会计电算化目前存在的问题及对策

1、会计电算化目前存在的问题及对策摘要 随着经济全球化的发展，世界正变得越来越小，国际间的经济联系越来越密切，商业信息的变幻莫测，跨国公司，外国企业的不断发展都需要电子商务的速度不断地提高。会计举足轻重的地位不言而喻，而会计电算化的发展更是牵动着企业的每一步发展。关键字 会计电算化 问题 对策一会计电算化的含义会计电算化是以计算机为媒介，将当代电子信息技术应用到会计工作中，并用计算机替代手工记账、算账、报账，完成对会计信息分析、预测、决策的过程。会计电算化是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。会计信息的“数据性”、“及时性”、“精确性”特点迫切要求会计工作迅速实现现代化，同时随着电子技术和数据

2、处理技术的迅猛发展，微型计算机的应用日益普及，为会计工作时限现代化提供良好的契机。会计电算化，可以理解为会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据进行处理，以获取会计信息的一种管理活动。二会计电算化的发展（一）会计信息化1电子商务的发展2005年年初公布的一项研究结果显示，我国电子商务产业近年来发展迅速，目前网上商店总数已经超过10万家，网上展示的商品总数约为2000万件。2007年2月，国务院发布了关于加快电子商务发展的若干意见，力求通过电子商务带动整体经济增长模式的改变，把电子商务的发展提高到推动国家整体经济发展的战略高度，要求将电子商务作为新的新的经

3、济增长点来培育。温家宝总理提出，要用面向全球的宽广眼界，为电子商务发展创造良好的外部环境。2.信息使用者对会计信息的要求会计的作用主要是对会计外部和内部的会计信息使用者提供企业的经营状况和财务状况。各种会计信息的使用者都需要通过企业会计部门提供的会计信息来了解企业的经营状况和财务状况以便作出相应的对策。在现代信息社会，经营者们一般都利用计算机技术和信息技术高效、快速的进行生产和经营，他们对反映企业经营情况和财务状况的会计信息也提出了更高的要求，要求企业的会计处理与业务一体化，能及时的反映企业的经营情况。传统的会计处理和基本上处于信息孤岛的会计电算化都不能满足这种要求，因此会计信息化酒呼之欲出了

4、。3.技术平台的发展计算机、网络技术信息技术不断的发展，为会计信息化的建设提供了强大的技术支持平台。特别是数据库，大型数据可技术是网上实时交易和结算的电子商务成为可能，同时也为建立会计信息化提供了有力的技术保证。基于Internet/Intranet的Web技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用，为建立会计信息化提供了坚实的技术保障。另外，防火墙技术的日益成熟也为会计信息化提供了安全保障。4.电子签名法的实施2005年4月1日，我国正式实施中华人民共和国电子签名法，这对于我国信息化建设来说意味着一个新的时代的开始：从这一天起我国信息化终于有法可依。该法规定，民事活动中的合同或者其他文

5、件、单证等文件，当事人可以约定使用或者不是用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式为否定其法律效力。模拟手工会计流程的会计电算化将不能很好地满足电子商务的发展，由此将催生业务、财务一体化的会计信息化。(二) 可扩展商业报告语言1.XBRL的含义XBRL（Extensible Business Reporting Language,可扩展商业报告语言）是XML(Extensible Markup Language,可扩展的标记语言)在财务报告信息方面的一种应用，是目前应用于非结构化信息处理，尤其是财务信息处理的最新技术。XBRL是科技

6、和报告术语的结合体。XBRL和XML方式表述商业报告内容，因而它能够直接为使用者或者其他软件所读取，并用于进一步处理。XBRL可免费在全球范围内使用，并且促进在全球各类软件应用中商业信息的自动交换和可靠提取。2.XBRL的应用XBRL不仅可提高财务报告发布的效率，而且对其他领域也将产生深远的影响，财务信息供应链上的所有使用这都将从从中受益，包括企业、证券和金融机构、政府部门、审计机构和投资者。三会计电算化发展推广遇到的问题（一）会计人员不够重视网络做账，对软件运用不熟练在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下

7、，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的问题是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。 （二）会计软件发展滞后，欠缺安全性.目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够.纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题,主要有以下几个方面:（1）自行开发或委托开发的软件在开发和设计中,开发和设计者未能全面,科学地设计考虑,结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节

8、,导致常常出现差错。（2）会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。（3）一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措旄防范病毒和"黑客"的侵入.软件运用不书。（4）会计电算化使舞弊行为更具有隐蔽性.在手工会计系统中,记账凭证,会计账簿及会计报表均以纸张为载体,但实现会计电算化后都是无纸化作业,这种无纸化操作,会计的各种数据易被他人任意删改,修订且不留痕迹,表面上却看不出任何违规之处。（5）硬件缺陷,如计算机硬盘的损坏而又没有数据备份的情况下造成数据丢失。（6）会计档案形成和保管过程中存在风险.主要是一些实

9、现会计电算化的单位,其会计档案是通过针式打印机打印出来的,经过一段时问后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限要求。（三）会计软件仍存在一定得局限性现在市场上会计软件开发公司都强调突出其会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商具有的自己的特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。（四）会计电算化中的管理审计落后各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到

10、“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。（五）相关的政策法规不健全现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。? 四会计电算化问题的解决策略（一）全面提高会计人员专业素质会计电算化给会计工作增添了新内容，要求会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高，推动会计电算化由"核算型"向"管理型"、"智能型转变。

11、一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识。另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，各基层单位应积极支持及组织会计人员掌握计算机先进技术、维护软件正常运行、培养复合型人才，通过在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员，在岗人员实习并进修财会知识.进行会计电算化培训。要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要，做到学以致用，适应时代发展的需要，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。（二）提高会计软件的质量由于目前我国多数企业实施电算化还属初级阶段，会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状，尽力开发“傻瓜型”软

12、件，简化操作和去掉不必要的功能。 建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的问题及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。 （三）发展做账审计一体化会计管理思想的发展，用户需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构时代尤其强调这一点，为将来实现多种管理软件系统的彼此衔接，即所谓(企业应用集成)打下基础.确定电算化会计信息系统的基本功能体系，运作规范，同时也要保证会计档案输出的安全和满足审计工作的要求。（四）健全会计相关的法律法规依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。落实任务，明确基本事项，确定具体要完成的工作。提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和方法：新系统应达到何种质量水平以及具体的质量控制指标、计划进度等。收集、整理数据资料