公司组织架构图及岗位职责说明书

1、 佳财精密五金（东莞）组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人。二、管理部职能1.协助总经理制定公司的发展战略规划和实施公司的年度经营目标和计划；2.协助总经理制定公司的生产目标、技术目标、采购目标和相应的战略与策略；3.协助总经理完善公司生产规划、发展规划，并提供建设性的意见；4.协助总经理开展全面生产、采购计划，并监督计划的落实实施情况；5.协助总经理推进公司企业文化的建设工作。工作内容：1.组织制定分管部门年度生产管理、采购管理、技术支持的工作计划，并分解细化；2.组织分管部门实施工作计划，并监督、检查实施情况，保证工作计划的顺利完成；

2、3.规范生产流程，保证生产计划的顺利、高效完成；4.规范生产现场的5S 维护与运行，改进作业方法和方式，提高工作效率；5.协调与监督生产作业计划的调整与变更，保证订单交期的及时性；6.参与公司全面质量管理体系的建设，完善质量管理制度，并监督实行；7.组织进行产能的分析与评估、合理搭配工序，充分发挥资源效益；8.对生产成本、采购成本进行严格的审核与分析，有效进行成本控制；9.严格按照生产要求进行采购半成品、生产成品的质量监管；10.编制采购计划，保证采购的及时性、合理性，并与供应商建立互利合作关系；11.开发能力，逐步完善设计效果的合理性、易生产行（性）、易操作行（性）12.合理对采购部、生产部

3、、技术部进行协调，保证所辖部门之间的衔接与协作；13.负责分管部门的员工团队建设，并加强与其他部门之间合作；14.监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时进行上报和指导；15.积极完成总经理交办的其他临时性工作任务；三、业务部职能1、完成公司制定的业务指标。 2、营销策略、计划的拟定、实施和改进。 3、营销经费的预算和控制。 4、营销管理制度的拟定、实施和改善。 5、负责市场调研、市场分析工作，制定业务推进计划。 6、负责如实向顾客介绍产品、投标、与顾客洽谈合同和签订合同，确保所签 合同规范、有效和可行； 7、负责常规合同评审，组织有特殊要求合同的评审。 8、了解客户的基本情况及与本企

4、业有关的数据资料，建立和运用客户资料库。 9、负责合同、评审记录的及时传递和保存。 10、负责货款回收的管理。 11、协助质管部对顾客满意程度的调查。 12、参与组织对顾客技术培训。 13、为公司研发项目决策提供市场动态的信息。 14、负责本部门的行政管理和绩效考评工作。 售后服务部职能1、妥善处理解决顾客档案，并将资料录入电脑分类归档；2、定期对顾客进行 跟踪回访；3、督促维修工服务后的情况，发现问题及时提出解决建议，完成本部经理给予的其他工作；4、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉；5、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门，不断完善公司的售后服务；6、负责顾客对公司生产产

5、品的质量、服务态度的相关咨询。四、生产技术部职能1、负责制定公司生产规划以及年度、季度和月度生产计划，做好生产安排，高效益的模式进行生产。2、负责实施部门内部管理，保证生产部的正常运行，确保安全、高质量、低成本的完成生产任务。3、制定并控制生产计划实施体系，协调物流部门做好均衡生产工作，根据生产峰期调整生产部的工作计划及生产的预期管理工作。4、熟悉和掌握生产技术，注意产品的质量和安全生产，搞好劳动组合，加强产品内部管理，提高劳动生产率和设备利用率，严格按照相关要求。5、主持部门内部人员的绩效管理，并对部门人员的奖励、处罚进行审核。6、协调与其他部门关系，保持顺畅的内外部管理关系，控制场地环境管

6、理，为保证优质生产创造条件。7、负责部门内部成本管理计划，规范物资入库出库等管理，科学合理地降低部门运营成本。8、建立设备维护、保养办法和设备管理制度。做好设备的更新改造和维护工作，确保设备的正常运转，建立设备、工具、材料、考核、生产等档案。9、抽查包装、成品的重量及包装袋的质量，同时检查品名是否与包装袋一致。10、每批新标签到货时，随机抽样，查看标签上所注的名称、内容是否一致。五、生产部职能1、根据业务计划，科学地编制、调整生产计划，满足销售的需要，保证客户供给。2、加强与部下的沟通、交流，力所能及地解除部下的后顾之忧，激励部下努力向上。3、组织生产部员工学习领会公司的各项规章制度，确保各项

7、规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。4、深入现场指导工作，定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。5、定期对员工进行技能考核，培养员工的爱岗敬业精神，提高操作技能，提高劳动生产率。6、准确测算生产耗用和生产成本，向先进公司看齐，抓好节能降耗，严格控制生产成本。7、鼓励节约，杜绝跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核办法，层层分解落实。8、努力将公司规范化工作细则和其它管理要求落到实处，不断深化、提高，并将改进建议及时报告。9、积极在本部门培养、选拔后备班干部，并定期将其业务能力、工作表现考核材料报管理主管部门。10、审核由生产部填报的各种报表并签字，确保其准

8、确、及时地报出。11、加强员工管理，根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。12、加强与其它部门的协调关系，搞好公司的生产经营管理工作。13、科学管理及组织调度加工生产线。六、技术部职能1、贯彻执行公司的工作目标，根据公司的经营管理目标和任务统筹本部门的工作安排，制定工作计划2、设计图纸，输出所需全部技术内容。3、编制各种与产品相关的加工工艺、技术标准；贯彻实施国家技术法规、规范、标准。4、参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作。5、协助业务部提供技术支持，负责技术部门的评标。6、组织技术力量解决生产工程技术问题、技术管理问题，建立技术管理制度，就重大技术事项向公司领导提出决策

9、建议。7、组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的公关工作，推动公司技术发展。8、定期主持本部门例会，召集技术方面的工作会议；参加技术系统办公例会以及其它相关会议。9、时刻关注行业的发展状态，掌握新信息。10、对公司设备、安全、质量等管理工作进行指导和监督，组织相关检查。11、完成上级领导下达的其他任务。七、技术研发职能1、负责组织新产品设计方案的制定与实施工作。2、负责产品生产工艺的设计工作。3、负责设计进度与质量的控制工作。4、负责设计图纸的绘制与出图管理工作。5、负责设计资料、档案的管理工作。6、负责公司产品研发计划的制订与实施。7、负责新产品研发阶段的测试、中试管理工作。

10、8、负责收集国内外同行业新技术、新工艺的相关资料，并对其组织进行研究。9、负责新产品的立项与生产等工作。10、负责产品研发过程资料的收集与管理工作。八、品质部职能1、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；2、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。3、组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷；4、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要，健全质量管理网络，制定和完善质量管理目标负责制，确保产品质量的稳定提高；5、强化质量管理，提高公司全员质量意识和质量管理水平，建立和完善计量、质量员执证上岗制度；

11、6、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理；7、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息；8、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出玫引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。9、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务，及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程。10、负责定期抽查，及时择写质量调查分析报告，提出改进意见和建议，为公司领导决策提供依据；11、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台账、统计报表质量统计核程序。12、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报，对于重大质量事故，组

12、织专题分析会集中汇报。九、采购部职能A.制定并完善采购制度和采购流程： 1. 根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标。2. 负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行。 3. 制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行。 B.制定并实施采购计划： 1、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划。 2、审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单。 3、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划。 4、根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目

13、的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况。5、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资。6、督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量。C.采购成本预算和控制： 1. 编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本。2. 采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制。 3. 向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； 4. 对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项。 D.选择并管理供应商： 1. 根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的

14、供应厂商，建立长期战略同盟。 2. 建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。3. 不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查。4. 制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性。 十、财务部职责1、严格执行财务会计制度，建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。2、健全财务管理制度，编制公司的年度财务预算、财务计划，加强经营核算管理。3、分析财务计划的执行情况，提供财务分析报告，检查及监督财务纪律的执行情况。4、对工程、供应、销售业务流程进行监督，严格按照制度执行，切实履行好财务核算监督职责。5、当好决策参谋，及时、准

15、确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。6、编制记账凭证和各类报表，妥善管理会计账册档案。7、负责公司各种费用的审核及报销工作，进行成本控制管理。8、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系，执行国家税法政策，及时做好纳税申报工作。9、合理筹划公司各类财产保险，职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。10、有效、合理使用资金，根据单位资金情况做好融资工作。11、编制各种对外统计报表。10.1会计员职责1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账；2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作；3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核；4、认真做好公司经营收入的计量和货款回

16、笼工作；5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料；6、做好固定资产管理工作7、设置总帐，进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；8、帐凭证的复核和检查，按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本；9、负责签收出纳移交的全部收付款凭单，并进行复核和审查；10、负责审核各部门交来凭单，按月追收各部门应交财务凭单；11、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表；12、负责按月审核编造除生产工人之外的各部门人员工资；13、负责按月核对往来帐户，及时处理已明确的差异数据；14、负责对会计凭证进行整理归档；15、负责销售增值税专用发票管理；协助经理办理各项

17、税务事项和相关部门的财务事项；16、积极完成领导交办的其它工作10.2出纳员职责1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐，并按规定要求登记；2、审核所有支出凭证，对符合审批手续的支出凭证按规定付款；3、负责收款事项；4、负责编制收付存移交表，按时向主办会计移交现金和收支凭单；5、负责公司资金安全，按月和主办会计盘点现金，按月核对银行存款发生额和余额；十一、仓库员职责1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求交货日期交货。 2、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素; 并设物料卡，标识清楚。 3、存

18、货入库后应及时入账，准确登记。 4 、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用，仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后方可发货，事后应补方可发货。 6、车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。 7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。 8、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。 9、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。 10、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。 11、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。12、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以