字处理技能之二

1、字处理技能4.8：使用编号反向选定文字选择格式项目符号和编号选择编号选择其中一个格式点击确定字处理技能4.9：使用项目符号反向选定文字选择格式项目符号和编号选择项目符号选择其中一个格式点击确定字处理技能4.10：使用多级符号反向选定文字选择格式项目符号和编号选择多级符号选择格式点击自定义，如图设置编号格式最终效果字处理技能4.11：运用制表符将文字从左到右分隔反向选定文字选择视图标尺选择格式制表位参照标尺，在制表位位置处输入一个数字，代表从左到右隔开的间距；选择一种对齐方式点击设置，确定选择文字的下一个制表位按Tab键，把文字分隔开字处理技能4.12：改变或去除制表位反向选定文字选择格式制表位

2、选择要清除的制表位位置中字符；点击清除点击确定字处理技能5.1：在屏幕上放大或缩小页面点击常用工具栏的显示比例的下拉箭头，选择150%页面根据多选择的显示比例改变字处理技能5.2：显示或隐藏标尺点击视图标尺。标尺前有对勾，表示标尺已显示；标尺前无对勾，表示标尺已隐藏字处理技能5.3：在页面周围设置空白区域或页面距点击文件页面设置点击页边距设置页边距预览点击确定字处理技能5.4：将页面设置成分栏选择格式分栏在预设中选择一项，决定如何分栏选择宽度和间距选择应用于的对象选择是否使用分隔线点击确定字处理技能5.5：结束一栏后，在旁边开始新的一栏在要插入分栏符的位置，点击鼠标，将光标插入选择插入分隔符选

3、择分隔符类型为分栏符点击确定字处理技能5.6：结束一页后开始下一页在要插入分隔符的位置，点击鼠标，将光标插入选择插入分隔符选择分隔符类型为分页符点击确定字处理技能5.7：添加文本框并输入文字选择工具栏绘图选择绘图工具栏上的文本框按钮按下鼠标左键在文档中拉动，出现一个文本框在文本框内部输如入“Hello！”字处理技能5.8：将文本框放大或缩小选择文本框拖拽文本框的右下角，放大文本框拖拽文本框的右下角，缩小文本框字处理技能5.9：设定图片、图形或文本框的准确大小选中图片，点击格式图片选择大小；可对尺寸和旋转中的数值进行改变，精确设定图片大小选择自选图形，点击格式自选图形选择大小；可对尺寸和旋转中的

4、数值进行改变，精确设定图形大小选中文本框，点击格式文本框选择大小；可对尺寸和旋转中高度、宽度进行改变，精确设定文本框大小点击确定字处理技能5.10：链接文本框，使得文字从一个文本框流入另一个文本框如果将左边文本框中的内容流入右边的文本框；右键单击左边文本框的边框，选择创建文本框链接点击右面的文本框完成了文字的流入字处理技能5.11：加页边框选择格式边框和底纹点击页面边框选择线型选择颜色选择线条宽度选择艺术型设置完后的预览，点击确定字处理技能5.12：运用页面网格来放置和排列对象选择绘图绘图网格选中在屏幕上显示网格线前的对勾勾上选中垂直间隔，设置垂直间隔和水平间隔选中对象与网格对齐，使对象依网格

5、排列或也可以不选中对象与网格对齐，这样对象可以自由排列点击确定字处理技能5.13：排列多个图片、文本框或其他对象按住Shift键，然后单击选定各个图形或者点击选择对象；然后拖动鼠标进行选择选择绘图对齐或分布左对齐或选择绘图对齐或分布水平居中或选择绘图对齐或分布右对齐选择绘图对齐或分布顶端对齐选择绘图对齐或分布垂直居中选择绘图对齐或分布底端对齐字处理技能5.14：在图片、文本框或其他对象间平均分配间隔按住Shift键，然后单击选定各个图形点击选择对象；拖动鼠标进行选择选择绘图对齐或分布横向分布或选择绘图对齐或分布纵向分布字处理技能5.15：顶端或底部加入页眉或页脚选择视图页眉和页脚可以在页眉中添

6、加文字点击在页眉和页脚间切换，编辑页脚点击插入日期，插入当前日期点击设置页码格式，可对其进行编辑完成后关闭字处理技能5.16：设置文件首页页眉和页脚不同选择文件页面设置点击版式在页眉和页脚中选择首页不同点击确定字处理技能5.17：设置文档的打印方式选择文件页面设置选择纸张选择纸张大小点击打印选项，进行相应的设置设置完毕，点击确定字处理技能5.18：在文件打印前查看其外观选择文件打印预览出现预览界面如要退出预览，点击关闭如要打印，点击打印按钮字处理技能5.19：使用设计主题选择格式主题选择请选择主题点击确定字处理技能6.1：查看表格和边框工具栏点击视图工具栏表格和边框弹出表格和边框工具栏字处理技

7、能6.2：插入一个新的表格点击表格插入表格选择或输入表格尺寸中的列数和行数点击确定字处理技能6.3：选择单元格将鼠标移到一个单元格中，在其内部按下鼠标左键。按下左键并拖动鼠标，可选择多个单元格字处理技能6.4：选定一行或多行把光标定位于所要选择的行的最左边单元格内按下鼠标左键，向右拖动鼠标，选择整行或点击表格选择行按下鼠标左键，向右向下拖动鼠标，可选择多行字处理技能6.5：选定一列或多列把光标定位于所要选择的列的最左边单元格内按下鼠标左键，向下拖动鼠标，选择整列或点击表格选择列按下鼠标左键，向右向下拖动鼠标，可选择多列字处理技能6.6：选定整个表格把光标定位于最左边单元格内点击表格选择表格或按

8、下鼠标左键，向右向下拖动鼠标，选择整个表格字处理技能6.7：在表格中插入一行选定与将要插入的新行紧邻的一行点击表格插入行（在上方）新的一行出现在刚刚选定行的上方或点击表格插入行（在下方）新的一行出现在刚刚选定行的下方字处理技能6.8：在表格中插入一列选定与要插入的新列紧邻的一列点击表格插入列（在左侧）新的一列出现在刚刚选定列的左侧或点击表格插入列（在右侧）新的一列出现在刚刚选定列的右侧字处理技能6.9：移动一行选择要移动的行点击编辑剪切点击要将粘贴行置于其上的行点击编辑粘贴行字处理技能6.10：移动一列选择要移动的列点击编辑剪切点击要将粘贴列置于其左的列点击编辑粘贴列字处理技能6.11：删除一

9、行或多行选择要删除的行点击表格删除行字处理技能6.12：删除或去除一列或多列选择要删除的列点击表格删除列字处理技能6.13：删除或去除整个表格选择要删除的表格点击表格删除表格字处理技能6.14：将两个或两个以上的单元格合并在一起选择要合并的单元格点击表格合并单元格所选单元格合并在一起字处理技能6.15：将单元格分隔成多个单元格选择要拆分的单元格点击表格拆分单元格输入或选择所需要拆分的行数和列数，点击确定字处理技能6.16：自动调整表格内所有行列的宽度点击任意一个单元格点击表格自动调整根据内容调整表格表格自动调整点击表格自动调整平均分布各列各列平均分布字处理技能6.17：改变表格中内容的对齐位置

10、选择要改动的文本要改变文字在单元格的左右对齐方式可以点击两端对齐、居中、右对齐等方式要改变文字在单元格的顶底对齐方式可以点击表格表格属性点击单元格可以选择垂直对齐方式下的顶端对齐、居中或底端对齐点击确定字处理技能6.18：运用表格自动套用格式改变表格的外观选择整个表格点击表格表格自动套用格式在表格样式中任选一种在将特殊格式应用于组中，可以点击复选框来改变行列外观点击应用字处理技能6.19：改变表格的边框选择单元格、行、列或整个表格点击格式边框和底纹点击边框可以选择线型选择颜色，让表格更加生动选择表格线的宽度点击确定字处理技能6.20：改变表格的底纹选定一组要改变底纹的单元格点击格式边框和底纹点

11、击底纹选择一个填充颜色点击确定字处理技能6.21：将表格内的内容进行升序或降序排列选择整个表格点击表格排序点击边框可以选择主要关键字可以选择类型选择降序，使数字或字母顺序有高到低排序，点击确定选择升序，使数字或字母顺序有低到高排序，点击确定字处理技能7.1：建立一个空白图表点击插入图片图表弹出一个新的图表字处理技能7.2：用已有表格制作一个图表选择整个表格点击插入图片图表出现一个与表格相关的图表字处理技能7.3：修改图表类型双击想修改图表点击图表图表类型点击标准类型在图表类型中选择合适的类型从子图表类型中选择图表的显示类型点击确定字处理技能7.4：给图表加上标题双击想增加标题的图表点击图表图表选项点击标题给图表标题命名点击确定字处理技能7.5：修改图表的颜色双击要修改的图表右键点击图表区域，点击设置图表区格式（注意：是图表区域，不是背景墙）点击图案点击自定义选择一种边框样式选择一种边框颜色选择一种边框粗细选择区域内颜色点击确定字处理技能7.6：修改