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文档简介
1、高埗城管分局和文广中心业务车采购文件采购编号:GB201001招标机构:东莞市高埗镇政府采购中心 2010年1月20日第一部分 采购邀请函我中心受使用方委托,现就东莞市高埗城管分局和文广中心的业务用车项目进行询价采购(采购编号GB201001),欢迎有资质的国内供应商参加投标报价。1采购编号:GB201001。2、招标项目:高埗城管分局和文广中心的业务用车。3、采购标的及要求详见采购需求。4、供应商资质要求:(1)具有独立法人资格,有能力提供招标货物和相应的技术及服务的供应商,注册资金不少于¥300万元。(2)在珠三角地区设有公司或售后服务办事处;(3)投标人应在投标文件中须主动填报投标之前三
2、年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司、分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按有关规定从重处理;(4)凡两家或以上供应商参加同一项目的采购,有如下情况的,一经发现,将视同串标处理:A、为同一法定代表人的;B、为同一股东控股的;C、其中一家公司为其他公司最大股东的。5、供应商报名时必须提供以下资料:(1)营业执照副本原件及复印件。(2)车辆经销或代理证明文件原件及复印件。注:上述如需原件备查的,谨记报名时携带相关原件。6、报名时间:2010年1月20日至2010年1月30日上午8:3012:00, 14:3017:30(北京时间),公休节假日除外。7、
3、报名地点:东莞市高埗镇政府采购中心,地址:东莞市高埗镇振兴南路138号财政分局二楼。8递交投标文件时间、地址及事宜:递交投标文件时间:2010年2月2日14:30-15:00(北京时间)。投标截止时间:2010年2月2日15:00。递交投标文件地点:东莞市高埗镇振兴南路138号财政分局二楼。9开标时间、地点及事宜:开标时间:2010年2月2日15:15(北京时间)。开标地址:东莞市高埗镇财政分局二楼会议室。开标重要事项:投标代表必须参加开标会。10、投标报价文件要求:(1)提交投标文件一正本四副本。(2)按投标样式填报和所有投标报价文件必须装订成册。(3)所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标
4、人公章(骑缝章)。11、定标办法:符合招标要求的价低者中标。113、已经报名而不参加投标的供应商,请在开标前3日以书面形式通知采购中心。若该项目因不足三家而导致重新采购,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。14、联系人:李小姐15、联系电话:(0769)88782020 传真:(0769)88789616 高埗镇政府采购中心 2010年1月20日第二部分 投标人须知一、说明1适用范围及资金来源1.1本次招标标的除要提供合格货物外,还要提供相应的安装、调试和售后服务。1.2资金来源:高埗财政资金。2定义2.1投标人:指响应招标、参加投标竞争的依法成立的公司或其他组织。2.2 评标
5、委员会:评标委员会是依据中华人民共和国政府采购法组建的专门负责本次招标其评标工作的临时性机构。2.3日期:指公历日。3合格的投标人3.1具有合法资格、有能力生产或经营招标(询价)文件规定的货物和有能力提供招标(询价)文件规定服务的中华人民共和国的法人和其他组织;3.2投标人必须是投标设备的制造商,或获得制造商授权、能在国内合法销售和提供相应服务的代理商或经销商;3.3第一部分投标邀请函规定的其他资质要求。3.4本项目不接受联合投标。4知识产权4.1投标人应保证,招标人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。4.2投标价应包括所
6、有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。5合格的货物和服务5.1供应商提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准 、行业标准。如果是进口的货物,供应商负责办理所有货物的进口及商检手续。5.2进口的货物及其有关服务必须符合原产地和中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门的检验。5.3按用户需求的要求制定和履行质保和保修条款5.4货物验收。验收工作由用户(或用户指定的单位)和供应商共同进行。在验收时,供应商应向用户提供货物的相关资料。
7、6投标费用6.1投标人应承担一切与准备和递交之投标文件有关的费用。6.2不论投标的结果如何,采购中心、招标人均无义务和责任承担这些费用。6.3东莞市高埗镇政府采购中心不收取中标服务费。二、招标(询价)文件7招标(询价)文件的组成7.1招标(询价)文件包括: 投标邀请函; 投标人须知; 用户需求书; 投标文件格式。7.2 投标人应认真阅读招标(询价)文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。投标人没有按照招标(询价)文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标(询价)文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标(询价)文件要求的投标将被拒绝。8招标(询价)文件的澄清8.1投标人必
8、须详细研究了招标(询价)文件的所有内容,包括评标办法、修正文(如果有)等,如对招标(询价)文件条款有任何疑问或认为有倾向性,应于投标截止日期前5日以书面形式(须加盖投标人公章)向采购中心提出澄清要求,并书面送至东莞市高埗镇政府采购中心。无论是采购中心根据需要主动对招标(询价)文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对招标(询价)文件做出澄清,采购中心都将于投标截止时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。该澄清作为招标(询价)文件的组成部分,具有约束作用。若未按时提出澄清要求则视同投标人完全知悉和同意全部招标要求。9招标(询价)文件的修改9.1 招标(询价)文件发出后,
9、在提交投标文件截止时间3日前,采购中心可对招标(询价)文件进行必要的澄清或修改。9.2招标(询价)文件的修改将以书面形式通知所有购买招标(询价)文件的投标人。招标(询价)文件的修改内容作为招标(询价)文件的组成部分,具有约束作用。对方应立即以传真或其它东莞市高埗镇政府采购中心接受的形式确认已收到该修改。9.3招标(询价)文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标(询价)文件、招标(询价)文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标(询价)文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,采购中心将酌情延
10、长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标(询价)文件的修改、补充通知中予以明确。三、投标文件的编制10投标文件的语言及度量衡单位10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与采购中心就有关投标的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供简体中文翻译本,在解释时以简体中文翻译本为准。10.2 在投标文件中以及所有投标人与采购中心和招标人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。11投标文件的组成11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:(1)法定代表人授权书;(2)投标承诺函;(3)资格证明文件;(4)报价一览表;(5)偏离表;(6)方案、商务及服务等
11、。11.2必须对招标(询价)文件中采购需求部分作出书面响应,证明货物和服务与招标(询价)文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸,包括货物的主要指标和性能的详细说明。提供不详或不实的投标文件作废标处理。11.3投标人应按招标(询价)文件中的要求提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的资格文件。12投标文件格式投标文件包括本须知第11条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用招标(询价)文件所提供的投标文件全部格式(表格可以按同样格式扩展)。13投标报价说明13.1本次招标,投标人须就全部货物和配套工程进行报价,少报无效。13.2报价为交钥匙价,应包括设备购置费、安装、调试费 (含
12、一切必须的辅助材料费用)、售后服务费和一切的税费等。 13.3若报价小写与大写存在差异,以大写为准。13.4投标人所报的投标价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更。13.5中标后开出的所有发票都须与中标供应商的名称一致。 14投标货币投标人提供的货物和服务价格必须用人民币报价。15投标有效期15.1 投标文件应根据投标人须知的规定在投标截止日后的60天内保持有效。投标有效期比规定期限短的将被视为非响应标而予以拒绝。15.2 特殊情况下,在原有投标有效期截止之前,采购中心可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式(须加盖投标人公章)提交。投标人可拒绝采购中心的这种
13、要求,其投标保证金将不会被没收。接受投标有效期延长的投标人将不会被要求和允许修正其投标文件,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,根据投标人须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16投标文件的份数和签署16.1 投标人应提交一份正本和四份副本的投标文件。16.2 投标文件应在封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。16.3投标文件的正本及所有副本的封面均须由投标人加盖投标人公章并经法定代表人或其授权代表签字(盖章)。16.4投标文件必须是书面打印材料并装订成册。投标文件正本的内容是属于投标人自己制作的,均须
14、用不褪色墨水书写或打印,由投标人的法定代表人或其授权代表签字。16.5投标文件副本的所有资料都可以用投标文件的正本复印而成。16.6 除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章,否则相关文件无效.四、投标文件的递交17投标文件的装订、密封和标记17.1投标文件的装订要求。所有投标文件必须装订成册,出现掉页和漏页的由投标单位自己承担。17.2投标人应按如下要求将投标文件进行密封提交:1、投标文件(一正四副),正本和副本分别包装,并在密封袋上清楚地标明“正本”或“副本”。17.3在投标文件的内层和外层密封袋
15、上均应:17.3.1清楚地标明“正本”或“副本”写明投标人名称、地址和文件的种类;17.3.3注明下列识别标志:(1) 采购编号: ;(2) 项目名称: ;(3) 年 月 日 时 分开标,此时间以前不得开封。 17.4所有投标文件的密封袋的封口处应加盖投标人公章(骑缝章)。17.5 如果投标文件没有按本投标须知第17.1款、第17.2款、第17.3和17.4款的规定装订和加写标记及密封,采购中心将不承担投标文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。17.6投标文件递交采购中心后,不论投标结果如何,投标文件都不退回。18递交投标文件截止期18.1本次招标的递交投
16、标文件的截止期(见第一部分投标邀请函);18.2 招标人可按本须知第9条规定以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。19迟交的投标文件招标人在本须知第18条规定的递交投标文件的截止时间以后收到的投标文件,将被拒绝并退回给投标人。20投标文件的补充、修改与撤回20.1 投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。20.2 投标人对投标文件的补充、修改,应按本须知第17条有关规定
17、密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。20.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。20.4 在递交投标文件截止时间至投标有效期满之前,投标人不得撤回其投标文件。五、开标与评标21开标21.1招标人按本须知所规定的时间和地点开标,并邀请所有投标人参加。21.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人;按本须知第22条规定确定为无效的投标文件,不予送交评审。21.3 开标会重要事项:召集各投标报价人召开开标会。定标后由专人将评标结果通知各投标报价人。22投标文件的有效性22.1投标文件出现不符合下列情形之一的,应当作为无效投标文
18、件处理:初审表序号评审项目投标人1投标人2投标人31投标文件数量符合1正本4副本的2按照招标(询价)文件要求装订、密封和标记的3按要求加盖投标人公章和签字的 4提交执照、资质证书、合同等符合合格投标人要求的5投标价和投标方案是唯一的6投标报价文件内容无明显错漏的7货物数量和工程量无漏项或不合理的8货物品牌、技术规格和参数达到采购需要的9交货安装进度符合采购需要的10质保期和保修条款符合采购需要的11有施工、安装、验收等具体措施的12报价超预算价或最高限价的13其他符合性检查打“×”的原因详细说明:备注:1、每一项目符合的打“”,不符合的打“×”;2、表中全部条件满足为通过,
19、 同意进入下一阶段评议。评委签名: 日 期: 23评标委员会与评标23.1评标委员会。评审委员会由采购中心依法组建,负责评审活动。评标委员会依法根据招标(询价)文件的规定对投标文件进行评审并推荐中标候选人。23.2评标原则和评标方法评标基本原则:评标工作应依据中华人民共和国采购法以及国家和地方政府的有关规定,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。评标委员会将按照规定只对通过初步评审的投标文件进行评审和比较。2定标方法:符合采购需求的,按质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,同时中标价不得高于财政部门设定的最高限价或预算价。评标办法: 按照评标程序的规定,各评委先对投标文件进行
20、符合性审查,通过符合性审查的投标人不再进行谈判和报价,最终报价最低者确定为第一中标候选人。当符合招标要求的投标人家数少于3家时,属非紧急项目的将宣告采购失败择日再行采购,若属紧急项目的将提请采购监管部门和使用方作决定并依决定处理。24投标文件的初步评审及详细评审24.1 初步评审:将按本须知第22条进行评审。24.2评审时,评标委员会将首先评定每份投标文件是否在实质上响应了招标(询价)文件的要求。所谓实质上响应,是指投标文件应与招标(询价)文件的所有实质性条款、条件和要求相符,无显著差异或保留。24.3如果投标文件实质上不响应招标(询价)文件的各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通
21、过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。25评标过程的保密25.1开标会后,直至确定中标人为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。25.2 在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及确定中标人的过程中,投标人向采购中心和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。25.3中标人确定后,采购中心不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。26投标文件的澄清为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以书
22、面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应采用书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。根据本须知第27条规定,凡属于评标委员会在评标中发现的计算错误进行核实的修改不在此列。27投标文件计算错误的修正27.1评标委员会将对确定为实质上响应招标(询价)文件要求的投标文件进行校核,看其是否有计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:27.1.1如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;27.1.2当单价与数量的乘积与合计价不一致时,以单价为准,除非评标委员会认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合计价为准,
23、并修改单价。27.2 按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝,并不影响评标工作。28投标文件的评审、比较和否决28.1评标委员会将按照本须知第24条规定,仅对在实质上响应招标(询价)文件要求的投标文件进行评估和比较。28.2 在评审过程中,评标委员会可以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。 28.3 评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标(询价)文件要求的,可以否决所有投标。所有投标被否决后,招标人应当依法重新招标。六、合同的授予29合同授
24、予标准招标人按评标委员会得出的评标结果,在评标委员会推荐的中标候选人中依法确定中标人,并将合同授予之。30招标人拒绝投标的权力招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。招标人在确定中标人之前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。31中标通知书采购结果经报采购监督部门后,如无实质性问题,采购中心将向中标人发出中标通知书。32投标保证金和履约保证金:无33合同协议书的签订33.1 招标人与中标人必须按中标通知书规定时间内,按照招标(询价)文件和中标人的投标文件订立书面合同,招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。33.2中标供应商如不按本投标须知第33.1款的规定与采购人订
25、立合同,则采购人将废除授标,给采购中心和采购人造成的损失应当予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。32.3中标单位不能把中标工程分包给其他单位生产、安装、调试等。34付款34.1车辆经验收,在办理上牌手续后在单位提车前一次性付清款项。第三部分 采购需求一、项目要求的交货和完工时间:属紧急项目,要求2010年2月10日前到货二、交货、验收要求1、所有货物均需按采购人指定的地点交货、调试,成交供应商应设安装负责人,负责安装协调管理工作;2、验收由采购人与成交供应商及相关人员依国家有关标准、询价文件及合同要求进行;3、如货物验收不合格的,将不予支付货款。4、要求单证齐全,有产品合格证、商标、说明书、发
26、票。三、售后服务要求1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务;2、质保期:货物按厂家保修条例执行并须清楚注明每项设备的保修期;四、其他事项1、本次采购分两个独立包。报价人可以单独就包一或包二进行投标报价,也可以对两个包进行报价。2、主要依据车身报价、购置税、全保费用、路费桥统、上牌费进行定标。加装项目报价为参考价。3、最终结算价不得高于中标书各项报价之和。4、标书文件要求自行密封,传真件拒收。五、采购标的及主要要求:包一:城市管理综合执法局高埗分局的执勤用车序号购置物品名称品牌型号数量物品标准及性能要求服务要求1的士头汽车五十铃QL1020XGDRC1辆车外形尺寸(mm):4975*16
27、90*1640;载货质量kg:450600;发动机:4KHITCI柴油发动机;排量:2.999L;最高车速:130km/h1、签订合同后7天内到货。2、购车后可按使用单位的要求和样式加装车尾箱、喷涂执法标志(费用另计)2人货车五十铃QL5042XHEWR1辆车身外形(mm):4940*1768*2460;发动机:4KHITC中冷增压柴油发动机;功率:96KW;4轴距(mm):2490;5额定载质量:1250kg ;6乘坐人数:23;7、标配车箱1、签订合同后7天内到货。2、购车后可按使用单位的要求和样式喷涂执法标志(费用另计)。包二:高埗镇文广中心采访车序号购置物品名称品牌型号数量物品标准及性
28、能要求服务要求1汽车09款捷达GIF-AT1辆捷达GIF-AT前卫型,四冲程直列四缸水冷两气阀顶置气门电子燃油多点喷射汽油发动机,自动四档,1.6L排量,欧排放标准,高档新机织物座椅面料,其他按原厂标准配置。1、签订合同后7天内到货。2、购车后可按使用单位的要求加装真皮座椅、防爆膜、倒车雷达、晴雨挡、采访标饰。(费用另列)第四部分 投标文件格式目录一、 法定代表人授权书二、 投标承诺函三、 资格证明文件四、 报价一览表五、 偏离表六、 安装方案、商务及服务条款、其他说明 注:投标文件须严格按照以上清单顺序进行装订,每页须加注页码。一 法定代表人授权书 :兹授权:注册身份证号码为 的 (被授权人
29、)先生/小姐 作为我公司的合法授权代理人,参与贵中心承办的政府采购项目投标和招投标。项目编号: 项目名称: 授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的投标或招投标,并处理与之相关的一切文书的确认。有效期限:与本公司投标文件中标注的投标有效期相同,自法人代表签字之日起生效。授权代理人:(签名字样) 联系电话: 职 务: 身份证号码: 公司名称: 营业执照号码: 法定代表人: (亲笔签名) 联系电话: 职 务: 身份证号码: 签字生效日期:20 年 月 日二 投标承诺函东莞市高埗镇政府采购中心: 根据采购编号为 、项目名称为“ ”招投标文件的要求,现正式授权 (被授权人) 以投标人的名义全权代表我方参加招投标。 现依照贵方采购文件的要求,提供一份正本、四份副本的投标文件。本公司谨此承诺并声明:1、同意并接受招投标文件的各项要求,遵守招投标文件中的各项规定,按招投标文件的要求提供报价。2、投标有效期为60天,若我单位中标,投标有效期延长至项目验收之日。
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