该如何约定商业秘密保护条款

1、该如何约定商业秘密保护条款奥服装公司从事技术工作的员工工资约定不低于000元。该公司与员工的劳动合同中明确：、乙方由于是甲方外派由国深造并掌握甲方重要商业秘 密的员工，所以乙方为甲方服务期限不得低于5年，否则需向甲方支付不低于00万元的违约赔偿金。、5年期满年内乙方不得到同甲方生产同类产品或经营 同类业务且有竞争关系的其他单位任职，也不得自己生产与甲方存在竞争关系的同类产品或经营同类业务，甲方对此给予乙方经济补偿金 6000元整。那么，该公司关于商业秘密保护的条款是否妥当？如不妥，如何修改？约定商业秘密条款需要把握什么原则 ？在实践 中，应该注意什么问题？本期经华HR诊室，由北京经华智业教育科

2、技公司请 由嘉宾，对上期案例中的商业秘密保护条款进行分析后提由 修订建议，并从商业秘密保护与竞业禁止的关系、如何设定 商业秘密保护的程序以及商业秘密保护中常见错误分析等 方面为大家释疑解惑。主持人高云专家处方有霸王条款之嫌一一中国劳动网法律顾问范战江：案例中服装公司与从事技术工作的员工，采取在劳动合同中直接约定保密和培训条款的方式，确定双方的权利和义务，是符合劳动法第条和第 9条第二款规定的。然而，其 约定的内容却显失公平，也不符合有关规定。先看第一项约定，其实质是关于用人单位由资培训员 工，员工为用人单位最少服务 5年，否则，员工应向用人单位 赔偿培训费的内容。约定的赔偿数额是00万元人民币

3、，我认为不合适。理由：一、原劳动部办公厅关于试用期内解除 劳动合同处理依据问题的复函（劳办发99564号）第条规定，用人单位对员工进行各类技术培训，只有具有由资凭证的，才能当员工在试用期满、合同期内提由辞职（即解除劳动合同）时，向员工索赔培训费。确定索赔数额的基本原则，是以双方约定的服务期限等分由资金额，以职工已履行的服务期限递减支付，双方对递减计算方式已有约定的 ，从其约定。也就是说，用人单位确定向员工追偿培训费金额的基本原则 是以由资金额为基数，根据约定的服务期和员工已履行的服 务期，采取递减计算方式确定。而案例中双方的约定明显违 背这一规定，因而是不合适的。 二、00万元人民币，对于员工

4、 来说简直是个天文数字。用人单位培训该员工有凭证的由资额，若低于00万元很多，则这一约定显失公平；如果相差不大 则用人单位也应根据员工的承受能力确定具体赔偿金额。所谓员工的承受能力，主要是根据员工的工资收入来确定。再看第项约定，这是竞业限制方面的内容。关于竞业限 制期约定为年，用人单位同意支付竞业限制期间的经济补偿 金，都是符合原劳动部关于企业职工流动若干问题的通知 （劳部发99655号）第条规定的。但是口 口 4567，员工的竞业限制期为年 ，而用人单位总共向其支付经济补偿金6000元，平均每月才元，恐怕连当地规定的最低工资标 准都达不到，这是明显不公平的。员工只有一技之长，用人单位不允许其

5、从事该项工作，就应当保证其年之中的基本生活按照合情合理的原则，用人单位支付经济补偿金的标准，起码应高于当地的最低工资。既然劳动合同中这两项内容的约定不妥当，那么应当如 何修改呢？个人建议，对第一项约定应按照原劳动部劳办发99564号文件的规定，结合由资培训的具体情况去进行修改；对第二项约定，如果地方政府对竞业限制期间用人单 位支付经济补偿金的标准有规定，应按其规定执行；如果当地没有规定，可参考其他地方的规定 （如：北京市政府对中关 村科技园区规定，经济补偿金不得低于员工年薪的二分之 一），结合双方当事人的具体情况进行修改。保护商业秘密从规范管理入手-中石化扬子石化实业总公 司人事行政部主任徐海

6、峰：从案例看，该公司关于商业秘密保护的条款不妥。问题 在于：违约赔偿金的制定没有考虑违约损害的实际情况和员 工的有效支付能力。实践中，我们一般以员工在公司已取得的总收入一半为违约金支付上限，在此框架内，以用人单位实际损害和员工有效支付能力平衡点为违约金的具体标准。以本案为例，该员工一年总收入为.4万元，如果工作年提由 解除劳动合同，违约金的支付也不过万元。应当注意的是，解除劳动合同并不一定导致商业秘密的泄密，没有依据要求员工支付00万元违约金劳动合同期满后年内的竞业禁止期间，经济补偿金偏低。从提供的材料看，该企业年总共支付该员工经济补偿金 6000元，实际每个月只有元，大大低于最低工资标准，也

7、低于 一般城市的居民最低生活标准。因为，劳动者的专业特长是其谋生的重要手段，既然实施竞业禁止的约定，用人单位就应承担其主要生活费用。竞业禁止期间的经济补偿费用，一般以不低于当地最低工资标准为下限。我们通常是按员工在 企业收入的60 80炕付。约定商业秘密条款要注意把握以下几点：严格界定商业秘密的范围；约定商业秘密泄密的行为；制定商业秘密泄密的责任及赔偿标准；竞业禁止期间的经济补偿标准。()口 4567实践中,应注意处理好以下问题可以运用国家的相关法律法规，从对职工的规范管理入手，及时与职工签订保密协议；同时在与职工签订的劳动合同中加进保守企业商业秘密的条款，规定职工泄露商业秘密后应负的法律责任

8、。与掌握企业商业秘密职工协商，签订长期或无固定期的劳动合同；对关键业务岗位的职工 ，规定其在调离原岗位或离开企业后，在年内不得从事与原岗位相同的业务，不能直接或间接用原企业的商业秘密谋利，否则，企业有权依法对违约职工起诉并追究责任。企业也可以在其离职前6个月调整其岗位，即从涉密岗位调至非涉密岗位。企业要加强对业务骨干的教育和管理。因为在企业能够 掌握商业秘密的职工，大多处在重要技术岗位或关键核心岗 位，对这些在特殊岗位工作并作由特殊贡献的职工，企业可以实行特殊的分配政策和奖励制度。企业还可以用股份、股金、补充保险等奖励形式 ，把职 工的命运与企业的生存与发展紧紧地联系在一起 ，这样就可 以使业

9、务骨干在企业安心工作 ，既可以留住企业核心人才 ， 还可以预防企业商业秘密外泄。保密程序应依管理流程设计-本报法律事务中心主任韩智力:保护商业秘密是法律赋予企业在市场经济正当竞争中 的一项主要权利。保护商业秘密主要指保护企业自我拥有的 技术信息和经营信息，对那些采用非法手段盗取、泄露和使 用企业商业秘密的行为进行禁止。企业商业秘密的保护分为 内部保护和外部保护，从目前情况来看，近八成的泄露商业 秘密事件是由于企业员工流动中产生的，即对企业商业秘密的内部保护目前尤为重要。商业秘密保护和竞业禁止是两个既有联系又不等同的 概念。竞业禁止是为了最有效保护企业的商业秘密，为了最大程度地防止员工流动带来的

10、商业秘密泄露，采用有条件地限制员工流动后的就业权利，从而实现保护原企业商业秘密 的目的。因此，竞业禁止是为了保护企业商业秘密的一种具 体化手段和途径。它主要是对限制员工流动时企业和员工的 权利义务进行界定，主要规定的是就业限制的内容，如限制的时间、区域、条件等。商业秘密应具备秘密性、保密性和经济性三个特征。其 中,保密性就是指，作为商业秘密的权利人，企业应该采取一 定地保护措施，来保护这些商业秘密不被窃取、泄露和非法使用。如果权利人没有主动采取保护措施，任由自己的商业秘密传播、使用，则其就不再具备商业秘密的保密性特征，同 律法律也就很难再保护这些信息的使用了。一般而言,保密程序应该依据人员管理

11、流程来设计。保 密程序设定通常包括以下几个环节：招聘审查，确保新招员工没有对原雇主的保密义务；签署保密协议，与涉密岗位和涉密人员签署保密协议；划定商业秘密的范围，通过规定和约定的形式，明确商业秘密的等级、种类等 ；商业秘密的使用 管理，规定员工接触商业秘密的基本程序，包括原因、审批、使用记录、归还记载等；员工离职的保密程序。这是商业秘 密泄露的高发时期，应详细规定员工的离职交接和保密责任 确认。从企业内部人员和业务划分上，保密人员的范围在一般企业中涉密和可能泄密的岗位主要有以下几种：、高级管理人员，掌握的是经营信息和技术口 口 4567信息；、主要的市场营销人员，掌握着企业花巨资确立的经营 信

12、息库；、核心技术研发人员，是企业发展的原动力和核心竞 争力所在；4、财务、人力资源、法律等管理人员，掌握企业 主要的运营信息，是影响企业内在关系的重点部门 ；5、其他 重要和关键岗位。当前主要有以下保密和竞业禁止的误区 ：保密协议或竞 业禁止不能与劳动合同同步订立 ，致使保护力度减小，企业 合法权益受到侵害；保密协议与竞业禁止协议混同 ，约定不 具体、不明确；在竞业禁止协议中只约定员工义务 ，不约定企 业支付经济补偿费用的义务 ，或约定过于笼统，实际却不支 付经济补偿费用，等等。漫天要价不可取-天津市和平区劳动争议仲裁员董林：约定商业秘密保护条款需把握的原则 ：、平等自愿，协商一致原则。按照劳

13、动法规定 ，商业 秘密保护条款并不是劳动法中的必备条款 ，而属于约定 条款。只要当事人双方在平等自愿、协商一致的基础上，在劳动合同中予以明确约定，就会产生相应的法律效力。、商业秘密依法有限保护原则（或约定商业秘密保护条 款不得违反法律法规和政策规定原则 ）尽管当前我国关于商业秘密保护和竞业禁止并无专项 立法，但反不正当竞争法第 0条、第0条对商业秘密的 概念和法律责任作由了明确的规定，劳动和社会保障部办公厅关于劳动争议案中涉及商业秘密侵权问题的函劳社厅 函99969号进一步对反不正当竞争法 第0条作了解释: “中华人民共和国反不正当竞争法第0条第一款规定了被侵害的经营者的损失难以计算时，确定侵

14、权人的赔偿项目第二款规定了被侵害的经营者的合法权益受到侵害，可以向人民法院提起诉讼。原劳动部违反有关劳动合同规定的赔 偿办法（劳部发995号）第5、6条关于按反不正当竞争 法第0条规定执行的含义，是指适用第一款的规定。”除此 之外公司法第6条、劳动法第条、公司法第6条、 70条，关于若干条文的说明第条、关于禁止侵犯商业秘 密行为的若干规定第条第 4款关于企业职工流动若干问 题的通知劳部发99655号文第条、劳动法0条等法律 法规都对商业秘密保护的条款约定内容、保护期限、双方权 利义务作了明确规定，当事人双方必须严格依上述法律、法 规和规章签订保护商业秘密条款。、权利与义务对等原则。原劳动部关于

15、企业职工流动 若干问题的通知（劳部发99655号）明确指由：“用人单位 可以与可以约定在劳动合同终止前或该职工提由解除劳动合同后的一定时间内（不超过六个月，调整其工作岗位，变 更劳动合同中相关内容；用人单位也可规定掌握商业秘密的 职工在终止或解除劳动合同后的一定期限内不超过三年,不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务，但用人单位应当给予该职工一定数额的经济补偿。”这意味着从权利和义务对等的角度看劳动者因此而获得了取得相应补偿的权利，如果企业没有约定给予劳动者相应的经济补偿，则该条款即成为显失公平的可撤销、可变更条

16、款口 口 口 567,一旦双方发生劳动争议，该条款可能会被仲裁和法院撤销或变 更。结合相关法律法规和多年来的劳动争议仲裁工作经验，在实践中应注意以下问题：、约定条款中必须明确商业秘密的概念和本单位商业秘密的范围。、约定条款中必须明确用人单位各类人员（乙方）的保密义务、用人单位对本单位所确认的商业秘密，必须采取相应的保密措施。4、约定条款中必须明确泄漏商业秘密的法律责任，但不宜采取无依据的“漫天要价”的方式 ，正如上期所举案例中 的“奥服装公司要 00万元的做法”在实践中很难得到仲裁 和法院的支持，从而对企业的形象产生负面影响，大大弱化了条款的严肃性。5、凡约定“竞业禁止的必须给予劳动者相应补偿

17、金” 否则该条款就会因显失公平而被撤销。案例中,公司关于保守商业秘密的约定条款不妥，建议作如下修改：乙方由于是甲方外派由国深造并掌握甲方重要商业秘 密的员工 所以乙方为甲方服务期限不得低于5年（如劳动合同期满，乙方未服务满5年的，双方劳动合同自动延续至 5 年服务期满）否则，乙方除需向甲方支付违约金和培训费外，对甲方造成经济损失的，应支付经济损失赔偿金，赔偿金的标准根据实际损失50%勺确认。泄露技术秘密的，还应赔偿用 于该技术研究的0.%-5%的研制费。读者观点江苏省如皋市劳动保障局的阮铁军认为，该公司合同条款不妥当。首先，针对的主体不明确。根据中华人民共和国反不 正当竞争法第0条款的规定“商

18、业秘密是指不为公众所知 悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取 保密措施的技术信息和经营信息。”故保密性的协议应当指向特定的对象，不是一个单位所有的人员都要签保密协议的 对商业秘密不可以作随意的扩大性解释。其次，约定00万元的违约金对于一个月薪 000元的职工 来说是显失公平的，在诉讼中也是难以得到支持的。第条约 定禁业限制年支付 6000元的补偿同样也有失公平原则。对于第条禁业限制的约定，也应当注意公平等价的原则。江苏省劳动合同条例对禁业限制有明确的规定：禁业限制期限不得超过三年 ，对被限制者的年经济补偿额，不得低于劳动者在离开用人单位前个月从该用人单位获得的报酬总额的三分之一

19、（第十七条）。这一规定具有较强的操作性 考虑到实际的待遇，可以借鉴。湖北省襄樊新四五印染有限责任公司人力资源部张孝志、匡建波认为，服装公司（甲方）与员工（乙方）签订的劳动 合同中关于商业秘密保护的条款，有以下不妥：合同中规定的乙方违约后的赔偿金额不合理。原劳动部违反有关合同规定的赔偿办法第 5条规定：”劳动者违反劳动合同中 约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的，按反不正当 竞争法第0条的规定支付用人单位赔偿费用。”反不正当 竞争法第0条规定口 口 口 467:“经营者违反本法规定，给被侵害的经营者造成损害的，应当承担损害赔偿责任，被侵害的经营者的损失难以计算的 ，赔偿额 为侵权人在侵权期间

20、因侵权所获得的利润” 。法规中尽 管未明确赔偿的具体金额 ，但对赔偿的额度是有限制的，应以事实为基础，不能任意规定，因此，本例中,合同规定若乙 方违约需向甲方支付不低于00万元的违约赔偿金，是不妥的。二、合同第条甲方支付给乙方的经济补偿金偏低。法律是以权利义务对等为原则的，乙方作为一名技术人员，今后职业主要还得从事本专业工作 ，如果年内“不得到同甲方生 产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的单位任职，也不得自己生产与甲方存在竞争关系的同类产品或经营同类业务”，而甲方为此仅支付6000元的赔偿金，有失公平，应提高 经济补偿标准。中南财经政法大学南湖校区公共管理学院的郑玉善认为，该条款存在以下不当之处：首先，第一条中的00万元的违约赔偿金不符合劳动合同的合法性和合理性原则。条款内容显然是将00万元作为劳动者在合同约定的期限内单方终止合同的违约赔偿金，而甲方的目的是想把这 00万元当作乙方泄露秘密的违约赔偿金。但是无论从哪方面讲，00万元数额既不合法也不合理。依据是劳动法第0条和反不正当竞争法第 0条的有关规定。另外，违约金是依法强制违约方向对方支付一定数额的 经济制裁，用人单位约定违约金时应与劳动者的报酬及劳动 合同的期限相联系，并考虑劳动者的承受能力。其次，从本案例来看，协议约定的竞业禁止期限为年，而劳动者获得的补偿金仅为6000元，