基础课试题卷B

1、河南省 2009 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题 （文书与档案管理基础 1-20；秘书基础 21-35 。每小题 2 分，共 70 分。每 小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1下列选项中不是办公室职能的是A 辅助服务B 承上启下C参谋咨询D 综合协调2.负责指导监督本单位立卷工作的机构是A .档案部门B .情报部门C审计部门D 纪检部门3.公文的制发程序，又称A 处理过程B 报送程序C发文办理D 拟审过程4.将单份文件组合成案卷的工作是A .归档B .分类C立卷D 检索5.下列文种

2、属于平行文的是A .批复B .报告C函D 决定6.在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是A .拟稿B .核稿C签发D 分发7.维护档案的完整与安全，这是档案工作的A .基本要求B组织原则和管理体制C.根本目的D以上答案均不正确8.保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A . 16CB. 18CC20 CD. 22C9.原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少A 一天B 一周C一月D 一年10电子文件归档包括电子文件逻辑归档和A 实物归档B 物理归档C复制归档D .数据归档11下列选项中不属于会计档案类别的是C.会计账簿D .会计报表A 会计报告B 会计凭证12 常用的科技档案的分

3、类方法主要有三种，即按类型分类、按工程项目分类和A .按地区分类B .按时间分类C.按课题分类D.按作者分类13.在档案库房内借出案卷的位置上，应当设置醒目的A .代卷卡B .借出卡C.目录卡D.全宗卡14.实现档案集中统一管理的根本途径是A .档案的收集B .档案的整理C.档案的保管D.档案的统计15.不属于归档文件目录封面的项目是A .全宗名称B .年度C.案卷标题D.保管期限16.架阁库为中国古代档案机构的特有称谓，它始于A .汉朝B .唐朝C.宋朝D.明朝17.下列选项中属于专业档案的是A .文书档案B .科技档案C.公务档案D.诉讼档案18.一个单位确定文件保管期限的直接依据是A .

4、备考表B.案卷日录表C.档案保管期限表D.归档文件整理规则19.用于存放磁性载体档案的专用档案器具是A .底图柜B .防磁柜C.实物柜D.档案箱20.档案利用登记包括档案利用效果登记和A .档案移出登记B.档案鉴定登记C.档案借阅登记D.档案接收登记21 .秘书工作的核心是A .领导意图B .领导活动C.领导工作D.领导机关22.被称为见数不见人的调查方式是A .普遍调查B .综合调查C.冋卷调查D.统计调查23.秘书工作的本质特点是A .服务性B .依附性C.综合性D.机密性24.物价调查、产品检验时常米用的调查方法是A .典型调查B .重点调查C.抽样调查D.个别调查25.会场的空间以平均

5、每个与会者拥有平方米为宜A . 1B. 2C.3D.426. 人数较少的小型会议首选的签到方式是D .电子技术机签到D .后方D .会议简报D .模型展板D .时效A .卡证签到B .座次表签到C.簿式签到27. 秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的A .右侧B .左侧C.前方28 .会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是A .会议记录B .会议须知C.会议纪要29. 庆典会议通常必备的会议用品是A .签字用具B .巨型屏幕C.花卉彩旗30. 除了礼貌、负责、方便以外，接待工作的原则还包括A .热情B .细致C.周到31. 整理办公室、收集情报、领导的保健和工作程序化等工作体现秘书工

6、作的A .辅助性B .综合性C.事务性D .繁杂性32. 对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发，使之合理安排工作。A .正式通知B .预告性通知C. 口头通知D .书面通知33. 收到日常信件，秘书应先A .拆封B .分拣C.分送D .阅看34. 在通话过程中，如果出现线路中断的情况，那么A .拨打电话一方应及时重拨B.接话方应主动拨打电话C.拨打电话一方应静候D.接通后接话方应表示歉意35. 印章具有标志作用、法律作用、权威作用和A .证据作用B .凭证作用C.档案作用D .依据作用文书与档案管理基础（90分）、判断题（每小题2分，共30分。在答题卡的括号内正确的打“vf错误的打“”36

7、. 档案是历史的原始记录，也可称为原始的历史记录，这是档案的本质特征。37. 文书是档案构成的要素，档案是文书的组合。38. 在 直线一职能制”组织模式中，办公室作为决策指挥中心的辅助机构，它 与其他职能部门处于同等地位。39 “报告”中可以夹带请示事项。40传阅文件最突出的要求，就是一个“快 ”字。41现在公文处理中复印件很多，要严格按正式文件管理。42机关文件处理部门一般应在文件形成后的第二年年底向机关档案部门移交归 档。43所谓 “文件办理完毕 ”，就是把文件中所说的事项办完。44对保存在社会其它部门及个人手中的历史档案，档案馆可采取强制接受方式 进行收集。45凡是反映本机关工作活动、具

8、有查考利用价值的文件材料均属归档范围。46右侧装订的案卷卷内文件应左侧对齐，左侧装订的案卷卷内文件应右侧对齐。47有窗户的房间，在摆放档案柜架时要避免强烈阳光直射。48在收集电子文件时，可以放弃对纸质文件的收集。49文书工作是档案工作的源头和基础。 50党政机关公文，一般只发组织，不发个人。三、名词解释题 （每小题 3 分，共 15 分）51文书52拟稿53签收54提供利用55电子文件四、简答题 （每小题 5 分，共 25分）56简述文书工作的具体内容。 57简述从事文书档案工作人员的职业道德。58什么是催办？简述催办的范围。59什么是归档要求？简述归档要求的主要内容。60简述 “立纯卷 ”的

9、立卷方法。五、应用题 （ 20 分）61公司新进秘书不太了解什么是立卷特征和立卷特征的具体运用方法，请你根 据所学专业知识，详细介绍这两项内容。秘书基础（ 90 分）六、 判断题（每小题2分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“vf错误的打“”62接待方案是秘书完成接待任务的依据。 63会议期间分发文件必须及时，尤其是简报。64一般在签到时发放会议文件。65开具介绍信有一定的审批手续。66合影时一般客人居中，按礼宾次序，以客人右手为上。67通话时要遵守保密规则，不得泄密。68会议纪要使用一般的公文版头。69会议邀请函、请柬不是会议通知的书面形式。70会议记录不是正式公文，而会议纪要则是正式公文。71对外文书用印时规定 “骑年盖月，上小下大为佳 ”。七、名词解释题 （每小题 3分，共 12分”72秘书工作73领导意图74典型调查75会议议程八、简答题 （每小题 8分，共 40分”76简述秘书工作在领导活动中的“不管部 ”作用。77秘书与具体领导人相处的原则有哪些？ 78简述会议纪要的类型和主要内容有哪些？ 79简述安排领导公