Access数据库在医学院校教学管理中的应用

1、Access数据库在医学院校教学管理中的应用        【摘要】     MicrosoftAccess是现今最为流行的桌面数据库管理系统之一，可以满足各种信息管理的需要。它具有界面友好、操作简易快捷、功能强大、接口灵活等特点。使用Access，不需要掌握太多的数据库专业知识，只需要简单的编程知识就可以制作一整套的数据库应用系统。针对医学院校的课程安排特点，应用Access开发的教学管理软件，界面简洁，操作简单，运行速度快，相比较堆集Word或Excel文档的管

2、理模式大幅提高信息提取及信息处理效率。     【关键词】  教学管理； 数据库； Access    Application of Access Database to Teaching Management of Medical CollegeLi  LiGuiyang Medical College，Guiyang，Guizhou 550004Abstract  Microsoft Access, which is one of the most prevalent deskto

3、p database management systems at present, can meet various demands of information management. It has properties of friendly interface, facility and shortcut operation, strong functions and flexible interface, etc. You can use Access to manufacture a whole set database application system without mast

4、ering too much professional knowledge,only need ordinary program knowledge. This teaching management software which is applied Access to development and in accordance with courses arrangement specialty of medical colleges, it's interface is simple, operation simple and process speedy. It can sub

5、stantially enhance efficiency of information extraction and processing compare with the management mode of heaping Word and Excel files.    Key words   teaching management；database；Access    1  引言    教研室作为高等（高职高专）院校的基层教学单位，接受学校下达的教学任务后，根据教研

6、室师资状况安排教学，在教学中常常需要查询教学现状以及一些历史资料，必要时还要制作统计报表。在医学院校，许多教师同时兼任临床及科研工作，一位教师可能同时承担多门课程，一门课程又可能分章节由多位任课教师担任，同时，医学院校的实验课程很多，为取得良好的实验效果，学生实验课常常分小组由多位实验教师分组指导。一些公共课还会出现几个不同专业学生合班共同上课。这样的教学模式造成教学资料情况比较复杂，较为多见的管理方式是将各种初始信息和统计信息登记在不同的Word或Excel文档中，零散而又杂乱，相互间难以建立联系，许多交叉重复的信息存储于不同的文档之中，长时间堆积后，信息膨胀，教学资料管理费时费力。将Acc

7、ess数据库技术引入教学管理中，自主研发教学管理软件，教学资料得到充分共享，减少数据冗余，加快信息提取及信息汇总速度，提高教学管理效率。2  Access简述2.1   Access概况    面向桌面的小型数据库系统Microsoft Access是office办公套件组件之一。作为一种关系型数据库管理系统，它具有基本的数据库功能，也是一个很好的管理工具；同时，它还是一个非常强大的前端开发工具，可以像Excel一样方便地使用它，利用它可方便地建立日常的管理数据库，并搭建复杂而又稳健的应用系统。Access被应用于许多企业以及行政事业

8、单位中，它与office的其他组件的无缝联结更让它在各行业应用中的地位得以提高。它具有界面友好，操作简易、快捷、功能强大、研发成本低、接口灵活等特点1。2.2  Access系统结构    在Access数据库中有7种不同类型的对象，即表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，不同的对象在数据库中起着不同的作用，表用来存储数据；查询对数据库进行查看和分析；窗体可为数据库的控制、数据的输入、显示查询数据等操作设置友好的外观；报表以格式化的形式来对外展示数据；数据访问页将数据制作成WEB页，使之可以发布到互联网上；宏将自动完成一个或一组操作；模块能自动完成

9、常规任务并创建业务解决方案。各种对象之间的关系如图1所示，从图中看出，表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。报表、查询和窗体都是从数据表中获得数据信息，以实现用用户的某一特定的需求，通过窗体可以直接或间接地调用宏或模块，并执行查询、打印、预览、计算等功能，甚至可以对数据库进行编辑修改2。3  教学管理软件系统结构3.1  系统功能(见图2）3.2  数据库设计    经系统需求分析，依据关系数据库范式规范理论，共创建10张数据表，其中9张表的字段、主键及表关系如图3。4  教学管理系统主要功能4.1 

10、系统主控模块    通过窗体设计系统主控模块，系统的主要功能全部显示在主切换窗体中，如图4。4.2  信息录入模块    每学期需要变化的信息主要有：任课班级、教师授课安排、期末学生成绩登记，在录入信息窗体中大量采用下拉列表的方式选择信息录入，这样既避免输入错误，又规范录入信息，减少资料存储冗余。4.3  查询模块    可查询教师授课情况，班级任课情况及教研室不同课程的安排状况。依据开课时间及教师姓名可查找该教师在此期间的所有授课信息，包括课程名称、授课班级、人数、上课时间、上课地点

11、、在此班承担的理论时数及实验时数、授课总班级数、学生总人数，总的理论学时及实验学时数；依据班级名称可查找该班级的学生人数，上课课程名称、上课时间、上课地点、承担此课程教学的所有任课教师的姓名、职称、承担的理论时数及实验时数；依据开课时间及课程名称可查找该课程在此期间的所有教学安排信息，包括所有任课教师相关信息。4.4  报表模块    汇总各种统计数据是教研室非常重要的工作，本系统可以生成教师工作量、教研室各学期的排课安排、教师课酬、任课教师基本信息及年龄结构职称结构等报表。依据输入上课开始时间及上课结束时间，可输出在此期间每位教师的任课工作量报表、每个

12、班级的任课安排报表、每个学期的任课教师的职称结构及年龄结构图表，如报表1、报表2及报表3(年龄结构图表与职称结构图表相似，略)。报表1  任课教师工作量报表学生课程安排表（略）报表2  教研室教学安排报表（略）注：合班上课班级的任课教师学时只能计算为一个班级的报表3  各学期任课教师职称结构图（略）5  结语    Microsoft Access是现今流行的桌面数据库管理系统之一，可以满足各种信息管理的需要。使用Access，可以非常简单、方便地创建用于数据信息管理的数据库管理系统，并不需要掌握太多的数据库专业知识，大部分的操作都可以在向导的指引下完成，或者在向导指引完成后进一步加工完善。只需要简单的编程知识就可以制作一整套的数据库应用系统。对于需要管理大量相