会计信息化课件

1、会计信息化课件v 会计信息化是指现代计算机技术、网络技术和信息技术应用于会计工作，代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的处理、分析和判断的过程。 主要内容v 会计信息化概论v 核算型会计软件的开发与应用v 管理型会计软件的开发与应用v 会计信息系统的开发与应用（账务处理、会计报表、固定资产、工资、存货等模块设计原理） 第一章 会计信息化概论v 思考：什么是信息化？v 网络v 为什么上网？网络的利弊。v 一、我国信息化现状（了解）v （一）我国信息化发展的几个亮点v 法规建设与信息体制建设正逐步开展v 电子商务成效显著v 电子政务全面覆盖v （二）我国企业信息化现状v 1、大

2、型企业的信息化状况v 2、中小型企业的发展状况v （三）企业信息化的意义v 抵御风险，提高竞争力v 扩大市场占有率v 推动服务创新提高客户满意度v 提高经济效益二、会计电算化与会计信息化v 狭义会计信息化：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用会计电算化。v 广义会计信息化：与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。-会计信息化三、会计信息系统的构成v 由硬件、软件、人员、制度四个要素组成：v （一）硬件：是计算机系统中各种设备的总称，包括5个基本部分，

3、即运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。硬件设备用不同的方式配置，主要有单机结构、多用户结构、网络结构。v （二）软件：系统软件和应用软件。v （三）人员v （四）制度（系统规程）v （五）会计数据五、会计的各项活动对信息的作用v 信息分类信息的收集信息的提取和确认信息的存储和传递-信息的计算信息的反馈信息输出六、会计信息处理的特点v 1、以计算机为计算工具，数据处理代码化、速度快、精度高；v 2、数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化；v 3、数据处理自动化、账务处理一体化；v 4、信息处理规范化、会计档案存储电子化；v 5、增强系统的预测和决策功能。七、会计信息系统的基本功能v

4、 1、输入（INPUT）v 2、处理(PROCESS)v 3、输出(OUTPUT)v 4、存储v 5、安全v 1、输入会计数据：在电算化AIS中，通常有三种方法：v （1）直接输入：根据原始凭证或者是手工编制的记账凭证录入系统。（两种方式）v （2）间接输入：在多机处理会计业务时，将“辅助计算机” 中的数据卸出传递到“主要计算机”上，以便进行汇总和分析。例如对工资系统、固定资产系统和银行对账单中的数据处理。v （3）自动输入：就是由计算机根据用户的设置或者系统预制的功能，自动产生的会计数据。例如机制凭证、所得税的计算、折旧额的计算等。v 2、存储会计数据：大量的会计数据和会计信息为了管理和调用

5、方便起见，不可能存放在一个数据库文件中，必须有一组相互关联的数据库文件，主要有：v （1）临时凭证库文件 （2）正式凭证库文件v （3）科目余额库文件 （4）往来账户库文件v （5）对账单库文件 （6）银行账库文件等等v 3、处理会计数据：v （1）内容：在电算化AIS中，会计软件处理数据的内容主要有：计算（期末余额、本期发生额、本期累计发生额等）、核对（主体账与辅助账、总体账与明细账）、分类（凭证、人员、）、合并、更新、检索等等。v （2）方式：在电算化AIS中，数据处理的方式可分为成批处理和实时处理两种。成批（例如：凭证记账和报表编制等工作）、实时（例如：银行代发工资业务和销售车票业务等）

6、。v 4、输出会计数据：电算化AIS中的会计信息主要有以下四种输出方式：v （1）显示输出：迅速、临时、一般多用于随机查询。v （2）打印输出：纸张（套打、非套打）、一般用于重要会计信息的定期输出保存。v （3）复制输出：拷贝（备份）作为会计电子档案，以便恢复数据。v （4）网络输出：方便、快捷。特别是对远程距离传递数据、但安全性差。v 5、安全v 会计软件应在数据的输入、处理、输出、存储环节提供安全保障。可通过：权限设置、密码设置、备份八、电算化AIS功能结构的划分整个电算化AIS按其职能可划分为会计核算、会计管理和会计决策三大功能模块，分别由会计核算系统、会计管理系统和会计决策系统来实现。

7、其一般功能结构如下：一、会计核算系统该系统的基本功能是对具体经济业务进行会计核算，反映企业的经营活动情况，它是电算化AIS的重要组成部分。只有会计核算的财务信息及时正确，才能为管理者和决策者提供真实可靠的依据。会计核算系统一般可分为：账务处理系统、工资核算系统、固定资产核算系统、材料核算系统、成本核算系统、销售核算系统、往来核算系统和报表编制系统等八个基本功能模块。会计核算系统中各个子系统之间的相互关系v 相互关系主要表现为:数据传递关系，它是整个系统实现数据共享的前提和基础。v （一）数据传递方式v 1、账务处理中心方式：是指各业务子系统以转账机制凭证为接口向账务处理系统传递数据，各子系统之

8、间如果需要数据则统一到账务处理系统中寻找并获取数据。这种方式是以账务处理系统为核心来汇总和交换会计数据和会计信息，它是目前主要采用的一种方式，如图示如下：v 2、直接传递方式：是指各子系统将自行编制的数据传递到需要数据的各个子系统，其特点是各个子系统根据需要可以直接从某一子系统中获取数据，这种方式的数据接口较为复杂，如图示如下：v 3、集中传递方式：是指各业务子系统的数据传递由一个专门的转账处理系统来实现。在这种方式下，需要专门建立一个自动转账系统，各业务子系统一旦需要转账数据，就必须启动该系统进行数据传递，如图示如下：v （二）数据传递的类型P46v 1、单向发送数据：这类子系统只向其他子系

9、统传递数据而不接收数据。如上述的工资核算系统、固定资产核算系统和材料核算系统等。v 2、单项接收数据：这类子系统只接收其他子系统传递的数据而不向外部发送数据。如上述的报表编制系统等。v 3、双向传递数据：这类子系统既向其他子系统传递的数据，又接收来自其他子系统的数据。如上述的账务处理系统、成本核算系统、销售核算系统等。二、会计管理系统v 该系统的基本功能是汇总和分析财务信息，取得和反馈管理信息，监督企业的经营活动。会计管理系统一般包括：资金管理系统、价格管理系统和利润管理系统等。三、会计决策系统v 该系统的基本功能是总结和检索财务信息和管理信息，结合其他信息（如市场调查），运用一定的管理方法，

10、得到决策未来经济活动的有关信息，以便参与企业经营管理。会计决策系统一般包括：量本利分析系统、投资决策系统和质量评估系统等。第二节 现代信息技术对会计工作的影响v 一、信息技术v 感测技术：扩展人的感觉器官的功能v 通信技术：延伸了人的信息传输系统的功能v 计算机技术：扩展了人的思维器官的功能二、现代信息技术对会计工作的影响v 1、会计行业的重大挑战v 2、会计职能的发展与变革v 3、会计信息系统对传统会计理论与实务的影响v 4、现代信息技术将推动会计信息系统的不断发展1、对会计理论基础的的挑战-会计假设2、收集会计信息的变化3、记账规则的变化4、核算形式的变化5、核算方法的变化6、账簿体系的变

11、化7、会计信息的交换方式的变化8、财务会计报告的变化9、企业内部控制的的变化10、会计工作组织体制的变化11、会计职能的变化12、会计人员素质的变化三、手工与计算机会计数据处理手工会计数据处理v 主要由人工进行会计数据的搜集、分类、汇总与计算；v 优点：良好的适应性和可靠性v 缺点：变现为两高一低，低速度、低效率、高差错率计算机会计数据处理v 由电子计算机作为手段进行会计数据处理手工数据处理流程与计算机会计数据处理流程比较会计电算化与手工会计的异同v (1)相同点v 系统目标相同v 遵守会计法规v 遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则v 信息系统的基本功能相同v 保存会计档案v 编制会计报表

12、（2）不同点v 信息载体不同v 簿记形式不同：各种账本、报表&数据库v 账务处理程序不同v 系统的设计方法不同v 会计数据的收集传输形式不同v 会计的管理职能进一步强化v 会计工作组织、机构发生变化v 内部控制方式不同v 对人员素质要求不同v 内部控制是指一个单位的各级管理层，为了保护其经济资源的安全、完整，确保经济和会计信息的正确可靠，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部分工而产生的相互制约，相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化，系统化，使之成为一个严密的、较为完整的体系。v 内部控制按其控制的目的不同，可分为会计控制和管理控制。会计控制是指与保

13、护财产物资的安全性、会计信息的真实性和完整性以及财务活动合法性有关的控制；管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行，促进经营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的控制。会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的，有些控制措施既可以用于会计控制，也可以用于管理控制。 补充：会计信息系统的构成1、人一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人分为两类：一类是系统开发人员，包括系统分析员等；一类为系统的使用人员，包括系统管理员、系统操作员等。2 、计算机软件硬件 硬件& 软件 3 、运行规程 政府颁布的法令、条例& 系统运转的各项规定 五、会计电算化在我国发展的

14、历史l “会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的。通俗地讲就是计算机在会计工作中的应用。v 从会计软件的功能结构分类1、部门级会计软件2、企业级会计软件3、集团企业会计软件“信息孤岛”二、会计软件的选购策略v 1、了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求v 产品定位、单位会计核算与会计管理的需要、会计电算化工作发展的需要v 2、会计软件是否具有安全可靠性v 3、会计软件对运行环境的要求v 4、软件开发商的技术实力、商誉和售后服务三、会计软件的运行平台v 1、硬件v 2、系统软件v 3、数据库管理系统v 会计软件主流运行平台（由会计软件的体系结构决定的）

15、：F/S，C/S,B/Sv C/S：面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构，在企业内部可共享数据和信息。适用于查询要求高的企业。v B/S：面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。适用于实时控制要求高的企业。v F/Sv URP（Union Resource Planning）直译为联盟体资源计划，是新一代的面向联盟体商务和应用的管理模式，它以联盟体资源优化为目标，能实时传递联盟体成员之间的信息，是经济资源联盟体协同的工具。 v URP构建在ERP的基础之上，包含了ERP的所有优点。同时，通过将“E（Enterprise）”延伸到“U（Union）”，URP拥有了自有的独立的管理

16、思想和管理方式、实现平台。从ERP到URP，是一个根本意义上的飞跃。 v URP以品牌企业为主体，以横向行业价值链和纵向资源供应链商务伙伴企业为应用对象。由于URP的通用性，使得其应用的领域和行业更加广泛，产品行业背景内涵也在URP的作用下更加深入，行业市场更加细化。 复习思考题v 1、什么叫会计电算化？简述其发展过程？v 2、开展会计电算化的基本条件是什么？v 3、手工会计处理流程与电算化处理流程的异同？第三章 账务处理子系统基本账务处理第一节 账务处理系统概述一、账务处理子系统的任务和特点1、任务v 设计计算机条件下的账务数据处理流程v 初始设置v 日常业务处理v 记账、对账、结账v 输出

17、所需帐表v 辅助核算和管理功能v 系统服务v 2、特点v 以会计核算为基准，系统通用性强，易于实现通用化v 系统综合性强，数据处理量大v 系统的安全和可靠性要求高二、总账子系统的数据流程 （一）数据流程图（DFD ：Data Flow Diagram ） v 数据流程图是结构化系统分析的主要工具。结构化系统分析采用自顶向下、逐层分解的方式来理解一个复杂的系统，用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的图表工具描述系统。数据流程图描述数据流动、存储、处理的逻辑关系，它不但可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且还可以表达系统的逻辑功能和数据的逻辑转换。 v 数据流程图的基本符号： v

18、 数据流程图由四种基本符号组成，即外部项、数据流、处理逻辑和数据存储。 v 1 、 外部项 v 外部项是指处在系统以外，不受系统控制的事物、人或部门。例如：客户、经理、财务科、销售处等，当然，外部项也可以是另外一个信息处理系统。在数据流程图中，外部项表达了系统数据的外部来源或去处。 v 2 、数据流 v 数据流的符号是一个水平或垂直的箭头，它指出了数据流动的方向。一般采用单向箭头，有时也可用双向箭头。 v 3 、处理逻辑（加工） v 又称为处理功能，处理逻辑表达了对数据的逻辑处理功能，也就是对数据的变换功能。 v 4 、数据存储 v 数据存储表示数据保存的地方，这里“ 地方” 并不是指保存数据

19、的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述。 （二）总账子系统的数据流程图(课本33)（二）主要数据库文件 1、临时凭证库文件:存放未记账的所有记账凭证。 2、正式凭证库文件:存放已未记账的所有记账凭证。 3、科目汇总库文件:存放各科目的金额数据。 4、银行账库文件:存放企业发生的所有银行类业务。 5、对账单库文件:存放单位发生的所有银行业务。三、总账子系统的功能结构（一）总账子系统的功能结构图（二）各功能模块的主要作用系统设置：建立账务处理系统核算规则和基础数据凭证处理：账务处理系统日常会计数据的重要入口记账结账：账务处理系统内部会计数据处理的核心账证输出：账务处理系统为用户提供信息的出

20、口辅助核算：实现会计核算软件向管理软件的过渡系统服务：维护账务处理系统数据的安全和完整四、通用总账子系统的操作过程（一）总账子系统的操作过程P36（二）总账子系统操作过程说明 1、新建核算单位 2、账套初始设置 3、编制记账凭证 4、审核记账凭证 5、记账 6、账证输出 7、自动转账 8、自动结转汇兑损益 9、自动结转期间损益 10、试算平衡与对账 11、结账 12、辅助账务处理 一、账套管理（一）账套的概念 账套是指核算单位所建立的一套独立完整的账簿体系。 账套设置过程如下图所示： 一、账套管理 （二）设置账套参数 1、账套代码 2、账套名称 3、帐套路径 4、启用日期 5、会计期间 6、编

21、码规则 7、记账本位币 8、会计主管 一、账套管理 （三）账套管理 1、建立账套 2、修改账套 3、删除账套 4、备份数据 5、恢复数据 6、删除往年数据 7、重建文件索引二、操作员管理 （一）注册操作员 （二）设置口令 （三）设置与更改权限 （四）注销操作员三、建立会计科目（一）会计科目的主要参数 1、科目代码 科目代码必须是数字码，而且不能重复。 一级科目代码必须按财政部的规定来输入。 2、科目助记码 长度小于等于4位 字母码，可以重复 可以输入，可以不输入3、科目中文名称 同级会计科目的名称不能重复 只需输入本级科目的名称 一级科目的名称要按财政部规定输入4、科目类型资产 负债 共同 权

22、益 成本 损益5、科目性质（余额方向） 借方（支出）贷方（收入）6、账页格式金额式外币金额式数量金额式数量外币式7、辅助账类部门个人往来客户往来供应商往来项目（二）建立会计科目的内容 1、新增科目 2、复制科目（金算盘无此功能） 3、修改科目（要求） 4、删除科目（要求） 5、输出科目（查询科目）（三）建立会计科目应注意的问题自上而下；不要在有余额的科目增设下一级科目。四、科目初始数据录入（一）科目初始数据的装入方法 1、一般会计科目初始数据的装入方法 2、辅助核算科目初始数据的装入方法 3、科目初始数据的装入内容为了方便用户快速录入期初余额，把余额录入不同帐户设置为不同的颜色。白、蓝、黄。（

23、二）科目初始数据的试算平衡 1、试算平衡的原理和内容 （1）复式记账： “有借必有贷，借贷必相等” （2）会计恒等式：“资产=负债+所有者权益” 2、科目初始数据的试算平衡（1）期初借方余额合计=期初贷方余额合计（2）各期借方发生额合计=各期贷方发生额合计 五、凭证类型设置 （一）记账凭证的分类 1、收款、付款和转账凭证 2、现金、银行和转账凭证 3、现收、现付、银收、银付和转账凭证 4、通用记账凭证 5、自定义 五、凭证类型设置 （二）凭证类型设置 1、类型 2、限制类型 3、限制科目（1001,1002） 五、凭证类型设置 （三）凭证类型设置应注意的问题 1、至少设置一种凭证类型 2、最好

24、设置凭证类型控制科目 3、不能随意修改和删除凭证类型 六、结算方式设置 七、外汇汇率设置（一）外币代码（符合国际统一标准）（二）外币名称（与外币代码一一对应）（三）记账汇率（期初汇率）（四）结账汇率（调整汇率）（五）外币折算方式 1、直接汇率（本位币=外币×汇率） 2、间接汇率（本位币=外币/ 汇率） 八、自动分录定义（一）自动分录的主要参数 1、分录号 2、凭证类型 3、使用时间 (日常、期末) 4、结账顺序号 5、摘要、科目、借贷方向 6、金额来源公式 九、非法对应科目设置 非法对应科目是指企业会计制度中不允许出现的借贷对应关系的会计科目。注意问题： 1、不要将正确的分录定义为非

25、法对应科目； 2、最好设置一对一的非法对应科目； 3、非法对应科目一般只对应一级会计科目。 一、记账凭证处理（一）凭证处理的数据流程（二）记账凭证输入的内容 1、凭证号（类型+序号） 2、凭证日期（制单日期） 3、附件（所附原始单据的张数） 4、摘要（经济业务的简要说明） 5、会计科目（编码、名称、助记码、参照） 6、金额（借方、贷方） 7、辅助信息项目（部门、往来、项目等）（三）凭证保存处理过程 1、删除无用行 (工具栏-删除行） 2、凭证保存前检查 （借贷平衡、凭证类型等） 3、保存凭证结果（下一张，或确定）（四）凭证审核（审核、出纳、主管签字） 审核方式： 1、动态审核（屏幕审核） 2、

26、静态审核（打印审核） （五）凭证修改 1、“无痕迹”修改 （1）直接修改 （2）消审修改（六）凭证删除 要求：只能删除未审核未记账的凭证 1、对需要删除的凭证作“作废”标记 2、删除已作废的凭证 3、整理凭证断号（金算盘不整理断号）二、记账 （一）记账的功能 1、转移凭证功能 2、传递数据功能 3、更新数据功能 （二）记账的种类 1、正式记账恢复记账（反记账）或取消记账（三）正式记账的方式 1、实时记账（不需审核签字） 2、成批记账（需要审核签字）（四）正式记账的要求 1、专人负责记账 2、检查期初数据试算平衡 3、每月可以多次记账 4、不能跨月记账 三、账证输出 （一）账簿输出原理（二）账簿

27、输出的主要内容 1、总账 2、明细账 3、日记账 4、多栏账（三）账簿输出的形式 1、显示输出 2、打印输出 （四）记账凭证的输出 1、未记账凭证输出 2、已记账凭证输出 3、“作废”凭证输出 4、“错误”凭证输出一、期末自动转账（一）常见的期末转账业务 1、费用分摊 2、费用计提 3、成本结转 4、税金计算 5、损益结转 （二）期末自动转账的原理 1、内部转账（账务系统内部） 2、外部转账（其他系统转入）二、期末结转汇兑损益（一）结汇科目（“外币金额式”科目） （二）期末自动结汇的初始设置 1、设置外币及其记账汇率 2、建立外币核算科目 3、建立汇兑损益转入科目二、期末结转汇兑损益（三）期末

28、自动结汇的原理 1、输入期末调整（结账）汇率 2、确定期末自动结转汇兑损益 3、自动计算汇兑损益 4、机制结汇凭证三、期末结转期间损益（一）期末专门结转期间损益的初始设置 1、建立损益类会计科目 2、建立期间损益转入科目 3、定义期末自动结转期间损益 四、期末试算平衡与对账（一）期末试算平衡所有科目本月借发生额合计 = 所有科目本月贷发生额合计所有科目月累计借发生额合计=所有科目月累计贷发生额合计所有科目本月初借余额合计 = 所有科目本月初贷余额合计所有科目本月末借余额合计 = 所有科目本月末贷余额合计资产+成本=负债+权益+损益（或资产=负债+权益） 五、期末结账（一）结账的功能 1、自动结

29、转月末余额到下月初 2、结束当月日常账务处理工作（二）结账的条件 1、凭证必须全部记账 2、科目必须试算平衡 3、账簿必须核对相符 五、期末结账（三）结账的要求 1、专人负责结账 2、每月必须结账 3、必须逐月结账 4、保护结账前的数据 5、网络版结账时，需暂停其他工作站操作 五、期末结账 （四）年结的作用 1、产生下年度的空白账簿文件 2、结转年末余额到下年年初 3、打开某些已经关闭的功能第七章 其他财务子系统一、工资核算系统概述（一）工资管理系统的任务1、输入原始数据 2、及时更新数据3、计算工资并编制工资单 4、汇总工资并计提相关费用5、生成相关原始凭证和记账凭证 6、代扣个人所得税7、

30、统计分析（二）工资管理系统的特点1、数据量大2、业务处理的时限性、准确性要求高3、核算方法简单二、工资管理系统的业务流程（一）工资管理系统与其他系统的关系（二）工资核算系统的数据流程 1、工资核算系统的数据流程图 w 2、主要数据库文件 w （1）固定工资文件 （2）变动工资文件w （3）工资计算文件 （4）工资汇总文件w （5）工资费用分配文件 （6）应付福利费文件（三）工资核算系统的基本功能 1、基本功能结构图（四）工资核算系统的操作流程二、工资核算系统的初始设置（一）建立工资账套 1、账套代码和名称 2、账务系统的路径 3、账套启用日期 4、确定编码规则 5、扣零设置（比如小于0.5忽略

31、）（二）系统初始设置 1、设置部门目录 2、设置职工类型 3、扣税设置 4、定义工资项目 5、建立职工档案 6、定义计算公式 7、定义报表表头 8、定义自动分录 9、代发银行信息设置三、工资日常核算业务（一）工资数据的编辑（二）工资计算与汇总（三）个人所得税的计算（四）工资数据的输出四、月末工资处理（一）编辑工资转账凭证 1、编制工资转账凭证 2、查询工资转账凭证 3、传递工资转账凭证（二）月末结账w 一、固定资产管理系统的任务和特点w 1、任务w 生成固定资产卡片w 自动计提折旧w 计提减值准备w 生成相关报表和账簿w 2、特点w 数据量大且保存时间长w 数据处理方法比较简单w 数据处理频率

32、较低w 二、固定资产核算流程P138w 三、固定资产数据流程w （一）固定资产核算系统的数据流程w 1、固定资产核算系统的数据流程图w 2、主要数据库文件 w （1）固定资产卡片文件w （2）固定资产增减变动文件w （3）固定资产折旧文件w （二）固定资产核算系统的基本功能w 1、基本功能结构图 w 2、基本功能说明w （1）系统初始设置w （2）变动数据录入w （3）折旧计算汇总w （4）账证卡输出w （5）转账处理w （三）固定资产核算系统的操作流程w 四、固定资产核算系统的初始设置w （一）建立固定资产账套w 1、账套代码和名称w 2、账务系统的路径w 3、账套启用日期w 4、确定编码规

33、则w 四、固定资产核算系统的初始设置w （二）系统初始设置w 1、设置部门目录 w 2、定义卡片项目 w 3、设计卡片格式w 4、设置固定资产类别w 5、装入初始卡片数据w 6、定义自动分录w 五、固定资产日常核算w （一）固定资产增加核算w （二）固定资产减少核算w （三）固定资产调拨核算w （四）固定资产变动核算w （五）本月工作量录入w （六）固定资产折旧处理w 六、月末处理w （一）月末转账w 每月月末，系统根据本月计算的折旧额和事先定义的自动分录来机制凭证，并自动传递到账务处理系统。w （二）月末结账报表系统一、会计报表的体系与结构 （一）资产负债表 （二）利润表 （三）现金流量表二、报表管理系统与其他系统的主要关系报表系统是单向接收数据的系统，从总账、固定资产等系统中取数。如P64图特点：1、输入数据量少2、不设置报表数据直接修改功能3、输出信息规定性强4、通用性更强，适用面更广5、图表并用进行报表分析v （四）报表结构v 标题、表头、表体、表尾四要素v （五）格式状态与数据状态v （六）二维表和三维表一、新表登记（一）报表名称（二）报表存储类型(.sbk)（三）报表文件二、报表格式设计 （一）报表格式的类型 1、按结构的复杂程度分：简单报表和复合报表 2、按服务对象分：内部报表和对外报表（二）报表结构的基本要素 1、标题：标题用来表示报表的名称。