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文档简介
1、现代办公设备使用与管理现代办公设备使用与管理第五章第五章 多媒体投影设备多媒体投影设备随着多媒体技术的发展,投影设备正逐步进入社会的各个领域,军事指挥、企业生产管理、交通调度、会议中心、商业博览、多媒体课室以及娱乐场所等,投影设备已成为最佳的演示设备。目前,这些场合使用的投影设备一般有投影仪、视频展示台和电子白板,下面来学习下如何规范操作这些设备来完成这些工作,并能保证工作的质量和效率。【本章要点与要求】【本章要点与要求】1、了解投影仪、视频展示台和电子白板的作用;2、通过本章的学习之后,要学会使用、选购投影仪、视频展示台和电子白板,并会处理这些设备的常见故障。第一节第一节 投影仪投影仪多媒体
2、投影仪(projector)是现代办公设备的主要组成部分,它可以把多种图像信号发生媒体(如录像机、VCD、电脑、实物展示台等)输入的画面,利用专门的电路和光学放大系统投放到大面积的屏幕上。在办公自动化应用方面,常作为新闻发布或视频会议的视频演示仪器,以便在视觉上感染听众,提高开会的效果。一、投影仪的结构与功能一、投影仪的结构与功能以SONY公司的VPL-HS1投影仪投影仪为例,介绍投影仪的基本结构,如图 图5.1 投影仪的基本结构二、投影仪的安装二、投影仪的安装(一)安装投影仪和屏幕(一)安装投影仪和屏幕1、投影仪和屏幕之间的距离,取决于屏幕大小,如图图5.2。 图示说明:a、当投影仪放在侧部
3、时,屏幕左/右端与投影仪镜头中心之间的最大水平距离。b、当投影仪放在侧部时,屏幕左/右端与投影仪镜头中心之间的最小水平距离。c、当使用水平距离a或屏幕中心对准投影仪镜头中心时,屏幕和投影仪镜头之间的最大投影距离。d、当使用水平距离b或屏幕中心对准投影仪镜头中心时,屏幕和投影仪镜头之间的最小投影距离。2、将图像投影在屏幕上并进行调整,使图形匹配与屏幕。(二)连接投影仪(二)连接投影仪1、连接视频设备把投影仪与各种视频设备用选装信号接口单元连接起来。如图5.3。图5.3 投影仪与视频设备连接示意图2、与电脑的连接把投影仪与电脑用选装信号接口单元连接起来。如图5.4。图5.4 投影仪与电脑连接示意图
4、3、连接电源几乎所有的电子设备都要求在安装配件、插拔数据线之前,必须先切断主电源。等所有的安装连接操作完毕后,才可以接通电源,开机使用。电子设备一般都会采用大量的精密电子元器件,而突变的电流或电压很容易烧毁电子元器件。配件的安插,数据线的插拔很容易引起电流突变和短路。一枚小小的元器件烧毁足以导致整台机器的“瘫痪”。因此,建议大家从一开始就要养成好的习惯,严格规范操作要领。投影机的电源一般设有独立电源插口,通过交流电源线直接接到市电插座,打开主电源开关即可实现通电。正常情况下,红色的POWER电源指示灯点亮,投影机进入待机状态。三、投影机操作规范三、投影机操作规范以SONY公司的VPL-HS1投
5、影仪投影仪为例,介绍投影仪的操作规程:(一)投影仪的开启(一)投影仪的开启1、打开投影柜,轻放柜盖。使投影仪和银幕的距离保持在1.52米。在确定所有操作开关处于关闭状态后,接通电源,投影仪下方红、绿指示灯亮,如图5.5,表示投影仪正在待机。由于投影仪的启动需要计算机的“SONY投影仪控制软件”才能打开。所以启动计算机,点击“SONY投影仪控制软件”图标,进入控制窗口,如图5.6。图5.6 SONY投影仪控制软件2、点击“投影仪开机”按钮,投影仪指示灯只有绿灯亮,表示投影仪正在预热处理,这时需要半分钟的时间,之后,如需使用计算机画面,点击“计算机”按钮;如需使用展示台画面,点击“展示台”按钮;操
6、作完毕后按“退出”按钮,就可进行使用。 (二)关闭投影仪操作(二)关闭投影仪操作 点击“SONY投影仪控制软件”图标,点击“投影仪关机”按钮,这是投影仪指示灯只有红灯亮,表示投影仪正在冷却处理,这时需要三分钟时间,在这期间,不能切断投影仪电源,因为当没有完成冷却处理,投影仪灯泡的寿命就会降低或烧毁投影仪灯泡,会造成不必要的损坏,教师在投影仪冷却过程中,可进行其他操作,如关闭计算机、升上电动屏幕等,当投影仪指示灯红灯和绿灯都亮后,即可切换投影仪电源。五、投影仪管理五、投影仪管理 (一)投影仪的日常维护(一)投影仪的日常维护序号序号项目名称项目名称维护内容维护内容1 1机械方面 严防强烈的冲撞、挤
7、压和震动。因为强震能造成液晶片的位移,影响放映时三片LCD的会聚,出现RGB颜色不重合的现象,而光系统中的透镜,反射镜也会产生变形或损坏,影响图像投影效果,而变焦镜头在冲击下会使轨道损坏,造成镜头卡死,甚至镜头破裂无法使用。2 2光学系统 注意使用环境的防尘和通风散热。我们目前使用的多晶硅LCD板一般只有1.3英寸,有的甚至只有0.9英寸,而分辨率已达1024768或800600,也就是说每个像素只有0.02mm,灰尘颗粒足够把它阻挡。因此,在投影仪使用环境中防尘非常重要,一定要严禁吸烟,因烟尘微粒更容易吸附在光学系统中。因此要经常或定期清洗进风口处的滤尘网。3 3灯源部分 目前,大部分投影仪
8、使用金属卤素灯(Metal Halide),在点亮状态时,灯泡两端电压60-80V左右,灯泡内气体压力大于10kg/cm,温度则有上千度,灯丝处于半熔状态。因此,在开机状态下严禁震动,搬移投影仪,防止灯泡炸裂,停止使用后不能马上断开电源,要让机器散热完成后自动停机,在机器散热 状态断电造成的损坏是投影仪最常见的返修原因之一。另外,减少开关机次数对灯泡寿命有益。4 4电路部分 严禁带电插拔电缆,信号源与投影仪电源最好同时接地 。投影仪在使用时,有些用户要求信号源和投影仪之间有较大距离,如吊装的投影仪一般都距信号源15米以上,这时相应信号电缆必须延长。由此会造成输入投影仪的信号发生衰减,投影出的画
9、面会发生模糊拖尾甚至抖动的现象。这不是投影仪发生故障,也不会损坏机器。解决这个问题的最好办法是在信号源后加装一个信号放大器,可以保证信号传输20米以上而没问题(二)投影仪常见故障与排除(二)投影仪常见故障与排除序号故障名称排除方法(可能引起故障原因)1灯泡不亮1、灯泡钨丝烧断,需更换同种规格的灯泡。2、灯泡接触不良,检查灯脚与灯座、电源接触点是否接牢。3、与灯泡有关的开关接触不好,换开关或将开关修好。4、保险丝烧断,需换同种规格的保险丝。2图形模糊1、放映镜头位置没有调好,需调节镜头位置的高低。2、灯泡离聚光太近,光线汇聚不好,需调节色边调节器,使灯泡与聚光镜适当3图像缺损1、聚光镜、反光镜、
10、灯泡位置不正,调好聚光镜、反光镜和灯泡的位置。2、物镜偏离主轴,部分光线未过物镜,调整物镜位置,使光束通过它的中心。4图像部分模糊1、螺纹透镜变形,需更换新的螺纹透镜。2、光程差太大,需尽量减少光程差3、放映物镜偏斜、不平行,需调节物镜位置,使之与螺纹透镜平行(三)使用投影仪的注意事项(三)使用投影仪的注意事项1、注意防尘、防潮、防腐蚀、防震动。除投影仪外,投影柜上部不得放置其他东西。2、使用过程中不得搬动投影仪,使用完毕后,也要等到灯丝冷却后再搬动。3、不要用手及坚硬物触摸投影仪的光学部件。不得擅自打开投影仪盖板,投影仪内部有电。4、在投影仪使用过程中,不得阻挡投影仪的进、出风口。5、投影教
11、学中,投影台上投影片的四周要遮光。6、使用投影仪时,反射镜的张角要调整到使投影光轴与银幕垂直。7、一般情况下尽量只使用电源开关,不开亮度选择开关,如需使用,也要在打开电源开关12分钟后再打开亮度选择开关。8、一定要注意安全,不要拽线拔电源插头。9、在不接电源的情况,投影柜、投影仪盖板平台表面可以用拧干或干的干净软布擦拭,除此之外的部分由专业人员清洁,防止漏电事故。10、投影仪应放在投影柜中使用。六、投影仪实操训练六、投影仪实操训练(一)实训操作指导(一)实训操作指导1、将交流电源线插头插入墙壁插座。ON/STANBY指示灯变为红色,投影仪进入待机模式。2、按接通/待机开关,打开投影仪开关。ON
12、/STANBY指示灯变为绿色。3、打开与投影仪连接的设备的电源4、反复按INPUT,选择你想在屏幕上投影的输入。图5.7显示了可以在屏幕上投影的各种输入。图5.7 可以在屏幕上投影的各种输入5、如图5.8移动变焦杆,调整画面大小;如图5.9移动对焦杆,调整焦距。 图5.9 对焦杆图5.8 变焦杆6、按VOLUME 或调整音量。(二)实训操作要求(二)实训操作要求参照示例,完成投影仪安装、调试操作实训任务。1、实训要求(1)熟悉投影仪的安装、调试操作;(2)了解投影仪的使用程序;2、实训操作(1)如何开启投影仪?(2)投影图像有偏差的时候,如何调试投影仪?3、实训小结按照实训要求,会安装、调试投
13、影仪。 (三)实训小结(三)实训小结通过投影仪的实训操作,使办公人员熟悉投影仪的各部件组成;掌握安装和调试投影仪的正确方法。七、本节小结七、本节小结本节说明了投影仪的结构和功能,对投影仪的使用操作步骤进行了详细表述,列表分项说明投影仪的日常维护和故障排除。最后设置了投影仪实操训练项目,有助于学生通过训练掌握投影仪的操作技能。 第二节第二节 视频展示台视频展示台视频展示台又叫做实物展台,它在市场中的出现,渐渐取代了传统的胶片投影仪和幻灯机的大部分作用。视频展示台不但能将胶片上的内容、投到屏幕上,而且可以将各种实物,甚至可活动的图像投到屏幕上。它的应用范围也大大超出传统的幻灯机。但是视频展示台只是
14、一种图像采集设备。最终将图像展示出来,还需通过外部设备的参与,比如电视机和投影仪。 视频展台在与投影仪搭配使用的环境中,常用于培训、电视会议、讨论会等各种场合,可演示文件、幻灯片、商品、零部件、三维物体等。多数用户是教育行业。现在相当多的公司只配备了胶片投影仪,作为胶片投影仪的替代者,视频展台在功能、性能方面比胶片投影仪都具备相当大的优势。 视频展台产品是配备多媒体教室不可缺少的设备,通过连接投影仪、电视等输出设备,可将资料、讲义、实物、幻灯片显示出来,使用极为方便。 一、视频展示台的结构与功能一、视频展示台的结构与功能 (一)(一)TV-1106型主机外形图及主件型主机外形图及主件 如图5.
15、10,各部分对应的名称如下: 1、摄像头 2、镜头盖 3、支撑杆 4、侧光灯 5、底光源 6、控制键盘 7、支撑杆锁定键 8、开关图5.10 视频展示台结构图二、视频展示台的安装二、视频展示台的安装视频展示台与DVD、录像机、计算机的连接示意图如图5.11。图5.11 视频展示台与其他设备连接示意图三、视频展台的使用三、视频展台的使用下面就比较常用的一种视频展示台WE-MV180,简单介绍 (一)开机前根据需要将展示台与外围设备连接好。(一)开机前根据需要将展示台与外围设备连接好。(二)打开展示台。如图(二)打开展示台。如图5.12。 1、向下按支撑杆锁定键,拉起支撑杆至预定位置; 2、抬起两
16、侧灯,调节两侧灯角度至适当位置; 3、转动摄像头,调节其角度至合适位置,取下镜头盖。 图5.12 视频展示台四、视频展示台的管理四、视频展示台的管理(一)视频展示台的日常维护(一)视频展示台的日常维护1、展示台对环境的要求。我们知道大量的粉尘和潮湿的环境对一些精细的电子线路危害是相当大的。所以展示台不要长期暴露在粉尘较多的地方,在展示台使用完毕后,最好用干净的桌布将其盖严实。注意使展示台周围环境一定要保持干燥清洁,另外周围的环境温度不宜过高或过低,最好保持在100C 300C 之间为好。 2、镜头的维护。由于长期使用后镜头的玻璃透镜部分会沾染不少的灰尘,影响投影的放映效果,所以我们应该定期的清
17、洁镜头。当镜头沾染灰尘后往往有些老师们,不自觉的便用手或抹布去擦拭,这样做的后果是相当危险的,很容易将镜头的玻璃透镜擦坏。我们应该用气囊将透镜上的灰尘吹去或者使用干净的镜头纸、脱脂棉等来轻轻的擦拭。另外,在使用完毕后,应该及时将镜头盖盖紧。 3、载物台的维护。在使用过程中应该尽量避免直接用笔在载物台上书写,这样主要是防止用笔不当造成载物台台面的划坏。当需要直接在载物台上书写文字时,最好在载物台上铺一张干净的白纸,然后在白纸上书写。当载物台的台面沾满粉尘和不洁物时,(建议)请不要用普通的抹布来擦拭,如果有可能的话尽量用擦镜纸或脱脂棉等轻柔物质来轻轻擦拭,对于一些比较顽固的污迹,我们可以用绘图橡皮
18、来擦,或者将手洗干净直接用手来擦拭,根据我这两年多的使用实践这个方法也是非常非常有效的。 4、严禁频繁开启关闭展示台的电源。任何电子设备都怕频繁的启动和关闭,视频展示台也不例外。一些老师们在使用时为了不让屏幕上出现信息,经常把展示台的电源关掉,时隔不久继续使用时,又将展示台的电源打开(如同普通教学投影仪一样的使用),这样频繁的开关电源对视频展示台是相当不利的,这将会在很大程度上降低展示台的使用寿命。我们应该知道在开关电源时往往是对电子设备冲击最大的时候,例如:如果我们频繁的打开关闭一盏灯,很快该灯便会被烧毁。所以在使用时,切记不要频繁开关电源。如果有些老师不希望展示台上的信息一直停留在屏幕上,
19、而稍后还要继续使用展示台,这时可以选择没有信息输入的输入端口,并将其对应的切换按钮按下(例如切换信号 A/V1 或 A/V2按钮),这时屏幕上就不会再出现展示台上的信息,如果继续使用展示台时,再切换回来即可。 (二)常见故障的排除(二)常见故障的排除序号故障名称排除方法(可能引起故障原因)1 在监视器上无图像显示1、检查电源是否接通;2、检查各种电缆是否接牢;3、检查输入选择器设定的视频源的位置。2 在LCD监视屏上无图像显示1、试着转动LCD监视屏上的BRIGHY旋钮;2、调整LCD监视屏角度。3 自动聚焦不能正常动作1、检查物体高度是否高于15cm,如果高于15cm自动会出现不正常动作;2
20、、检查摄像机臂是否处于正确拍摄的位置。(三)视频展示台使用的注意事项(三)视频展示台使用的注意事项1、不要把视频展示台放置在不稳定的推车、台面或桌子上。 2、为安全起见,请使用具有妥善接地的三芯电源插座。 3、请不要自行拆卸视频展示台。 4、严禁任何液体进入展示台。 5、请远离热源。 6、设备移动时,请先将后面板的电源开关放到“”位,拔掉电源线,放下支臂后再移动视频展示台。 7、严禁将摄像头对准强光源,如日光。 8、避免将展示台从温度过低的场合(如冬季北方户外)移入温度较高的场拿事立即开箱使用。 9、严禁重物跌落于工作台面上,避免在展示台上摆放过重的物体。 10、在清洁视频展示台之前要切断电源
21、,使用潮湿软布擦拭展示台,避免使用酸性或碱性。 11、严禁用手或尖锐物体触碰摄像镜头。 12、在使用视频、音频电缆与设备连接时,请切实与插座插紧、插牢,以保证良好的电气使用。 13、本展示台可以对外供电DC12,需要12V电源的设备,其工作电流不要超过500mA。 14、雷雨天气或长时间不用时请拔下电源插头,设备长时间不用时应收起放好,避免灰尘进入。 15、避免频繁开关电源,以免缩短摄像头寿命。 16、每次使用毕后,请先关闭视频展示台前面板电源开关,再关闭后面板的电源总开关。 17、在遇到以下问题时请从墙上拔下电源插头并求助于有资格的维修人员:当电源线或插头被损坏或磨损时;当液体洒落在展示台或
22、遭雨淋、水侵时;当你按说明书操作,视频展示台仍不能正常工作时,需要维修时;当它被跌落或外壳损坏时。五、视频展示台实训五、视频展示台实训 (一)实训指导事项(一)实训指导事项 1、放映普通的(透明)投影胶片 首先将视频展示台的电源(POWEER(I/O))打开,将灯光处理转换开关置于BACK LIGHT ON 状态,这时底部灯光变亮。将切换信号按钮:(VIDEO IMAGER / A/V1 / A/V2)中的VIDEO IMAGER 按钮按下,确保展示台输出信号是投影信息。然后把投影片放在载物台上,调整镜头使之对准投影片,用手指轻触镜头上的 IN 或 OUT按钮适当调整投影片的放大倍数,使其在屏
23、幕上处于最清楚的状态。如果打在屏幕上的图象没有放正,可以旋转投影片来进行适当调整。另外还可以转动镜头上的图象转向旋钮来调整图象的方向,这与旋转投影片是等效的。如果你打算使用反色放映来达到某种特殊的放映效果,你可以用手指轻按 NEGA 按钮,这时一幅反色的图象就出现在了屏幕上,当再次按一下 NEGA 按钮后图象又恢复到了原先的状态。操作者可以通过液晶显示屏观察放映的效果。 2、实物投影 通常在展示台上可以展示的实物为图片或文字资料及一些简单模型或教具等,其基本的放映方法与上面的透明胶片的放映方法是基本相同的,只不过灯光处理转换开关最好置于ARM LIGHT ON 状态,并将展示台上方的(ARM
24、LIGHT)灯管可以进行适当的旋转,调整到最佳角度,以增加实物的光线,增强放映图象的清晰度。 3、实验演示 首先根据该演示操作的活动空间,调整镜头臂的倾斜角度,适当转动镜头以及调整镜头顶部的图象转向旋钮,使展示台处于最佳的放映状态。展示台的其它按钮设置与上面相同在这里不再赘述。值得提到的一点是,在实验演示的操作过程中某些重要的现象或结果,我们可以用手指轻按用于图象处理的 FRAME MEMORY(利用它的静像功能)按钮来进行“拍照”,使该现象或结果可以长时间的停留在屏幕上,只要再次按下该钮,静像功能即被取消,视频展示台又可以继续正常使用了。 4、播放音像信息 在某些时候我们需要用展示台来放映录
25、象或影碟等音像节目。我们事先要把来自录象机的输出信号输入到视频展示台的某一A/V 输入端口,需要信号切换的时候我们,根据音像信号的输入位置将相应的切换信号按钮A/V1 或 A/V2按下。这样展示台输出的信号便被切换为了相应的音像信号。放映的结果可以在液晶显示屏上放映出来,给操作者提供参考。 (二)实训操作要求(二)实训操作要求参照示例,完成用视频展示台各项操作实训任务。1、实训要求(1)熟悉视频展示台的各项操作;(2)熟悉视频展示台各项操作之间如何切换;2、实训操作(1)如何放映普通投影胶片?(2)如何进行实物投影?(3)如何利用视频展示台进行实验演示?(4)如何利用视频展示台播放音像信息?3
26、、实训小结按照实训要求,能用视频展示台展示胶片、实物,能用视频展示台进行实验演示、播放音像信息。 (三)实训小结(三)实训小结通过视频展示台的实训操作,使办公人员熟悉视频展示台的各部件组成;掌握使用视频展示台进行演示的各种方法。六、本节小结六、本节小结本节说明了视频展示台的结构和功能,对视频展示台的使用操作步骤进行了详细表述,列表分项说明视频展示台的日常维护和故障排除。最后设置了视频展示台操训练项目,有助于学生通过训练掌握视频展示台的操作技能。 第三节第三节 电子白板电子白板 随着我国信息化建设的不断深入,无纸化办公,无粉尘教学越来越为人们所接受,而且更高端的多媒体教学,远程视频交流等也已经开
27、始迈进推广应用阶段。在这场办公革命中电子白板既有无扰动承袭普通黑板的优点,又有先进的电子媒介的任意复制、实时远传等优势,无疑已经成为打造新型办公环境的必备佳品。 电子白板是一种国际上新近崛起的替代传统黑板、粉笔的数字化教学演示设备,是汇聚尖端电子技术、软件技术与互联网技术等多种高科技手段而研究开发的高新技术产品。电子白板的出现,是对沿袭几百年的黑板、粉笔、板擦“三位一体”的陈旧教学模式的一场革命性突破。 一、电子白板的结构和功能一、电子白板的结构和功能(一)电子白板的工作模式(一)电子白板的工作模式图5.13为电子白板示意图,电子白板常用的工作模式有以下两种:交互模式、书写模式。1、交互模式下
28、整块电子白板变成了巨大的触摸屏,电子笔就有如计算机的鼠标可以随意操作计算机;图图5.13 电子白板示电子白板示意图意图2、书写模式可以在任何画面上进行随意书写。背景颜色白色、黑色皆可,也可以是一块模板(即一幅有特定图案的图像,如地图),甚至是当前屏幕上的内容。图5.13 电子白板示意图(二)使用环境要求(二)使用环境要求计算机硬件配置:计算机硬件配置:PII450以上PC 64M内存 30M以上硬盘空间 4M以上显卡 有至少一个可用串口或USB口 10/100M自适应网卡计算机操作系统:计算机操作系统:Win98/NT/Me/2000/XP;投影机:投影机:1024*768,带梯形校正功能,V
29、GA电缆(用于连接投影机和电脑)二、电子白板的安装二、电子白板的安装(一)安装白板笔(一)安装白板笔如图5.14,安装白板笔的步骤如下:图图5.14 白板笔白板笔1、稍微用力把白板笔后盖拔出。 2、按照笔腔内的正负极方向(弹簧为负极)装入1节2.4v镍氢电池。 3、将白板笔后盖装回原位。 图5.14 白板笔(二)如何把白板固定到墙(二)如何把白板固定到墙上上如图5.15,将电子白板固定到墙上的步骤如下:1、选好悬挂电子白板的地方,附近要有电源插座,方便连接投影机和电脑;2、如图所示在墙上钻4个孔,并安装挂钩;3、取出电子白板,白板背面预留的4个钥匙孔形状的挂孔的上下4个对准墙上的挂钩挂上固定。
30、 固定孔固定孔TOP2000IP Board 73B挂孔尺寸:宽1440mm/高1065mmTOP2000IP Board 85B 挂孔尺寸:宽1730mm/高1120mm图5.15 电子白板固定示意图(三)白板连接图(三)白板连接图如图5.16,在白板的右下端有三个接线口,分别为EXT扩展口、RS232C串口和DC POWER电源插口。安装时先将电子白板固定好,关闭计算机,并将串口线的一端插入白板上的RS232C串口,另一端插入装有电子白板控制软件的计算机后面的九针串口上(如果计算机只有USB接口,可以选配USB接口模块来转接);最后将电源线接入 DC POWER电源插口即可。另外,请将投影
31、仪和计算机的显示卡连接好。三、电子白板的基本操作三、电子白板的基本操作电子白板一般都有一条工具条,如图5.17。下面以TOP2000 IP Board数码电子白板为例,介绍电子白板的基本操作。当您在电子白板上操作时,这个工具条将提供很大的方便。用电子笔点击工具条上的图标可以实现相应的功能,在不同的工作模式下会略有不同,如下表所示: 图5.17 电子白板工具条交互模式交互模式书写模式书写模式无效切换到交互模式转到书写模式,并新建标注页 笔划加粗转到书写模式,并新建标注页 笔划变细无 效几何画板无 效板 擦 无 效橡 皮定 位定 位定 位调用共享程序(如MS-NetMeeting)调用共享程序(如
32、MS-NetMeeting)转到书写模式,并跳到首页首 页转到书写模式,并跳到前页前 页无 效下 页无 效末 页转到书写模式,并新建白板页新建白板页进入管理中心;再点击退出管理中心进入管理中心;再点击退出管理中心转到书写模式,并新建标注页 转到交互模式,新建标注页,再转回书写模式打印书写内容打印书写内容 使用电子白板,基本操作有以下六种: (一)书写(一)书写 这是电子白板最基本的功能之一,白板上轻轻按住并移动电子笔,即可进行书写。 注意:无论是书写、擦除还是绘图等,都要将电子笔稍稍向下用力按下笔尖后在电子白板上拖动,就像我们平时写字一样,而且应使笔杆尽量与板面垂直。 (二)擦除(二)擦除 在
33、书写模式中,选择白板工具栏和浮动工具条上的 按钮,这时鼠标光标变成一个方形的擦子,跟书写类似,轻轻按住并移动电子笔,即可擦除相应区域的内容,并且可以根据要擦除范围随意调节板擦的大小。 (三)改变笔的颜色(三)改变笔的颜色 在书写模式中,点击工具条上的 按钮将出现一个颜色选择对话框。您可以选择任何需要的颜色。 (四)调节笔和板擦的粗细(四)调节笔和板擦的粗细 通过拖动浮动工具条上的滑动条 可以改变笔和板擦的粗细,并且会有数字显示当前大小以便于识别。另外,笔的粗细还可以通过点击白板工具栏上的 和 进行调节。 (五)打印(五)打印 直接按 图标,即出现相应的对话框,选择适当的选项即可进行打印。 (六
34、)保存和打开板书(六)保存和打开板书 详见6.3节关于管理中心的介绍。 (七)退出(七)退出 如果想退出电子白板软件,可以点击屏幕右下方托盘上的白板图标,激活弹出菜单,点击菜单上的“退出”项即可。或者激活“管理中心”,关闭此窗口。 四、电子白板管理四、电子白板管理 (一)电子白板的日常维护(一)电子白板的日常维护1、展示台对环境的要求。我们知道大量的粉尘和潮湿的环境对一些精细的电子线路危害是相当大的。所以展示台不要长期暴露在粉尘较多的地方,在展示台使用完毕后,最好用干净的桌布将其盖严实。注意使展示台周围环境一定要保持干燥清洁,另外周围的环境温度不宜过高或过低,最好保持在100C 300C 之间
35、为好。 2、镜头的维护。由于长期使用后镜头的玻璃透镜部分会沾染不少的灰尘,影响投影的放映效果,所以我们应该定期的清洁镜头。当镜头沾染灰尘后往往有些老师们,不自觉的便用手或抹布去擦拭,这样做的后果是相当危险的,很容易将镜头的玻璃透镜擦坏。我们应该用气囊将透镜上的灰尘吹去或者使用干净的镜头纸、脱脂棉等来轻轻的擦拭。另外,在使用完毕后,应该及时将镜头盖盖紧。 3、载物台的维护。在使用过程中应该尽量避免直接用笔在载物台上书写,这样主要是防止用笔不当造成载物台台面的划坏。当需要直接在载物台上书写文字时,最好在载物台上铺一张干净的白纸,然后在白纸上书写。当载物台的台面沾满粉尘和不洁物时,(建议)请不要用普
36、通的抹布来擦拭,如果有可能的话尽量用擦镜纸或脱脂棉等轻柔物质来轻轻擦拭,对于一些比较顽固的污迹,我们可以用绘图橡皮来擦,或者将手洗干净直接用手来擦拭,根据我这两年多的使用实践这个方法也是非常非常有效的。 4、严禁频繁开启关闭展示台的电源。任何电子设备都怕频繁的启动和关闭,视频展示台也不例外。一些老师们在使用时为了不让屏幕上出现信息,经常把展示台的电源关掉,时隔不久继续使用时,又将展示台的电源打开(如同普通教学投影仪一样的使用),这样频繁的开关电源对视频展示台是相当不利的,这将会在很大程度上降低展示台的使用寿命。我们应该知道在开关电源时往往是对电子设备冲击最大的时候,例如:如果我们频繁的打开关闭
37、一盏灯,很快该灯便会被烧毁。所以在使用时,切记不要频繁开关电源。如果有些老师不希望展示台上的信息一直停留在屏幕上,而稍后还要继续使用展示台,这时可以选择没有信息输入的输入端口,并将其对应的切换按钮按下(例如切换信号 A/V1 或 A/V2按钮),这时屏幕上就不会再出现展示台上的信息,如果继续使用展示台时,再切换回来即可。 (三三)电子白板常见故障与排除电子白板常见故障与排除 序号故障名称排除方法(可能引起故障原因)1白板不工作(1)检查白板是否已通电,白板的串口连接模块有黄色及绿色两个指示灯,灯亮说明电子白板已通电。(2)检查所有线缆和接口连接是否可靠(3)检查串口是否被占用,例如,有些笔记本
38、电脑上的串口接口已被配置为红外线接口或者modem占用。(4)白板控制软件是否运行正确。2白板定位时有些定位点看不到投影机水平调节或者垂直调节不正确,导致有部分图像超出投影区域。3白板笔写不出字(1)只有在书写模式中才可以写字,另外要注意写的时候不要同时按笔上的按钮。(2)检查电池的电是否已耗尽。(3)要保持笔尖与板面垂直4投影的图像为梯形投影机放置时前面高后面低或者前面低后面高,投影出去后就有可能出现梯形。投影出去的图像呈梯形,那么画页就会失真需要进行梯形校正,有些投影机可以使用遥控器就可以校,或者抬高投影机的高度也可以校正。 (三)使用电子白板的注意事项(三)使用电子白板的注意事项 1、不
39、可用尖利物体划电子白板表面。 2、板擦拆下再推盖板。 3、普通白板只能用专用白板笔,不能用水彩笔或记号笔,否则擦不掉.白板笔用后及时把笔帽盖上。 4、投影仪灯泡关闭3-5分钟后,才能切断主控机电源,拔插销。 五、电子白板实训五、电子白板实训 (一)实训指导事项(一)实训指导事项 以TOP2000电子白板为例,TOP2000电子白板常用的工作模式有两种:“交互模式”和“书写模式”。在“交互模式”下有一个管理中心,我们可以随时激活它,对所有的页面进行各种管理操作。1、交互模式下的操作点击工具条上的 或者点击计算机屏幕右下角托盘中的电子白板图标 ,在弹出的菜单中选择“交互模式”可切换至交互模式。在这
40、种模式下,电子笔相当于鼠标功能,能够在板上直接操作计算机,方便快捷。图5.18是它的典型界面。浮动工具条软键盘将 浮 动工 具 条移 至 此处主工作区图5.18 电子白板交互模式典型界面(1)电子笔和鼠标操作对照)电子笔和鼠标操作对照鼠标操作电子笔在白板上的操作左键单击用笔尖点击一次左键双击用笔尖连击两次拖放电子笔压下拖动右键单击将电子笔尽量靠近白板(但不接触)的同时按下电子笔上的“鼠标右键”按钮可弹出右键菜单(2)软键盘)软键盘如果使用者正在用电子白板进行授课或是产品演示,此时想要输入一些东西,而计算机离电子白板又有一段距离,怎么办呢?使用软键盘功能!比如要在记事本上输入一些内容,点击浮动工
41、具条上的 ,弹出软键盘。图5.19 电子白板软键盘比如要输入“whiteboard”,用白板笔直接点击弹出键盘上的相应键即可。键盘使用完毕后再点击浮动工具条上的 就可以关闭软键盘。(3)常用按键浮动工具条上预留了几个常用的键盘按钮,在浏览文档时这些按钮可以将操作变得更加简单方便,各按钮功能如下: :回车; :回到上一页; :至下一页; :退出。2、书写模式顾名思义,书写模式就是提供书写功能的模式。在书写模式下,您每次能够对一个页面进行书写、画图、擦除等各种编辑操作。其典型界面如图5.20:浮动工具条浮 动 工 具条移至此工作区图5.20 电子白板书写模式典型界面(1)页面类型)页面类型根据背景
42、的不同,我们把书写模式下的页面分为三种类型,它们各自能适应不同场合的需要。这三种页面除了背景属性不同以外,在其他方面是完全一样的。(2) 普通笔和毛笔普通笔和毛笔点击浮动工具条上的 按钮将选用普通笔,点击 将选用毛笔。这两种笔的书写效果如图5.21所示:毛笔普通笔图5.21 电子白板书写效果比较(3)透明效果)透明效果透明效果类似用所谓荧光笔写出来的效果,这种书写效果对标注页面特别有用。使用这种效果对页面上的内容做记号时,不会覆盖板面上的内容,如图5.22所示。 图5.22 电子白板书写效果比较切换到透明效果很简单,上面也提到过,点击“浮动工具条”上的 ,当此图标变为就可以了,再点击一次 又回
43、到了非透明状态。 (4) PowerPoint演示演示 演示PowerPoint时,演讲者往往会在PowerPoint页面上做一些重点标注或说明等等,还要控制PowerPoint翻页,这些操作跨越了电子白板的两种工作模式,本来要在交互模式和书写模式之间切换,为了方便用户使用,我们在标注模式下为演示PowerPoint定义了一个快捷按钮“ ”,点击这个按钮时,PowerPoint就会自动翻页并且新建标注页。考虑不同PowerPoint文档翻页的时间不同(比如有些加进了动画效果),我们提供了一个“回车延时”参数,您可以在“选项”对话框中的“其他”属性页里设置该参数。(5)插入图象)插入图象点击工具条上的 按钮,出现一个文件对话框,从中选择一个图象文件(BMP,JPEG和PNG格式),则可将该图象插入到页面中,如图5.23所示: 伸缩手柄插入后图象位于屏幕的中央,您可以通过图象四周的八个手柄对图象进行伸缩,还可以将鼠标置于图象上,按住左键,然后拖动图象到屏幕上任何
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