超市商品管理信息系统数据库设计.docx

1、摘要：现代化事业的发展，也使超市的管理手段发生前所未有的革命。我们开发超市商品管理信息系统最直接的目的就是为超市信息管理提供一种更加高效、实用的管理手段，为超市商品信息的存储、统计、分析、交流提供一种更加快捷、安全的信息平台。而其最终目的是通过对此超市管理信息系统运用可以减少大量的人工操作，以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误，保证商品信息数据的安全性和完整性，使超市管理人员能够轻松，正确无误地完成各项工作。超市商品管理、降低效率、规范化。5、供应商表该表主要是显示供应商的基本信息，有：供应商ID、供应商名称、以及地址和联系方式。以便超市对货源进行科学的管理。供应商：表口回区疽段名称数

2、据类型说明A史文本1供应商名称文本地址文本联系方式数字v字段屋性常规查阅字段大小格式输入掩码标题默认值50否是有此重复）是开启无转化有效性规则有效性文本必埴字段允许空字符串索引Unicode压缩输入法模式IME语句模式（仅日文）智能标记字段名称最长可到64个字符（包括空格）。按F1键可查看有关字段名称的帮助。图2.9供应商设计视图供应商：表|供应商ID供应商名称地址联系方式|+风长沙日用品公司长沙岳蔑区1123565+B1长沙饮料供应商长沙桐梓坡4489462+B2长沙步步高熟食公司长沙槌果批发供应商长沙望城县2356864+B3长沙马王堆5568954+B4长沙水果批发供应商长沙雨花区124

3、4588+C1长沙五金批发供应商长沙马王堆建材1544578+D1长沙蔬菜批发供应商_长沙肉禽批发供应商长沙雷锋镇5589474+E1长沙岳蔑区5547544+F1长沙千贷批发供应商长沙岳蔑区4541445米6、员工信息表该表主要是显示员工的基本信息，包括：员工编号、姓名、性别、年龄、部门、职务、联系方式、工资等信息。方便超市的人力资源管理。图2.11员工信息设计视图员工信息:表1员I编号1I部1联旅I厕女20零劄_1234566_5(800.00¥200叫+002知_女21魅部23456785(800.00210.00+003珏女23辙5612345*800.00¥180

4、.00+004女25零爵8951256i!800.00¥230,000510.00¥0.00（二）、关系视图员工信息供应商进货信息库存供应商名称地址联系方式产原始库存星产进货量进货日期进货单价供应商ID出货信息5资式工方本金名别龄门务系基奖员姓性年部职联月月产出货量出货日期出货单价员工编号商品分类11产品as号产品名称产品类别生产曰期保质期备注四、查询、窗体和报表（包括设计视图）:目出货信息选择查询：选择查询1|n|x出货-员工姓名联系方式月基本工夷月奖金字段产品编号流水号出货量出货日期出货单价员工编号姓名联系方己出货信息出货信出货信J出货信息出货信息出货信息员工信怎员工信

5、J回回回回回回回回产品编号出货星出货日期出货单价员工编号出货信息选择查询：选择查询Elx出贷日期出货单们员工编号姓名010010100202005020060400405005060040200301004020030200703003040030500305006060050600702005记录：回00180100290009n5001050J01960J03456039J200J0431150120004009-10-25009-10-25009-10-25009-10-25009-10-25009-10-25009-10-25009-10-25009-10-25¥20.000

6、01Y4.Q0001¥2.50001¥3.00001¥0.50001¥10.00001¥2.50001¥4.50001¥12.00002张张张张张张12345661234566123456612345661234566123456612345661234566234567801101501803203504004204560009-10-25¥3.000025009-10-25¥10.0000225009-10-25¥1.6000252009-10-25¥7.0000224009-10

7、-25¥12.00002123009-10-25¥10.00002145009-10-25¥15.00002135009-10-25¥2.5。002.LCC共有记录数:41四四四四李李李李四四四四rm李李李李*23456782345678234567823456782345678234567823456782345678图3.2出货信息查询P出货总信息SQL查询：选择查询'叵|区ISELECT产品编号，流水号，出货量，出货单价，（出货量*出货单价）AS出货总价人FROM出货信息;|福图3.3出货总信息查询SQL语句n出货总信息SQL查询1:选择查

8、询Blx|产品编号流水号出货量出货单价1A00180¥20.0016000100200290¥4.003600100300340¥3.0012001004004120¥12.0014400200100520¥2.50500200200620*3.00600200300730¥4.501350200400850¥15.00750CCCVOCH1or记录：回<|1C回回共有记录数：41月商品信息交叉表查询:交叉表查询区IA1|B1B2B3B4ClDIm洗发:水长沙步步高熟食公司2洗发水长沙千货批发供应商2洗发水长沙曰用品公

9、司2洗发水长沙肉禽批发供应商2洗发水长沙蔬菜批发供应商2洗发水长杪水果批发供应商2洗发水长沙搪果批发供应商2洗发水长沙五金批发供应商2洗发水长沙饮料供应商21洗衣粉长沙步步高熟食公司20洗衣粉长沙千货批发供应商20洗衣粉长沙曰用品公司20洗衣粉长沙肉离批发供应商20洗衣粉长沙蔬菜批发供应商20洗衣粉长:沙水果批发供应商20洗衣粉长沙搪果批发供应商t20洗衣粉长沙五金批发供应商20记录：K>|9I>II呸共有记录效：324m商品信息交叉表查询：交叉表查询m商品信息交叉表查询：交叉表查询匚叵区I库存产品疆号库存量查货曰期段表计表序件字总叉排条交产品编毛产品名柄供应商名称供应商I库存量之

10、总计：库存量仝商品分买商品分类供应商供应商库存分组分组分组分组总计行标题行标题列标题值图3.5商品信息交叉表查询设计视图口回冈口回冈图3.6商品信息交叉表查询前出货信息：窗体10'I11I12I13窗体页眉流水号流水号贸日期主体流水号产品编号1IIIJj4E-S-E贝里iC贝口出货单价员工编号图3.7出货信息窗体设计视图图3.8出货信息窗体图3.9供应商窗体设计视图供应商区1供应商ID供应商名称1长沙日用品公司1施址FWK联系方式长沙岳麓区1123565记录：（Hire11lljleeie*共有记录数：9雷库存a体表达式生成器=原始库存星+总进货量-总出货量确定取消撤消Q)+|-|=1

11、>1I<>l虹日|Or|NotLik(|)|ism_住)表由查询住)窗体(+J报表住函数口常量白操作符体字段列表产品编号_Label产品编号产品名称_Label产品名称总出货量.Label总出货量总进货量_La"l帮助Qf)值AfterDelConfirmAfterFinalRenderAfterInsertAfterLayoutAfterRenderAfterUpdateAllowAdditionsAllowDatasheetViewrnr图3.11库存窗体设计视图学库存产品编号01001L品名称总出货星总进货量原始库存是库存80100222LUIIU*共有记录数

12、：31图3.12库存窗体图3.13库存窗体设计视图图3.14库存窗体图3.15员工信息窗体设计视图密员工信息张三1234566¥800.00¥200.00002李四2345678¥800.00¥210.00003王五5612345¥800.00¥180.00004陆六8951256¥800.00¥230.00月基本工黄员工编号姓名联系方式月奖金人¥0.00l¥0.OOll记录：回|T|1IIIIC回旧共有记录数：4图3.16员工信息窗体V出货信息：报表10I11I回区1页：产品缤号流水号出货量出

13、货日期出货单价员工缤号姓名联系方式产品编号流水号_回1234566秒0。2p02-图3.18出货信息报表歹供应商供货信息：报表口回区I报表页眉供应商页面贞眉供应商名称页眉号U主体供应商名'价库存量0/'夏.客勺-腿pj，产品编号进货日期产品名称页面页脚报表页脚一、系统概述现代化事业的发展，也使超市的管理手段发生前所未有的革命。计算机的运用现正在发达国家的各类商店超市中普及。由于它能够准确记载和查阅有关超市经营活动的大量数据，帮助超市经营者掌握和分析营销情况，及时作出正确决策，并且有利于商店内部的财务、工资、人员、库存、销售情况等管理，因而大大提高了现代超市的管理水平。开发此系统

14、最直接的目的就是为超市信息管理提供一种更加高效、实用的管理手段，为超市商品信息的存储、统计、分析、交流提供一种更加快捷、安全的信息平台。而其最终目的是通过对此超市管理信息系统运用可以减少大量的人工操作，以及在人工操作中由于人为因素而引起的数据错误，保证商品信息数据的安全性和完整性，使超市管理人员能够轻松，正确无误地完成各项工作。二、需求分析：（一）主要目标为了大大提高超市的运作效率，降低经营成本，提高效益，以及提升超市的管理水平。根据超市的需要，对其进行规范化管理，因此需要一套合理的管理体系。（二）功能分析1、录入产品信息，并对其进行分类，能够对现有产品的信息进行维护、当产生了新产品后，能够录

15、入新产品的信息；2、能够输入员工、供应商的相关信息并能对其更新；3、在收银处，随时录入商品出货信息（包括产品编号、出货单人供应商供应商名称产品编号长沙日用品公司蟠日期产品名瘦产品类别进货量进货单价库存量010012009-9-20洗发水日用品80¥10.002供应商名称产品编号长沙肉航:发供应商蟀日期产品名称产品类别进货虽进货单价库存量050012009-10-2530¥5.0。8050022009-10-24乌鸡肉篱30*8.004050032009-10-24鸭子肉篱30¥6.0。10050042009-10-24鸡蛋肉篱50¥0.501005005

16、2009-10-25猪肉肉篱50¥9.008050062009-10-25牛肉肉禽50¥10.0020供应商名称长沙蔬菜批发供应商9V页：|侦<|1LL21<<1图3.20供应商报表图3.21进货信息报表设计视图lllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllA产品编号进危日期产品名称进货量进货单价供应商名称地址联系方式2009-9-20洗发水80¥10.00

17、长沙日用品公司长沙岳蜜区1123565.产品编号02001进货旦期产品名称进货量进货单价供应商名称地址耘方式|309-10-25纯牛奶100¥20.00长沙饮料供应商长沙桐梓坡4489462.产品编号02002进货日期产品名称进货量进货单价供应商名称地址联系方式.909-10-13雪萼50¥40.00长沙饮料供应商长沙桐梓坡4489462_产品编号02004进货日期产品名称进货量进货单价供应商名称地址联系方式2009-7-20大白兔30¥45.00长沙饮料供应商长沙桐梓坡4489462产品编号02005进货日期产品名称进货虽进货单价供应商名称地址联系方式2009-

18、6-20瓜子100¥1.50长沙饮料供应商长沙桐梓坡448946201001员：I?<|一回<图3.22进货信息报表员工基本信息：报表匚E区|2，131<报表页眉.员工信点1111J贝面贝眉1员工编号是名有基本工资有奖富_1J主体.1员工编号_耍1联我方式月基本工资II1月奖金J贝面贝脚III11111111151<报表页脚<.仙一>芬员工信息r图3.24员工信息报表结束语：我们此次试验是在Access2003的实验平台上实现的。由五名小组成员分工合作完成。其中两名成员做需求分析，模块分析、数据定义、以及系统设计。一名成员通过数据定义在Access

19、平台上做出系统实验所需要的数据表。另外两名成员根据需求分析并基于数据表做出查询并测试实验结果。在实验中遇到了一些问题，比如说没有考虑到现有库存是由进货量、原有库存以及出货量共同决定的。在大家的共同探讨下，我们解决了这个问题。当然也有一些我们没能解决的问题，比如说在需求分析里提到的第八点生成缺货报告和生成超额库存报告，第九点提示畅销产品和滞销产品的种类都没能做出来。而恰恰是因为少了这两点我们的系统就黯然失色，不能说我们的系统是个完整的系统了。这是我们都感到非常遗憾的。经过这次实验，我们发现了自己的不足之处，很多知识都没有掌握的扎实，做的都是很基本的操作。我们深知我们的知识不能面对实际的挑战，但我

20、们会继续认真学习，加强自身的能力的提高。价、出货数量、员工编号等），及时更新数据库数据；4、从供应商处进货后，及时录入产品进货信息（包括产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等）；5、录入产品原始库存，并能够根据产品进货、出货信息进行库存管理、更新；6、可随时查询产品信息、出货信息、进货信息（如月出货报表）,并可以打印输出；7、能够根据出货、进货表中的数据自动计算出每种产品的当日库存，并能够实现当前库存查询；8、在需要时生成商品库存情况报告，实时报告商品库存情况：库存量不足（小于某一自定的数量）时，可生成缺货报告，并提供商品种类，来源等信息，方便采购人员进行商品采购；库存量超额（大于某一自定

21、的数量）时，可生成超额库存报告，以便管理人员进行产品组合的协调；9、商品出货达到一定数量时，可将此类商品信息及出货进货信息打印输出，能够提示畅销产品和滞销产品的种类，并提供商品的库存信息用于市场导购和商品采购指导。（三）数据定义1、商品管理：录入现有商品的相关信息，如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等，并将其进行分类，以便查询、维护、更新；2、进货管理：录入进货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出;3、出货管理：记录出货相关信息，并进行查询、更新，可打印输出；4、库存管理：根据进货、出货信息自动计算库存量，并存储商品库存信息，且可以随时打印输出需要的产品库存信息；5、员工信息管理：员工基

22、本信息的创建、更新、查询；6、供应商信息管理：供应商基本信息的创建、更新、查询。图1.2功能模块树形图三、数据库设计：（一）、表单设计1、超市商品信息表该表主要是显示该超市所卖的商品，及这些商品的基本信息，如:字段名称最长可到64个字待（包括空格）。技F1键可查看有关字段名称的带助。0100201003010040200102002020030200402005,02006O2OOT+02008+0300103002，0300+03004,O3OOS+030060400104002记录:0400304004040050500105002OSOO3050040500505006060010600

23、2OSOO3060040600506006O6OOTK)洗发水洗衣粉洗洁精卫生金氏宓牛奶雪碧玫理鱼大白兔爪子梨子龙眼插座螺丝电磴炉志水所白菜西红柿豆芽豆府乌5?鸟甲鸟子5?鸟蛋布肉牛肉盐5?鸟精莲子装黄荣晶晶晶晶用用用用料料宜果隽果果果金金金金金曰曰曰曰饮饮熟槌炒水水水五五五五五2009-9-162009-10-22009-10-32011-5-262010-12-122010-12-232009-8-92010-12-32009-10-232009-12-25属于食晶2009-10-12010-2-13属于金品20099-232010-5-2属于食品2OO9-T-122010-5-6局于仅品

24、2009-6-122010-8-23属于食品2009-10-122010-8-122009-10-122010-2-132009-10-122009-12-122008-6-122008- 8-122009- 8-122008-12-42010-2-132010-12-132010-12-242O1O-4-S2008-10-22008-11-22009-10-232009-10-242011-2-52011-5-62009-11-22009-10-312009-10-242OO9-1O-2S2009-10-252009-10-252009-10-242009-10-232009-10-2320

25、09-10-252009-10-252009-8-12ZOO9-T-122009-6-122009-8-62009-9-32009-6-122009-2-162009-10-312OO9-1O-2S2009-10-252009-10-282009-10-312009-10-282009-10-312009-10-262009-10-262009-12-302009-11-232009-10-232009-12-32009- 12-32010- 2-122009-12-31II*!共有记录蚊：36图2.1商品分类设计视图2、超市库存表该表主要的功能是显示已剩下的库存，给下次的进货提供信息。字段屋

26、性字段名称最长可到64个字符（包括空格）。按F1键可查看有关字段名称的帮助。常规查阅字段大小格式输入掩码标题默认值有效性规则有效性文本必埴字段允许空字符串索引Unicode压缩输入法模式IME语句模式（仅曰文）智能标记50否是有重复）是开启无转化图2.3库存设计视图3、进货信息表该表主要是显示进货商品的基本信息，有：产品编号、进货量、进货商、进货日期等。进货信息：表字段名称数据类型说明产品编号进货量进货曰期进货单价供应商工。字段尾性字段大小50格式输入掩码标题默认值有效性规则有效性文本必埴字段否允许空字符串是索引无Unicode压缩是谕入法模式开启IME语句模式（仅曰文）无转化常规查阅智能标记

27、字段名称最长可到64个字符（包括空格）。按F1健可查看有关字段名称的帮助。图2.5进货信息设计视图进黄编号产品编号进货量进货曰期进货单价屈页商Id|(iTiTl010011002009-10-1¥10.00Al00201002502009-10-1"3.80Al00301003702009-10-1¥2.50Al004010041002009-10-3¥11.00Al005020011002009-10-1¥2.00Bl006020021002009-10-3¥2.60Bl007020031002009-10-5¥4.00B

28、2008020041002009-10-6¥14.00B3009020051002009-10-12¥2.00Fl010020061002009-10-13¥2.50B4011020071002009-10-2¥2.50B4012020081002009-10-5¥7.00B4013030011002009-10-9¥9.00Cl01403002502009-10-6¥4.00Cl01503003802009-10-5¥9.00ci01603004402009-10-3¥80.00ci0170300540

29、2009-10-5¥45.00Cl01803006602009-10-6¥15.00Cl019040011002009-10-3"0.30DI020040021002009-10-5¥1.00Bl023040031002009-10-6¥1.20DI02404004802009-10-15¥0.30DI025040051002009-10-2¥0.30DI026050011002009-10-5¥7.00El027050021002009-10-6¥9.00El028050031002009-10-3&#

30、165;6.30El030050041002009-10-5¥0.50El031050051002009-10-3¥9.00El03205006502009-10-5¥10.20El033306001502009-10-3¥0.50Fl034060022002009-10-2¥1.20Fl035060031502009-10-3¥4.00Fl036060044002009-10-4¥12.30Fl037060052002009-10-2¥9.00Fl038060062002009-10-5¥7.50Fl0

31、39060072002009-10-1¥14.00Fl040020032002009-10-3¥4.00B2041050052002009-10-3¥9.00El042020052002009-10-4¥2.00Fl米0¥0.00该表主要是显示已卖出商品的信息，如：该商品的产品编号、出货量、以及出货单价与日期、出售该商品的售货员。出其信息二养nX柘；1芸文垣U型防海11产品编导11倡出宣量液宇出货曰期曰朝/对司出货单价宜而员工编号I女本宇段属t生图2.7出货信息的设计视图01001802009-10-1¥20.000010020100

32、2502009-10-25¥4.0000100301003402009-10-1¥3.00003004010041202009-10-22¥12.0000200502001202009-10-21¥2.5000400602002202009-10-25¥3.0000300702003302009-10-13¥4.5000200802004502009-10-5¥15.0000400902005502009-10-14¥2.5000101002006502009-10-31¥3.0000101102007602009-10-20¥3.0000201202008212009-10-4¥8.0000301303001322009-10-28¥10.000040