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文档简介
1、1.表格处理表格处理2.数据运算数据运算3.数据管理数据管理4.数据图表数据图表1. 标题栏标题栏2. 菜单栏菜单栏3. 工具栏工具栏4. 编辑栏编辑栏5. 工作区工作区6. 滚动条滚动条7. 状态栏状态栏1.工作簿由工作表组成系统自动建立3个工作表最多可以建立255个工作表最少应该有1个工作表2.建立工作表使用插入菜单使用快捷菜单注意默认的表名注意默认的表名3.删除工作表使用编辑菜单使用快捷菜单4.重命名工作表使用快捷菜单5.移动和复制工作表使用快捷菜单使用拖曳、CTRL+拖曳1.单元格的定位和选择1)单元格的选择2)拖曳选择连续区域3)shift扩展选择区4)ctrl不连续区域的选择5)行
2、或列的选择6)整个工作表的选择2.数据的输入(1)数据的输入方法单击单元格 覆盖双击单元格 修改使用编辑栏 修改编辑栏的组成名称下拉式列表框取消按钮“” Esc输入按钮“” Enter编辑公式按钮 “=”2.数据的输入(2)数字、字符、日期和时间的输入(3)数据填充拖曳填充柄 右拖曳填充柄序列对话框(执行“编辑/填充/序列”命令)自定义序列4.数据的移动和复制同前介绍过的各种移动和复制操作。注意选择性粘贴注意单元格多种属性3.数据的有效性执行“数据” / “有效性”命令。5.删除和清除单元格、行、或列(1)删除编辑/删除快捷菜单/删除 (2)清除编辑/清除(全部、内容、格式、批注)快捷菜单/清
3、除内容delete、backspace 仅清除内容6.插入行或列使用插入菜单使用快捷菜单1.格式工具栏的使用简易格式化2.“单元格格式”对话框的使用2.“单元格格式”对话框的使用2.“单元格格式”对话框的使用2.“单元格格式”对话框的使用2.“单元格格式”对话框的使用构成:构成:单元格、运算符、函数、常数特点:特点:必须以“=”号打头有计算得到、写入的含义例如:例如:=d2+E3 =d4*60 =sum(a2:a6)算术运算符:算术运算符:%、*、/、+、-关系运算符:关系运算符:、=、=、文本运算符:文本运算符:&(连接)引用运算符:引用运算符:“:”区域运算符 “,”联合运算符 “
4、 ”交叉运算符 1.同一张工作表中单元格的引用(1)相对引用d5(2)绝对引用$d$5(3)混合引用$d5、d$5特点:公式被复制时,相对引用发生相对变化绝对引用则不发生变化F2.引用其它工作表F工作簿名称工作表名称!单元格名称 自动求和按钮 注意:求和的区域方法:方法:直接输入函数法利用编辑栏中的公式选项板利用 fx 粘贴函数按钮1.使用排序按钮排序2.使用“数据”菜单中的“排序”项排序1.自动筛选自动筛选执行“数据/筛选/自动筛选”命令。2.高级筛选高级筛选执行“数据/筛选/高级筛选”命令。条件区域:同一行 为“与”运算不同行为“或”运算数据/分类汇总前提操作:必须排序常用工具栏上的图表向导按钮执行“插入/图表”命令图表向导步骤之1图表类型图表向导步骤之2图表原数据图表向导步骤之
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