13ekp130管理员手册标签管理

1、用户手册文档/Document Control文档属性模板修改文档修改审阅分发©Landray 蓝凌所有第 1 页/共 38页日期分发人分发对象备注日期审阅人版本备注日期作者版本备注2014 年 3 月 21 日1.0全文编写2015 年 2 月 4 日1.1部分修改日期作者版本备注2008 年 06 月 20 日邓红云1.0初稿2009 年 04 月 29 日邓红云1.1修改2009 年 05 月 12 日邓红云1.2修改2011 年 07 月 20 日邓红云1.3删除首页图片， 增加页尾图片。文档标题文档编号配置项密级用户文档用户手册目录第一章引言31.1功能简介3第二章使用说明

2、42.12.1.12.1.1.12.1.1.22.1.1.32.1.1.42.1.1.52.1.1.62.1.1.72.1.1.82.1.22.1.2.12.1.2.22.1.2.32.1.32.1.3.12.1.3.22.22.2.12.2.22.2.2.12.2.2.22.2.32.32.3.12.3.2进入管理系统4管理4新建 删除 生效 失效 合并 别名 重置主将私有. 4. 8. 8. 11. 12移出17. 19置为22展现22排行榜22云图24立方24搜索. 28搜索方式28结果展现29维护配置30类别管理30类别操作31添加/移出批量转移. 31. 32云设置33权限说明35模

3、块说明及分配建议35具体操作权限说明35©Landray 蓝凌所有第 2 页/共 38页用户手册第一章引言为了指导客户使用 EKP 系统相关应用模块，特制定本文档。1.1 功能简介作为数据载体，能起到标识识别、信息跟踪、信息的作用，在 EKP 中电子应用主要达到以下几个目的：1、 以维度搜索数据，从而快速、准确的搜索到用户想要的信息；2、 根据的使用情况实现热点发现，更加清晰的了解某个阶段、某些用户群的关注点在哪里，同时帮助管理发现新的热点；3、 根据现。情况形成（关联立方），帮助应用信息内容智能与聚合发企业所有员工l的录入：员工可在中心、知识中心、规范制度创建文档时，录入。录入即放

4、入池。l查看排行榜：在系统中用户通过排行榜的最新 TOP、最热 TOP、搜索 TOP 可以了解到最新的、阅读次数和搜索次数最多的。l搜索：员工可通过排行榜、云图、立方点击名称，从而搜索过该的文档。类别管理员/公司ll录入：类别创建该类别的，并能对其进行增删操作。添加：类别管理员可将无分类的添加到当前分类下。ll移出：类别管理员可将当前分类下不需要的移出。移出的类别置为空。合并：类别管理员可对该类别下的进行合并操作，将选中的合并到目的标签中作为别名。ll失效：可对该类别下的进行失效操作。别名移出：可对该类别的，并且是有别名的主，进行别名移出操作，移出的别名作为主在该类别下显示。l重置主：可已有别

5、名的主，进行重置主操作。管理维护功能（管理权限可灵活配置给相应的员工，此使用操作非模块管理可不需要了解）l类别设置：设置类别，以便归类。并可对类别进行增删操作。l对所有进行增删操作，也能对进行转移、合并、生效、失效©Landray 蓝凌所有第 3 页/共 38页用户手册等操作。ll转移类别：可对某些调整分类，转移到其他类别下。云设置：可设置云图显示的。注：管理的所有功能都可以灵活设置分配给企业的每个员工，以上只是从业务角度说明一般企业对管理的应用情况，方便理解。第二章使用说明2.1 进入管理系统如何进入图所示。管理？在sys管理全局配置中找到【管理】点击进入，如下（管理图1：进入管理

6、）2.1.1管理2.1.1.1 新建【概述】企业员工在使用中心、知识中心、规范制度创建文档时，可录入，文档发布后自动生效。或者管理员可在管理模块手动创建，可供普通用户使用和©Landray 蓝凌所有第 4 页/共 38页用户手册搜索。【新建】录入有两种方式。1.在使用中心、知识中心、规范制度时，新建文档页面可录入。以新建知识文档为例：如下图。（管理图2：文档新建页面）录入方法：在创建文档页面直接输入，或者点击推荐热门，将添加到当前次数增 1。可在“私有文档“”域中，当前文档发布后，正式生效，在创建文档页面直接输入的，等文档发布后录入的”下显示。状态为“生效”。如下图所示。©

7、Landray 蓝凌所有第 5 页/共 38页用户手册（管理图3：私有页面）2.在管理中新建，可在“所有”页面点击“新建”，也可在“”、“私有”和“个人”页面下点击“新建”，如下图所示。（管理图4：新建）管理图5：新建（）管理图6：新建（©Landray 蓝凌所有第 6 页/共 38页用户手册（管理图7：新建）可选择类别，点击“新建”来新建该类别下的，如下图所示。（管理图8：新建页面，如下图。）打开新建（管理图9：名称。新建页面）入当前创建类别：点击右边的选择按钮，从弹出的框中选择当前所属类别。如果不选择，则当前无类别。如果是选择类别后新建的，类别会自动继承所选©Landr

8、ay 蓝凌所有第 7 页/共 38页用户手册类别的名称。【保存】点击【保存】按钮，保存当前【保存并新建】，并且直接生效。点击【保存并新建】按钮，保存当前【关闭】，并重新打开一个录入页面。点击【关闭】按钮，则不保存当前页面录入信息，直接关闭该窗口。注意：1、手动输入的，统一归为私有，私有不参与排行及搜索；2、管理员限将私有转换为，转换完成后，将参与排行中。3、新建的个人部分类下的个人只用于员工黄页模块的查找，员工黄页主页处显示的是全员工黄页主页个人显示如下图所示。（管理图10：员工黄页个人）2.1.1.2 删除【概述】删除无用的。【删除】删除文档具体操作可参考EKP 用户使用手册_通用操作-“删

9、除文档”。2.1.1.3 生效【概述】©Landray 蓝凌所有第 8 页/共 38页用户手册管理员可对所有失效状态做生效处理，以便继续参与排行、在云图中显示，并能作为推荐使用。【生效】生效有两种处理方式。第一种是（单独处理）：直接打开待处理的文档，如下图（管理图11：生效操作页面 1）【生效】点击页面右上角的【生效】按钮，即可对当前做生效处理操作。第二种是（批量处理）：在“所有，如下图。”或者“按状态失效”视图页面，选中待处理（管理图12：生效操作页面 2）选择待处理，点击【生效】按钮，弹出选择类别框，如下图。©Landray 蓝凌所有第 9 页/共 38页用户手册（管理

10、图13：选择类别页面）选择目标类别名称，然后点击【保存】按钮，如下图。（管理图14：保存生效操作页面）点击【保存】按钮，则生效操作，并且将生效的转移到所选择的目标类别下。提示：1.如果不选择类别，继续进行生效处理，生效后类别为空。2.生效后的可做类别维护、能参与排行、能在云图中显示、能作为推荐使用。©Landray 蓝凌所有第 10 页/共 38页用户手册2.1.1.4 失效【概述】管理员可将无作用的一些做失效处理，类别管理员可以对所属类别下作失效处理。失效后的无类别、不参与排行、推荐使用，但是仍保留搜索功能。【失效】失效操作有两种方法。第法：直接打开待处理的文档，如下图。（管理图1

11、5：失效操作页面 1）【失效】点击页面右上角的【失效】按钮，即可对当前做失效处理操作。第二种方法：在“所有，如下图所示。”、或者“按状态-生效”页面，批量选中需要做失效处理的（管理图16：失效操作页面）点击【失效】按钮，系统弹出如下提示信息。©Landray 蓝凌所有第 11 页/共 38页用户手册（点击【确定】按钮，失效管理图17：失效提示信息页面）操作，结果如下提示：被置为失效的功能。无类别、不参与排行、推荐使用，但是仍保留搜索2.1.1.5 合并【概述】管理员可将类似作合并处理，将典型的热门的附属信息。作为主，其它的作为别名，别名为主【合并】合并有两种方法：第法：直接打开待处理

12、的文档，如下图。（管理图18：打开页面）用户在打开的页面，点击【合并】按钮，打开如下页面。©Landray 蓝凌所有第 12 页/共 38页用户手册（管理图19：打开合并框页面）用户在框页面，输入关键字，然后搜索出需要合并的目的，如下图。©Landray 蓝凌所有第 13 页/共 38页用户手册（管理图20：选择页面 1）用户在框页面，输入关键字，然后搜索出需要合并的，则将选择的作为别名，合并到当前中。©Landray 蓝凌所有第 14 页/共 38页用户手册（管理图21：选择页面 2）【保存】在当前页面，点击【保存】按钮，则合并操作。则地图即成为知识私有的别名。

13、如下图所示。（管理图22：合并结果页面）第二种方法：在“按状态失效”或者“按类别，如下图所示。分类”页面，选中多个需合并的©Landray 蓝凌所有第 15 页/共 38页用户手册（管理图23：批量选中）【合并】批量选中后，点击页面右上角的【合并】按钮，打开选择框，如下图所示。（管理图24：选择框）©Landray 蓝凌所有第 16 页/共 38页用户手册输入关键字点击【确定】即可。选择需要合并到的目的后，点击【确定】按钮，打开如下框。（管理图25：合并框）【保存】在当前页面，点击【保存】按钮，则合并操作。将批量选中的合并为知识创造价值的别名。如下图所示。（管理图26：合并

14、效果图）提示：1.类别管理员可以对所负责类别下所有仅来源于所负责类别下；进行合并的操作；合并时，所选择的2.管理员可对所有进行合并操作；管理员合并时，所选择的为所有。2.1.1.6 别名移出【概述】©Landray 蓝凌所有第 17 页/共 38页用户手册用户可对包含别名签。的主，进行别名移出操作，将别名重新移出为主标【别名移出】打开包含有别名的主文档，如下图所示。（页面，点击【别名管理图27：主页面）在主移出】按钮，打开选择框，如下图所示。（管理图28：网页框）在网页框中选择需移出的别名的名称后，点击【确定】按钮，打开页面如下图。©Landray 蓝凌所有第 18 页/共

15、 38页用户手册（管理图29：网页框）【保存】在当前页面，点击【保存】按钮，则别名移出操作，如下图所示。（管理图30：别名移出后的效果图）别名提示：移出操作后，则别名知识已经转变为主。1.2.别名别名为主的附属信息，不能单独设置类别，其所属类别与主一致。不参与排行、不在云图中显示，也推荐使用，并且不在视图中显示。3.别名只能从属于一个主，搜索主的同时，系统会将别名的文档搜索出来。4.5.类别管理员可以对所负责类别下所有作别名移出操作；移出操作。管理员可以对所有作别名2.1.1.7 重置主【概述】©Landray 蓝凌所有第 19 页/共 38页用户手册操作。（例如主A 有别名，则 A

16、 和 C 就成为 B 的别名B、用户可对包含别名的主，进行重置主B 设置为主C，通过重置操作，可将别名。）【重置主】打开包含有别名的主文档，如下图所示。（页面，点击【重置主管理图31：主页面）在主】按钮，打开选择框，如下图所示。（管理图32：网页框）在网页框中选择需要重置为主的名称后，点击【确定】按钮，打开页面如下图。©Landray 蓝凌所有第 20 页/共 38页用户手册（管理图33：网页框）【保存】在当前页面，点击【保存】按钮，则重置主操作，如下图所示。（管理图34：重置主的效果图）重置主操作后，则知识管理”的别名管理置为主。如下图所示。，而知识地图和其它别名作为“知识（管理图

17、35：重置主的效果图）提示：1.类别管理员可对所负责类别下所有作重置主操作；©Landray 蓝凌所有第 21 页/共 38页用户手册2.管理员可以对所有作重置主操作。2.1.1.8 将私有置为【概述】管理员可把新建文档时录入的私有置为，便于其他用户使用。【将私有置为】在私有list 页面点击【置为】可将私有变为，如下图所示。（管理图36：私有list 页面）点击【置为列表里展现。】后系统会提示操作，所选择的置为的私有可在2.1.2展现2.1.2.1 排行榜【概述】用户通过排行榜的最新 TOP、最热 TOP、可以了解到最新、搜索次数最多的，从而发现用户近期关注的信息热点。按类别展现可

18、帮助用户了解该类别下的热度变化。风向标的指向感知信息热点的变化。普通用户可通过管理模块“排行”目录，打开排行榜，如下图。©Landray 蓝凌所有第 22 页/共 38页用户手册（管理图37：排行目录，可直接打开管理主页面）排行页面，如下图所示。点击（ 用户通过排行榜的最新 TOP【图标说明】管理图38：排行榜页面）：与统计前的排行相比上升的：与统计前的排行相比落后的；：与统计前的排行相比排行不变的more>> ：点击more>>按钮，可查看；类别下的排行。：列举该的别名，点击可搜索出别名下的所有内容，（如果图标为灰色，则表示该主无别名），点击包含别名图标的效

19、果如图：（管理图39：别名）【指标说明】最新TOP10：与统计时间最接近的 10 个新发布的主名。名。始终统计昨日搜索次数数不足 10 个时，用前一昨日最热 TOP10：展示昨日搜索次数排前 10 的 10 个最多的，包括从排行榜或云图中的点击次数，当最热天的依次顶替。热门搜索：统计一年内搜索次数最多的 10 个，始终统计 12内搜索次数最多的10 个。7 天内最热 TOP10：展示 7 日内搜索次数最多的 10 个。©Landray 蓝凌所有第 23 页/共 38页用户手册2.1.2.2云图【概述】云图可动态显示搜索热度高的名称（保留搜索次数最高的 30 个），点击云图上的名，可快

20、速的对进行搜索。【云图】在排行榜页面，点击“云图”，可展开云图界面，如下图。（管理图40：云图），保留搜索次数最高的钱 30 个云图页面默认显示路径是全部分类的生效。点击类别名称，可查看该分类的云图。【云图操作说明】1.鼠标放图上方：动态从上往下旋转信息；2.3.4.鼠标放图下方：动态从下往上旋转信息；鼠标放图左侧：顺时针旋转云图；鼠标放图右侧：逆时针旋转云图5.6.最上层字体加大、加粗，离得越远，字体越小，离得越近，字体越大。云图可分类别展示，页面显示 8 个分类云图，可点击类别名称来切换需要显示的云图。7.点击more>>按钮，可展示分类，从而查看分类下的云图。2.1.2.3立

21、方【概述】©Landray 蓝凌所有第 24 页/共 38页用户手册有关联的，默认保留关联度最高的前 30 个以立方体的形式，展现与当前。【立方】在搜索结果的普通视图页面，如下图所示。（管理图41：搜索结果页面）点击搜索页面的【立方】目录，则可打开立方页面，如下图所示。（管理图42：云图页面）立方图可动态显示搜索热度高的名称（保留搜索次数最高的 30 个），点击立方图上的名，可快速的对进行搜索。（关联的颜色和距离，标识其与当前标©Landray 蓝凌所有第 25 页/共 38页用户手册签关联紧密度，距离越近的红色关联度最高，关联度从高到依次是：红色、绿色、黄色）【提示说明】

22、1.关联定义：一份文档中包含两个或以上的时，该文档中的互相建立关联关系，比如 A 文档的为“知识管理 方案 书籍”，那么搜索知识管理时，在立方图中可以看到以知识管理为中心的方案和书籍的名。2.A 并点击时，右侧显示关联当鼠标移至关联应的修改为以关联的搜索结果，同时立方图相A 为中心的立方；3.放大立方图操作介绍如下。（管理图43：立方页面）点击立方图上的图标，可将立方图放大，放大效果如下图。©Landray 蓝凌所有第 26 页/共 38页用户手册（管理图44：放大立方页面）在放大立方页面，再次点击立方图上的图标，可将立方图还原。【加入搜索】在立方显示图中，在立方图上方显示与当前搜索

23、关联度最高1. 点击名称，切换搜索该2. 点击按钮，将当前入搜索加管理图45：加入搜索介绍）（©Landray 蓝凌所有第 27 页/共 38页用户手册操作介绍：1. 鼠标单击某关联，右方显示该关联下的所有信息，同时立方图调整为以该为中心的立方图，搜索栏的内容自动修改为该关联。2. 单击按钮，可加入搜索，搜索包含“当前（A）与关联（B）”的所有文档信息，两中的关联关系为“并且”。同时立方图中心调整为以两个相加的立方图，立方图显示为“A+B”的关联，如下图所示。（管理图46：加入搜索结果展示）2.1.3 搜索2.1.3.1 搜索方式【概述】用户可以通过点击排行榜、云中的找搜索到的相关知

24、识，也可以在搜索栏输入找到相关知识。【搜索】搜索分两种方式。第式：直接在排行榜或云图中找对应，点击后查看下所有文档信息；第二种方式：直接在所有文档信息。如下图。展现页面的搜索栏中输入名，点击搜索，搜索出该下©Landray 蓝凌所有第 28 页/共 38页用户手册（管理图47：搜索操作方法）2.1.3.2 结果展现【概述】搜索结果可以按三种时间格式进行结果过滤外，同时也提供两种展现模式：普通视图和立方。【搜索结果】对于搜索结果，可以按照创建时间条件满足一天内、一周内、一年内条件，来过滤搜索结果，普通视图的搜索结果，如下图所示。管理图48：搜索结果页面）（©Landray 蓝

25、凌所有第 29 页/共 38页点击主题可打开当前文档用户手册2.2 维护配置2.2.1 类别管理【概述】类别管理主要管理式。的类别信息，池中的管理以及在应用中的使用模【类别设置】打开类别设置页面如下所示。（管理图49：类别管理页面）【新建】在类别管理页面，点击【新建】按钮，可打开新建类别页面，如下图所示。（管理图50：新建类别页面）类别名称：手动输入类别的名称。：点击右边的选择按钮，从弹出的地址本中选择当前类别的类别。数：系统自动计算。排序号：设置当前的排序号。【保存】©Landray 蓝凌所有第 30 页/共 38页用户手册点击“保存”按钮，保存类别。【删除】在分类页面选择某个分类

26、，点击操作栏“删除”按钮可对分类进行删除。2.2.2 类别操作2.2.2.1 添加/移出【概述】管理员或者类别管理员可将无类别添加到类别中去，也可将类别中的移出。【添加】打开分类，如下图所示。（管理图51：类别页面）在展开的类别页面，点击【添加】按钮，从弹出的框中搜索出需要添加的，所则需要添加的签数目会自动增加。，点击确定后，即可将所选添加到当前类别中，该类别的标【移出】打开分类，如下图所示。©Landray 蓝凌所有第 31 页/共 38页用户手册（管理图52：类别页面）在展开的类别页面，点击【移出】按钮，从弹出的框中选择需要移出的标签，点击确定后，即可将所选移出当前类别，类别的数

27、目会自动减少。2.2.2.2 批量转移【概述】已经设置分类，如遇到需要调整大批量的功能实现。的所属分类时，可通过批量转移【转移】展开左边导航树，选择“按状态生效”目录，展开视图页面，如下图所示。（管理图53：生效视图页面）选中待处理的名称，点击【转移】按钮，打开类别选择框，如下图所示。©Landray 蓝凌所有第 32 页/共 38页用户手册（管理图54：类别选择框）选中目标分类，点击【确定】按钮，分类中。批量转移。转移操作后，存放在目标2.2.3云设置【概述】云设置可设置云图显示的。【云设置】打开云设置页面，如下图所示。©Landray 蓝凌所有第 33 页/共 38页用户手册（管理图55：云设置页面）点击【添加】可打开选择框，如下图所示。选择云显示的后点击【确定】即可。选择后的效