医院院办公室工作制度

1、医院院办公室工作制度（一）办公室工作制度1、院办公室是承上启下联系全院各科室工作的综合办事 机构，主要任务包括调查研究、计划总结、文书档案和内外 联系等工作。2、做好医院管理信息的收集、 整理、贮存、传输及反馈， 发挥联系纽带作用，包括及时把院领导指令传达下去，把各 行政业务科室执行情况收集反馈上来，协调帮助院领导沟通上下情况，协调关系，使各项工作始终处于良性运行状态。3、发挥好组织推动作用，协助院长组织安排好各种行政 会议，提高会议效率，并注意深人调查研究，协助院长做好 计划总结，以指导和推动工作。4、发挥好行政事务的承办作用，包括重要文件起草、公 文收发、传阅、归档、来信来访、参观接待等。

2、5、负责医院的档案管理、打字文印工作，以及行政的调 度、检修、保养并保证使用。6、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。（二）接待工作制度1、凡来院检查指导工作的上级领导，应邀来院协助工作 和协作单位的客人，其工作日程、食宿、用车、购买返程车 票等接待工作，均由对口业务部门具体负责安排，院办公室 协助。所需经费按规定报销。2、来客尽量就近安排住宿。住宿费原则上由客人自理。 需医院承担的，须报经院长同意，并严格执行有关标准，不 得超标准安排。3、来客就餐采取工作餐和招待餐两种形式.上级领导或 来院指导工作的专家，经院长批准后，可安排接待餐。其余 人员由院办公室批准安排工作餐。4、严格接待审批程

3、序，尽量缩小接待范围。严格按标准 接待，不得擅自提高接待标准。5、接待来客使用汽车，一般只在市区使用，若需长途用 车，需经院长批准。（三）公章使用管理制度公章（包括印鉴章）是一个单位、组织在职权范围内进 行公务活动、行使职权的重要标志。为加强单位公章的使用 和管理，确保公章的正确使用，提高公章使用的严肃性、合 法性，特制定本规定。1、本单位及各组织的各类公章应指定专人保管。使用公 章，须经单位或组织领导批准或授权，除单位领导及被授权 人外，其他任何人不得擅自使用公章， 违者视情节给予处理2 、凡本单位各类行文、请示、报告等用章，必须经院 领导核准后方可用章。3 、单位上报的统计、财务、人事等重

4、要报表及相关材 料，涉及本单位申领、调换、变更、年检各类登记证（表） 等机构问题的事项，须经院领导签批后用章。4 、本单位职工需要单位盖章证明的一般性事项、单位 介绍信及其它日常一般性事项，可授权办公室审核批准后用 早。5 、单位领导外出期间必须用章的重大事项，由办公室 负责人请示领导后，经领导同意可代为用章，并做好用章登 记工作。6 、公章一般不得携带外出使用，特殊情况确需携带公 章外出的，必须经单位或组织领导批准，并由公章保管人一 同前往。7 、公章保管人应妥善保管，确保公章清晰、端正；严 防因随意放置而造成的丢失或被他人非法使用。（四）文印室工作制度1 、文印室是机要工作场地，非文印室工

5、作人员原则上 不得入内，防止泄漏秘密。2 、打印的文件、资料要妥善保管，未打印完毕的下班 时应整理清楚，核对页数、份数，放人抽屉加锁保存。已打 印完毕的文件、材料随同原稿及时送交办公室。3 、对急件应严格按照指令时间完成。4 、打印文件、材料的废纸和草稿，不得随便乱扔或送 进垃圾箱集中销毁.以免泄密。5 、严格按照规定做好打印机器设备的保养和管理，专 人使用，确保打印工作正常运行。6、打印材料。一律由拟草人部门自行校对。7、保持打印室清洁卫生，做到每日清扫，每周大扫，确 保良好的打印工作环境。&凡以个人名义打印的资料，必须交费，以科室名义 打印资料，要计算科室支出，院部职能利室以医院名

6、义打印 文件、资料，应分摊至有关科室计算成本支出 。（五）图书室工作制度1、对所藏图书必须全部进行登记，重点专业书刊应做 到系统完整。藏书一律按中国图书分类法 进行分类编目， 非书类期刊需做到一卷齐，按卷装订，不漏页漏卷，目录规范，上架陈列。2、图书室工作人员必须坚守工作岗位，搞好室内卫生， 做好防火、防盗、防鼠等工作。坚持按规定办理书刊借阅手 续，定期清理归还情况。要注意检查书刊毁损状况，确保书 刊，特别是重点珍藏图书的质量安全，防止丢失和安全事故 发生。3、图书借阅范围为本院职工和实习生、进修生。其他人 员借书，须经有关领导批准。4、每人每次借阅书籍限 2本以内，已装订期刊限借 1 册。凡

7、借阅书刊均应严格办理借览手续，未办理者，不得将 书刊带出图书室。5、书刊借阅时间一般为1个月（30天），医学类书籍不 超过3个月，期刊杂志不超过 2周。超过时限者，应办理续 借手续。6、工具书、孤本、善本、珍本图书和购置困难的图书 一律不借出，只能在图书室内查阅，阅后即归还原处。7、调离本院和实习、进修结束人员，应及时到图书室 办理还书手续。否则，不办调离或结业手续。&凡借阅图书者，均应注意爱护，不得随意在图书上 批画、撕剪、涂写、污染、卷角，不得损坏或丢失。否则， 按医院有关规定处理。（六）阅览室管理制度1、本院职工、实习生、进修生凭工作胸牌进入阅览室。 其他人员，未经管理员同意，不

8、能进户阅览室。2、图书、报刊、杂志及工具书只能在室内阅览，不得拿 出室外，阅读完后放还原处。3、阅览室应保持安静，不得高声喧哗，室内严禁吸烟。 在阅览室内不得接待病人或亲朋好友。4、阅览者应爱护书刊，严禁在书刊上圈点、批注、折 角、撕剪等，违者将按医院相关规章制度处理。（七）图书管理制度1、图书室的臧书和购书计划，应首先满足临床、科研、 教学所需资料。2、借阅和归还时，必须办理相应手续。3、 每次借书不得超过规定数量（每次限借一套），不予 外借的图书，只能在图书室查阅。4、妥善保存图书，不得在书刊上批画、撕剪和涂改。5、图书管理员要对图书做好登记、整理，收集装订和 分类编号工作，建立索引卡片，以便查阅。6、图书室应密切配合医疗、预防、教学、科研等各项 任务，主动提供有关情报、资料，定期介绍新书刊内容。7、做好图书室的防火、防蛀、防潮工作。（八）图书赔偿制度1、所借图书有污损、水湿、圈点、批注、划线、拆散、 剪裁等情况，除归还原书外，按该书现价的