公文处理与写作试题3

1、、单项选择题1 “件”内文件的排列方法不包括下列哪种A.C. 冋复性文件在后（D）正本在前，定稿在后 B.正文在前，附件在后 转发文在前，被转发文在后D.报请性文件在前，2. 在公文写作中，关于语言的修改不包括A.C.3. 公文语言的主要特征和基木要求是A. 准确（A）修改总体结构B。修改不通顺的字句修改标点符号， D .修改不规范的字 （A）B. 简明C.庄重D.得体4.199=年 12月国务办公厅秘书局修订发布的国务院公文主题词表分为三个层次，其中用于文件的标引、统称主题词的是 （B）A. 第一层和第二层C. 第一层和第三层5. 建国后，将决定列为正式公文文种，是A. 国家行政机关公文处理

2、暂行办法C.中国共产党机关公文处理条例B.第二层和第三层D.第一层、第二层和第三层1981年国务院办公厅发布的B. 地方政府暂行纽织条例D.公文处理暂行条(A)6. 对某一项行政工作作比较具体的规定，宜采用的规章类文书的文种是（C）A.条例B.规定C.办法D.规章A. 政务性调查报告B. 新闻性调查报告C. 个案性调查报告&建议类文书的特点不包括（D）A. 说理性7. 2000年全国人口普查后写成的调查报吿展C.D. 综合性调查报告B. 委婉性7（A）建议性D.批评性9. 既是收文办理的最后一道程序，乂是发文程序开始的环节是 （D ）A. 批办B.拟办C.催办、D.承办(C)10. 公

3、文中的数字，一 ?般应当使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文时间应用A.希腊字母B.英文数字C.汉字D.除阿拉伯数字外的任一种字符11. 公文办理程序中主要的收文办理程序不包括 （D）A.签收、拆封与登记B.分发与传阅C.拟办、拟办与承办D.审核与签发12. 归档文件内容的起点是 （A）A.题名B.件号C.文号D.日期文号（B）13.是文件制发机关的发文字号，一般由三部分组成，不包括下列哪一项A年份B.页数C.序号D.机关代字13. 按照公文制发机关的性质和公文的作川可将公文分为三类，这三类不包括（C）B.行政文件A. 法规文件14. 公布令也可称为 （）A.广告令B.行政令C.军事令D.颁布令

4、15. 当标注较多的抄送机关时，对不同性质或不同级别的机关之间的停顿应 （A ）C.川分号以示区别D. 川引号以示区别16. 1993 年发布的办法修订稿中，取消了哪一种文种（C）A.公报B.公告C.布告D.通告1& 公文秘密等级可分为三级，这三级不包括： （B ）A.绝密B.保密C.机密D.秘密19. 中国共产党成立后，被列为正式公文文种、基木上代替了 “呈”的是D. 批复A. 报告B. 请示20. 1987 年国务院办公厅发布的把会议纪要列为止式公文文种的文件是（D）C.公文程式令A. 公文处理暂行办法D. 国家行政机关公文处理办法B. 办事通知二、多项选择题1. 内收发的收文登记

5、主要项目应包括（ABCDE）A. 收到日期B. 承办单位C. 來文字号D.签收人E.备注2. 缮印公文要做到的事项包括 （ABCD ）A. 文字准确无谋，字体人小得当B. 设计美观大方，贝而整洁清晰C.标题居中醒HD.符合格式要求E. 排列宜疏不宜密3.上级领导机关的，其行文可使用的公文名称有当主送机关是直属（BD）A.通知B.请示C.函D.报告E. 决定4.内归档文件情况包括 （ACDE ） A. 缺损C.补充E.销毁5. 公文起草实践屮起草公文的 任务究竟由一人还是多人承担， 这主要取决于 （CD）备考表的“盒内文件情况说明”项目所填写的盒B. 立卷时间D. 移出B.全体公务员愿望D. 机

6、关的文书人员队伍条件A. 领导愿望C. 公文的重要程度E. 机关规模6. 电话记录上般分为 （AE ）A. 发出电话记录C.公务电话记录，E.接收电话记录7. 会议纪要中的会议概况介绍B. 内部来电记录D. 下级电话记录（ABCDE ）B. 会议名称A. 开会吋间C. 会议议题D.出席者和主持者E. 会议过程8. 1996年 5月中央办公厅发布的条例指出，公文处理应当做到 （ABCD ）A.准确B.及时C.安全D.保密E.完整，9. 不需整理（立卷）归档的文件材料的范围包括 （ABCDE ）A. 重份文件B .未成文的草稿和 - ?般性文件的历次修改稿c. 一些事务性的、临时性的没有査考利用价

7、值的文件材料D. 与本机关主管业务无关的文件E. 内容已被包括了的文件10. 个完整的计划应包括 （ABCDE）A.现状分析B.目标与任务C主要措施D.实施与步骤E执行要求三、判 断说明题。1、简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用故精练的文字表达最丰富的内容 , 选题要小，但要而而俱到。答：错误。简报是“千字文”，篇幅应该简短，文字应该凝练，要用最精练的文字表达最丰富的内容。选题要小，勿求面面俱到。2、行公文的主送机关一 ?般都是直接的上级机关， 非特殊情况不得越级行文请示， 报告，而 且 应以领导人作为主送机关。答：错误。上行文的主送机关一般都是直接的上级机关，非特殊情况不得越

8、级行文提示，报 告。 除了某个领导人直接交罗的事项或有特殊情况者外，一般不要以领导人作为主送机关。3、制定的程序性是指规章类文书从草拟、公布实施到确定，应按一定的程序进行。 答：错误。制定的程序性是指规章类文书从草拟、确定到公布实施，应按一定的程序进行。4、公文形成的条件是行使职权和实施管理。答：止确。具有法定地位的机关与组织都有口己的组织系统、领导关系和职权范围，有口己主管的事务和办事意图。它们在行使职权和实施管理的过程屮，必然产生体现自身意志的文件材料，它是公文形成的必要条件。5、规章类文书具有强制执行的特点。 答：正确。其强制性表现在，规章制度一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不得

9、随 意 解释或变通，如果违反规章制度，将受到处罚。四、简答题。1、 简述选择机关公文整理 （立卷） 环节应考虑的相关因索？ 选择机关公文整埋 （ 文卷） 坏节应考虑的相关因索是：（1）被确定为整理 （ 立卷） 坏节的文书部门要直接经手文件的处理。（2）对整理 （ 立巷） 环节所经手处理文件的数贵有一定的要求。（3）确定缆理 （立卷） 环节吋，还要考虑机关办公地点的分布情况。（4）还要考虑文书工作人员的数茧和己备情况以及他们对业务的熟悉程度等凶索。2、 简述公文处理工作的具体要求。(1) 公文处理必须准确、周密，确保质量。(2) 公文处理必须及时、迅速 . 注重时效。(3) 公文处理必须做到安全

10、可靠，确保机密。(4) 公文处理工作必须加强集屮统一管理。(5) 公文处理工作必须坚持实事求是，避规守纪，按行文机关要求和公文处理规定执行。(6) 粘简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。3、简述公文的叙事与一般记叙文的不同之点 .答： ( 1)公文的叙事不在于具体记叙实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述來说明一定 题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。公文的叙事必须衍明、朴实，不要 的拊述。(2) 公文中运用叙述的方法主要是顺叙。公文写作不为欣赏，只求实用，在叙述事物的发展 时耍防止曲折起伏、变幻莫测，而要一目了然、明口晓畅。这一点，恰恰是文艺作品写 忌。(3) 在公文写作中运

11、用叙述这一表达方式的同时，还可以根据需要，恰当地运川倒叙；插叙、 叙等方法。4、简述命令的写作方法 . 答：命令的写作是一件十分严肃的工作，下而分三点谈命令写作的要求和具体方法：(1) 必须根据宪法、法律规定的权限范围发布命令。(2) 要注意各类型命令写作的共同点和不同点。 命令的内容单一，一 ?般一文一事，篇幅都比较短。 命令的结构由标题、编号、正文、签署四部分组成。(3) 语言要准确、凝炼、庄重、有力。 命令是上级领导机关发出的指挥下级无条件执行的文件，因而所用语言一定要淞椰、凝炼、 重、有力，不能含糊不清，不能模棱两可，不能轻描淡写，不能软弱无力。5、档案盒的作用是什么？归档文件装盒有哪

12、些具体耍求？ 答：档案盒的作川是存放和保存归档文件，它不具备档案保管单位的作川。 归档文件装盒时，应按照分类方法，将不同类别的归档文件按件号顺序分别装入档案盒中， 具体要求是：不同形成年度的归档文件不应放入同一档案盒；不同保管期限的归档文件不 入同一档案盒；不同机构 ( 问题 ) 形成的归档文件不应放入同一档案盒。装盒时应视文 选择档案盒的厚度。五、论述题。的问作过多变化作Z大分应放 件的多少兼公文要 要求 屮的条1、试述公文的表达方式及其应用。 答：表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要因索，公文写作 用说明，叙述，议论，冃以说明为主。作为机关工作工具的公文一般不使用

13、描写和抒情。 写作运用说明，叙述，议论的表述方式各有其特点，分为如下： 关于说明：说明是公文写作小最常用、最主要的表达方式。不公法规性文件，商晶说明书主 采用说明的方式，其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、 与措施，多以说明为主；公告、通告、旨在公布要求与措施，也说明为主；报告、请示款行文也离不开说明。此外，说明还常以叙述、议论等方法结合起来使用，如为叙述 所涉及到 的人和事作必要介绍，为议论作必要的解说和闸禅，或作为论据的主要表达方式等。 关于叙述： 是对人物经历和事件的发展变化所作的叔说与交代， 包括- 写“人”和“事”两个 方面。在公文。 在公文写作中， - 般不专门写人、而是以叙事为主，除计划性、法规性文件- 般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外，其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、 会议纪要等都必须以 叙事为基础。关于议论：就是议事说理，是公文作者对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或处理措 施， 表明观点和态度，证明和反驳某一观点的表达方式。在公文写作屮（就人多数文种而言） , 议论 不是贯通全文的主要表达方式，它从属于叙述利说明。2、试述确定行文关系的基本原则 答：国家行政机关公文处理办法和中国共产党机关公文处理条例对行文关系的确定 , 都 作了如下表述，即“根据稳中有降白的隶属关系