撰写老年人活动策划与组织方案

1、模块一：老年人活动策划与组织认知单元讲义第2教学单元课题单元二 认知老年人活动的策划与组织任务三 撰写老年人活动策划与组织方案目的要求1、掌握老年人活动策划与组织方案的构成要素；2、会撰写老年人活动策划方案。重点1、老年人活动策划与组织方案撰写步骤难点老年人活动策划与组织方案的撰写；教学方法讲授法；多媒体演示法；讨论法；分组学习法；案例分析法教学过程教学环节说明备注1、课程导入约5分钟2、通过多媒体阐述本节课主要教学内容约30分钟3、通过案例法、讲解法等突出教学重点约20分钟4、提出问题并引起探讨约5分钟5、回顾本节课重点约5分钟作业布置1、老年人活动策划与组织方案的构成要素2、策划和组织一个

2、老年活动，并撰写其方案。教学内容及进程说明：讲义具体内容的格式、字体：小四、宋体、行距固定值20，标题可以加粗，段首空两个中文字符。任务三 撰写老年人活动策划与组织方案老年人活动策划就是为了让老年人活动顺利进行，对老年人活动的全局的战略策划。把策划过程用文字完整地记录下来就是老年人活动策划与组织方案的撰写。老年人活动策划与组织方案的撰写比较灵活，没有固定的写作模式，这里只讨论策划方案的基本结构和基本要求。一、老年人活动策划与组织方案的构成要素1、标题策划方案名称就是策划活动的主题，必须具体清楚，让人一目了然。如“南京第十届老年文化艺术节活动策划方案”“孝心文化之旅策划方案”“爱老敬老明星评选策

3、划方案”“老年心理健康知识宣传活动策划方案”“心贴心养老院开业庆典活动策划方案”等。2、封面封面应注明以下三点：（1）活动名称的全称，点名策划的是什么活动，是总体方案还是分项方案，是策划方案还是实施方案。（2）策划人姓名，隶属的单位、职位。（3）策划方案完成日期。3、活动背景这部分内容应根据策划方案的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、活动负责人及主要参与者（注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位）、活动开展原因、社会影响，以及相关目的动机。如果活动有主办单位、协办单位和承办单位，那就要一一介绍，有媒体合作方还要介绍媒体合作方。活动背景中很重要的一部分是应说明活动的环境特征

4、，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。4、活动目的、意义活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。5、活动时间在活动时间上除了点明活动开始的时间外，还应点明活动分段的时间、结束的时间。6、活动地点主要应点明活动的报到地点和主要活动的举办地点。如果有分享活动，还应点名分项活动的分会场地点。7、活动的主题活动的主题就是举办本次活动的中心思想，活动的主题必须十分鲜明，并能够用简明扼要的语言将其表达出来。有些活动

5、比较复杂，用一两句话还很难讲活动的主题概括出来，因此还可以用活动的宗旨或举办原则之类的方式予以补充。8、组织单位主办单位、承办点位、协办单位统称组织单位。应该是先主办单位再承办单位，然后再是协办单位。有些活动为了显示主管部门的重视程度，还可列明特别支持单位和赞助单位。9、经费预算和资源需要活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。同时列出所需人力资源、物力资源，可以列为已有资源和需要资源两部分。10、传播渠道的设置要在确定传播对象的基础上选择传播沟通渠道，决定何时进行、如何进行，我们要对各类媒体进行考察评估，分析普及状况和受众成分，同时考察其使用条件和费用，不失

6、时机地决策日程和频度。11、效果预测从内容和影响的范围考虑，有经济效果、心理效果、社会效果；从产生效果的时间来看，有即时效果、近期效果和长期效果。12、活动中应注意的问题及细节内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，应周密考虑活动中可能发生的突发事件，并拿出后备方案。如有附件，可以附于策划方案后面。一个大策划方案，可以有若干子策划方案。二、老年人活动策划与组织方案撰写步骤策划与组织方案是策划者协调策划参与者行动的具体方案，其创作的基本顺序如下：1、撰写策划书大纲2、列出各部分内容3、检查各章节内容是否平衡4、调整后确定各部分内容分配5、写

7、出第一稿策划书6、正式撰写策划书7、制作封面范例：留住老人最美微笑活动策划方案一、活动背景如今越来越多的老人被送进了养老院，没有子女的悉心陪伴，没有孙辈的欢笑包围，而只是孤独的待在老人院，过着枯燥而单调的生活。对外界的接触更少了，了解的信息更少了，看到的新事情少了，看到的新面孔也更少了。于是，为了改善一下如此的局面，决定启动一场看望老人院的老人等系列活动，为他们带去快乐，留下他们的最美一瞬间。二、活动主题 留住老人微笑 汇聚笑脸彩虹三、活动目的 去养老院探望老人，温暖老人。让他们感受久远的快乐。春天既到，正是春色好时光，是外出踏春的季节，有良辰美景，更应该带孤独的老人出来欣赏一番。贵州新闻综合

8、广播举办此次活动，增强“我们一直在路上”的形象感，同时通过此次活动，邀请相关政府机关与企业事业单位参与，增加活动的轰动性与爱心性。招募有爱心的志愿者与爱心企业或公司进行这项爱心活动，还会联系一家照相馆为老人留下笑脸照片，汇聚笑脸彩虹。通过一系列的活动，加深参与者的快乐度，使活动意义更加深入参与者心中。四、活动内容1.去养老院探望老人。2.为老人表演爱心节目。3.现场组织互动小游戏。准备卡片纸，选择金银牌面，准备惩讲谜面。4.带部分老人外出踏青欣赏春色风景，随后共进晚餐。（老人人数<12）4.全程有专门设备进行捕捉拍照。（为老人拍下最美瞬间的笑脸）（摄像机/拍立得）5.准备爱心墙，把微笑老

9、人的照片即时贴上墙面，体现主题“汇聚笑脸彩虹”。五、活动细则1.人员安排 主持人 策划人员 摄影人员 志愿者 活动需要的其他人员2.时间安排活动时间：4月19日（历时一天）活动时间安排：时间安排项目备注10:00活动开始主持人开场10:1011:00表演爱心节目11:0011:40全场互动小游戏11:5012:50午餐时间13:2016:00踏青地点为有春色的地方即可（途中为他们拍摄最自然、最美的笑脸，留住他们与春色的合影）16:2017:30晚餐时间晚餐结束送回养老院爱心节目版块备选节目歌曲：爱心歌曲2首舞蹈：广场舞最炫民族风或者最近年长者喜欢跳的音乐广场舞。小品：（搞笑/幽默小品）互动小游

10、戏版块老人坐成圆形，以一东西传递，一人（主持人）在场外叫停，东西停在谁的手上便由谁来选择金牌银牌，牌面由工作人员先前写好，可奖可惩。增加游戏的趣味性！六、活动地点贵阳市老人院+踏青地点贵阳市老人院选择：贵阳市社会福利院 / 新添大道南段43号 / 672546 贵阳市云岩区曦阳老年公寓 / 茶店村黄山冲 / 6871099 踏青选择：三江农场观花赏花游七、推广策略1.媒体合作媒介：报纸，广播，网站和户外广告。2.形式与报纸媒介进行双向合作报道推广。在综合新闻广播的广播频率FM94.6进行短小的广告宣传。网站窗口广告。进行海报式的宣传。3.志愿者招募（1520名） 2013.4.152013.4.17以广播形式发布活动志愿者招募信息。招募志愿者宣传单发放。4.电话邀请 2013.4.152013.4.18政府部门邀请函邀请爱心事业单位与爱心照相馆邀请函邀请活动要求1.场地的落实及活动的相关配套确定，包含本活动涉及到的相关政