公司文件格式规范

1、密 级：保存期限：公司技术文件格式标准文件编号： DY- ZL -GF-1801版本号： V1.0拟 制： 质量会签： 标 准 化： 东远润兴科技更改页序 号修改日期更改页码更改内容更改单编 号备注目录1 目的 12 范围 13 一般要求 14 具体要求 14.1 封面、更改页、目录 14.1.1 封面 14.1.2 更改页 14.1.3 目录 14.2 标题 14.3 序号 34.4 正文 34.5 行距 34.6 段落开头 34.7 页面设置 44.8 页眉页脚 44.9 图表 45 标准标准的引用 46 插图的标准编制 47 表格的标准编制 5公司技术文件格式标准1 目的保证技术文件的标

2、准化和标准化， 表达公司的管理水平和专业技术人员的技术素质， 便于技术文件 的正确理解和实施。2 范围适用于公司范围内的所有工程部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、标准、规程和标准，充分表达设计意 图，针对 作业工程，起到正确指导作用。3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次清楚，优先选用图表方式描述。3.3 技术文件应针对具体作业工程提出明确的要求，防止照抄各种标准标准。3.4 文件中的称谓与名词，尽量使用中文，防止使用未经统一的英文字母代号。3.5 行文语序必须符合汉语语言标准，不得英文直译。3.6 正确使用数字、

3、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。4 具体要求公司文件的标准字体为黑体和宋体，字母和数字为Times New Roma n,如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：4.1 封面、更改页、目录4.1.1 封面“密级、“保存期限：宋体加粗五号字,左对齐；标题居中,字体使用宋体一号加粗；文件编 号：宋体五号加粗。版本号：宋体五号加粗“拟制、审核、批准：宋体四号字,居中。封面详见附件 1,签署页见。4.1.2 更改页“更改页：宋体,三号字,加粗；表格内文字：宋体,五号字。4.1.3 目录“目录：宋体,三号字,加粗；目录正文：宋体、五号字、 1.25 倍行距,为自动生成。4.2 标题文

4、章的结构层次不宜超过四级,可分别由章一级标题 、节二级标题 、条三级标题 、款四级标题、段、一级列项、二级列项组合成文。 章节条款应顺序选用， 其下均可设段和列项。 同一层次中， 应按先主后次、共性优先的原那么排序。文件中，文件章一级标题、节二级标题、条三级标题均使用黑体五号字，加粗；条三级标题以下标题用黑体五号字体，不加粗；标题和正文之间空0.5行。标题格式设置如图 1所示。编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆 点应加在数字的右下角。各层次的编号与段落、大纲级别例如见表1。產0訂旳損F盼更凹口丈更式凹7大驭刪Q；：1级VSt认情况下折餐旧左 au：o抹:耨帕：瞩壬唱

5、迪：右册：0希；akV1T1对称缩遁如更走衣了文栏画帘址弓习湄整右社©同距段前迪； 0.5行:行距：设詈1團0月行 ：单倍行距V在崔同ta式的船善引不药匚兰悟© 回如皐是义了如网札剧对齐到网槪也取消图1标题格式设置表1层次的编号与段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别早2黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为一级标题时，段前段后各 0.5 行。一级标题节2.1黑体五号字，加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前段后各 0.5 行。二级标题或正文条黑体五号字，加粗左对齐，

6、数字后1个半角空格写标题或正文，换行 两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前段后各 0.5 行。三级标题或正文款黑体五号字，不加粗左对齐，数字后1个半角空格写标题，1.25倍行距。正文段无编号 宋体五号字首行缩进2字符，1.25倍行距。正文一级列项1)、2)宋体五号字左侧缩进2字符0.74厘米，悬挂缩进2字符0.74厘米，1.25倍行距正文二级列项a )、b)宋体五号字左侧缩进4字符1.48厘米，悬挂缩进2字符0.74厘米，1.25倍行距正文注1 :节、条、款是否认义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用注2 :章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再

7、有“.和“、。4.3序号一级标题用数字，例如1、2、3等，二级标题用1.1、1.2、1.3等，三级标题，用、 等，四级序号1.1.1.1 、等，正文中的序号一级为：1 、2、3、4等以此类推，序号和正文中间统一空格。4.4正文文件正文：宋体五号字。4.5行距文件全文行距设置为 1.25倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。4.6段落开头段落设置一般为首行缩进2个字符，含条款的如合同为悬挂缩进。4.7 页面设置页边距上下均为 2.54 厘米，左右为 1.91 厘米，装订线 0.5 厘米，页眉距边界为 1.5 厘米，页脚为 1.75 厘米。4.8 页眉页脚文件的页眉为靠左公司

8、LOGO靠右为公司全称；页脚格式正中均为数字“共几页第几页，使用黑体小五号字。均放右上角，封面使用图案+公司简称字体黑体一号，文件正文使用图案+公司全称，字体宋体小五号。4.9 图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用黑体，五号字，图表内容中，需用宋体，五号字体，加粗， 其它文字内容用宋体，五号字，图表的说明注解文字那么用宋体，小五号字体。5 标准标准的引用5.1 国家、行业、企业现行标准、标准只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据的独立章、节下按项排列。5.2 文章中未涉与到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容 确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同

9、时 保证标准标准为最新版本。5.3 引用标准、 标准应按照施工图或设计文件规定的要求。 当设计不明确时， 引用标准应符合以下要求：1所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2引用标准防止出现双重标准，同是施工或验收标准，不宜出现两个或以上；3正确区分技术规程、工艺标准、施工与验收标准、质量验收标准等标准文件。5.4 正文中引用标准标准时，应为注明标准、标准的编号和发行年份。5.5 技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行# # 标准、“参照现行国家标准和“遵照公司 # 号文件执行等文字。6 插图的标准编制6.1 每幅图均应在条文中明确提与， 并应置于有关

10、条文附近。 图的板式应设置为“嵌入型， 如果图片 较小，可设置为“四周型环绕或“浮于文字上方，但不应与文字重叠。6.2 文章中的图应按顺序号前加“图字编号。6.3 每幅图应有图题即图名 ，并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图字。6.4 应采用计算机制图， 使用准确的板式和文字。 组织结构图、 流程图等简单的框图应使用 word 绘制， 机械制图、 电气简图等技术图纸应使用 AutoCAD 等专业制图软件绘制， 图文中使用的图形符号和代号等 应符合有关标准的规定。6.5 采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质

11、量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件 处理。6.6 图题中文文字：字体黑体、五号；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、 常规；西文、数字采 用 Times New Roman 字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。7 表格的标准编制7.1 每个表均应在条文中明确提与， 并应排在有关条文的附近， 但不得将条文的内容分开。 不允许表中 有表，也不允许将表分为次表。7.2条文中的表应按顺序加"表字编号。例如"表 1表2、表3。7.3 每个表应有表题 即表名，并置于表的编号之后。 表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题 应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加“表字。7.4需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表XX续，表题可省略， 但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。7.5 表格行高宜指定最小行高 0.6cm 。表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印宽度相同，即 根据窗口调整