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文档简介
1、青浦区教育系统2016年档案工作考评表学校(盖章): 得分:考核范围考 核 内 容应得分实得分备注 一、领导重视1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结32、学校建立档案管理三级网络33、学校实行规范化发文制度24、实行统一收发文登记制度、运转正常25、编写学校年鉴46、档案库房符合六防要求4 二、档案业务管理1、归档材料收集齐全、完整,能反映各部门情况30附表2、归档材料分类准确、组卷合理43、归档材料期限划分准确64、卷面封底填写正确,标题完整规范45、正确编写页号,卷内目录书写规范66、卷内书写材料规范67、考评时交档案工作情况统计年报表48、做好声像档案、荣誉档案89、做好索引、
2、汇编及发文汇编610、做好利用登记211、按要求参加档案工作各类会议和业务培训(含协作组活动)212、档案信息化建设4附加分1、编写利用效果记录12、学校办学特色材料汇编23、档案人员积极投身业务研究,有论文发表或突出成绩的2协作组负责人(签名):学校领导(签名): 填报日期 _年 月 日 青浦区教育系统档案工作考评表说明 一、领导重视 1、领导重视并将档案工作列入学校工作计划和总结。 校级领导参加局档案工作会议占0.5分;行政会议记录中有讨论档案工作记载的占0.5分。将档案工作列入学校工作计划和总结占1分。校领导年终参加本校年度考评的占1分。 2、学校建立档案管理网络。有三级网络图占1分,并
3、上墙公布占1分,网络人员定期移交归档材料,并有记录占1分。 3、学校实行规范化发文制度。文种适用正确、格式规范占0.5分;上行文(请示、报告)要有签发人以及联系人占0.5分;发文数量占1分(查当年发文数:高中5件以上,初中3件以上,小学3件以上,幼儿园2件以上,其他单位参照相应的学校)。数量不足扣0.5分,无发文件数不得分。4、实行统一、规范的收发文登记制度、运转正常。(查看单位文书管理部门当年的收发文件)收文、发文运转正常各占1分。 5、编写学校年鉴。有上一年度学校年鉴得3分,规范完整得1分。封面、目录不规范、缺条目,每项扣0.5分。 6、档案库房符合六防要求。 “六防”即:防光、防火、防潮
4、、防尘、防虫、防盗。查库房内窗帘、灭火机、温湿度计、干燥剂、樟脑精(驱虫灵)、铁窗栏等。一项不符扣0.5分。二、档案业务管理1、归档材料收集齐全、完整,能反映学校各部门情况(见附表)。 2、归档材料分类准确、组卷合理。 不符合要求的每卷扣0.5分。 3、归档材料期限划分准确。 不符合要求的每卷扣0.5分。4、卷面、封底填写正确,标题完整规范。(标题字数不能超出50个字),不符合要求的每卷扣0.5分。 5、正确编写页号,(每卷页数一般不超200页,张数一般不超100张,页号敲3位数,如001),卷内目录编写规范(尽量分细)。不符合要求的每卷扣0.5分。 6、卷内书写材料规范。 不符合要求的每卷扣
5、0.5分。(指本单位材料中不能出现圆珠笔、铅笔) 7、考评时收档案工作情况统计年报表。(占4分,填写不规范扣2分) 8、做好声像、荣誉档案。 声像档案共4分(目录、底片光盘、照片实物、照片说明各1分)、荣誉档案4分。 9、做好索引、汇编及发文汇编。 要求六种以上,每种得1分。 10、做好利用登记。不满10次扣1分,不满15次扣0.5分。11、按要求参加档案工作各类活动。档案协作组活动,缺席一次扣1分。档案工作会议和业务培训,缺席一次扣1分。12、档案信息化建设。档案信息化硬件保障占1分(专用计算机、打印、刻录、移动存储设备);文书档案目录录入华威软件得1分,教学档案目录录入华威软件得1分;目录
6、按时上传得1分。 附加分: 1、编写利用效果记录。 交书面材料,要求写得较完整。有一份加0.5分,最高1分。 2、反映学校特色材料中,符合特色7种类型之一材料,有一份加0.5分,最高2分。3、档案干部积极投身业务研究,有论文发表、获奖或突出成绩的得2分。【7种类型办学特色相关材料的积累】 1、校长有独特的办学思想,能选准素质教育的突破口,持之以恒,坚持5年以上的研究。2、特色项目有一定的独创性、稳定性、示范性,在区以上有影响。3、要有特色项目的具体计划、目标等材料。4、有一支具备特长的教师队伍,能经常性开展活动。5、学生参与面广,并有一批特长学生和相应的成绩。6、有反映特色的翔实资料和显著成果
7、,成为学校整体改革的课题。7、办学特色(项目)曾在区以上范围内展示,得到肯定。附表一:青浦区教育系统中学、小学必须归档材料(合计:30分)必须归档材料标准分必须归档材料标准分学校发展规划,党、政工作计划、总结2党、政、工会议记录2大 事 记1党 员 名 册、团 员 名 册1教代会会议材料1专业技术人员名册1团、队工作计划、总结1调整工资审批表1学校荣誉,师生奖、惩材料1工资发放清单1学 生 名 册1学年度教育事业统计表1毕业生名册(电子名册打印)1财务预决算1课程总表、教师任课表1办学水平自评材料1公开课教案及评课记录1学年度学生体质健康标准及测试记录1教育教学经验总结1体育场地(馆)开放记录
8、、汇总1课改方案、实施过程材料1校运会程序表、成绩册1拓展型、探究型课程有关材料1会计月报表、银行、现金日记帐1各学科期终成绩统计表1工会及食堂总帐、分类帐、凭证1各学科计划、总结1校本课程、校本研修材料1附表二:青浦区教育系统幼儿园必须归档材料(合计:30分)必须归档材料标准分必须归档材料标准分幼儿园发展规划,计划、总结2行政会议记录2大 事 记2专业技术人员名册2年级组或教研组计划、总结2调整工资审批表1班级工作计划、总结2工资发放清单1教育、教学经验总结2学年度教育事业统计表1公开课教案及评课记录2财务预决算1幼 儿 名 册1办学水平自评材料1幼儿在校情况记录1学校荣誉,师生奖、惩材料1
9、保健工作记录,卫生每月常规表1会计月报表、银行、现金日记帐1园本课程、研修材料1工会及食堂总帐、分类帐、凭证1家教工作记录,计划、总结1保教工作记录,计划、总结1 附表三:青浦区教育系统中专、职校必须归档材料(合计:30分)必须归档材料标准分必须归档材料标准分学校发展规划,党、政工作计划、总结2党、政、工会议记录2大 事 记2党 员 名 册1教代会会议材料1团 员 名 册1团、队工作计划、总结1专业技术人员名册1学校荣誉,师生奖、惩材料1调整工资审批表1学 生 名 册1工资发放清单1学生实习材料1学年度教育事业统计表1毕业生文凭存根1财务预决算1课程总表、教师任课表1学年度学生体质健康标准及测试记录1公开课教案及评课记录1中职校毕业生考职业资格获证情况1教育教学经验总结1会计月报表、银行、现金日记帐1各学科期终成绩统计表1工会及食堂总帐、分类帐、凭证1校运会程序表、成绩册1各学科计划、总结1教师进修第二技能、“双师型”教师培养相关材料1附表四:青浦区教育系统成人学校必须归档材料(合计:30分)必须归档材料标准分必须归档材料标准分学校发展规划,党、政工作计划、总结2党员名册2大事记2教师名册1党、政、工会议记录1专业技术人员名册1教代会会议材料1调整工资审批表1各类培训计划、
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