系统管理操作手册 eFuture ONE POS-ERP百货连锁版

1、 GMBU实施质控文件-百货连锁操作手册 eFuture ONE POS-ERP百货连锁版系统管理操作手册文件名称eFuture ONE POS-ERP百货连锁版 系统管理操作手册密级机密版本v1.00文件编号GMBU-CDS-201003-1制作部门富基融通科技有限公司 百货及购物中心事业部编写夏德辉2010年10月审核质量传阅范围版权声明所有权利保留文件控制版本记录日期作者版本变更说明2010-10-11夏德辉V 1.00文件创建审阅记录日期审阅者意见目 录1系统公共界面及按钮说明51.1快捷菜单（对列表窗口）51.2快捷菜单（对报表窗口）51.3图形分析61.4ABC分析101.5楼层图

2、分析111.6排序121.7公共功能按钮说明131.8批量打印功能131.9报表查询功能142系统管理162.1系统配置162.1.1Z1111企业资料设置162.1.2Z1112系统业务参数设置172.1.3Z1113系统编码规则192.1.4Z1114节假日定义192.1.5 Z1118单据模版定义202.1.6 Z1131打印纸张定义222.1.7Z1132 EXCEL导入配置232.1.8Z1134楼层平面图定义252.1.8 Z1135用户对象替换252.1.9 Z1137报表模型配置262.2用户管理322.2.1Z1210业务中心数据管理操作范围管理322.2.2Z1211业务中

3、心功能模块管理332.2.3Z1212业务中心用户角色定义342.2.4Z1213业务中心用户定义362.2.5Z1216操作日志查询382.2.6Z1218 菜单模板定义392.2.7Z1219 门店用户角色定义402.2.8Z1220 门店数据范围管理422.2.9Z1221 门店用户定义442.2.10Z1222 门店功能模块管理462.3 系统监控472.3.1Z1311工作站管理472.3.2Z1312工作站监控482.4 日常维护512.4.1Z1414 系统BUG管理512.4.2Z1415 系统连接管理532.4.3Z1416 门店日结配置551 系统公共界面及按钮说明1.1

4、快捷菜单（对列表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口（如单据列表窗口）中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：1.2 快捷菜单（对报表窗口）快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行某些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对报表窗口的快捷菜单是指在报表窗口中（如部门销售日报窗口）中使用的菜单，包括了图形分析、楼层图分析、ABC分析等报表分析功能。

5、在本系统中，这种菜单一般只能在报表窗口中使用，而不能在数据列表窗口中使用。下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：1.3 图形分析图形分析是将报表窗口中的数据图形化，即转化为相应的图表，以便于更为直观的分析报表中的数据，为商场的决策和运作提供分析和参考资料。本系统中的图形分析支持单对象多指标的纵向和横向的分析，能够将数据转化为二维、三维、分段、立体以及分段和立体结合等多种图形格式。图形分析的具体操作分为以下四步：1 选择数据行（如图42-1-2-3-1）单击鼠标左键选中要参与分析的数据项。单击的同时按着Shift键或Ctrl键可以同时选中多条数据项。然后单击 下一步 按钮，进入下

6、一步操作。图42-1-2-3-12 选择分析项目和分析指标项（如图42-1-2-3-2）在A框中选择参与分析的对象(注意只能选择一个分析对象，在B框中选择参与分析的指标项（可以选择多项）然后单击 下一步 按钮，进入下一步操作。图42-1-2-3-23 选择图表类型（如图42-1-2-3-3）选择分析的图表类型和分析类型（纵向分析表示按对象比较分析指标；横向分析表示按分析指标比较不同对象的指标值）。然后继续单击 下一步 按钮，继续操作。图42-1-2-3-34 查看分析结果（如图42-1-2-3-4）得到图形分析的结果，如果要修改分析的设置（包括对象、指标、图表类型、分析类型等），可单击上一步

7、按钮，回到前面的步骤中修改后再次执行操作。图42-1-2-3-41.4 ABC分析ABC分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C三类，并用不同的颜色显示出来。这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中的数据项所占的比率，为商场的决策和运作提供参考资料。在本系统中，ABC分析还可以在分析的同时，依据选择的分析指标对数据项排序，具体的界面和操作见下图（如图42-1-2-4-1、42-1-2-4-2）：输入A、B、C类各自所占的比率（其中C类的比率是由系统根据A、B两类所占比率计算得出的），并选择参与的分析指标（只能选择一个指标项）和分析的排序方式，单击 颜色 按钮选择表示各

8、类数据项的颜色，。然后单击确定 按钮，即可得到分析的结果。 图42-1-2-4-1分析结果窗口 图42-1-2-4-21.5 楼层图分析楼层图分析是将报表窗口中的数据以楼层柜组的形式在楼层图中展现出来，以便于更为直观的分析报表中的数据。楼层图分析，根据不同的分析指标可以看出每个楼层的销售的排名，对照楼层的布局和每个楼层所在的位置，可以清楚的看出冷区、热区，以便于商场进行位置布局。图形分析的具体操作如下图所示：i. 要报表中用右键菜单点楼层图分析如上图，可以打开楼层平面图分析界面。ii. 楼层图分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C、D、E五类，并用不同的颜色显示出来，结合各柜组在楼

9、层中的位置，能够让操作者很快了解到报表中的数据项与柜组位置的关联，为商场的决策和运作提供参考资料。iii. 如图三所示，输入A、B、C、D类各自所占的比率（E类是根据其它类比率计算得到的），为每一类设置代表颜色，选择分析指标、分析楼层，设定排序方式、显示方式，按分析的按键，显示结果如图所示。如果改变以上项目的设置，再按分析按键，会依据新的设置重新显示。iv. 柜组显示说明：没有在楼层平面图定义中设置位置的柜组不会在楼层分析时显示；柜组的分析指标为空或为0时，均显示为0,此时柜组图示会用原色（白色）表示。1.6 排序用来对窗口中的数据项进行排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种

10、排序参考项目（以下简称排序项目）的排序。具体界面及操作方法见下图（如图42-1-2-5）：在备选项目中选中排序项目（按住Shift键或Ctrl键可以同时选中多个排序项目），并选择是否按降序排序（如不按降序排序，则将按升序排序），单击向下/向上按钮，调整排序项目的优先级别，然后输入排序结果数据项的显示条数（例如填“3”显示前3条。填“0”，则显示全部排序数据），最后单击 确认 按钮，即可得到排序结果。图42-1-2-51.7 公共功能按钮说明公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都相同，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏（只出现在有单据的界面中）中，能够

11、简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如下图（图42-1-2-6）：1.8 批量打印功能在每个业务单据都有批打这个功能，主要操作：在单据列表里查询出需要批量打印的单据，然后点批打按钮即可 主工具栏附工具栏状态栏：标识当前系统所处的位置、状态、当前的操作员、角色以及当前系统时间。图42-1-2-6& 主工具栏【退出】退出当前系统【面板】打开/关闭功能菜单窗口【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面【帮助】激活帮助窗口【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容【关闭】关闭当前窗口& 附工具栏【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口【选项】设置附工具栏的相关选项，包

12、括“显示按钮文字”、“同时打开多个数据窗口”等【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行【上移】/【下移】向上/向下移动光标【增行】/【删行】增加/删除一行数据1.9 报表查询功能在每个子模块都有相应的报表查询功能，查询的信息从报表的名字可以体现；查询的功能和步骤都是相同的，只是输入的查询条件不相同。举例说明【财务结算管理】【结算管理】【供应商未结算数据清单】 功能说明：主要用于查看供应商未结算的商品销售明细信息。按钮说明：Ø 查询：用来查询结算单的销售明细Ø 清除：用于清除输入的结算单号Ø 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容Ø 关闭：关闭当

13、前窗口操作步骤：i. 输入记账日期、供应商和经营方式ii. 按查询按钮，即可查询此单上销售的商品明细信息iii. 如果要生成下一张未结算单的销售明细，按清除按钮，再重复上述步骤，否则按关闭按钮退出当前界面2 系统管理2.1 系统配置2.1.1 Z1111企业资料设置操作路径：【系统管理】【系统配置】【企业资料设置】操作界面：功能说明：主要用于在系统管理中设置企业名称、开户银行、联系电话等信息。按钮说明：（本文档以下单据按钮操作雷同，不再说明。以下按钮，每张单据不一定都包含，具体以系统界面提供按钮为准。）Ø 新增：增加一张单据Ø 修改：将系统上的状态由查询转为编辑，进行下步操

14、作Ø 删除：删除未审核状态的单据Ø 增行：增加一行明细Ø 删行：删除一行明细Ø 保存：保存修改后单据Ø 复制：将当前单据的相关信息复制出来，用于编辑新单据Ø 取消：取消已审核的单据Ø 审核：将单据状态变为已审核状态，审核后的单据不允许再修改Ø 查询：激活查询条件窗口Ø 打印：激活打印条件对话框，打印当前窗口内容Ø 关闭：关闭当前窗口2.1.2 Z1112系统业务参数设置操作路径：【系统管理】【系统配置】【系统业务参数设置】操作界面：功能说明：主要用于系统管理的具体参数设置栏目说明：【是否允许一个

15、工号在同一时间段内多次登录】：Y表示允许，N表示不允许【VIP缺省折扣分担1】：系统默认的VIP缺省折扣分担方式一【VIP缺省折扣分担2】：系统默认的VIP缺省折扣分担方式二【售价舍入规则】：系统售价保留小数位【供应商名称是否可重复】：Y表示可以重复，N表示不可以重复【订单自动取消时间间隔】：订单自动取消时间间隔的天数【采购是否控价】：Y表示控价，N表示不控价【是否允许输入价格】：Y表示是，N表示不是【是否允许检查收/到货位置的商品经营配置】：Y表示允许检查，N表示不允许检查【当前系统日期】：当前系统的日期【日终处理日期】：日终处理的日期【营业结束时间】：营业结束的时间【接收指令状态】：Y表示

16、接收，N表示未接收【是否启动销售收入处理】：Y表示是，N表示不是【是否启动销售成本结转】：Y表示是，N表示不是【销售收入处理状态】：N表示空闲，C表示成本，S表示收入【销售成本处理状态】：Y表示是，N表示不是【订单审核】：Y表示审核完订单转入库单，N表示不转【订单是否必须审批】：Y表示必须审批，N表示不是必须审批【验收单是否只能增加赠品配件】：Y表示是，N表示不是【ABC分析A类占比】：A类占的比率是多少【ABC分析B类占比】：B类占的比率是多少【订单单据最大行数】：确定订单类单据的最大行数【盘点单据最大行数】：确定盘点类单据的最大行数【调价单据最大行数】：确定调价类单据的最大行数【其他单据最

17、大行数】：确定其他类单据的最大行数【盘点指定柜组】：支持一品多柜盘点，盘点单表头需指定柜组【授权卡（退出积分卡程序）】：授权卡（退出积分卡程序）【是否启用物料计划】： Y:启用 N:停用【销售金额结算方式】： 1-按销售成本结算 2-按合同扣率结算【系统默认子库存存放位置】：1表示柜台，2表示内仓，3表示外仓，4表示坏货仓【每日提示提前天数】：每日提示提前的天数【扣率代销商品进价用售价和扣率重算】：Y表示是，N表示不是【表头打印列数】： 表头需要打印的数量【当天调价时间限制】：当日调价的时间限制【实时查询刷新频率】：实时查询刷新的频率，单位：秒，为0则不进行自动刷新【收货数量能否超过订货数量】

18、：Y代表能超过，N代表不能超过【盘点虚拟供应商】：盘点完成后相关数据进入相应的虚拟供应商【商品淘汰后多少天删除】：商品淘汰后多少天删除的天数【赠品配件管理方式】：1-单独编码单独管理;2-原方式【经销结算默认帐期】：经销结算默认帐期注意事项：此图变为白色的项目可以随时修改，系统一旦启用，米黄色的项目不可再更改2.1.3 Z1113系统编码规则操作路径：【系统管理】【系统配置】【系统编码规则】操作界面：功能说明：主要用于系统编码规则的详细设置2.1.4 Z1114节假日定义 操作路径：【系统管理】【系统配置】【节假日定义】操作界面： 功能说明：主要用于节假日期的时间定义 2.1.5 Z1118单

19、据模版定义操作路径：【系统管理】【系统配置】【单据模版定义】操作界面：图一图 二 图三功能说明：主要用于定义单据模板用的操作说明：i. 在基本属性页面选中要设的单据模板ii. 点位置信息（查看），点修改按钮iii. 在单据头和单据明细单击右键勾选要列出的栏目，点确定按钮，无误后点保存按钮即可注意事项：重新设单据模板必须将先有的单据模板删除然后再设。2.1.6 Z1131打印纸张定义操作路径：【系统管理】【系统配置】【打印纸张定义】操作界面：功能说明：主要用于定义打印纸张的大小2.1.7 Z1132 EXCEL导入配置操作路径：【系统管理】【系统配置】【EXCEL导入配置】操作界面：图一 图二2

20、.1.8 Z1134楼层平面图定义操作路径：【系统管理】【系统配置】【楼层平面图定义】操作界面： 图 二 功能说明：设置楼层平面图底图、各个楼层中柜组的位置，为报表的楼层分析做准备。操作说明：i. 在楼层平面图定义界面，选择楼层，按图片选择，选取图片（要求jpg格式，22*14cm大小），然后按保存该图片。楼层底图上传成功，完成设置。ii. 在楼层平面图定义界面，选择楼层。此楼层下柜组会自动显示。左键点中柜组图示的空白区，拖拉到目标位置，按保存，楼层中柜组位置设置完成。iii. 在楼层平面图定义界面，选择楼层，可使用当前长、当前宽编辑框设置此楼层中柜组图示的大小。2.1.8 2.1.9 Z11

21、37报表模型配置操作路径：【系统管理】【系统配置】【报表模型配置】操作界面： 图一 图二功能说明：用于配置报表模型操作说明：i. 选择要修改的数据行，双击进入属性界面，点击修改按钮，可对选中的报表模型进行修改i. 点击进入属性界面，点击新增按钮，可新建报表模型ii. 填入报表名称、条件DW、结果DW等，点击右侧按钮，填入相关信息可新增一行出发条件，点击按钮删除触发条件iii. 然后点击保存按钮即可2.2 系统编码2.2.1 Z2101经营公司定义操作路径：【系统管理】【系统编码】【经营公司定义】操作界面：功能说明：主要用于定义经营公司 2.2.2 Z2102门店定义操作路径：【系统管理】【系统

22、编码】【门店定义】操作界面：功能说明：主要用于定义相关门店和门店的相关属性。2.2.3 Z2103门店群组定义操作路径：【系统管理】【系统编码】【门店群组定义】操作界面：功能说明：主要用于门店群组，讲多个门店规划到一个群组中，以便于后续定义服务器的设置。2.2.4 Z2104服务群组定义操作路径：【系统管理】【系统编码】【服务群组定义】操作界面：图一图二功能说明：主要用于定义数据库服务器和门店服务器的相关信息，以及服务器所包含的门店。2.2.5 Z2105数据分布定义操作路径：【系统管理】【系统编码】【数据分布定义】操作界面：功能说明：主要用于定义数据分布的相关信息。2.3 用户管理2.3.1

23、 Z1210 业务中心数据管理操作范围管理操作路径：【系统管理】【用户管理】【业务中心数据操作范围管理】操作界面：图一 图二功能说明：主要用于对数据操作范围进行的相关管理栏目说明：【代码】：角色代码，系统自动生成【描述】：用户角色的名称【操作管理数据范围选择】：操作管理的数据范围操作说明：i. 点增加按钮ii. 选择操作管理数据范围选择等iii. 然后点击保存按钮即可2.3.2 Z1211 业务中心功能模块管理操作路径：【系统管理】【用户管理】【业务中心功能模块管理】操作界面：功能说明：主要用于定义功能模块用的注意事项：已选功能和待选功能中间有四个按钮，第一个按钮是将待选功能里的某一个菜单移到

24、已选功能里，第二个按钮是将待选功能里的全部菜单移至已选功能里，第三个按钮是将已选功能里的某一个菜单移到待选功能里，第四个按钮是将已选功能里的全部菜单移到待选功能里操作说明：i. 选择用户ii. 输入相关内容,选择相应功能等iii. 然后点击保存按钮即可2.3.3 Z1212 业务中心用户角色定义操作路径：【系统管理】【用户管理】【业务中心用户角色定义】操作界面： 图一 图二功能说明：主要用于用户所属角色的定义栏目说明：【代码】：角色代码，系统自动生成【描述】：用户角色的名称【时间范围】：查询时间的范围【审批额度】：审批的额度【所属功能组及功能权限】：用户角色的模块分组【单据签字审批】：单据是否

25、需要签字审批【报表留言权限控制】：有查看和留言【打印模块权限控制】：有导出数据和保存打印模板【操作管理数据范围选择】：操作管理的数据范围【操作方法】：操作此功能的方法操作说明：i. 点增加按钮ii. 选择描述、输入审批额度、时间范围、选择所属功能组及功能权限、单据签字审批、报表留言权限控制、打印模块权限控制、操作管理数据范围选择、操作方法等iii. 然后点击保存按钮即可2.3.4 Z1213 业务中心用户定义操作路径：【系统管理】【用户管理】【业务中心用户定义】操作界面： 图一 图二功能说明：主要用于定义业务中心用户的管理权限栏目说明：【帐号】：业务中心用户的帐号【工号】：业务总新用户的工号【

26、姓名】：业务中心用户的姓名【身份】：所属的身份【ERP角色】：所属系统中的角色【POS角色】：所属POS中的角色【数据范围】：所属相关数据【允许登录】：是表示允许登录，否表示不允许登录【有效期】：操作用户的有效期【部门】：所属的部门操作说明：i. 点增加按钮ii. 输入基本资料、选择角色部门、输入密码iii. 然后点击保存按钮即可2.3.5 Z1216 操作日志查询操作路径：【系统管理】【用户管理】【操作日志查询】操作界面：功能说明：主要用于所有业务的日志查询用的栏目说明：【日期】：发生的日期【操作类型】：操作的类型【操作员】：操作员【日志关键字】：操作的具体事务操作说明：i. 点查询按钮ii

27、. 然后选择查询条件，点确定按钮即可2.3.6 Z1218 菜单模板定义操作路径：【系统管理】【用户管理】【菜单模板定义】操作界面：功能说明：主要用于定义菜单归属那个门店使用操作说明：i. 点修改按钮ii. 填入使用范围（可从下拉框中选择）iii. 点保存按钮即可2.3.7 Z1219 门店用户角色定义操作路径：【系统管理】【用户管理】【门店用户角色定义】操作界面： 图一 图二功能说明：主要用于门店用户所属角色的定义栏目说明：【代码】：角色代码，系统自动生成【描述】：用户角色的名称【时间范围】：查询时间的范围【审批额度】：审批的额度【所属功能组及功能权限】：用户角色的模块分组【单据签字审批】：

28、单据是否需要签字审批【报表留言权限控制】：有查看和留言【打印模块权限控制】：有导出数据和保存打印模板【操作管理数据范围选择】：操作管理的数据范围【操作方法】：操作此功能的方法操作说明：i. 点增加按钮ii. 选择描述、输入审批额度、时间范围、选择所属功能组及功能权限、单据签字审批、报表留言权限控制、打印模块权限控制、操作管理数据范围选择、操作方法等iii. 然后点击保存按钮即可2.3.8 Z1220 门店数据范围管理操作路径：【系统管理】【用户管理】【门店数据范围管理】操作界面： 图一 图二功能说明：主要用于对门店数据操作范围进行的相关管理栏目说明：【代码】：角色代码，系统自动生成【描述】：用

29、户角色的名称【门店】：应用该数据范围的门店【操作管理数据范围选择】：操作管理的数据范围操作说明：i 点增加按钮ii 选择操作管理数据范围选择等iii 然后点击保存按钮即可2.3.9 Z1221 门店用户定义操作路径：【系统管理】【用户管理】【门店用户定义】操作界面： 图一 图二功能说明：主要用于定义门店用户的管理权限栏目说明：【帐号】：操作用户的帐号【工号】：操作用户的工号【姓名】：操作用户的姓名【有效期】：操作用户的有效期【工作站】：用户所使用的工作站【身份】：所属的身份【ERP角色】：所属系统中的角色【数据范围】：所属相关数据【允许登录】：是表示允许登录，否表示不允许登录操作说明：i. 点

30、增加按钮ii. 输入基本资料、输入密码iii. 然后点击保存按钮即可2.3.10 Z1222 门店功能模块管理操作路径：【系统管理】【用户管理】【门店功能模块管理】操作界面：功能说明：主要用于定义门店功能模块注意事项：已选功能和待选功能中间有四个按钮，第一个按钮是将待选功能里的某一个菜单移到已选功能里，第二个按钮是将待选功能里的全部菜单移至已选功能里，第三个按钮是将已选功能里的某一个菜单移到待选功能里，第四个按钮是将已选功能里的全部菜单移到待选功能里操作说明：i. 选择用户ii. 输入相关内容,选择相应功能等iii. 然后点击保存按钮即可2.4 系统监控2.4.1 Z1311工作站管理操作路径

31、：【系统管理】【系统监控】【工作站管理】操作界面： 图一 图二功能说明：主要用于定义各机器的工作站的IP地址、名称、ID号等，让此台机器能够进入本系统操作说明：i. 在工作站属性页面点击增加按钮ii. 输入工作站ID、工作站名称、工作站IP地址，选中是否有效然后点保存按钮即可注意事项：对工作站的IP、名称及是否有效是可以修改的，也能对工作站进行删除，在工作站列表页面可以单击右键按不同的查询条件查出不同的数据2.4.2 Z1312工作站监控操作路径：【系统管理】【系统监控】【工作站监控】操作界面：功能说明：主要用于即时查看当前登录本系统的所有工作站。2.4.3 Z1313打印操作日志查询操作路径：【系统管理】