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1、“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)1“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)2 “提案改善”活動簡介 一、何謂“提案改善”制度二、 “提案改善”活動構築想法三、 “提案改善”活動的五個功能四、 “提案改善”活動運作的特徵五、 公司對“提案改善”活動重視的作法淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發想的要點四、提出很多改善提案的條件五、改善實施的指導六、改善報告書填寫的要點如何推進“提案改善”活動 一、體制、環境的構成二、管理、領導者職責目錄三、提案改善制度的營運技術四、改善的“從質到量”的4階段提案的審查一、提案審查二、審查流程“提案改善”制度的實

2、施一、年度提案目標值的設定二、 提案作業簡要流程三、 優良提案的推廣XXX公司提案改善作業辦法一、作業辦法二、“提案改善”制度推行組織架構三、優良提案評審細則四、附件部分“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)3、“提案改善”活動簡介“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)4 何謂“提案改善”制度“提案改善提案改善”制度制度別別名名為為“改善改善報報告制度告制度”或或為為“改善改善實實施施報報告制度告制度”,嚴嚴密而言就是密而言就是“改善(商改善(商談談、實實施、施、報報告)制度告)制度”。這裏所稱的“提案改善”制度的內容是:以自己的工作為提案的主要物件,我們自己能

3、做改善有我們自己來做,經實施完畢而予以提出,由此從以往“我是說的人,你是做的人”的“託付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來改善”之所謂“改善實施型”。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)5 “提案改善”活動構築想法競爭改善創新創造效益創造效益運用改善的直接效果創造出利益 運用提案活動提升品質、降低成本 節省能源、人力優化、工程改善 創造出高附加值的利益能力開發能力開發利用時常保有問題意識,促進“提案改善”活動的實施,提升員工(改善者)能力構築環境構築環境透過提案活動的實施創造出安全/安穩的工作環境對社會的貢獻公司經營政策業績的確保向下遞減成本營業額成長延伸強化

4、公司經營體質創造企業永續發展提案改善活動的目的“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)6 “提案改善”活動的五個功能強化公司經營體質創造企業永續發展、參與經營的功能、其他的功能、人際關係的功能、直接的功能作業方法的改善構築安穩的工作場所增進能效/合理化成本減低/經費節省技術改善/開發能力向上安全向上/保安防災品質向上/製品優化行政事務效率化、教育的功能養成思考習慣保持問題意識養成工作意識加強成本意識提升自主管理創造利益能力開發明朗環境促進部屬與上司對話溝通擴大橫向聯繫促進部門間的合作關係提升參與意識達成企業與個人一體感職場問題的明確化提升小集團活動的水準“提案改善提案改善”活动活

5、动 提案改善推行方案(之作)7“提案改善”活動運作的特徵1、解決了自己工作中的問題點,再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對實施提案給予獎勵(1)塑造常常思考如何改善職場風範(2)產生對工作的成就感與充實感(3)累積小改善而連結產生大效果(1)迅速且公正的審查(2)可收集對職場運作有用的情報(3)達成對部屬教育的目的(1)將提案成果(價值)明確化(2)誘導出更好的提案“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)8 公司對“提案改善”活動重視的做法1、公司將“提案改善”視為經營的一環。2、由正式組織來運作提案委員會3、視提案實績為職場運作的指標4、提供豐厚獎金5、明訂提案實績為考核與晉

6、升的參考條件公司最高主管擔任主任委員選派副經理以上幹部擔任提案委員會委員部門(副)經理、主管直接參與評審lTOP高度關心參與l融入公司正常運作“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)9 、淺談提案改善“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)10 何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業務目的(任務)能以輕鬆、迅速且安全又有效率的達成,而改變其手段、方法即為改善:以“目的”與“手段”之間的關係下定義,改善就是要更有效地達成目的的手段的選擇、變更;(1)勉強:目的手段(2)浪費:目的手段(3)餘欠:勉強與浪費的混合存在“提案改善提案改善”活动活动 提案改善

7、推行方案(之作)11 何謂改善3、把理所當然的事(常識)做成理所當然就是改善。4、改善為誰而做在別單位是理所當然的事,在本單位實施後,讓不妥當消失的話就是很好的改善;所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時代的事情;被實施的事情就有其意義,不把理所當然、應該、常識的“實施”加以認定、稱讚、獎勵的職場,無論到何時連那個水準都達不到。為公司的“辛苦”,還是停止吧;為了自己,由自己進行才是改善;自己不想做就不是改善;真正內心發出的為自己的活動。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)12 何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進行方式-改“防守的改善”為“攻擊的改善”改

8、變做法的話,直覺與訣竅都不需要;改變做法誰都能做;好的做法可以移轉。防守的改善:降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時間等“減少不希望的事項”,有很強的被動“防守”的意味;攻擊的改善:提升營業額、提升服務、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項”是積極的“攻擊的改善”。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)13 提案改善步驟1 1、尋尋找找問題點問題點所謂“問題”,為實際狀況與應有基準的差異。依據基準的設定方法,問題點尋找方法可分為三種:v發現問題:即覺察已經存在著的問題v發掘問題:即預知、預測未來或許會發生的事情v創造問題:即進一步設定更高水準,創造出問題目的追求原

9、因追究現狀把握目標設定如何建議“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)14 提案改善步驟2 2、改善方法的、改善方法的構構想想改善本來就是在打破身邊很小的現狀,是對在有辦法改變的東西中,改變會有效果的東西加以改變。是任何人的能力範圍內的並非如革新般的需要特殊的能力。 廢除不需要的東西 廢除不需、不用的東西 廢除怎麼都無所謂的東西 抄搬別人成熟的創意/成果 創造作大幅度改進 研究及改善別人的創意/成果 發明作100%的創新 改善的四大做法ren:改善的三種手法廢除、減少、改變“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)15 提案改善步驟3 3、改善案的、改善案的實實施施改

10、善如未能加以實施是毫無意義的。不管如何卓越的構想,未能加以實施則只不過是畫餅充饑而已。但也不能盲目行動,在實施前應對改善案予以檢討、評價。 這個方法是否會產生後遺症 是否對需要解決的部分有遺漏 試比較改善前與改善後的情況 成本如何 安全性改善案的評價 實施時應取得上司的認可 嘗試看看,確定其好與壞 實施上是否有困難 簡單的部分自己做 實施效果確認後應填寫改善報告書 改善案的實施ren:“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)16 提案改善步驟4 4、後、後續續追追蹤蹤ren: 實施後是否有不良結果 確認實施的結果 不斷追蹤直到結果安定 進行避免再回到原點的標準化 是否有更好的方法

11、“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)17 改善發想的要點現實中有“改善很進步的職場”和“改善沒有進展的職場”存在,其間的差異可大致分為“心理面”、“技術面”,其發想是有些不同的:ren: 無用的事物立即取消 無法取消的話將其減少 所謂改善就是改變 同樣的機能較省工就是改善 沒有第三個方法嗎 改善從肯定現狀開始 將直立的的改為橫式 斜眼(換個角度)看世界 歪頭歪腦的扭轉發想 訂購點管理的功夫 不行的話再改善 是否有資格嘲笑老婆婆(沒有一成不變的)“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)18 提出很多改善提案的條件1、隨身攜帶一本備忘的小冊子,只要發現工作上有需要給

12、予排除、結合、變更、簡化者,馬上把它記錄下來,然後依此進一步構思改善的主題;2、積極的去學習吸收各種知識,經過消化後成為自己的東西;3、儘量使自己的想法變得具有彈性;4、自己要定一個目標,然後把一個一個構思集中起來,加以檢討;5、任何事都可以和提案改善聯想在一起;6、熱心參與提案改善活動。ren:“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)19 改善實施指導ren:1、能夠實施的才是好構想,簡便的才是好改善2、改善實施的指導原則-3、改善的指導法 v能加以實施 v能實施的辦法 v能實施的方向 實施指導的具體事項:細分化、集中化、局部化v 現在馬上實施v關鍵字為“總之”目的為何v 應急

13、的改善與根本的對策v 原因對策:根本的解決v 過程對策:改善v 現象對策:修善(修理)“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)20 改善實施指導ren:1、用淺顯的文字、圖表等來 書寫表達,使人能一看就懂。2、對書寫的人來說,要很容易撰寫。3、對處理改善案件的人來說,不需要花費太多的時間與心力,就能處置。4、填寫所花費的時間不多。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)21、如何推進“提案改善”活動“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)22體制、環境的構成強制意欲教育環境氣氛wTOP方針w主管要求w目標管理w績效競爭w管理、領導者活動w徹底瞭解制度的

14、宗旨w號召領導、獎金表揚w公平的審查w教育、OJTw公司外派訓練w發表會、演講會w海報、標語w制度的定位、參與意識wTOP的關心度w創造提案的氣氛w職場內的溝通強制意欲教育環境氣氛其他w生產力向上w成本減低w節省能源w降低工時w品質提升w安全向上w個人與企業目標結合w素造職場氣氛w培養改善的習慣w培養發表的能力w溝通能力向上w橫向聯繫促進w小集團活動水準提升w個人能力向上w企業業績向上“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)23管理、領導者職責1、提案活動的推進-2、經由提案指導育成部屬-3、把職場問題顯在化-4、公平的審查提案-v塑造全員參加提案活動的職場環境v養成持續提案的習

15、慣v提升全體人員的水準v提升業務上的知識與技能v培養會思考改善的人v作為職場運作的情報由提案了解職場問題,以及對業務所採取的姿態與想法v獲得部屬的信賴感v提升對部屬的指導力 擔任提案的推進者,另外又得擔任嚴正得審查員,對此矛盾的角色必須予以平衡,妥善的處理此二角色就是管理:領導者最重要的職責。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)24提案改善制度營運技術1、為使“改善衍生出改善”的“做法”與“架構”2、改善實施的基石著眼、著想、著手、顯在化的秘訣 “光說不練”是不行的 “只會不停的做”是不行的 “置之不管”是不行的 “只會不停的彙集”是不行的從 “完全委託他人的提案”變為“自己

16、工作的改善實施”將好不容易進行的改善簡單地寫出來,顯在化將改善用紙作為溝通的工具加以活用實例的回饋(實例介紹、發表會等有效的方法) 著眼(察覺到問題) 著想(思考對策) 著手(實施) 顯在化(寫出來)問題點廢除、減少、改變的對策案從能做的事分別著手(大處著眼、小處著手)針對要點,很快速簡單“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)25提案改善制度營運技術3、改善指導的關鍵指導的關鍵語2、經營中改善活動的定位(支撐“革新”的“改善”) 殺害改善的話語 使改善存活的話語 “做了不行的話,再改善” “總之”與“暫且先”“甚麼現在才要”“這種程度的事”“理所當然,當然”“這就是改善”“就是

17、這辦法,這個是不是也可以改善?”連續、反復攻擊/改善的梯子酒改善的原則=工作的原則 改善的定義 能力、意願的開發 作為工作的一部分的改善 改善的指導、推進時上司的任務“革新”與“改善”/“目的”與“手段”/“一舉”與“階段的”經由改善的能力開發(改善OJT)作為人事考核的“對工作的努力”的參考指標納入管理者的人事考核中“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)26改善的“從質到量”的4階段 一直是在同樣的水準,那就不好,提升是絕對必要的。改善是由平常的小進步日積月累而成的。在變化激烈的時代中,維持現狀與停滯,就是意味著退化。但是所謂“質好的改善”絕非只是意味著“效果的大小”。效果只

18、要是“此人所能的”“職場所能的”就可以了。而 “質的提升”則可以分成下列四個階段:從拼命地寫出“好的提案”及“希望提案”。努力掙得無所謂的件數,大量浪費紙張改為即使很小但具現實性的“實施完了的改善”。件數每月一件就夠了。從改善變成“改善實施報告”不會有人說工作是“被要求做的”一般都是說“在做工作”。所謂改善,到底是為能更有效達成自己工作的目的的手段選擇、方法變更(改變作業方法)。由於工作是由“目的”與“手段、方法”所組成的,改善是工作的一部分。意即:改善報告可定位為工作報告的一部分,而融入日常工作中的改善活動,才是名符其實的改善活動。 從“被要求進行的活動”變成自己“要做的改善”“提案改善提案

19、改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)27改善的“從質到量”的4階段當初是致力於在自己許可權與能力範圍內,小的現狀打破,但是沒有理由停留在此同樣水準的必要。應逐漸推展改善的領域,將自己的殼撕破。要向超越自己目前的許可權與能力的領域挑戰,也不可能由自己一 個人任意而為,因而與周圍的人及上司做改善商談是必要的。這就是“透過改善實施的能力開發、透過OJT的改善實施” 的改善OJT的良機。向稍高水準挑戰改善商談、改善OJT當初是修繕水準的改善亦可。至少不會將問題放置不管,而能採取一些對策,可評價為“察覺行動”。但是修繕(現象對策),絕不是改善(原因對策)。因為修繕未能經原因除去,同樣的事會再重複發生

20、,會一直為重複發生所困擾。即使是很小,亦應朝原因對策的水準與改善能力的提升來努力。同時亦不能因一次的改善就滿足,應致力於根本的解決做第二、第三次的改善,亦即改善的“梯子酒”(持續的改善)是絕對必要的。藉著如此的累積,能體會到逐漸向更高水準(更接近根本的解決)的改善的能力。 修繕改善根本的解決“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)28、提案的審查“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)29提案審查1、職場教育的一課-(作為實踐教育的機會)2、促進職場的溝通-3、職場情報的來源-(提案者捎來的訊息)v提高對工作的關心度v讓部屬的改善能力提升v激發下一個提案的意欲v構築

21、能出好提案的職場風氣v經由提案活化上、下及橫向交流v與部屬或關聯職場間的關係加深v提案是部屬或關聯職場捎來的有關工作進行情況的訊息職場問題點 好的審查結果是經由公平公正的審查,讓提案者認識提案的價值,從而激發提出下一個提案的衝動。經由提案審查v產生與提案者商量的機會v可以正確的瞭解提案者的想法v可以提高提案者的幹勁可靈活的指導部屬“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)30提案審查提高審查能力v 瞭解改善的狀況巡迴現場,實地瞭解改善的狀況,要把握改善的方法與提案的指導法。v研究改善事例多接觸好的審查事例,研究審查的方法。v擴大提案的應用範圍收集與自己單位有關的提案,擴大和推廣提案

22、的效果。審查員掌握了提案的生殺權審查員的基本要求v公平且正確的評價。v經由提案的審查,培育提案者。v引導提案者繼續提案的意欲。v對未成熟的構想要給予啟發性的評價。v加深與提案者間的信賴關係。審查提案時的留意點v以現地、現物、現況的精神來審查。v對於隱藏的意圖要確實的檢討處理。v配合提案者的程度,深入的理解提案內容。v盡速的回答。v盡可能在回答裏加入建議。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)31審查流程提案的提出直屬上級主管課級主管部級主管核定得分核定得分處級主管核定得分提案事務局提案委員會評定提案事務局主任委員核發獎金和獎品提案報告書初級評分評審評分在評審許可權範圍內評分超過

23、評審許可權評分低於40分評分超過41分評分在評審許可權範圍內評分超過評審許可權分類匯整獎勵人員花名冊評審匯整簽准評審“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)32、提案改善制度的實施“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)33推動計畫l每年度提案目標值的訂定及達成l先期(1-2年)以養成意識為重點鼓勵員工提案,實施改善l中期(3-4年)將重點轉移到務實上,加強標準化及推廣工作:規範評估論證、監督稽核機制不去追求“量”,將求“質”l後期(5年以後)完善制度,形成風氣達成全員參與,個人能力向上,企業業績向上“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)34年度提案

24、目標值的設定 20012001年提案目年提案目標標值值為為:有效提案有效提案 1 1件件/ /人人月月C有效提案:最終評分不低於16分的提案C達不到提案目標值則當年度績優獎勵空缺“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)35提案作業簡要流程責任者責任者流程圖流程圖流程說明流程說明提案FILE提案匯整提案審議統計CHECK核 准請 款資金發放公告作業資料存檔KEY IN再審NONOYES優良提案1、各單位每月底前分類匯整當月提案交提案事務局。2、提案事務局對優良提案匯整後送呈提案委員會審議。3、提案事務局對最終評審結果及獎金額進行輸入統計並CHECK OK後呈主任委員簽核(傳票)。4

25、、財務部門根據主任委員核准的獎金額(傳票)請款。5、獎金發放採用各單位到財務部領款或由提案事務局領款分裝後再分發各單位的方式作業6、上月提案評審結果統一於次月15日前公告(優良提案延遲一個月)。7、提案事務局、各單位及提案人對提案報告書、提案 FILE 等做妥善保管,以利後期作業。各單位提案事務局提案委員會提案事務局提案事務局TOP財務部財務部OR提案事務局提案事務局提案事務局/各單位/提案人“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)36優良提案的推廣l方式:定期或不定期的組織優良提案發表會。l組織形式:由提案事務局統一組織集中進行;由各單位輪流主辦;各單位內部組織舉行;與“技術交

26、流研習會”合併辦理發表l時間:定期:每季度或半年一次;不定期:根據優良提案的數量多少酌情組織進行l對象:優良提案相關單位及個人。l目的:經驗交流、他山攻錯、共同發展。l發表方式:彙編成冊、網路傳送、壁報及其它“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)37 、XXXXXXXXXXXXXXX有限公司“提案改善”制度第一部分“提案改善提案改善”制度推行作制度推行作業辦業辦法法“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)38 第一章 總則 精 神目 的適 用對 象第1條第2條第3條“提案改善”活動是強健組織機能、走向成功的捷徑,是挑戰自我的利器;“提案改善”活動給集團帶來無限的生

27、機與活力,更為我們創意和暢想提供了寬廣的舞臺。強化公司經營體質,創造企業永續發展為根本目的1、運用改善的直接效果創造出利益1)運用提案活動提升品質、降低成本;2)節省能源、人力優化、工程改善;3)創造出高附加值的利益。2、促進個人能力開發1)利用時常持有問題意識,進而促使提案改善活動的實施,引導出提案者(員工個人)能力的提升;2)改善是為了自己的工作,使自己更容易、更輕鬆的工作,可激發員工的工作熱情和工作士氣。3、構築安全/安穩的工作環境透過提案活動的實施,創造出安全/安穩與舒適愉快的工作環境和氛圍。推行組織架構所屬各單位員工均適用於本作業法,均有資格提交提案報告書參加評審。“提案改善提案改善

28、”活动活动 提案改善推行方案(之作)39 第一章 總則 提 案種 類及形 態適 用對 象第4條第5條1、提案分個人提案和兩人以上共同提案,唯參評時均以一件視之。共同提案者須選定代表人以便聯絡;2、采“實施”提案形態,而非 “創意”提案活動;采“個人”日常改善為主要提案活動方式,由自己思考發掘本身的問題點,改善的提出(報告)須經歷改善的商談實施報告(記錄)三階段。凡對公司經營有益的改善案,且已實施並合乎下述情形者,均可提出:1、與製品、資材等有關的提案;2、與產品、技術、方案等有關的提案;3、與行政、人力,財務、物流管理等有關的提案;4、與品質管理、產品設備檢測等有關的提案;5、與安全和衛生、生

29、活和環境有關的提案;6、與業務上有關及其它有益的改善案。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)40第二章 組織與工作職責 組 織提 案委 員會第6條第7條 為使提案制度順利推行,擬成立XX科技股份有限公司“提案改善”制度推行組織,特設立提案委員會,下設提案事務局。附:“提案改善”制度推行组织架构图提案委員會1、職責1)審訂規章制度、活動細則、活動計畫及預算;2)聽取委員審查提案的工作報告及審查提案的表決;3)提供提案活動之必要援助;4)審查提案施行的績效;5)年度提案目標值的設定。2、會議召開1)委員會由主任委員召集,每月定期召開,但必要時得召開臨時會議;2)會議需二分之一以上

30、的委員出席始能成立,決議時需出席人員的三分之二以上贊成始能生效;3)審議提案時得由總幹事視實際需要,邀請相關人員列席。3、組織成員及其權責1)主任委員-公司最高主管任主任委員權 責-擔任委員會會議主席綜理提案委員會會務審核員工提案獎勵事宜2)副主任委員-公司人力資源部經理任副主任委員權 責-協助主任委員綜理會務主任委員因故不能執行會務時,暫理其職“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)41第二章 組織與工作職責 提 案事 務局第8條3)委員-由各部門(分公司)經理推派主管以上級人員擔任委員,委員若有異動時,須另選適當人選擔任(須符合上述職位條件)並以書面通知提案委員會。權責-參加

31、提案委員會會議及提案審議各類提案活動的促進及提供改進意見預行提案的審議並提出審議報告委員會組織綱要、活動細則、會務活動計畫及預算案等討論提案事務局由公司人力資源部承辦1、職責1)提案的受理與登錄2)實施績效成果的整理與分類3)保管提案記錄與審查結果4)委員會組織綱要、活動細則、會務活動及預算案的擬定5)其他相關事務處理2、組織1)總幹事-由提案事務局主管擔任權 責-秉承正(副)主任的委員的指示綜理提案一切事務提案促進活動的規劃與推動2)幹 事-由提案事務局指派權 責-協助總幹事處理事務開會通知與會議記錄提案一般事務處理及檔保管“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)42第三章 提

32、案的提出 改 善報 告書提 案的初 評收 件截 止日 期第9條第10條第11條1、改善实施有成效时,提报时须按规定的改善报告书的格式详实填报,如因内容多无法在改善报告书中表述,可另附改善报告,但此报告须涵盖以下内容过程:改善前状况(问题点)改善对策(构想)改善后状况(实施)实施后效果/效益(评价)。1)提案的受理與登錄2)實施績效成果的整理與分類3)保管提案記錄與審查結果4)委員會組織綱要、活動細則、會務活動及預算案的擬定5)其他相關事務處理2、填報材料包括相關圖片、說明書等附件。改善報告書由直屬上級主管初核評分,依本辦法第12條評審許可權呈各級主管評審後,送提案事務局。按每個月為一評審時段,

33、每月20日(遇節假日提前)為當月提案收件截止日期。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)43第四章 審查程式 評 審權 限提 請審 議獎 勵簽 核公 告第12條第13條第14條第15條各級主管評審許可權如下:1、“10級獎”由其直屬上級主管初核,部門(分公司)副經理核定;2、“9級獎” “8級獎”由其直屬上級主管初核,部門(分公司)副經理復核,部門(分公司)經理核定;3、“7級獎” “6級獎”的評審程式為:其直屬上級主管初核部門(分公司)副經理審核部門(分公司)經理復核推進委員會核定4、“5級獎”以上級依本條款第3款程式由各單位推進委員會裁示意見後報提案事務局匯整,後送呈提案委

34、員會審議;5、提案人不得給自己評分。1、改善報告書統一交提案事務局匯整。2、入围优良提案(41分以上)最初审查人员要明记优良改善提案评分说明书附于改善报告书后一并交提案事务局汇整,后送呈提案委员会审议。經提案委員會審議確立的提案,由提案事務局分類整理獎勵人員名冊,送呈主任(副主任)委員簽准後核發獎金。各提案受理評審結果及存在問題統一於每月底公告。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)44第四章 審查程式 提 案审 查基 准第16條1、凡经单位主管认可实施后的改善案,均可依此基准评定;2、提案審查基準按以下專案及比率綜合評定,依本辦法第19條的規定給予獎勵。效 果思 考 能 力项

35、 目A(经 济 的 )B(无 形 的 )独 创 性 着 想 性 努 力 度合 计比 率40%30%20%5%5%100%“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)45第六章 推行組織架構各單位權責 部 門主 管員 工個 人推 動委 員會第17條1、各單位經理為本單位“提案改善”制度推行的總指揮;2、各級(副)經理、主管等幹部要切實做好“提案改善”制度推行的宣傳、組織與評審工作,積極鼓勵員工多產提案,踴躍提報;積極主動、及時地提報改善案,認真配合“提案改善”制度推行的各項工作。1、全面推動本單位提案改善活動;2、制訂和完善規章制度、活動細則、活動計畫及預算;3、指導和協助各部門開展提

36、案改善活動;4、每月召開會議對當月已實施的提案進行審查評分,審查結果呈主任委員簽准後送提案事務局;5、協調創造性提案的實施;6、年度提案目標值設定。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)46第七章 獎勵及經費預算 獎 勵級 別績 效獎 勵第18條第19條獎勵分為績效獎勵和年度績優獎勵兩種。提案當月根據實施績效評審得分給予獎勵。等级评分奖金核定权限颁奖方式特级66 分以上1000 元161-65800 元256-60700 元351-55600 元446-50500 元541-45400 元提案委员会636-40300 元731-35200 元826-30100 元部门(分公司)

37、(副)经理921-2550 元1016-2010 元主管于工资中发放“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)47第七章 獎勵及經費預算 年 度績 優獎 勵第20條對該年度提案績優個人及團體獎勵,個人或團體成績未達年度提案目標值,則獎勵從缺。l入選提案件數依最終評審得分不低於31分者始為統計數量l單位年度人均入選提案件數=單位年度入選提案總件數/評選當時單位總人數l幣別:人民幣项目个人团体颁奖方式金奖奖状及奖金 10000 元奖状(旗)/奖杯及奖金 15 万元银奖奖状及奖金 5000 元奖状(旗)/奖杯及奖金 10 万元铜奖奖状及奖金 3000 元奖状(旗)/奖杯及奖金 5 万元奖

38、励基准1、综合各单位评定;2、以全年入选提案件数总数取前 30 名(金奖 3 名、银奖 6 名、铜奖 21 名) ;3、入选件数相同者以年度提案评分总分高低为准。1、以部门(分公司)为单位参与评定;2、以单位年度人均入选提案件数取前 4 名(金奖 1 名、银奖 1 名、铜奖 2 名) ;3、人均入选件数相同时则并列得奖。年终表彰大会及年终总结上颁发“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)48第七章 獎勵及經費預算 年 度經 費預 算第21條1、績效獎勵:預計推行組織架構所屬員工100人,平均每人每月提報1件,有效提案(最終評分不低於16分的提案)比例為80%,平均獎金額100元/

39、件,則績效獎金=100人1件/人月80%100元/件12月=96,000元2、年度績優獎勵3、績效獎勵與年度績優獎勵金額累計: ¥471,800元。 类别奖别额度人(个)数金额合计金10,000330,000银5,000630,000铜3,0002163,000个人奖状2030600123,600金150,0001150,000银100,0001100,000铜50,0002100,000奖状(旗)504200团体奖杯50042,000252,200总 计375,800“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)49第八章 附則 第22條第23條本辦法中所提及“以上”、“高於”、“不

40、低於”等字樣均含蓋本體在內。本辦法經呈XX公司最高主管核准後實施,修改時亦同。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)50、XX有限公司“提案改善”制度第二部分“提案改善提案改善”制度推行制度推行組織組織架架構構“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)51推行組織架構提案委員會主任委員副主任委員委員XXXXXX單位1XX單位2XX單位3XX單位4XX單位5XX單位6XX提案事務局總幹事顧問XXXX幹事XX“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)52、XXXX公司“提案改善”制度第三部分優優良提案良提案評審細則評審細則“提案改善提案改善”活动活动 提案改

41、善推行方案(之作)53總則和提案要求 原則目的方 向受理範圍實施對象提案形態第1條第2條第3條第4條第5條第6條第一章 總則公平、公正、及時地審查提案1、確保優良提案評審的公正性;2、挑選出優良提案用以發表並推廣;3、達成對提案者教育的目的。1、指導、教育員工實施改善,積極提案,促進員工改善意識的養成;2、促成提案“質”與“量”的提升;3、達成企業業績向上,個人能力向上;4、委員須站在公司整體利益的角度,著眼大局。第二章 提案要求凡對公司經營有益的改善案均屬受理範圍。主管(不含)以下級員工。1、取“實施”提案形態,對於已經實施完畢並獲得成效的改善提案方予受理評審;2、對於為實施的“創意”提案退

42、回提案單位,待其實施完畢重新提出報告後再予評審。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)54審查方式 分組審查實施對象提案形態第7條第8條第9條第三章 審查方式1、根據各單位提報的委員名單將委員分成數個小組,各組分別組織提案審查;2、各組委員半數以上出席時方能進行提案審查;3、委員人選調整時,由提案委員會重新議定分組名單;4、各組審查結果,經提案事務局匯整後認為必要時報由提案委員會綜合評定最後得分,按第五章內容辦理。1、在審查會議召開時,將上月份各單位評審的優良提案分發至各委員小組;2、提案分發組別由提案事務局預分發後呈委員會議定。1、書面審查審查提案人的改善提案的書面報告材料;2、問題答辯由提案人或提案人主管對提案內容進行詮釋及回答委員的提問;3、實地查核就改善提案內容到改善實施現場查核取證;4、以上1、2兩項為必要審查內容,第3項由委員小組根據提案內容決定是否進行。“提案改善提案改善”活动活动 提案改善推行方案(之作)55審查流程責任者責任者流程圖流程圖流程說明流程說明提案事務局組織每月定期召開委員會議委員小組對本組審查工作排定時間、地點並知會事務局以通知提案人委員小組長組織審查會議提案事務局事先通知提案人到會做口頭報

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