统计实训运用Excel进行数据整理要点

1、实训项目三运用Excel 进行数据整理一、实训学时2 学时二、 实训 目的通过本项目实训，使学生掌握应用统计软件（Excel ）对统计调查收集得到的原始资料或次级资料进行分组、汇总， 使之条理化、系统化的统计整理工作技能。三、实验要求1、已学习教材相关内容，理解数据整理中的统计计算问题。2、准备好相应数据。4、 实训 内容结合单元三统计整理教学内容的学习，以项目小组为单位组织学生，需要做以下内容：1. 将调查阶段收集的原始资料输入到Excel 文本中， 应用 Excel 中数据分析功能对调查数据资料进行分组汇总，使之条理化、系统化， 完成统计整理工作过程。2. 将中国工商银行某支行为提高客户满

2、意度的实训资料输入到Excel 文本中，利用Excel 中的插入函数功能整理品质数据并编制频数分布图表。3. 用 Excel 绘制统计图。5、 实训 步骤用 Excel 进行统计分组有两种方法，一是利用数据分析中的 “直方图”工具（1的内容介绍此功能）；二是利用FREQUENCE效（2的内容介绍此功能）。【注意】第一种功能需要使用Excel2003 扩展功能，需要安装完全版的Excel2003,然后安装数据分析。要安装数据分析功能，步骤依次是“工具”- “加载宏”-“分析工具库和分析工具库-VBA函数”。操作完这3个步骤，再回 去点击工具就会有“数据分析”的菜单选项了。1 . 将调查阶段收集的

3、关于性别的原始资料输入到Excel 文本中， 应用 Excel中数据分析功能对调查数据资料进行分组汇总，使之条理化、系统化， 完成统计整理工作过程。第一步骤：启动 Excel2003,新建一个工作簿 Bookl。准备用Excel进行统计分组。第二步骤：在工作表 Sheetl上的（A1-A42）矩形区域内输入【例 3-1】中40 名工人的日产量数据的资料，选中数据资料，进行数据排序，如图所示3.1-1选 定 A2 至 A41 单 元 格 内 的 数 据 ， 点 击（升序）18 / 153.1-2图 3.1-3按照之前分好的组，利用Excel 的直方图功能计算出各组的人数。第三步骤：因为Excel

4、 不会 执行“上限不在内”原则，并且不会认除了数字的符号，每组只要输入本组的极限点，例如第一组500 以下， 上限 500 不在本组内， 所以让计算机执行的话，要输入 499 作为计算机执行的上限。下列各组以此类推。最后一组没有上限，但是我们排序之后知道最大值为750，所以750作为最后一组的极限点。3组数据输入C8-C1Q如图所示。图 3.1-4 第四步骤：点击“工具”菜单，选择“数据分析”选项。图 3.1-5 选择“直方图“，点击确定。图 3.1-6第五步骤：在各个区域按下图要求输入，图 3.1-7输入区域是指要处理的数据所在位置，接收区域是指，哪些区域接收数据来处理。此例中， 要处理的4

5、0 个数据在A2-A41 单元格上，把 40 个数据分到3 组去，这 3 组的内容在C8-C10。对于输出区域的说明，因为不知道输出的具体内容有多大，所以选择在空白的地方的一个单元格即可，输出时计算机会自动以这个区域为起点扩展来显示结果。选择图表输出，可以得到直方图；选择累计百分率，系统将在直方图上添加 累积频率折线；选择柏拉图，可以得到按降序排列的直方图。现只选择图表输出。第六步骤：然后点击“确定”，出现如下图：图 3.1-8第七步骤：点击上图中的直方图的蓝色条柱，然后右击，在出现的对话框中,选择图 3.1-9“数据系列格式“，出现 图1.1-9。然后选择“选项”，如图 所示, 按照图中要求

6、操作。把分类间距改为0图 3.1-10第八步骤：直方图图中“频率”的文字方向要更改，选定“频率”，然后右击，选择“坐标轴标题格式”，文字方向按照下图所做，如图所示，3.1-11把 1.1-8 的“接收”改为“分组”， “频率”改为“频数”，图中“直方图”改为 “某生产小组 40 名工人日产量直方图”， “接收” 改为 “日产量分组 / 件” ，“频率”改为“频数”，如图所示。图 3.1-12第九 步骤：由上述操 作可 以得 到 3 组各 组 的人 数，可 以完 成表 中的填写 。3.1-13第十 步骤： 选定D5， 然后 点击就可以计算合计了，计算各组的比重，可以先算第一组，在E2输入“=D2

7、/40*100”, 然后回车，即可得到结果，其他组利用“填充”功能，在E2位置按住鼠标拖至E5单元格后放开鼠标，即可得到 E3-E5单元格的频率。（注意：在输入公式的 时候不要忘记先输入等号，否则不会出现数值。）3.1-14图 3.1-15第十步骤：完成以上9步操作会得到如下图然后以“利用直方图功能计算频数”重命名Sheetl,以自己的“班别、名字、 学号（第三章）”命名Bookl保存。2 .将中国工商银行某支行为提高客户满意度的实训资料输入到Excel文本中，利用Excel中的插入函数功能整理品质数据并编制频数分布图表。实训资料：中国工商银行某支行为提高客户满意度，在客户办完业务后，柜员会让

8、客户在他的“客户满意度调查终端” 上按一下，客户可以再“很满意”、“满意”、“比较满意”、“不满意”、“很不满意”几个按钮中选择一个，对这个柜员的服务进行即时评价。以下是在一个时段内对30名客户调查的统计数据（见表3-1）。表3-1客户满意度调查的原始资料比较满意很满意比较满意很满意很满意很满意很满意很满意比较满意很满意不满意比较满意很不满意比较满意比较满意很满意不满意比较满意第一步骤：打开刚才的以自己的班别、名字、学号命名的Bookl,对Sheet2重命名为“利用插入函数功能整理品质数据并编制频数”。第二步骤：在Sheet2中的A2至A31单元格中输入课本第55页表3-20 的30个内容。因

9、为Excel无法对文字进行识别统计，所以，对于品质数据，先 要将类别名称转化为数字代码，如上述的 5中选择分别用5个数字表示，1很 满意；2满意；3比较满意；4不满意；5很不满意，按照对应的代码，在 B2-B31输入代码，如图所示图 3.2-1此图中的内容是按照表3-20 一列一列地顺序输入,学生可以按照 自己方便的顺序输入，不要求和图3.2-1 一样，但是前提是必须把表 3-20的30个内容都输入，而且对应的代码要正确。第二步骤：按照要求，可以将30个数据可以分为5组（单项式分 组：每一组只有一个数据）。分组如下图所示。图 3.2-2第三步骤： 选 定在弹 出的对话框里“ FREQUENCY

10、数。， 选择 “插 入 函数 ” 。选择 函数 ”里 选择和 3.2-4 所 示D2至D6单元格，点击“插入选择 类别 ”选 择“ 统 计”，在“然后 按“ 确定 ”。 如 图 3.2-33.2-3图 3.2-4第四 步骤 ： 在 “ Data_array ” （数 据输 入 区域 ）中 输入B2： B31，在“ Bins_array ”（ 数据 接收 区域）中输入C2： C6。 （另 一个 方法：把鼠 标放 在 Data_array 区 域中 的单 元格 ，然 后选 择 B2 到 B31， Data_array 区 域中 会出 现： B2： B31； 同样 “ Bins_array ” （数

11、 据接 收 区域 ）也 是这 样操 作 ）。 结果 如下 图所 示 。图 3.2-5第五 步骤 : 由于 频数 分布 是数 组操 作， 所 以， 此 处不 能直 接单 击 “ 确 定” 按钮 ，应 先用 左 手按 Ctrl+Shift 组 合键 （不 要放 开） ， 同时 右手 敲“ 回车 ”键 ， 先 松 开 右 手 ， 再 松 开 左 手 ，于 是得 到结 果。图 3.2-6第六步骤：计算频率（比重）按照前面的1的第十步骤所教的方法 操作。第七步骤：用前面1所学的方法利用直方图操作也可以得到结果, 学生自己课后完成。最后保存。3 .用Excel绘制统计图。资料1据中国互联网络信息中心200

12、6年6月底的统计，我国目前网民 的年龄分布如下表（表格3.1 ）,根据资料利用Excel绘制饼图。表格3.1我国目前网民的年龄分布结构表年龄比重18岁以下14.90%1824岁38.90%2530岁18.40%3135岁10.10%3640岁7.50%4150岁7.00%5160岁2.40%60岁以上0.80%资料2根据我国2001 2005年外贸货物进出口总额资料（如附表3 2）, 绘制折线图，描述我国近年来货物进出口额的变化趋势。附表3 2单位：人民币亿元年份20012002200320042005货物进出口总额42183.651378.270483.595539.1116921.8出口总额22024.426947.936287.949103.362648.1进口总额20159.224430