第5讲文本编辑

1、第5讲 文本编辑第一节 汉字文本编辑概述 一、文本编辑的基本概念 计算机文本编辑却传统编辑大不相同， 改版、加字、删字甚至增删段落，都只是在屏幕前的一个命令或操作的事。 作者、编辑、排字工“三位一体”的工作。 二、汉字文本编辑的特点 、可以很方便地进行文字的增删，增删后，全文都会自动地后移或跟进，随时保证文本的整齐。而铅字排版则无法作到这一点。一般说来，改动一两个字，就会影响一个自然段的内容，都要一个铅字一个铅字地调整。否则就不整齐了。所以，排完版，排字工人最怕编辑或作者再作什么改动。 .文本编辑可以很方便地进行字、词、句、段甚至大段落的顺序调整。这更是铅字排版所无法比拟的。 尤其是段落的移动

2、，编辑软件提供了一个文件内不同段落之间的位置变动的功能， 3.从别的文件中摘录文句或段落的功能。这使人们写作文章和修改文章成为十分轻松愉快的事情。 4.计算机编辑软件在进行编辑的同时，还提供了文本打印的功能。 打印出来的结果是否满意当时就可以确定，如果不满意，马上就可以修改。 包括字号的调整也都是随时都能做。这一切决不会象铅字印刷那样复杂，那样“改一字而动全身”。 三、基本功能术语 、自动换行 通过软件控制每行的长度，按照规定的长度使超过的部分自动移到下一行去； 、硬回车 通过按回车键形成的换行，不管在文本的什么位置，回车键都可以形成强行 换行操作； 、软回车 不是通过回车键而是通过软件的方法

3、产生的自动换行操作，即自动换行； 、物理空格 通过键入“空格”键而产生的空格； 、逻辑空格 通过回车键强行换行后，在前一行文字结束位置直到该行结尾之间的空格。 逻辑空格只是在屏幕上显示出来的空格，实际上并不占用磁盘空间。 、分段 超过一行的文本通过硬回车换行后就起到分段的作用。 、光标定位 移动光标使之迅速到达指定位置； 、尺度行 确定所编辑文本的每行字数以及制表符的距离； .插入 编辑状态的一种。在插入状态下，输入文字符号后会使该位置后边的字符自动向后移动。 (10).改写 编辑状态的一种。在改写状态下，输入的字符将覆盖光标所在位置的原有字符； 、查找 按照需要在文章中迅速找到指定的字符串；

4、 、替换 按照用户要求迅速在文章中将某一指定的字或字符串换成另一个字符或字符串； 、字符串操作 对小到一个单字多到一段或数段直至全篇文章进行移动、复制、删除等操作。 、字间隔 编辑的文本中字与字之间的距离，可以根据需要进行设计和规定； 、行间隔 文本中行与行之间的距离，可以通过编辑功能进行设计和规定； 、字号控制 通过字号控制符确定字体种类、字号大小以及字形修饰特征等； 、下划线 特殊打印效果的一种，在所打印的字符串下同时画出一条线。 、着重打印 使用粗体字打印； .上标 特殊打印效果的一种，使某一字符打印在它前面字符的右上角； .下标 特殊打印效果的一种，使某一字符打印在它前面字符的右下角；

5、 四、理想的编辑软件的指标 这里所谈的是普及型的文本边软件。由于激光照排系统的研制和投入应用，精密型的汉字编辑排版印刷系统已经商品化了。 从性能价格比来看，为了中文电脑的普及应用，目前更需要一种普及型的功能较强的文本编辑软件。 从实用的角度，这种普及型的文本编辑软件应具有以下功能： 、丰富方便的编辑功能 具有简便易学的汉字输入方法，能够进行多种输入方法的转换； 方便实用的编辑功能。其中包括光标定位的简捷迅速，插入、删除、自动排版、打印等。尤其是打印字号的控制方法应当方便好用。 打印字符的种类、变形变倍、位置调整等功能都应当能很方便地实现。 3.兼容 一是对的兼容，应能适用于任何版本；二是对各种

6、文本文件形式的兼容；三是对各类机型的兼容，能适应不同档次的机器使用； 5.智能化的辅助编辑手段 包括辅助记忆功能的使用，超过一个的字符串操作，规范化文本格式和表格的辅助生成功能等； 6、友好的服务功能 对编辑功能的详细的使用说明和可供用户随时查询的功能，通过人机对话的方式，可使用户可以方便地得到帮助信息； .可靠的文件保护功能 有些操作尤其是删除命令，执行后想要恢复，系统应当具有这种功能； 有时由于意外停电或由于误操作会造成前功尽弃的结果。为了避免发生这种情况，系统应提供自动随时存储功能。第二节 汉字文本编辑软件介绍 一、中文文本编辑软件简介 中文Wordstar是由西文Wordstar汉化而

7、成的一种文字处理软件。西文是在世界上比较流行的一种通用的文字处理软件，具有比较完整的编辑、修改、检索、替换、块操作等功能，适用于、及其兼容机上，在办公自动化、文件编辑、轻印刷、企业管理、事务处理等方面都有广泛地应用。 中文实际上是一种中西文兼容的文字处理软件。菜单及服务功能都是以汉字的形式，极大地方便了中文用户。中文的基本功能有： 、编辑功能 用户可以在文本的任意位置增加空格、单字、词组、片段或者大段文字，同时也能很方便地删去单字、词组、整行或者段落甚至整页的文字。增删后的文本可以自动地调整位置，不需要使用修正液或者剪刀胶水。 、显示功能 在屏幕上可以直观地看到文本任何一个部分的实际情况，可以

8、非常方便地在屏幕前进行文本的输入、编辑、校对和修改。 、检索、替换功能 可以对全文进行指定单字、词语的快速检索和替换。既可以逐一审查核对地进行检索和替换，也可以成批地自动对指定字、词、短语的检索和替换。 、字符串操作功能 可以对小到字词短语、大到段落篇章的“字符串”做复制、转移等操作。既可以在一个文本内部进行“字符串”的复制或转移，也可以在不同的文本之间进行。 、排版功能 可以把编辑校正后的文本安排成所需要的格式，包括行字数的设计，可以逐段排版，也可以定义好统一格式后，自动进行全文排版。 、文件存储功能 可以在编辑过程中随时将文件存储起来，以免文件的意外丢失。 、打印功能 可以根据需要进行页面

9、的设计以及字体、字号的选择等。 、用户服务功能 通过菜单的形式提供出功能目录，并且备有操作说明信息。用户在使用过程中可以随时要求提示服务，然后还能回到原来的编辑状态及原来的编辑位置。二中文的使用方法 、启动系统、进入编辑 d进入编辑E更换文件名 P打印文件/中断O拷贝文件 R运行程序Y删除文件 N编辑非文书文件 X退出三基本编辑操作 、光标移动 、单字符移动； 、一行内字符串间光标移动； 、一屏内屏首屏尾移动； 、整屏移动（翻页）； 、文章首或文章尾的快速移动； 、字符插入 插入空格： 插入空行： 插入汉字： 3、字符删除 、删除光标左边的字符 、删除光标所在位置左边的半行字符： 、删除光标所

10、在位置右边的字符： 、删除光标所在位置右边的半行字符，使用组合功能键： 、删除光标所在行，使用组合功能键： 、字符串操作 、字符串复制 、字符串移动 、字符串删除 、字符串摘录保存 、外部文件的调入 、查找与替换 、字符串查找 、字符串替换四排版与打印 （一）、行宽与行间距离的设计 、尺度行宽度的设计主要是规定行的左右空格数。其方法有两个： （1）.人工键入尺度行长度的方法。 设定左边空格数 设定右边空格数 （2）、根据当前所编缉文章行的宽度设定尺度行的方法： （3）、自动排版方法是： 、行间距离的设计（二）、页设计 设定每页的行数 设定每页首尾的空行数 主标题格式 加入页表头 页尾标题格式

11、设定条件跳页 无条件跳页 页号的设定 不打印的文件内容说明 （三）、打印字型的控制 、控制打印字型采用组合功能键： 、清除/设置打印控制字符的显示 （四）、文件存盘或放弃 、编辑过程中，随时存盘 、将当前编辑的文件存盘 、放弃当前编辑的文件 （五）、打印操作 、在起始命令表中，根据菜单提示选择打印功能代码“”。通过人机对话实现打印的操作。具体过程如下： 人：（在起始命令下按“”后） 机：文件名？ 人：“文件名” 机：输出到磁盘(Y/N)? 人：（或直接按回车） 【】（这一命令将省略下边的所有对话，直接开始打印） 机：开始页号(如从第一页开始按回车键)? 人：回车（从第一页打印）； （从文章中的

12、第几页开始打印就输入数字几） 机：终了页号(如要打印到文件结束，按回车)？ 人：回车或输入准备打印的最后页码； 机：采用自动换页？ 人：回车等同于“”； 机：消除分页符号？ 人：回车等同于“”； 机：换页时是否停一下？ 人：回车等同于“”； 机：打印机准备好后，按回车？ 人：回车。（六）其它功能 拷贝文件：“” 更换文件名：“” 删除文件：“” 其它编辑命令 、标题居中命令 、清除/设置分页标志的显示第三节 Word 作业完成 主要方式：通过阅读和粘贴帮助功能关于成绩考核方式 学年论文方式 自选题目 选题目录 1.汉字编码的历史与现状 2.中文字库的特点与应用 3.计算机汉语词库 4.中文语料库 5.文本编辑软件的功能 6.中文办公自动化 7.中文电子印刷系统 8.情报检索系统 9.计算机辅助教学系统 10.中文人机对话 11.汉字识