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文档简介
1、2022-3-71 项目项目IPMP案例讨论案例讨论2010年年11月月09日日2022-3-72项目背景项目背景n 2022-3-73 1. 工作分工工作分工n项目经理:n项目组成员: n假设条件:2022-3-742. 项目目标的描述项目目标的描述n可交付成果: n工期要求: n费用要求: 2022-3-753. 项目管理组织机构项目管理组织机构2022-3-764. 项目办公室项目办公室项目办公室项目办公室2022-3-775. 项目重大里程碑项目重大里程碑 2005年里程碑事件 月 月 月 月 月 月 2022-3-786. 工作分解结构工作分解结构 2022-3-797. 项目责任分
2、配矩阵表项目责任分配矩阵表 负责负责 审批审批 辅助辅助 承包承包 通知通知 责任人责任人工作名称工作名称 2022-3-7108. 人力资源使用计划人力资源使用计划任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工时)工作量(工时) 资源数量(人)资源数量(人)工期(天)工期(天)2022-3-7119.费用分解表费用分解表任务名称任务名称资源名称资源名称工作量(工工作量(工时)时)资源数量资源数量(人)(人)工期(天)工期(天)人力费用人力费用材料费用材料费用总费用总费用周平均费用周平均费用2022-3-71210. 项目各工作先后关系的确定项目各工作先后关系的确定任务名称任务名称工期(天)工期(
3、天)紧前工作紧前工作搭接关系搭接关系2022-3-71311. 项目的进度安排项目的进度安排2022-3-71411. 项目的进度安排项目的进度安排-单代号网络图单代号网络图2022-3-715 11. 项目的进度安排项目的进度安排-甘特图甘特图序号任务名称123456789101112131415161718192021222022-3-71612. 成本费用分析成本费用分析-工程师工时负荷图工程师工时负荷图日日期期工工时时日日期期工工时时日日期期工工时时2022-3-71712. 成本费用分析成本费用分析-工人工时负荷图工人工时负荷图日日期期工工时时日日期期工工时时日日期期工工时时2022
4、-3-71812. 成本费用分析成本费用分析-管理人员工时负荷图管理人员工时负荷图日日期期工工时时日日期期工工时时日日期期工工时时2022-3-71912. 成本费用分析成本费用分析-工程师费用预算曲线工程师费用预算曲线日日期期合合计计累累计计日日期期合合计计累累计计2022-3-72012. 成本费用分析成本费用分析-工人费用预算曲线工人费用预算曲线日日期期合合计计累累计计日日期期合合计计累累计计2022-3-72112. 成本费用分析成本费用分析-管理人员费用预算曲线管理人员费用预算曲线日日期期合合计计累累计计日日期期合合计计累累计计2022-3-72212. 成本费用分析成本费用分析-材
5、料费用预算曲线材料费用预算曲线日日期期合合计计累累计计日日期期合合计计累累计计2022-3-72312. 成本费用分析成本费用分析-总费用预算表总费用预算表任务名任务名称称预预算算值值项目日程预算(项目日历月)项目日程预算(项目日历月)合计合计累计累计2022-3-72412. 成本费用分析成本费用分析- 总费用预算曲线总费用预算曲线日日期期合合计计累累计计日日期期合合计计累累计计2022-3-72512. 成本费用分析- 工程师费用累计曲线(预算基准线)日日期期123456789101112合合计计累累计计日日期期123456789101112合合计计累累计计2022-3-72612. 成本
6、费用分析成本费用分析- 工人费用累计曲线(预算基准线)工人费用累计曲线(预算基准线)日日期期123456789101112合合计计累累计计日日期期123456789101112合合计计累累计计2022-3-72712. 成本费用分析成本费用分析- 管理人员费用累计曲线(预算基准线)管理人员费用累计曲线(预算基准线)日日期期123456789101112合合计计累累计计日日期期123456789101112合合计计累累计计2022-3-72812. 成本费用分析成本费用分析 - 材料费用累计曲线(预算基准线)材料费用累计曲线(预算基准线)日日期期123456789101112合合计计累累计计日日
7、期期123456789101112合合计计累累计计2022-3-72912. 成本费用分析成本费用分析 - 总总费用累计曲线(预算基准线)费用累计曲线(预算基准线)日日期期123456789101112合合计计累累计计日日期期123456789101112合合计计累累计计2022-3-73012. 成本费用分析成本费用分析-挣值分析挣值分析日日期期合合计计BCWSBCWPACWP检查点:检查点:2022-3-73113. 风险分析风险分析项目风险:项目风险:自然风险:自然风险: 人为风险:分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力、行为、时间和风人为风险:分为政治法律管理、经济、技术、组织、人力
8、、行为、时间和风险等。险等。 1)政治法律:)政治法律: 2)经济风险:)经济风险: 3)技术风险:)技术风险: 4)组织风险:)组织风险: 5)时间风险:)时间风险: 6)人力风险:)人力风险: 7)行为风险:)行为风险: 8)管理风险:)管理风险: 2022-3-73213.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告状态概括状态概括n项目进度是否符合计划。项目进度是否符合计划。n最终交付期限。最终交付期限。n最终成本估算。最终成本估算。n与其他高层计划冲突的事件。与其他高层计划冲突的事件。n生产率生产率n交付交付n合作伙伴,及其他。合作伙伴,及其他。2022-3-73313.项目
9、状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告进展进展n列出上次状态更新以来获取的成绩和进展列出上次状态更新以来获取的成绩和进展n说明日程表中的依赖关系说明日程表中的依赖关系n强调对所取得的进展起推动作用的事件强调对所取得的进展起推动作用的事件2022-3-73413.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告需要注意的方面需要注意的方面n列出上次状态更新以来的日程推迟和问题列出上次状态更新以来的日程推迟和问题n列出所采取的纠正性措施列出所采取的纠正性措施n说明日程表中的依赖关系说明日程表中的依赖关系n确认您对下列问题的理解确认您对下列问题的理解n导致推迟或阻碍进展的问题导致推迟或
10、阻碍进展的问题n问题未能预见的原因问题未能预见的原因n客户是否希望与高层领导者会谈客户是否希望与高层领导者会谈2022-3-73513.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告日程日程n列出最重要的宏观日期列出最重要的宏观日期n确保简洁,不要因细节过多而分散注意力确保简洁,不要因细节过多而分散注意力n如有必要,分发详细日程如有必要,分发详细日程n确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题2022-3-73613.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告交付交付n列出主要的关键交付日期列出主要的关键交付日期n从您到客户从您到客户n从您到外
11、部服务机构从您到外部服务机构n从外部服务机构到您从外部服务机构到您n从其他部门到您从其他部门到您n说明您对每个交付日期能否实现的置信程度说明您对每个交付日期能否实现的置信程度2022-3-73713.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告成本成本n列出新的成本估算列出新的成本估算n包含以前的估算包含以前的估算n理解这些数字差异的原因理解这些数字差异的原因 - - 准备回答问题准备回答问题n如果有超出预计的成本如果有超出预计的成本n概括原因概括原因n列出所采取的纠正或防范措施列出所采取的纠正或防范措施n给出对未来开支的切实估算给出对未来开支的切实估算2022-3-73813.项目状
12、态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告技术技术n列出已解决的技术问题列出已解决的技术问题n列出急需解决的技术问题列出急需解决的技术问题n概括这些问题对项目的影响概括这些问题对项目的影响n列出项目所依赖的不稳定的技术列出项目所依赖的不稳定的技术n指出疑问的来源指出疑问的来源n概述采取的措施和后备计划概述采取的措施和后备计划2022-3-73913.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告人力资源人力资源n概述项目的人力资源概述项目的人力资源n专职专职n兼职兼职n如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的如果因为人力资源缺乏使项目受阻,请提出可能的解决方案解决方案n请理解顾客
13、都有这样的心情:希望使用所有可请理解顾客都有这样的心情:希望使用所有可能的资源,同时精确地控制成本能的资源,同时精确地控制成本2022-3-74013.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告下一次检查的对象下一次检查的对象n下一次状态更新的时间下一次状态更新的时间n列出下一次检查的对象列出下一次检查的对象n将完成的特定部分将完成的特定部分n即将解决的问题即将解决的问题n确保项目中的每个人理解计划确保项目中的每个人理解计划2022-3-74113.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告项目进展状态项目进展状态报告报告n项目关键点检查报告项目关键点检查报告n项目执行状态
14、报告项目执行状态报告n任务完成报告任务完成报告n重大突发性事件的报告重大突发性事件的报告n项目变更申请报告项目变更申请报告n项目进度报告项目进度报告n项目管理报告项目管理报告2022-3-74213.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告 项目关键点检查报告项目关键点检查报告 关键点名称:检查组名称:检查组负责人:报告人:报告日期:报告份数:对关键点的目标描述 关键点结束时间与计划时间相比 提交物是否能满足性能要求 估计项目以后发展态势 检查组负责人的审核意见: 签名: 日期2022-3-74313.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告项目执行状态报告项目执行状态
15、报告 任务名称 任务编码 报告日期 状态报告份数 实际进度与计划进度相比 投入工作时间加未完成工作的投入工作时间加未完成工作的计划时间和计划总时间相比计划时间和计划总时间相比 提交物是否能满足性能要求 任务能否按时完成 现在人员配备状况 现在技术状况 任务完成估测 潜在的风险分析及建议 任务负责人审核意见: 签名: 日期2022-3-74413.项目状态分析与项目进展报告 任务完成报告任务名称及编码:结束日期:交付物的性能特点: 实际工作时间和计划时间相比: 实际成本和估计费用相比: 实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法:实施过程中遇到的重大技术问题及解决办法: 评审意见: 评审人: 日期:
16、紧后工作名称及编码: 紧后工作计划及措施: 签名: 日期:项目负责人审核意见:2022-3-74513.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告重大突发性事件的报告重大突发性事件的报告 事件发生的时间:事件发生的时间:事件发生的部位:事件发生的部位:突发性事件的描述: 对项目正常实施影响的程度: 事件发生的初步原因分析: 建议采取的补救措施: 项目负责人审核意见: 签名: 日期:2022-3-74613.项目状态分析与项目进展报告项目状态分析与项目进展报告项目变更申请项目变更申请报告报告项目名称:项目负责人:项目变更的原因: 项目变更替代方案描述:项目变更替代方案描述:估计项目变更
17、后对总项目进度的影响:估计项目变更后对总项目进度的影响:变更时所涉及到的相关单位:变更时所涉及到的相关单位: 项目负责人的审查意见:项目负责人的审查意见:签名:签名:日期:日期:上级项目主管部门的审查意见:上级项目主管部门的审查意见:签名:签名:日期:日期:2022-3-74713.项目状态分析与项目进展报告 项目进度报告项目进度报告姓名:项目名称:本周结束日期:关键问题关键问题任务范围有变化吗?任务范围有变化吗?超过目标日期了吗?超过目标日期了吗?估算有问题吗?估算有问题吗?有技术问题吗?有技术问题吗?有评审问题吗?有评审问题吗?是否 对跟踪项目的解释:对跟踪项目的解释:下一周任务计划:下一
18、周任务计划:问题和办法:完成人:日期:评审人/日期:2022-3-74813.项目状态分析与项目进展报项目状态分析与项目进展报项目管理报告项目管理报告 项目管理报告项目管理报告: 项目号: 项目名称: 报告日期: 项目经理: 项目报告数: 是否状态总结状态总结 1实际进度超过实际进度超过10%吗?吗? 2以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的以投入工作时间加未完成工作的计划时间超计划时间的10%吗?吗? 3完成任务的数量超计划的完成任务的数量超计划的10%吗?吗? 4提交物能满足性能要求吗?提交物能满足性能要求吗? 5项目能按时交货吗?项目能按时交货吗? 6满足用户的要求吗?满足用户的要求吗? 7与用户的关系被接受了吗?与用户的关系被接受了吗? 8附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗?附上职员工作总结、资源计划总结、累积完成任务总结报告吗?人员配备状况人员配备状况:
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