《考勤管理制度》

1、东莞市奥源电子科技有限公司文件编号：QP版 本: E.2考勤管理规定发行日期：年月日修订日期：2016年09月16日编订部门：人力资源部制订：审核：批准:DISTRIBUTION发放总经办资材部恒奥电子市场营销部人力资源部永奥电子财务部品管部研发中心多媒体研发 部REVISERECORD件修订记录REV版本REVISEDETALL修订简述DATE日期PREPARED制定)CHECKE匸审核APPROVED批准1. 目的为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，确保雇员出勤的准确 统计，以保证每个雇员的薪资核算有据可依，特制定本制度。2. 范围：东莞市奥源电子科技有限公司所有职员工。3.

2、 定义：3.1 出勤：指雇员于规定的工作时间，按时到岗位从事本职工作。3.2 迟到：指从公司规定的上班时间起，雇员因非公事未按时到岗且时间在 30 分钟以内（含 30 分钟）的出勤情况。3.3 早退：指未到公司规定的下班时间，雇员因非公事擅自离岗提前下班且时 间在 30分钟以内（含 30 分钟）的出勤。3.4 旷工：指雇员未经请假或假期已满未续假不来上班者；擅自不按公司规定 上班时间到岗达 30 分钟以上者；擅自提前离开工作岗位达 30 分钟以上者。3.5 加班：指因工作需要，经部门负责人及人力资源部批准，在每周一至周五 （月薪人员为周一到周六）八小时以外、公休假日、法定节假日从事工作。3.6

3、 出差：指雇员经公司指派外出工作、考察、学习或参加相关会议等。3.7 病假：指雇员因患病或非因公负伤不能从事工作，由正规医院（非私人诊 所或药店， 3 天以上须镇级或以上级别医院）出具证明，经部门负责人及人力 资源部批准的休息期间。3.8 事假：指雇员除公司规定的各种假期外因私事不能按时到岗出勤，而提出 休假申请经批准的。3.9 婚假：指公司雇员达到国家法定结婚年龄，按照国家规定给予的假期。3.10 工伤假：指雇员因工负伤，不能正常工作需休息治疗的，经公司批准的休 息期间。3.11 丧假：指雇员因直系亲属逝世，需参加丧事经公司批准的休假。3.12 调休：因工作需要，经部门负责人及人力资源部批准

4、后的正常班与节假日 相对调的假期。3.13 除工伤假外，所有休假月薪人员都要有指定的工作职务代理人，在休假期 间由职务代理人代理其工作职责。4. 内容4.1. 所有在职雇员均需使用电子刷卡机打卡。4.2 公司正副经理 /正副总监 /正副总经理，市场营销部销售经理和经公司总经 理或董事长批准的特殊岗位外，所有雇员上下班必须刷卡。所有雇员正常上班 每天刷卡四次（上午上班、中午下班、下午上班、下午下班各一次） ，计时人员加班需打加班卡（上班和下班各一次）4.3 正确刷卡：考勤机上显示本人卡号及姓名，并发出“嘀”的声音即为系统 默认有效的刷卡，每个班次刷卡时间为上班前 30 分钟内有效，在 30 分钟

5、前刷 卡的为无效卡，下班卡在下班后 30 分钟内刷卡，特殊情况须书面通知人力资源部。4.4 职责4.4.1 人力资源部4.4.1.1 负责对所有考勤对象进行考勤数据、资料的收集、整理；4.4.1.2 负责对日常考勤管理的监督、核查、管理；4.4.1.3 负责对异常考勤数据的审批并登记，每月考勤的统计、汇总。4.4.2 各部门4.4.2.1 负责对本部门人员考勤、休假的监督；4.4.2.2 负责对本部门考勤异常情况的审核、确认；4.4.2.3 负责对本部门雇员加班、轮休的审批与确认；4.4.2.4 负责本制度规定权限内的相关协助事项。4.5 标准工作时间正班工作时间为每月 174 时。公司目前所

6、有人员工作时间为上午 8： 00-12 ：00， 下午 13：30-17 ：30，月薪人员周六为当年双周则上班一天，为单周则上班半 天，月薪人员周六的加班费已经计算在月综合工资内。4.6 迟到、早退时间计算及处罚迟到、早退者，当月 3 次 5 分钟内未影响工作的不扣款， 5-15 分钟主管、 高级工程师以下人员每次扣 10 元，主管、高级工程师每次扣 20 元。 15 分钟以 上 30 分钟以下的主管、高级工程师以下人员每次扣 20 元，主管、高级工程师 每次扣 50 元。当月迟到 5 分钟内超过 3 次以上的，每次按 5-15 分钟的办法处 理。4.7 旷工时间计算及处罚4.4.1 未经批假

7、，不按公司规定上班时间到岗达 30 分钟以上或擅自提前离开工 作岗位达 30 分钟以上的计为旷工； （与旷工的定义重复，删除） 旷工时间小时 计算（不足 1小时按 1 小时处理），按工资（基本工资？周末工资？）的 3倍扣 款。当月连续旷工 5日或 1年内旷工达 30日者，公司给予无偿辞退处理。4.4.2 漏刷卡且在规定时间未提交签卡申请单 （见附件一）到人力资源部的 视为旷工。4.4.3 雇员因多次旷工而影响公司正常经营者，将根据实际工作需要调整其工 作岗位，甚至辞退。4.5 自动离职无特殊原因未办理离职交接手续、而自行离开公司连续达 5 个工作日以上 （与入职培训教材冲突） 未与公司办理任何

8、手续者视为自动离职 , 自动离职不予 结算薪资 ,其遗留物品视为弃置 , 给公司造成重大经济或名誉损失的、公司保留 追究其法律责任的权利；4.6 加班相关规定4.6.1 审批程序：各部门因特殊情况或因工作需要需加班者必须于加班当 天下午 16：00 前填写 加班申请单（见附件二）经部门直属负责人审批、部门最高负责人批准后交 人力资源部备案，经批准后的加班方为有效加班；4.6.2 正常情况下的加班，优先以调休方式处理；4.6.3 加班申请未按时提交或未被批准之加班，公司不予调休和计算加班费；4.6.4 实际加班时间变更：如在加班时因工作需要更改加班时段的，各部门责 任人应在次日 12：00 前携

9、部门审批后的延时加班申请单到人力资源部与考勤管 理员核对并在原加班纸上作改写；未办理手续者，超过申请加班时间的以申请 加班时间为准，不足申请加班时间的以实际加班下班卡为准。4.6.5 加班时间计算：加班工时以半小时为最小计薪单位，加班时间不足 30 分 钟者不予计算加班费；4.6.6 加班费：月薪人员因工作需要部门有安排休息日加班，在加班后 3 个月 内调休、在 3 个月内未申请并获批准调休的，作义务加班处理。计时人员加班 费按劳动法规定计算加班费；467加班打卡：加班人员需在规定的加班时段打上下班卡，漏打卡者不予签 卡，不计加班费，同时加班未打卡不予安排调休。468下列情形不属于加班范围：4

10、68.1月薪人员在正常上班时间以外的延时工作时间；468.2 属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继 续上班的；468.3因工作需要出席社交场合的；4.6.8.4因公差旅期间；468.5加班时的就餐时间；4.7调休4.7.1确因工作需要，非正常出勤时间内必须出勤上班的，可安排雇员调休；4.7.2任何人不得因私事强行调休，调休必须办理请假手续经批准方有效；4.7.3任何人员的调休冲减时间段必须为之前三个月内的已加班出勤时间段， 如加班已计算加班补助的，不再进行调休。4.8出差4.8.1以雇员接受出差任务离开公司时开始起算，至雇员返回公司出勤时 为止，以上均计为出差时间，雇员

11、出差按正常出勤处理，享受所在岗位的规定薪资待遇；4.8.2出差须填写出差/外出申请单（见附件三）；4.9公休假日4.9.1休息日：为周六周日，公司根据实际情况每周最少安排休息一天，其他 时间为标准出勤时间，须按规定出勤，具体以公司规定为准。4.9.2法定假日：元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆节 等法定假日按照国家相关规定执行。5.1事假：5.1.1请假提前填写请假申请单（见附件四），并得到相应的审批后方 可休假，审批程序具体如下：请假审批权限表职级请假天 数部门主管/经理部门最咼 负责人人力资源部总经 理董事长主管、高级工程 师以下人员3天以 内审批批准备案47天以内审核批准备案

12、7天以 上审核批准备案正/副主管、高级 工程师3天以 内审批批准备案3天以 上审核审批备案批准正/副经理/总监 级人员3天以 内审核备案批准3天以 上审批备案审核批准副总级以上人员备案审核批准5.1.2正常休假，雇员必须在办完书面请假手续后再休假。正常情况公司不接受任何个人、任何形式的转达请假；5.1.3事假期间不发放任何薪资及与考勤挂钩的补贴，正/副经理、正/副总监、正/副总经理及公司特批岗位除外；5.1.4雇员事假期间遇意外伤害等事故，责任由雇员个人负担；5.1.5雇员病假、婚假，丧假等假期未按规定办理请假的，视为事假；5.1.6请假人员提前上班者，须上班当日至人力资源部办理销假，否则按请

13、假 时间处理考勤；5.1.7请假时长少于四个小时的按半天扣除薪资，请假时长大于四个小时小于八个小时的按1天扣除薪资，以此类推；5.1.8确因特殊情况不能亲自履行请假手续，委托他人请假的（必须是其上级），由受委托人在请假人请假当天代办书面请假手续，未及时办理视为旷工。5.2病假5.2.1雇员因病不能坚持工作经医生诊断需休息的，应持正规医院出具的病情 诊断证明书，填写请假申请单，具体参照请假审批权限签批；5.2.2雇员因病不能上班，须在当日上班前一小时内，由本人或家属通知上级 主管，并于二十四小时内提交正规医院证明和药物发票，因病不能亲自请假按 5.1.8条规定办理；6. 婚假：6.1雇员达到国家

14、法定结婚年龄，在有结婚证证明的前提下，可享受3天的有薪婚假；6.2子女结婚：雇员的子女达到国家法定结婚年龄，雇员本人可享受1天有薪假期；6.3程序：雇员须凭结婚证原件提前 15个工作日向部门负责人和人力资源部提 出休假申请并填写请假申请单，未提交证明者作事假处理；7. 丧假：7.1雇员的父母、配偶、子女、岳父母、公公婆婆死亡（与入职培训教材冲突）给予3天丧假；7.2雇员的祖父母、外祖父母死亡 （与入职培训教材冲突），给予1天丧假；7.3程序：雇员填写请假申请单按事假流程审批，于返岗当日提供相关证明（亲属死亡证明）；7.4雇员需到外地（广东省外）办理丧事，根据路程远近，另给路程假2天；8. 工伤

15、假：8.1请假程序：雇员因工负伤或致残，雇员应由本人或委托他人向人力资 源部出具市级以上正规医院诊断证明和劳动鉴定委员会提供的工伤鉴定结 果，经人力资源（相关部门）确认的，由人力资源部为其办理工伤休假手续；8.2工伤期薪资待遇按社保条例规定办理；9. 考勤数据管理：9.1各部门考勤管理员必须在每日上午10： 00点前在本部门公布本部门前日考勤异常情况，收到考勤异常的当事人需在当天15点与部门考勤管理员就异常按本规定进行处理完毕，经部门负责人确认并于当天下班前反馈给人力资源部进 行考勤记录，超过规定时间的不再受理，特殊原因不能超过第二天；所有请假、 调休、出差、签卡、加班必须有书面申请单，否则无

16、效。9.2 考勤汇总表：人力资源部将在每月第 5 个工作日前将上个月考勤汇总表以 邮件形式发放到各部门考勤管理员处核对，有疑问的在收到汇总表的当日与人 力资源部核实，各部门核对无误后在 2 个工作日内交至人力资源部作工资核算；9.3 雇员的考勤将作为公司工资核算和绩效考核工资核算的依据，其出勤情况 将直接影响其工资和绩效；9.4 所有考勤单据（请假单、因公外出申请单、调休单、签卡申请单等）应尽 量提前交人力资源部，特殊情况不得晚于次日 10 点；9.5 人力资源部负责考勤制度的执行与考勤的管理工作；9.6 人力资源部授权人力资源考勤管理员为唯一手工签卡人，但更改考勤记录 必须有相应的凭据。任何擅自更改考勤记录行为一经发现， 给予记大过并作无 偿辞退处理 ；10. 考勤异常 （签卡）处理及处罚：10.1 雇员在上下班忘打卡，而其本人确实有上班的，最迟应在收到考勤异 常的当天填写签卡申请单交所属部门主管或部门经理审核后呈至人力资源 部按漏打卡补卡扣款处理后核算考勤。逾期不办者作旷工处理；10.2 因公外出未能按时打卡的，应在次日的上午 10：00 前提供由其所属部门 负责人审批的出差 / 外出申请单交给人力资源部记录考勤