行沟通如何赢得员工的心如何赢得员工的心n专家风范n自信而不妄自尊大n有主见和决策力n能为员工争取应有的权益n有规划力和执行力n不贪功也不诿过n有人情味如何与员工进行沟通如何与员工进行沟通当你从上级那里接受到指令并向员工

15、传达时当你从上级那里接受到指令并向员工传达时n用清楚、中性的语言解释指令n说明目标，必要时强调一个更大的目标n倾听员工的提问、想法和述说（让员工有发泄的机会）如何与上级进行沟通如何与上级进行沟通一般原则一般原则n了解上级的优点与长处n了解上级的做事风格n避免无根据的断言n不要将自己的观点当做事实n应该低承诺、高产出n坦诚地与职业经理人沟通，不要渲染如何与上级进行沟通如何与上级进行沟通注意要点注意要点n了解沟通事项n收集全面准确的资料,充分思考和准备n选择适当的沟通方式和时机n善于倾听n随时回馈如何与上级进行沟通如何与上级进行沟通如何接受上级的指示与命令如何接受上级的指示与命令n要充分领会上级意

16、图n不明白的地方，应随时请教上级n要以诚恳的态度接受n重要的事要记录在备忘录里n对于上级的告诫和责备应虚心接受，绝对不可当场辩解n若上级的告诫有明显的错误，应找适当的时机，委婉地说明如何与上级进行沟通如何与上级进行沟通当有事向你的上级报告或求助时当有事向你的上级报告或求助时n明了、扼要说明事由n提出解决问题的2-3个方案n说明你最倾向的方案如何与其他部门同事进行沟通如何与其他部门同事进行沟通一般原则一般原则n建立平等的工作关系n探求相互有益的选择n满足双方的利益n解决彼此的问题如何与其他部门同事进行沟通如何与其他部门同事进行沟通注意要点注意要点n寻找共同基础n把人和问题分开对待n明确提出需求n

17、共同分享信息n既遵守规则又灵活掌握n使用开放的创造性思维如何与其他部门同事进行沟通如何与其他部门同事进行沟通与同事沟通时应避免的做法与同事沟通时应避免的做法n挑毛病、找缺点n斤斤计较、争论不休n无原则的妥协、让步n以应付的态度采取行动n不动脑筋、固执己见n使用“最后通牒”的方式部门间有效合作的要素部门间有效合作的要素n部门之间都愿意支持对方，以促成团队合作的成功，达到团队整体目标n各部门都了解彼此工作的程序和优先顺序n每当一部门发生困难或问题时，都可以彼此帮忙与支持n各项有关沟通渠道的开启，与顺畅、创意的表达、改进工作的方法与关切工作发展的意见都是被鼓励的n部门间可能发生的冲突，应被视为解决问题的机会n部门之间互