电子印章系统培训2013课件

1、11一、电子印章系统组成一、电子印章系统组成二、电子印章系统的安装与配置二、电子印章系统的安装与配置三、本地盖章三、本地盖章1、电子印章系统、电子印章系统 硬件硬件:加密狗加密狗 软件软件:SEPWriter/SepReader/电子印章系统电子印章系统 主程序主程序2、电子公章、电子公章3、打印机、打印机1、安装电子印章系统、安装电子印章系统 加密狗及驱动、电子印章系统主程序、加密狗及驱动、电子印章系统主程序、SEPWriter、SEPReader2、打印机设置、打印机设置注：在安装书生软件前一定要先安装传输系统里面的注：在安装书生软件前一定要先安装传输系统里面的“公文加密稿辅助处理公文加密

2、稿辅助处理软件软件”把书生安装光盘放入光驱把书生安装光盘放入光驱双击双击“我的电脑我的电脑”，找到光驱盘符双击，找到光驱盘符双击双击光盘上的双击光盘上的“驱动驱动”文件夹，出现文件夹，出现“InstDrv_new.exe”文件文件双击双击“InstDrv_new.exe”文件文件在安装程序向导界面，单击在安装程序向导界面，单击“下一步下一步”选中选中“安装安装USB锁驱动程序锁驱动程序”及及“不检测并口忙不检测并口忙”，单击，单击“下一下一步步”系统提示安装向导已经完成安装，单击系统提示安装向导已经完成安装，单击“完成完成”注：安装加密狗驱动时，要先安装驱动再插加密狗。注：安装加密狗驱动时，要

3、先安装驱动再插加密狗。在桌面上用鼠标右键单击在桌面上用鼠标右键单击“我的电脑我的电脑”，鼠标左键单击，鼠标左键单击“管理管理”鼠标左键单击鼠标左键单击“设备管理器设备管理器”在右边的界面中，找到在右边的界面中，找到“通用串行总线控制器通用串行总线控制器”，单击前面的，单击前面的“”号号如里面出现如里面出现“Feitian ROCKEY4”,则说明加密狗驱动已安装成功则说明加密狗驱动已安装成功关闭关闭”计算机管理计算机管理“界面界面把书生安装光盘放入光驱双击“我的电脑”，找到光驱盘符双击双击光盘上的“主程序”文件夹双击“setup.exe”文件在“欢迎界面”上单击“下一步”弹出“许可证协议”，单

4、击“是”。（如选择“否”，则退出安装）“客户信息”界面中的“用户名”及“公司名称”按实际名称进行填写，单击“下一步”“选择目的地位置”中“目的地文件夹”可以按默认的路径“C:Program FilesSurs7enSA6”进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览”按钮，在“选择文件夹”中选择要保存的路径，单击“确定”，回到“选择目的地位置”界面，单击“下一步”弹出“选择组件”，按默认进行选择，单击“下一步”在“选择程序文件夹”中，按默认进行选择，单击“下一步”，系统开始安装在“完成界面”上，单击“完成”单击桌面左下角的单击桌面左下角的“开始开始”把鼠标放在把鼠标放在“所有程序所有程序”处，在右边

5、弹出菜单中检查是处，在右边弹出菜单中检查是否有否有“公文传输系统公文传输系统”一项一项把鼠标放在把鼠标放在“公文传输系统公文传输系统”处，在右边弹出菜单中会处，在右边弹出菜单中会出现出现“公文传输系统公文传输系统”及及“卸载卸载”两项两项用来实现版式文件的盖章，公文文件的浏用来实现版式文件的盖章，公文文件的浏览，打印，脱密等操作览，打印，脱密等操作把书生安装光盘放入光驱把书生安装光盘放入光驱双击双击“我的电脑我的电脑”，找到光驱盘符双击，找到光驱盘符双击双击光盘上的双击光盘上的“SepWriter”文件夹文件夹双击双击“SepWriter2.2.3.exe”文件文件“欢迎使用欢迎使用”界面中单

6、击界面中单击“下一步下一步”弹出弹出“许可证协议许可证协议”，单击，单击“是是”。（如选择。（如选择“否否”，则退出安装），则退出安装）“客户信息客户信息”界面中的界面中的“用户名用户名”及及“公司名称公司名称”按实际名称进行填写。按实际名称进行填写。“安装为默安装为默认打印机认打印机”指在安装指在安装sepwriter时，会在时，会在windows打印机中增加一个虚拟打印机打印机中增加一个虚拟打印机（sepwriter）,不建议选中该项。不建议选中该项。“安装公章定位图片安装公章定位图片”：指在安装完成：指在安装完成sepwriter后，后，在在word中会增加几个公章定位图片，用来方便完成

7、中会增加几个公章定位图片，用来方便完成sep的制作，该项一定要选中。单的制作，该项一定要选中。单击击”下一步下一步“系统自动进行安装，出现完成界面，单击系统自动进行安装，出现完成界面，单击”完成完成“注：注：1、在安装、在安装sepwriter前，要先安装好前，要先安装好office软件软件 2、在安装及卸载、在安装及卸载sepwriter时，关闭所有时，关闭所有office的窗口的窗口1、打开、打开word文件，在左上角，会有四个公章定位图片及一个转换按钮文件，在左上角，会有四个公章定位图片及一个转换按钮2、单击桌面左下角的、单击桌面左下角的“开始开始”，在弹出菜单中，单击，在弹出菜单中，单

8、击“打印机和传真打印机和传真” 在在“打印机和传真打印机和传真”中检查是否有中检查是否有“Sep Writer”一款虚拟打印机一款虚拟打印机注：注：1、如已安装好、如已安装好sepwriter，可在，可在word中并没有四个公章定位图片：打开任意一个中并没有四个公章定位图片：打开任意一个word文件，文件，单击菜单栏上的单击菜单栏上的“视图视图”，把鼠标放置，把鼠标放置“工具栏工具栏”处，在右侧弹出菜单中，把处，在右侧弹出菜单中，把“SepBar”选中。如选中。如无无“SepBar”，单击菜单栏上，单击菜单栏上“帮助帮助”，在弹出菜单中单击，在弹出菜单中单击“关于关于Microsoft Off

9、ice Word”,单击弹单击弹出菜单中的出菜单中的“禁用项目禁用项目”，在方框中选中加载项，单击，在方框中选中加载项，单击“启用启用”，关闭，关闭word文件，重新打开。文件，重新打开。2、打印机和传真中的、打印机和传真中的“Sep Writer”虚拟打印机，不能删除。虚拟打印机，不能删除。实现文件的转换实现文件的转换Doc文件通过转换生成文件通过转换生成Sep（版式）文件（版式）文件把书生安装光盘放入光驱把书生安装光盘放入光驱双击双击“我的电脑我的电脑”，找到光驱盘符双击，找到光驱盘符双击双击光盘上的双击光盘上的“SepReader”文件夹文件夹双击双击“Setup.exe”文件文件“欢迎

10、使用欢迎使用”界面中单击界面中单击“下一步下一步”弹出弹出”许可证协议许可证协议“，单击，单击“是是”。（如选择。（如选择“否否”，则退出安装），则退出安装）“客户信息客户信息”界面中的界面中的“用户名用户名”及及“公司名称公司名称”按实际名称进行填写。按实际名称进行填写。“选择目的地位置选择目的地位置”中中“目的地文件夹目的地文件夹”可以按默认的路径可以按默认的路径“C:Program FilesSursenSA6”进行安装，也可根据自己需要，单击进行安装，也可根据自己需要，单击“浏览浏览”按钮，在按钮，在”选择文件夹选择文件夹“中选择要保存的路径，中选择要保存的路径，单击单击“确定确定”，

11、回到，回到“选择目的地位置选择目的地位置”界面，单击界面，单击“下一步下一步”，系统开始安装，系统开始安装在在“完成界面完成界面”上，单击上，单击“完成完成”单击桌面左下角的单击桌面左下角的“开始开始”把鼠标放在把鼠标放在“所有程序所有程序”处，在右边弹出菜单中检查是否有处，在右边弹出菜单中检查是否有“Sep Reader”一项一项把鼠标放在把鼠标放在“Sep Reader”处，在右边弹出菜单中会出现处，在右边弹出菜单中会出现“Sep Reader”、“帮助帮助”及及“卸载卸载”三项三项注：从注：从sepreader中打印出的文件都是黑头黑章中打印出的文件都是黑头黑章主要用于主要用于.gw .

12、gd .sep 等文件的浏览等文件的浏览注：注： 1、在浏览时，公章位置处是虚化的，这是由于书生公司对公章进行了模、在浏览时，公章位置处是虚化的，这是由于书生公司对公章进行了模糊处理，功能是为了防止屏幕拷贝。打印出来公章是与印模一致。糊处理，功能是为了防止屏幕拷贝。打印出来公章是与印模一致。2、.gw文件要在插加密狗的机器上进行浏览文件要在插加密狗的机器上进行浏览3、.gd文件及文件及.sep在安装有在安装有sepreader的机器上可以进行浏览的机器上可以进行浏览 1、把加密狗插在机器的、把加密狗插在机器的USB接口上接口上2、单击显示屏幕左下角的、单击显示屏幕左下角的“开始开始”，把鼠标放

13、在，把鼠标放在“所有程序所有程序”处，在弹出菜单中把鼠标放在处，在弹出菜单中把鼠标放在“公文传输系统公文传输系统”处，在右边的弹出菜单上单击处，在右边的弹出菜单上单击“公文传输系统公文传输系统”。3、单击、单击“设置设置”中的中的“打印机设置打印机设置”4、在、在“打印机列表打印机列表”中选中相应的打印机，单击确定中选中相应的打印机，单击确定注：注：1、如在打开、如在打开“公文传输系统公文传输系统”时，提示没有时，提示没有“没找到相应硬件，请检查硬件是否插好没找到相应硬件，请检查硬件是否插好”：检查加密狗是否插在机器的检查加密狗是否插在机器的USB接口上。如插好，检查加密狗驱动是否安装正确接口

14、上。如插好，检查加密狗驱动是否安装正确2、在设置打印机之前，要先安装、在设置打印机之前，要先安装windows打印机的驱动，才能在打印机的驱动，才能在“打印机列表打印机列表”中找到相应中找到相应打印机。打印机。117 1、利用模板制作公文、利用模板制作公文(.doc) 2、定义公章位置、定义公章位置 3、转换生成版式文件、转换生成版式文件(.sep)利用模板制作公文利用模板制作公文 将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋）内容为三号仿宋） 打开文档模板打开文档模板 将编辑好的公文内容粘贴到模板中，替换模板中的将编辑好的公文

15、内容粘贴到模板中，替换模板中的“标标题及主送题及主送”字样字样 修改相应的文号，词目等修改相应的文号，词目等 在相应的位置插入日期在相应的位置插入日期 单击单击“文件文件”“另存为另存为”，选择相应的路径，单击，选择相应的路径，单击“保存保存” 注：公章页必须有正文注：公章页必须有正文版式文件的生成版式文件的生成 修改好修改好DOC文件，单击文件，单击word左上角处的转换按钮左上角处的转换按钮 选择转换后选择转换后SEP文件的保存路径文件的保存路径 保存后，系统会自动启动公文浏览器（保存后，系统会自动启动公文浏览器（Reader）显示转换好的显示转换好的SEP文件文件 注：注：1、生成、生成

16、sep（版式）文件（版式）文件 后公章定位图片处后公章定位图片处应为蓝色应为蓝色 2、sep（版式）文件不能进行修改，只能在（版式）文件不能进行修改，只能在word中进行修改，重新转换成中进行修改，重新转换成sep文件文件 将word文件转换为sep 注意事项： 公文传输系统对于针对word 2003兼容性很好，对于word 07或者10版本，用户需要将排版好的文件保存为word 97-2003 文档（.doc）格式，然后再插入公章定位图片。122 本地盖章本地盖章 点开始所有程序公文传输系统，打开电子点开始所有程序公文传输系统，打开电子公文传输系统，在主界面上点击盖章，按提示选公文传输系统，

17、在主界面上点击盖章，按提示选好文件，设置好公文密码后，点确定。好文件，设置好公文密码后，点确定。123在出来的界面里选择本单位的公章，点确定。在出来的界面里选择本单位的公章，点确定。124能出来以下类似的界面即说明本地可以盖章成功。能出来以下类似的界面即说明本地可以盖章成功。谢谢 谢谢 大大 家家 ！(文秘的身份文秘的身份)在排版节点处，点开编写正文，进行在排版节点处，点开编写正文，进行“套模板套模板”操作操作将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋）将公文编辑为标准格式（标题为二号宋体，主送和正文内容为三号仿宋）修改相应的日期等要素修改相应的日期等要素单击，保存退出单击，保存退出注：公章页必须有正文注：公章页必须有正文在在“鉴印分发鉴印分发”节点，打开节点，打开“编写正文编写正文”，在日期处，点，在日期处，点word左上角处，插入左上角处，插入相应尺寸的公章定位图片相应尺寸的公章定位图片（一般插入（一般插入42MM的公章定位图片的公章定位图片,县局的一般用县局的一般用38MM）注：注：1、公章定位图片的大小及形状不能改变、公章定位图片的大小及形状不能改变公文插入在插入了公