物资仓储管理办法

1、物资仓储管理方法       第一章 总 则 第一条 为规范公司物资仓储管理，结合公司质量、职业健康平安、环境管理体系要求，特制定本管理方法。 其次条 本管理方法规定了物资仓储管理过程中仓储设施设置、物资提运、验收入库、搬运、保管保养、发放、盘点、账务处理、物资统计及平安环境管理等内容及要求。 第三条 本管理方法适用于公司各级物资供应部门的仓储管理。 其次章 管理职责 第四条 管理机构、人员设置及职责权限划分 (一) 公司分管领导负责物资仓储管理，管建科、沉砂池管理站、兰干污水厂为物资仓储管理业务部门，设专人负责物资仓储管理日常业务。（二）公司分管领导负责检查监督

2、物资仓储管理状况，上述部门负责人依据库存量及工作需要适时提出物资购入意见，实施与施工方的业务沟通。（三）物资选购员负责公司工程业务和各生产环节所需物资的选购。（四）库房保管员负责公司各类库存物资的清点、出入库登记和日常管理。 第三章 仓储设施 第五条 仓储设施应设置在便利物资运送和装卸的位置，现场仓库的位置要适中，以缩短到施工点的距离。 第六条 露天堆场和仓库地势应平坦，地面应硬化；地基高于周边地表，便于排水、防洪、通风、防潮。 第七条 仓储设施应避开设在人员活动区，还应考虑有利于应急预案的实施；水泥、砂石料的存放应避开粉尘对环境的污染。 第八条 有合理布局的水电供应设施，利于消防、作业、平安

3、和生活之用。仓储设施应坚固，不因风、雪的载荷而发生坍塌；不用或少用可燃材料，以免火灾的发生。 第九条 应依据供应范围、管理权限的划分状况，对仓储设施渐渐配套完善，可分别设置材料仓库、焊接材料仓库、危急化学品仓库、露天堆场、水泥库、贵重物品仪器仪表库、修理保养仓库，还应依据应急预案设置紧急集合场地和应急通道。 第十条 应依据仓储管理质量、职业健康平安、环境管理及办公生活需要，合理配置数量足够和种类适用的装卸搬运设备工机具、保管保养设施、检测工机具、平安环境爱护装置、劳动爱护用品、消防器材、救生器材、强制通风设施及必要的办公生活设施。 第十一条 仓储设施必需按规定设置禁止和警告标志。 第四章 物资

4、提运    第十二条  物资提运主要有：到供方处自提；供方送货到库等方式。（一） 到供方处自提 1、提货人员必需生疏技术、质量检验的有关规定和要求，在供方处做好点数验质工作及计量检测记录，同时带回该物资全部技术性资料，如质量证明书、合格证、说明书等。 2、物资提回后，准时办理交接手续，主动帮忙做好验收工作。 （二）供方送货到库 1、当供方送货到库时，由保管员直接与送货人办理交接手续，并做好验收记录。 2、若不能完成验收项目时，也应进行初验，将外观状况和件数查清，若有短少、损坏、受潮、变形等状况时，应照实填写记录，由送货人签字盖章。 第五章 物资入库验收 

5、     第十三条 物资入库按物资供应管理方法有关规定进行。     第六章 登帐立卡      第十四条 入库物资经核对证明，数量和质量验收无差异，即可按规定办理物资入库登账、立卡、建立质量技术档案、进行标识等手续。      第十五条 登账立卡要准时、精确、清楚，填全物资名称、规格型号、单位、数量、技术标准等有关内容。入库验收单是划分选购人员和保管员责任的依据，也是随严格守法报销及记账的凭证。选购物资验收单一式四联：第一联库房自存（作收入依据），其次联交财务部门（随严格守法报销），

6、第三联交供应部门，第四联交选购员存查。物资验收单由选购员填写，验收后部门主管、选购员、保管员签字。     第十六条 对入库物资的质量证件（包括质量证明书、合格证、检验报告、复验报告、商检报告等）应进行编号，建立档案后进行科学保管。特种设备用物资及焊接材料的质量证件，由公司技术科指定人员建档保管，其它物资的质量证件由保管员建档保管。   第七章 物资包装、搬运 第十七条 对一般物资必需要求包装完好，易于搬运。对易损、易变质、有毒、有害物资，必要时在选购合同中明确包装要求，防止物资因包装不当而损坏、变质和对环境造成污染。进入现场的油漆、粘结剂等危

7、急化学品，要求供方必需包装、标识完好，防止遗洒、渗漏。搬运时不得破坏物资原有包装。 第十八条 在搬运过程前，应由专业技术人员进行技术交底，交代有关留意事项，配备适当的搬运工具，检查包装是否完好，容器是否泄露，包装或挂牌上是否标印危急品包装标志。人工搬运时要轻拿轻放，机械吊装要稳起稳落，吊点、支点位置要精确，防止摩擦、碰撞、翻滚、码垛不能过高，且不能将性质相抵触的危急品物资混装、混堆。 第十九条 运送砂、石、水泥、白灰等散装颗粒或粉状物资进场，运输车辆要有环卫部门办理的准运手续，物资进入现场要掩盖或包装良好，防止遗洒。第八章 保管保养其次十条 物资的保管应按不同材质、规格、性能和要求分别设库房、

8、料场，分区分类、妥当保管。 其次十一条 物资保管应做到标记（产品标识和产品状态标识）明显，材质不混，名称相符，规格不串，数量精确，质量合格，做到账、卡、物、资金四对口，达到无差错、无丢失。 其次十二条 物资保管要依据各类物资的理化性质和保管要求，考虑各种有害因素对物资的影响程度，实行有效的防范措施，合理存放，科学养护，做到“十不”：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆。 其次十三条 机电产品、仪器、仪表、机轴等物资，要按其性能要求存放，防止弯曲、倒置和猛烈震惊。随机附件、专用工具、防护用具应同主机一起保管。 其次十四条 露天存放的物资，应依据其性能实行上盖下垫的措施，做好

9、防雨、防晒、防潮工作，并依据季节、天气的变化，准时清除雨雪后的积水、积雪。 其次十五条 对各种金属物资，要按不同要求，经常检查锈蚀状况，并实行相应的防腐措施，或告知质检人员处理（包括调整库存）。 其次十六条 贵重及危急化学品要有专人、专库、专柜加锁保管，危急化学品要按其保管要求及条件单独设置库房，分区分类储存，隔离存放，定期检查。 其次十七条 焊接材料应存放在干燥的库房内，分类、分规格、分型号、分牌号堆放，避开混乱。储存时必需离地面高300mm、离墙壁300mm以上，以免受潮。运输堆放过程应留意不要损伤药皮，堆放不能太高。 其次十八条 对报废物资在未处理之前，仍按标准要求进行保管或设专库、专账

10、、专人进行保管。 第九章 物资出库其次十九条 物资出库按物资供应管理方法有关规定进行。第十章 物资盘点第三十条 物资盘点由部门领导牵头，保管员具体实施，必要时可抽调其他人员协作。盘点用的报表和表格必需事先印妥，并对盘点人员进行培训，使他们生疏盘点的程序、方法、使用的表格等。 第三十一条 确定盘点日期。一般物资每季度盘点一次，对于简洁毁损、败坏、有肯定保管期限的物资及危急化学品可依据实际状况增加盘点次数。盘点连续不得超过三天，并尽可能利用施工生产的空闲时间。第三十二条 仓库盘点之前必需通知生产部门预领盘点期间所需物资。预先清理清洁仓库，使仓库井然有序，便于计数和盘点。第三十三条 将供方拥有全部权

11、的物资与本公司的物资分开，避开混淆。将未验收入库待处理的物资与验收完的物资隔离开来，以免相互混入。已验收来不及入库的物资应准时入账。 第三十四条 将呆料、不良物料和废料预先鉴定，与一般物料隔离，待正式盘点时作最终的鉴定。 第三十五条 将全部单据、文件、账卡整理就绪，未登账、销账的单据均应结清。 第三十六条 仓库保管员应于正式盘点前找时间自行盘点，若发觉有问题应作必要且适当的处理，以便正式盘点工作的正常进行。 第三十七条 盘点方式可以接受永续盘点和定期盘点。 （一）永续盘点：即保管员有方案地逐日、逐品种或分区分类对有动态的物资核对账目、卡片和结存的实际数量，发觉差错马上订正。 （二）定期盘点：即

12、盘点人员在每月、每季度或年终财务决算前全面盘点，严格核对账、卡、物、资金四对口状况，检查物资的盈亏数量和发生盈亏的缘由，准时做好盈亏盘点报表，查明并填报无动态物资明细表和积压物资清册。 第三十八条 盘点后问题的处理 （一） 盘点时要对实际库存量和账面结存量进行逐项核对，并同时检查库存物资质量、有效期、平安消防环境及保管状况。编制盘点报告。 （二） 盘点中数量消灭盈亏，若盈亏量在规定的范围时，可在盘点报告中反映，经业务主管审批后，调整账务；若盈亏量超过规定范围时，除在盘点报告中反映外，还应进行盘点盈亏报告，经业务主管审核，分管领导审批后再行处理。 （三） 库存物资发生损坏、变质、降等级等问题时，

13、填写物资报损报废报告，经分管领导审批后，依据批示意见处理。 第十一章 仓库账务 第三十九条 仓库账册应依据库存物资类别，分类建立完善的物资保管明细账。第四十条 记账统一用蓝黑墨水笔或碳素笔填写，字迹要清楚、端正、不得任凭涂改、挖补、撕毁账页。账页所列各栏内容必需填写齐全，记账日期要按入出库挨次填写，不得颠倒。 第四十一条 当月收或发动态发生两笔或以上时，应有月计。第四十二条 物资收、发、结存的记账和销账，必需凭正式凭证入账，并由财务部门稽核每笔签收盖章。第四十三条 凡是当月的收、发、领、退料单，以及调价、盈亏、报废等凭证，保管员必需按挨次先后装订成册，并由保管员签章，年终按月份先后排列，归档保

14、存。 第十二章 物资统计 第四十四条 应严格执行国家统计法及上级有关部门的统计规定，确保物资统计资料的科学、齐全、统计报表的准时精确。各项统计数据应做到不虚报、不漏报、不重报、不瞒报、不迟报、不拒报。按公司要求供应本单位物资方面的统计资料、数据、报表及分析报告。 第四十五条 收集整理上报的各种数据，必需以本单位物资的原始凭证为基础，依据物资统计的需要和要求汇编成正式的统计报表。 第四十六条 应依据有关报表制度要求的内容，以及编制物资统计报表的需要，结合公司各单位物资供应业务的具体状况，建立健全统一的原始记录和统计台账。第四十七条 物资供应统计报表分月报表、季报表、半年报表和年报表。 第十三章

15、物资仓储平安环境管理 第四十八条 在物资仓储管理过程中要遵守相关法律法规规定，有针对性地编制作业预防措施及应急预案，并具体组织落实，应急预案应进行演练。第四十九条 必需建立健全仓储设施质量平安环境管理制度。仓储设施内的平安环境爱护装置、消防设施由保管员专人保管使用，未经允许不得任凭使用。应组织日常检查、定期检查、节假日重点检查等各项检查，真正将质量平安环境管理制度落到实处。 第五十条 应做好作业人员平安生产教育工作，合理支配人员，合理配备维护用品、平安爱护装置、消防器材和环境爱护设施，严格管理各类火种、火源、电源、水源等，严禁各类火种及易燃物品带入仓库，做好防火、防盗、防水、防污染、防事故工作，确保物资平安和不污染环境。 第十四章 奖惩及检查考核 第五十一条 对不按规定标准要求管理仓储物资的保管员，除勒令其按标准要求进行整改外，视情节赐予相应行政处分，造成经济损失的要担当赔偿