离职管理规范

1、离职管理规范(暂行）1目的为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益。2.适用范围本规范适用公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。3.内容3.1劳动合同的解除 双方协商一致解除劳动合同公司与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。3.1.2员工个人单方解除劳动合同（辞职）3.1.2.1员工个人提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。3.1.2.2员工个人在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。自动离职 .1自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。.2部门应在员工自离的当天，填写离职申请表（附表一

2、），将自离人员的名单报给人力资源部，由人力资源部履行后续事项。员工自动离职对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。3.1.4员工个人有下列情形之一的，公司可以依据劳动合同法相关条款随时解除劳动合同：（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；（2）严重违反公司的规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）员工个人同时与其他用人公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（5）因员工提供虚假学历证明、假经历、假健康证明等情况，视为合同无效；（6）泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；（7）员工被依法追究刑事责任的；符合上述情形之一的，公

3、司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究其经济赔偿或法律责任；3.1.5有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同：（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4.劳动合同的终止：4.1有下列情形之一的，劳动合同终止：（1）劳动合同期满的；（2）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；（3）劳动者死亡，或者被人民法

4、院宣告死亡或者宣告失踪的；（4）公司被依法宣告破产的；（5）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；5.离职手续办理5.1 员工个人辞职的，须提前三十天写辞职申请书（手写或者邮件均可），提交部门主管批准后，在OA系统中提交离职申请，经各相关层级审批同意后方可办理离职手续。否则，每提前一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资。离职手续办理过程中，操作人员和销售人员另需分别填写离职运营人员工作交接清单（附表一）及销售人员离职交接清单（附表二）、销售人员离职承诺（附表三）、应收款客户确认函（附表四）。 5.2 部门主管在接到员工辞职申请书后，须在两日内安排与员工进行一次面谈

5、，了解员工离职的原因，并将了解到的情况反馈给人力资源部，由人力资源部与该员工进行第二次面谈，并在离职面谈表（附表五）上记录。5.3员工辞职申请获批准后，须将经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，并要求接交人在员工离职交接表（附表六）签字确认；5.4员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方在员工离职交接表（附表六）签字确认；5.5 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。经手办理的业务合同（协议）移交至行政部合同管理人员。以上各项交接均应由交接人、监交人签字确认，并经行政部、财务部审核、备案后方可认为交接完成。5.6当交接事项全部完成，并经直接上

6、级、人力资源、主线主管（中层以上人员须至总经理）各级签字认可后，方可按公司规定对离职人员办理相关结算（业务人员在应收款收齐后按照公司业务考核规定予以结算，如离职人员需委托他人代办工资结算，必需填写委托书）。5.7离职申请已获批准，但交接事项未全部完成的，且员工已经未到岗上班的，部门经理须及时通知到人力资源，暂停发放工资和奖金，期间不享受公司任何福利，待所有交接事项全部完成后，再行结算。6.离职证明员工离职手续办理完毕后，人事或行政管理部门应出具解除劳动合同证明书（附表七），一式两份（一份交本人，一份本人签收后存档）。7.附则7.1本规范解释权归行政线。7.2 本规范自公司批准之日起执行，修改亦

7、同。附表一：三三公司离职运营人员工作交接单姓名运营部门工作岗位离职日期当月业务票数（不含退关）所有成本费用是否已经录入文件号录入尚不完整的业务编号离职人员的说明运营主管核实有无特别需要说明的额外费用情况业务编号额外费用名称金额上家联系人与电话确认未果的原因上家有无正本发票尚未到达业务编号发票编号金额上家联系人与电话客户是否确认交接人与说明日期： 运营主管签字：备注：1、 离职运营人员应对其经手，已“下单提交”（出口）或“费用确认”（进口），但尚未“核算”业务的应付费用再进行一次自查，防缺补漏。对所产生的“额外费用”按操作规范应进行备注说明。2、 本表说述文件号：出口主要指“核销单”号；进口主要

8、指“报关单”号，“税号”等。3、 “有无需要特别说明的额外费用情况”：是指上家或客户因某些原因，对费用尚未确认的。4、 “上家有无正本发票尚未到达”：是指我公司已经根据上家发票的传真或扫描件支付相关款项，但正本发票尚未给我公司。5、 “交接人”是指准备离职的人员，应对本表所说明的内容负责。6、 “交接单”的填写时间，应在正式离职前的一周内进行，并由运营主管交公司行政部备案。附表二：三三国际货运销售人员离职交接清单姓名部门职务离职日期交接日期以下是交接内容客户资料编号客户联系人联系电话客户原始资料完备合作协议其他资料合作情况介绍移交人（时间）： 交接人（时间）： 监交人（时间）：公司有关文件资料

9、序号资料、文件名称份数状态是否良好是否正本（复印件）备注应收款事项序号客户名称联系人联系方式应收款发生时间金额是否有客户确认函回收时间￥：￥：￥：￥：￥：￥：￥：￥：移交人（时间）： 交接人（时间）： 监交人（时间）：￥：￥：￥：￥：￥：以上应收款总计金额 元电脑资料序号资料名称文件目录是否完备备注各种业务性发票单据序号发票或单据名称用途金额经办人移交人（时间）： 交接人（时间）： 监交人（时间）：办公用品序号物品名称数量是否完好序号物品名称数量是否完好16273849510各种图章、授权书序号图章或授权书 名称数量状态是 否完好备注正在办理的业务或未办理完成的业务情况序号客户名称联系人联系方

10、式（手机和办公电话）业务情况描述剩余工作列出内部预算执行情况（主管级以上填写）序号预算项目名称预算金额已经支出项支出事由支出金额该预算项剩余金额支出时间经办人未尽事宜序号事宜描述备注退单申明选择退核销单模式： 全部领回退单 可以签字后领回，但必须对规定时间（2008年9月30日）前将应收款回收完成。 逐一领回退单 每完成应收一个款项，退回该项核销单。 选择人签字： 年 月 日移交人（时间）： 交接人（时间）： 监交人（时间）：填表说明：1、以上表格必须用电脑进行填写。如果空格不够可以自行延后添加空格。2、本交接单必须如实填写，填写人对本表所填写内容的真实性和完整性负法律责任。3、客户移交中，“

11、客户原始资料完备”一栏，必须向接交人另行提供完备的客户档案。由接交人在此栏签字确认为准。完整的原始资料包括：客户联系人名片、办公电话、MSN或QQ，客户情况介绍、合作情况详细介绍、客户维护记录。地址。合作的问题和难点、优点分析。4、本表填写不得遗漏，否则不予办理离职手续。附表三：浙江三三国际货运代理有限公司销售人员离职承诺本人 ，身份证号码： 。因本人原因，根据中华人民共和国劳动合同法有关规定，现向三三公司提出辞职申请，并承诺如下事项：1、本人在三三工作期间内的所有劳动成果全部归浙江三三国际货运代理有限公司所有。本人已经将本人在职期间全部的工作资料和情况（见移交清单）完整、真实的移交给接交人，

12、并保证这些资料本人没有进行任何的拷贝、复制。同时保证这些内容、名单在此后的工作中不进行运用。并对此承担一切法律责任。2、本人保证在规定时间（ 年 月 日之前）内将未收业务款回收至三三公司，并承担因未及时回收产生的一切责任。3、本人在离职后，有义务就本人在职时的未完成和已经完成的工作内容向接交人做出解释，并在必要的时候提供帮助。4、本离职承诺并不作为本人离职的相关证明。本人离职相关证明以三三公司出具的解除劳动关系证明书为唯一证明。5、本人对本离职承诺载述的所有内容的成立付法律责任。承诺人（签字）： 年 月 日附表四：三三国际货运应收款客户确认函 公司： 因 业务，自 年 月 日起，贵公司该业务的

13、应收款尚未付款，具体信息如下：客户名称业务事项发生时间应收款（发票）金额核销单或报关单号确认人签字确认时间 （ 确认单位盖章）附表五：离职面谈表 员工姓名部门入职日期职位所在公司离职日期职级一、 辞职原因：（请打钩，不限一项）：A: 工作压力大B: 对工作条件不满C: 求学D: 对工作时间不满E: 不满目前的工资F: 找到更富挑战性工作G: 对主管不满H: 交通问题I: 对同事不满J: 家庭问题K: 身体状况不佳L: 其它原因（请注明）二、 解雇原因：（请打钩，不限一项）：M: 试用期不合格N: 工作表现令人不满O: 工作中有欺骗行为P: 不能与同事融洽相处Q: 不服从主管工作指示R: 违反公

14、司政策制度S: 其它原因（请注明）三、 其他T:合同到期U:其它原因（请注明）对于我们改进工作，你有何建议？面谈人姓名面谈日期附表六：员工离职交接表申请日期： 年 月 日 合同到期日： 年 月 日申请人姓名部门岗位入职日期年 月 日预计离职日期年 月 日亲爱的申请人：感谢您一直以来陪伴在三三身边，与三三一起成长，进步。作为三三公民，不管是当初加入三三，还是现在的离开，我们都需要尽到责任两个字。我们要履行我们的契约责任和精神。所以，在离开之际，希望您能够用当初加入三三的责任态度，来完成这份离职表格。这将是双方责任最好的见证。也是三三与您新的开始。移交程序移交状态接交人证明签字1、试用期员工提前3

15、天，正式员工提前30天向部门主管提出书面离职申请报告。2、请您在OA系统中提出离职申请。3、人力资源接到申请后，将会安排人员与您做离职沟通，人将即走，其言也善。该说的，不该说的。都可以向人力资源一吐为快。4、完成之后，IT部门会在第一时间联系您，请务必主动配合IT部门对于您的电脑以及相关系统、账号、密码等进行相关处理。并向IT部门移交相关电脑设备以及通讯工具，在IT部门与您接洽之前，请务必保证电脑及系统资料不受到任何更改。5、请移交您的纸质文档，如文件、制度，手册等6、请向部门负责人移交应收款清单以及客户资料、业务合同，尚未完成的工作等，部门主管负责监督、跟踪完成，经手办理的业务员合同交到合同管理员处。7、请向行政部门移交员工手册、工作证件、钥匙、图章、交通工具等。并会确认您的考勤、年休假、奖惩等情况8、请您与财务做交接，包括欠款、发票等。9、好，现在基本可以结束了。人力资源会给您开具离职证明。移交您的保险和公积金关系。10、人力资源向财务发送员工离职联系单，以确保您的离职结算得以顺利进行。11、您的档案将会被保留1年。以便您的下家单位来查询。 好了，您的手续办理完成了，我们衷心谢谢您的配合，并衷心祝愿您新的征程更加美好！人力资源部门最终审核：备注