公司组织架构与岗位职责汇总表

1、公司组织架构与岗位职责说明书人力资源管理汇编2013 年 8 月 28 日目录公司组织架构与岗位职责说明书）一、公司组织架构-3页二、综合管理部7页三、采购部-12 页四、成控部-16 页五、工程部-20 页六、财务部-28页七、营销部-33页八、设计部-35页九、物业公司36 页方案一：公司组织架构董事长总经理方案二：公司组织架构董事长副总经理公司决策层岗位职责一、董事长岗位职责：1、独立进行多角度、全方位的行业调查，发掘公司优质投资项目批 准、决定公司发展经营重大事宜；2、负责项目所在地政府关系的协调与沟通；3、负责项目实施方案的规划、 谈判决定和批准合作公司提出的重要 报告；4、批准年度

2、财务收支预算与年度利润分配方案；5、通过公司的重要规章制度；6、决定设立分支机构和投资开发新项目；7、决定聘用总经理、副总经理等高级职务；8、其他应由董事会决定的重大事宜。二、总经理岗位职责：1、直接对董事长负责；2、对开发项目的设计、工程、预算、营销、人事等负直接领导责任，管理各部门日常工作；3、全面参与项目的可行性研究及立项工作。负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；4、拟订公司内部管理机构设置方案；5、负责组织编制、 完善各项管理制度， 加强公司员工队伍建设工作；6、参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责考核下属各部门及岗 位的工作绩效；审核员工的奖、惩标准及方案；7、对内负责处理下

3、属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做 好相关外联工作；8、组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事长委托权限内，以法 人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜；9、组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划；10、执行董事会授予的其他职权。三、副总经理1、协助总经理抓好组织工作，加强班子建设，根据工作需要和组织程序提出部门管理人员的配备意见；2、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案；3、负责协调与公司其他部门之间的工作关系。 ，以及与监理单位、 施 工单位等业务相关单位的关系；4、经常召开各部门工作会议，听取工作汇报与建议，及时解决工作中出现的问题和矛盾，协调各方面

4、关系，提高工作效率；5、建立建全公司规章制度体系，并负责监督执行。6、总经理交代的其他事项。（一）组织架构法务顾问1、综合管理部办公室经理行政司机人事 助 理（二）岗位职责2.1办公室经理1、掌握公司主要工作的进展情况，落实办公室工作计划和办公室内 部的管理；2、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持；3、带领下属，打造为公司创造更多价值的队伍；4、做好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；5、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的企划；6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给 领导；7、领导安排的其它临时性事情。2.2人事主管1、负责公司人力资源规划。

5、依据公司战略目标和部门需求计划制订 出人才招聘方案，满足部门人才需求；2、负责员工培训，完成员工招聘、面试、录用、辞退、调动等劳动 人事系列基础管理工作；2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公 司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等；3、负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动 纪律；4、 负责公司员工合同管理及劳动纠纷。1 ）签订劳动合同；2）交纳 劳动保险，加强与劳动保障部门的联系；3）劳动合同存档管理；5、负责员工绩效考核、员工薪酬、劳动保护和福利保险的实施并监 督执行。负责工资、福利、加班费及各类休假等审核报批工作；6、负责公章管理，审

6、核员工月工资表，组织会议和活动，制定培训 计划，稽查考勤，处理员工劳动纠纷，制作人事报表；7、负责公司企业文化建设。组织员工各类培训、网站维护、内刊出版等工作；8、负责公司行政后勤食堂采购及管理工作；9、完成领导安排的临时行政日常工作任务。2.3 法务顾问1、重大决策提供法律方面的意见，要求对决策进行法律论证，必要时出具书面法律意见及建议；2、对起草或者拟发布的规范性文件，从法律方面提出修改和补充建 议；3、对各类合同、法律事务文书等进行起草、审查、修改，代理参与重大经济项目等各类法律事务的协商、谈判；4、提供法律咨询和法律信息，按要求签发律师函；5、参与尚未形成诉讼的民事、经济、行政纠纷和其

7、他重大矛盾纠纷的协调处理，并提供法律意见和处理建议；6、接受委托代理参加民事、经济、行政及刑事等案件的仲裁和诉讼活动，并按收费标准收取代理费，但应给予适当优惠；7、协助对干部、工作人员进行法制宣传、法制教育；2.4 前台文员1、接听、转接电话；有礼貌地接待来访人员；2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；3、保管公司车钥匙工作；4、准备公司活动的水果和会议的茶水，管理会议室；5、领导的日常行程安排与外出应酬；6、维护公司的形象；7、领导交办的临时性事宜。2.5 档案管理员1、公司证件的年审；2、积极主动地收集各部门的有关档案材料；接收档案、文件、材料时，必须认真验收并办理好移交手续；3、将收集

8、的资料进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行保管，做好台账；4、做好档案的保密工作，不得将档案内容外泄；5、领导交办的临时性事宜。2.6 行政司机1、认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥；2、坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；3、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；4、驾驶员在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶；5、完成领导交办的临时性事宜。2.7 人事助理1、依招聘方案发布招聘信息，筛选应聘人员简历，通知合适应聘人员来公司面试；2、办理员工入职、转正和离职等手续；3、管理公司人事

9、的档案，通知员工签订劳动合同；4、稽查员工考勤，提供人事报表数据，核算工资，办理社保；5、公司固定资产盘点和管理；6、人事主管交办的临时性事宜。2.8 法务专员1、配合公司法律顾问处理公司各类诉讼案件；2、负责公司各类对外合同、协议及重要对外文书的起草、修改与审 核工作，参与重要合同谈判，尽量减少和避免诉讼风险；3、参与公司重要规章制度的起草、拟订，审核修订公司对内、对外 的相关文件资料；4、组织宣传贯彻合同管理及相关法律法规，编制有关法务管理知识 的培训教材， 并组织相关人员进行培训， 对各部门有关法务问题及时 解答，为公司其他部门的工作提供法律协助；5、收集行业政策及法律法规，运用法律知识

10、，规避公司法务风险， 并为公司的经营和决策提供法律支持；6、完成上级交办的其它工作。二、米购部（一）组织架构（二）岗位职责2.1 采购部经理1 、组织编制材料、 设备供应管理的各项制度报上级领导审批后组织执行；2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；6、参与大型设备的选型、定性审核；7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；8、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；9、负责材料（设备）资料的收集、整理；10、负责公司

11、项目的报建工作。2.2 采购员1、在采购经理的直接领导下， 严格按照公司规定的询价报价原则进 行对外询价报价。协助经理搞好供货渠道建设；2、采购员须严格执行采购业务流程并做到货比三家， 控制降低采购 成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成 表单）；3、严格执行合同管理规定，按时签订，不得延误，并在第一时间将 合同传递给与项目相关的人员；4、严格按照材料计划，数量规格、型号采购，不得盲目采购，采购 过程中价格合理；5、采购回来的物品及时办理入库、出库手续，品种和数量应准确无误；6、综合调配公司库存资源，订货时应掌握现有库存和在途物料情 况，在有库存的情况下要先出库存为主；7

12、、按合同约定或公司规定结算货款， 对于采购的劣质产品应及时办 理退货手续，并承担相应的责任；8、加强票据管理，防止丢失，有些物品涉及商业秘密要做好保密工 作；9、热爱本职工作，恪尽职守，按时完成采购任务，树立生产一线的服务意识，为公司的发展提高工作效率和经济效益；10 、 承担上级交办的其它工作。2.3 询价员1、尊守公司规章制度，完成日常工作安排；2、负责公司采购物品的询价议价工作；3、负责向上级报相关物料信息；4、负责市场行情调查、动态资讯收集、整理、及时上报，以便及时调整采购策略；5、控制所负责范围内采购物品的成本； 6、负责加强与供应商的沟通和联络， 确保货源充足， 供货质量稳定，交货

13、时间准确；7、整理月度采购记录表、付款记录表等相关采购记录；8、根据各个厂家实际情况和采购要求，根据合同提出付款要求，呈 上级审批；9、负责公司月度采购物品的对账工作；10、及时处理到货质量问题，保障公司利益；11、承担上级交办的其它工作。2.4 资料员1、负责采购部合同文件、会议纪要等资料的收集工作，并按年度分 类归纳整理；2、负责建立合同台帐；3、负责材料结算、付款等流程跟踪及信息反馈；4、负责建立材料台账；5、负责部门档案调阅及借阅管理；6、负责将采购部相关资料移交档案部； 7、完成上级交办的其它工作四、成控部（一）组织架构土 建 造 价 工 程 师二）岗位职责2.1 成控部经理1、负责

14、组织公司各工程项目的招标工作，编制招标文件，组织相关 人员对投标单位进行资格预审；2、负责起草招标文件、组织招标工作，编写评标报告供公司领导决 策；3、负责合同起草及合同谈判；4、负责公司重大工程设备、材料采购、工程合同的洽谈及合同实施 过程的跟踪；5、协同财务部编制工程的成本计划，并配合相关部门进行工程成本 的预测；6、负责工程进度款的支付审核，确保工程款无超前支付；7、负责工程预算或结算审核，编制预结算审计报告，及时向主管领 导反映预、结算过程中存在的问题，并提出应对措施及解决办法；8、组织部门员工参加专业技术培训，提高专业水平；9、配合公司副总经理交办的相关工作。2.2 土建造价工程师1

15、、负责方略城市广场项目土建、 装饰、 园林工程的工程量清单编制、 预算审核、 结算对审及造价管理工作； 负责审查方略投资开发的已完项目后期整改造价审计工作；2、负责土建、装饰、园林工程形象进度计量及进度款审核；3、负责甲定乙购材料的询价定价和工程材料价格信息搜集；2 、 参与施工现场的抽检及签证计量，进行工程成本过程控制；3、参与工程部组织的有关验收、图纸会审及竣工图纸审查工作；4、配合财务编制成本扩大的相关合同、签证、结算等文件；5、承担上级交办的其它工作。2.3 安装造价工程师1、负责方略城市广场项目水电安装工程的工程量清单编制、预算审 核、结算对审及造价管理工作；2、负责审查方略投资开发

16、的已完项目后期水电安装整改造价审计工 作；3、负责水电安装部分甲定乙购材料的询价定价和工程材料价格信息 搜集；4、负责水电安装工程形象进度计量及进度款审核；5、参与项目重大工程设备、材料采购、工程合同的洽谈及合同实施 过程的跟踪6、参与施工现场的抽检及签证计量，进行工程成本过程控制；7、参与工程部组织的有关验收、图纸会审及竣工图纸审查工作； 8、配合财务编制成本扩大的相关合同、签证、结算等文件；9、承担上级交办的其它工作。2.4 资料员的工作职责1、负责成控部合同文件、预结算资料、招标文件、投标文件、施工 图纸、设计变更、验收文件、会议纪要等资料的收集工作，并按年度 分类归纳整理；2、负责建立

17、合同台帐；3、负责招标文件、合同、询价定价等文件的会签、流程跟踪及信息 反馈；4、负责部门档案调阅及借阅管理；5、负责成控部各类文字、 音像、磁介质材料等档案的收集整理工作， 并按年度进行分类归纳；6、负责将成控部相关资料移交档案部； 7、完成上级交办的其它工作五、工程部（一）组织架构工程部副副经理检 测 工 程 师（二）岗位职责2.1工程部经理1、负责与工程有关的全面工作；监督检查工程建设项目的质量、安 全、进度全面工作；协调处理工程方面的各种关系；2、项目的目标管理：对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进 行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整；3、对项目施工准备、施工

18、进度、质量、现场管理、投资控制进行审 核、监督检查;4、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理； 5、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价；6、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、 审核；7、对施工组织设计 / 方案重大技术措施和经济方案的初步审查意 见审核；8、对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认；9、负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行 沟通平衡；10、负责工程监理的管理；11、负责整个施工过程中各相关单位的协调；2.2 工程部副经理1、认真贯砌执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全工程部各 项管理规章制度；2、协助工程部

19、经理处理项目相关事项；3、监督检查工程和项目文件资料的管理；4、组织竣工验收及移交；5、协助工程经理对施工组织设计 / 方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核；6、协助工程经理组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核；7 、协助工程经理对各项目之间的资源调配， 与工程管理相关各部门、 单位进行沟通平衡。2.3 现场土建主管工程师1、根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制；2、对土建工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见；3、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查；4、按本部主管的安排，做好分管项目土建专业的管理，负责配合前 期勘察设

20、计、施工准备阶段的各项工作；5、做好施工前的三通一平工作，严格要求施工单位按已审批的施工 总平面图布置现场；6、认真审核施工单位的施工组织设计，发现技术问题及时向上级领 导汇报；7、做好竣工项目的验收和移交工作；8、在施工过程中应与监理公司加强对施工单位的监督和管理，发现施工中技术质量问题及时协调。2.4 现场水电主管工程师1、根据工程质量监督计划和相关规范标准对水电施工质量进行控制， 负责对水电施工材料及施工队伍的质量进行检查； 对水电工程中出现 的不合格事项进行检查，并提出处理意见；2、负责组织水电配套工程的设计、施工、验收等工作；3、施工队伍进入施工现场前，督促、配合有关部门做好施工现场

21、给 水、排水工作； 负责所有工程项目准备、施工管理中与水电有关的工 作；4、参与工程竣工验收及移交物业工作，负责竣工工程保修期内的水 电保修工作；5、作好地下光、电缆的调查工作；6、房屋交付使用前用文字形式写出装修时设备管道的注意事项，以 免给住户和公司造成不应有的经济损失；7、在施工过程中应与监理公司加强对施工单位的监督和管理，发现 施工中技术质量问题，及时与监理、设计、施工单位协调，采取有效 措施妥善加以解决，保证工程施工顺利进行；8、完成领导交办的其他任务2.5 工程内业资料员1、负责项目图纸、文件、资料的签收、分发、保管等工作；2、负责本部门的内务整理工作；3、收集整理工程变更、洽商、

22、签证等资料，做好跟踪审核；4、负责工程部与公司各部门间的日常联系；5、负责对工程部人员的考勤登记；6、完成领导交办的其他任务；2.6 现场土建施工员1、负责协助本部门人员进行现场的管理工作；执行公司及部门的指 示和任务；2、配合工程部做好施工前的三通一平工作，严格要求施工单位按已 审批的施工总平面图布置现场；3、在施工过程中协助与监理公司加强对施工单位的监督和管理，发 现施工中技术质量问题及时上报并配合工程部人员进行处理；4、要求施工单位、监理单位对工程技术资料进行准确认真的整理归 档，保管好图纸，做好文件的存档工作；5、完成部门领导交办的其他任务2.7现场土建工程师1、服从工程管理部经理领导

23、，现场工作服从主管工程师调遣；2、熟悉本专业的施工图和施工技术规范，施工工艺流程；3、做好钢筋隐蔽工程的事前检查，数量核对、事中验收，以及事后控制工作；4、对主体工程中混凝土的浇捣实行二十四小时跟到里旁站管理，主要控制砂石质量，砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题；5、控制围护墙体的砌筑质量，检查控制砌筑时的砂浆配合比、灰缝饱满程度、墙体平整度，垂直度等；6、监督施工质量，负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实施动态跟踪管理，发现问题及时处理，并将问题处理结果通报主管工程师及施工单位项目负责人；8、参加各分部、分项工程的验收工作和竣工验收工作。2.8测量工程师1、执行国家有关测量

24、法律、法规、规范性文件，熟练掌握工程项目对测量技术方面的特殊要求；2、组织及参与工程相关的交接工作，组织对设计院所交控制桩 进行复核测量，对设计的测量交桩资料进行复核；3、组织及参与工程项目的平面控制测量和高程测量；4、 制定相应测量方案，监督并指导测量员的测量工作，解决 测量过程中出现的问题；5、制定沉降观测、分析、评估方案，督促各施工队按方案执行；6、对日常的施工测量进行不定期的复核；7、保证测量设备正常运转，以确保测量精度；8、完成领导交办的其他工作。2.9检测工程师1、在工程部经理领导下，全面负责工程质量监督检查工作；2、协助工程部经理主持工程质量管理和质量体系的日常工作；3、负责工程

25、施工原始记录表格（检查证）中属于质检人员检查签证的各项签认事宜，按规定时间向 上级报送工程质量统计报表；4、负责施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作；5、对职能部门所指出的有关工程质量方面存在的问题提出具 体处理意见；6、审查试验室所做的各种建筑材料的分析鉴定和配合比、混凝土强度及其他技术指标，未经工程部经理签认的材料不能 批量进货，经检验属不合格材料不准使用；7、 制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程，做到严格管理、规范操作；8、建立试验仪器和设备台帐，妥善保存试验资料；9、对项目用采的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查；10 .组织工程部每月一次的

26、工程质量检查。2.10测量员1、熟悉掌握全站仪，经纬仪，水准仪，挂罗盘等测量仪器的安全使用方法；2、严格按照设计要求进行放样测量实地放线，放样点相对误差不得超过20毫米；3、 配合测量工程师制定沉降观测、分析、评估方案，督促各施工队按方案执行；4、资料整理；测量后的一切测量数据，都要进行整理，存档，备份；5、若测量工程师不在现场，应当时与测量工程师电话汇报测量结果或过程，事后应及时口头向其汇报测量结果与过程;6、完成领导交办的临时任务。2.11过磅员1、对所有进、出现场货物进行过磅及签收工作;2、对材料进入、用量等相关数据记录统计；3、对所有进场材料进行相应检查工作。六、财务部（一）组织架构财

27、务经理/主管（二）岗位职责2.1财务总监 1、负责各公司的融资工作;3、负责资金预算或计划的制定； 4、负责公司所有支付款项的审核；5、负责制定及完善公司财务制度和相关流程；6、参与公司各种合同的审核；7、负责部门员工的定期培训（含内训、外训）和工作安排；8、负责财务专用章的保管和使用、网银付款复核；9、负责银行财务报表的报送；10、负责已完工项目的税务结算；11、负责公司财务与税务、银行等机构的外部协调和公司内部协调；12 、公司高层交办的其他事项。2.2 财务主管1、协助财务总监融资工作资料准备及票据贴现等；2、协助财务总监对已完工项目的税务结算工作；3、负责月度财务报表的出具、对税务报送

28、及存档；4、负责各类销售回款的财务环节催收工作；5、负责年度报表的审计；6、负责工程款付款的复审；8、协助财务总监做好部门员工的业务指导和其他工作。2.3 核算主管（暂缺）1、负责非工程类合同款项的初审；2、负责总公司所有费用报销原始单据的初审；3、负责各公司凭证的审核（含子公司） ；4、负责各公司月度报表的出具（含子公司） ；5、负责各公司报税工作（含子公司） ；6、负责统计报表的报送；7、负责每月单位往来核对及发票的催办、个人往来的清理通报；8、财务分析相关工作（匹配预算及计划） 。2.4 项目会计兼资料员1、负责工程项目及材料往来账的登记及更新；2、负责公司及项目合同备案表的及时更新；3

29、、负责公司财务资料的收集、传递及归档（兼职资料员） ；4、负责财务软件的维护及数据输出；5、负责工程甲供材的入库单收集及材料定期结算；7、负责公司采购回司物资的验收（除混凝土、钢材外） 8、负责现金及银行存款的每月对账、各公司凭证装订归档（与销售 会计按月交替执行）。2.5 销售会计1、负责每日与收银员核对房款收入及拆迁券回款工作；2、负责销售凭证和出纳传递的付款凭证及时录入财务系统；3、负责销售签约异动的监管和审核；4、负责各项目代收代付费用的收付款审核及明细表更新；5、负责出具每周的销售汇总表，并与销售系统数据核对，找出差异 原因；6、负责监督销售系统数据的及时录入，所有签约审批均在销售系

30、统 执行，取消纸质审批；7、项目各栋号销售价格的定期复核；8、负责提交每月逾期应收回款的风险提示说明；9、负责现金及银行存款的每月对账、各公司凭证装订归档（与项目 会计按月交替执行）。2.6 出纳1、负责各种已审批款项、费用、工资的及时支付； 2、负责及时领取银行回单、登记银行及现金存款日记账、账务日清 月结；3、负责支票的保管和使用、网银付款的系统录入；4、负责法人章的保管和使用；5、负责及时催收银行按揭款；6、负责房地产子公司的全盘账务处理款项支付及费用报销的初 审；凭证录入；现金及银行存款每月对账；合同整理归档等等；7、负责子公司往来单位的对账及个人往来的清理通报。2.7 收银员1、负责审核置业顾问提交的客户置业计划表价格是否与审批的价格 表一致，特殊签约是否有特批流程通过， 在销售系统内核对无误后收 取应收房款及代收费用；2、负责每日销售款的收取和及时送存；3、销售日报表的制作和传递， 并与销售会