采购部新品开发流程化

1、XXXX有限公司采购部新品开发流程表序号流程说明文件表格原则技能难度1样品分析1、样品编号,样品拍照,制件样品分析表,报价表。2、样品功能,安装使用要求,材质、加工工艺及技术要求等分析确认并样品测绘。3、使用车型确认,市场前景分析,生产区域分析1、样品分析表2、报价表3、样品图纸1、一切以样品真实信息为准。2、样品编号及拍照,图纸,务必保管完整。2目标供应商1、供应商信息搜集并根据网站列出生产厂商列表2、根据供应商网站信息及电话沟通判断供应商的设备,生产能力,配合度,诚信度,技术能力等综合分析进行初步筛选得到目标供应商1、生产厂商列表2、目标供应商列表1、生产厂商和搜集应该覆盖不同区域,不同规

2、模并尽量多2、选择目标供应商应当综合各方面因素。XXXX有限公司采购部新品开发流程表序号流程说明文件表格原则技能难度3供应商报价1、与目标供应商进行实质接触并就双方合作进行初步交流2、搜集供应商对样品信息的分析与判断与对样品成本计算及工艺分析3、再次对供应商进行审核判断,必要时应到工厂实地报价4、完成供应商报价,如实做好供应商报价表1、工厂样品分析表2、供应商报价对比表3、对工厂的分析判断备注1、报价厂家应不少于三家。2、与供应商报价前交流应给供应商信心和兴趣,尽可能让供应商给出合理报价。3、供应商报价应清楚供应商的报价依据,报价流程及报价是否含税运费,开票品名及海关编码等问题4、报价时应尽可

3、能多了解产品材料工艺,价格组成等信息5、观察供应商的语言行为,分析报价的真实性及可以调整空间4信息汇总分析1、对各厂家报价进行分析对比,通过对材料及区域优势,技术优势,设备,供应商的市场、型号,供应商规模,与我公司的匹配度,质量,交期,付款方式等进行综合汇总分析。2、供应商的发展潜力,合作前景等预判等。3、采集供应商信息,市场信息等。1、信息分析汇总表2、市场信息反馈表1、综合分析考虑因素必须尽可能多。2、要从供应商反馈的信息对产品和市场进行更准确的判断,并提供市场反馈信息。3、从众多的报价中选出最有优势和可能的几种方案方便下一步谈判。XXXX有限公司采购部新品开发流程表序号流程说明文件表格原

4、则技能难度5采购谈判1、与优势供应商进行谈判,确定价格,交期,服务,开票,付款方式等,争取最有利条件。2、对多个供应商的潜力可靠性等对比分析。3、找到最合理最有利的优势方案。1、谈判准备资料(预计目标表1、必须注意风险防范。2、尽量不要预付款。3、产品质量一定要要求好。4、采购方案至少两个或以上。6签订合同1、根据谈判的结果进行再分析汇总。2、确定最优势方案与最优供应商。3、供应商风险评估。4、签订采购合同。1、谈判结果分析对比表2、采购合同3、风险评估表1、至少有两个可行方案。2、选择供应商一定要可靠,风险评估要做好。3、采购合同内容要仔细,采购合同需采购主管签字才能下发供应商。7订单跟进1

5、、时刻掌握供应商动态进度。2、产品质量动态监测,交期动态变化。3、产品生产时的各种特别情况。4、及时催货进仓,做好各种资料与数据。1、供应商动态表2、产品包装明细3、产品进仓单1、若供应商有任何变化与问题,第一时间做出最OK反映,一旦发现产品不能及时交货或质量不能达到标准,立刻启动应急预案。2、处理时维护好与供应商的关系。尽量做到提前防范。XXXX有限公司采购部新品开发流程表序号流程说明文件表格原则技能难度8订单出货1、根据合同交期及业务部门通知做好相关出货工作。2、出货前产品质量确认工作。3、出货产品留样。1、出货样品2、出货记录1、产品出货前天下一定要确认,确认包括型号,数量,包装,条码等等。2、一定要做好出货样的留样。3、包装明细确认清楚,及时配合装柜出货。9数据采集1、正确做好开票数据反馈,接到开票通知,开增值税发票,核对正确。2、做好相关成本核算。3、各种数据做好存档。1、开票统计表2、成本核算表1、开票金额品名一定要注意准确性。2、各种数据采集要全面,要具体,要实际。10总结会议1、开总结会议,对整个过程进行总结,分析得失,价格及质量,分析订单量,