供应商评价管理办法

1、供给商评价管理方法1. 目的为了加强供给商的管理，标准供给商的行为，维护招投标结果的严肃性，确保采购质量，有效降低采购本钱，建立优胜劣汰的 动态供给商管理机制，特制定本管理方法。2. 适用范围本方法适用于工程及维修、设备及备件、材料、原燃料、中介、各类效劳以及需要公司支付费用的各类交易的供给商评价与管理。3. 定义淘汰名单：是指供给商与我公司发生业务过程中，按照评价标准应淘汰的供给商列表，被淘汰的供给商三年内不得参与公司米购工程。黑名单：是指供给商与我公司发生业务过程中，违反相关规定,经审核禁止交易的供给商名单。4. 供给商的考核评价供给商的考核评价，按照供给商评估委员会管理的?供给商管理制度

2、?运作，相关评价细那么按照本管理方法执行，评估结果 作为公司进行供给商管理的权威结果遵照执行。4.1备品备件类供给商评价分为日常评价和年度综合评价两个层次，日常评价作为即时跟踪手段，围绕电子采购工作进行，随时进行供给商调整；年度综合评价对供给商年度整体业绩、经营情况等情况综合评定，以优选供给商、稳固业务关系具体评价标准见附表日常评价涉及的部门对应数据反应工程：采购部：合同履约、效劳申请结果使用单位：质量异议、效劳申请申报设备工程部：质量异议责任判定结果、退换货责任判定结果综合业务部电子交易业务处：标的表达的考核数据及供需双方责任确认日常评价中对供给商的评价方法：每个供给商的根底分为100分，实

3、行对供给商进行加减分制考评。各部门提供对供给商评价工程的数据交综合业务部客户管理处， 该数据作为对供给商考核评分的依据。4.2原燃料、辅料类日常评价涉及的部门对应数据反应工程：采购部：合同履约、效劳申请结果使用单位：质量异议、效劳申请申报质检部：掺杂使假判定结果、质量异议责任判定结果、退换货责任判定结果日常评价中对供给商的评价方法：每个供给商的根底分为100分，实行对供给商进行加减分制考评。各部门每月4日前将上月评价工程书面数据交综合业 务部客户管理处，该数据作为对供给商考核评分的依据。4.3日常评价评分标准：5. 供给商的评分标准评分以采购合同、招投标工程为考核根本单位，对该 合同或招投标工

4、程中的行为和结果进行扣分。5.1标的表达：综合业务部电子交易业务处负责组织开评标小组进行记录和会签确认，结果每月2日前交综合业务部客户管理处备案。一供给商有误报价行为的每次扣2分；二供给商有弃标行为的每次扣5分；三供给商有陪标、串标、围标行为的列入供方黑 名单。四供给商与我方签订合同后，不履行合约且未书面通知我方的含单项物资，列入供方黑名单。五原燃料、辅料未参与招投标等业务的供给商不 在此范围内。5.2合同履约：采购部每月4日前将供给商合同履约情况书面报告交 综合业务部客户管理处备案。书面反应合同履约情况的内容包括：1、当月到期合同数量及履约情况，均对应详细台账备查；2、供给商书面通知终止合同

5、数量，合同号及对应供应商名称，准备资料备查；3、未书面通知我方，单方面终止合同的商家及对应合同号；4、未按照合同标注交货期或补充协议交货期供货的 供给商名单及对应合同号。一授标结束后，供给商无正当理由且不发弃标函，不签订合同的，每次扣10分。二供给商与我方签订合同后，书面提出终止合同的含单项物资每次扣 5分；三供给商在合同期限内未按时送货的每次扣5 分,年度累计达三次的列入供方黑名单。四原燃料、辅料采购合同当月到期且非国丰或不可抗力的，按照完成90%不扣分，完成 89.99%70% 扣2分，完成69.99%及以下的扣 5分。5.3质量问题：一验收过程中发现不符合验收标准或技术协议要求而退货的，

6、每次扣 2分；二供给商所供物资因物资质量本身出现质量异议或经专业部室认定，但能够按合同或技术协议要求做出处理的每次扣 5分;三大宗原燃料供给商有掺杂使假行为者，第一次扣20分；第二次取消该类物资供给资格。四出现以下情况之一的，取消供给商该类物资供 应资格：1、供给商对质量问题一周内未进行响应；2、供给商对质量问题一周内未提出解决方案；3、年度考核期内出现两次质量异议未解决的供给商。4、大宗原燃料供给商有掺杂使假行为者，累计到达 两次的取消该类物资供给资格。质量异议反应流程：使用单位对所使用物资发现质量 问题后，须填写?质量异议反应单?报送设备工程部； 退货物资储运部每月将“记录台账报设备工程部

7、，设备 工程部每月4日前将仲裁处理结果汇总交综合业务部客户 管理处进行评分。5.3效劳申请：不包含有偿效劳一使用单位按照相关协议或者合同，需要供方提供技术效劳时，但供方未提供技术效劳的每次扣8分；二使用单位提出技术效劳要求后，供给商提供服务但未解决问题的每次扣5分；三以上两条供给商年度累计 2次不能解决问题的，列 入供方淘汰名单。效劳申请流程：使用单位在使用物资时，发现需要提供技术效劳时，须填写?物资效劳申请单?报送采购部，综合业务部客户管理处根据采购部每月4日提供的汇总结果进行评分。5.4供给商的淘汰对符合以下条件之一的供给商，记入相应采购类别淘汰名单，三年内禁止参与该类别采购工程：一年度评

8、分 69分以下；二弃标第二条和第一条，年度累计 三次的；三签订合同后，供给商未主动提出违约且不送货， 年度累计二次的；四在合同期限内未按时送货，年度累计三次的；五因供给商货物质量原因，导致重大事故，经公 司级会议通过的；六未按订单与货期供货，影响生产的；七未尽事宜，供给商由使用单位填制?合格供方 闭户申请表?，专业部室核实，主管经理审批后，纳入淘 汰名单。对具有以下行为之一的供给商，列入供方黑名 单，禁止参与公司采购工程：一陪标、串标、围标的；二有价格欺诈行为，或者采取不正当竞争手段的；三有贿赂行为的；四其它违法违规行为的。543因业务需要需恢复交易的，采购部门必须按新 开户手续审核，报送主管

9、副总经理批准后，交综合业务部 客户管理处进行系统权限调整。采购部门应防止已淘汰、黑名单供给商以更换单位名称或法人代表等方式再度参与公司采购工程。5.4.5 供给商库日常优化综合业务部客户管理处负责组织相关部门对供给商进行优化，根据考评结果及以下条件进行，优化条件包括:一、连续两年未发生采购业务，且不存在未结清尾款、无后续追溯需要的；二、每年不按要求进行资质文件更新的；三、公司会议决议需禁止交易的。5.5日常评价考核方法：考核按照季度和年度分别施行，独家或签订长期协议的供给商，考核工程按照双方签订的合同及相关文件执行， 在本方法中不再重复考核。一季度考核每个供给商每季度根底分值为 100分。对同

10、类物资供给 商每季度进行评分排序考评；在下一季度，采购部门发出邀请招标工程，不予邀请排名后5位的供给商。二年度考核每个供给商每年根底分值为100分，对所有供给商进行年度评分。当下一年度采购付款时：支付一级供给商付款总额所占全款比例至少保证 60% ;支付二级供给商付款总额所占 全款比例至少保证 50% ;支付三级供给商付款总额所占比 例的40%。注：本评分标准针对所有非战略合作伙伴。5.6供给商年度评价综合业务部按照本制度，组织相关部门进行供应商评价，采购部主管科处室按照评价标准将?年度 合格供方评价表?报主管领导审批，最终交综合业务部客 户管理处备案。供给商年度评价频率A、B类一年评价一次，

11、每年第二季度完成；C类中对生产影响较大的可两年评价一次；影响不大的可选择性 评价，主要侧重评价发生业务的供给商。5.7供给商奖励：对公司生产技术进步、设备改造、工艺技改、管理提升等方面提出合理化建议，做出重大奉献的，经工程实施单位提出申请f专业部室负责审核f主管副总经理审批后，视情况给予年度5至10分的奖励。5.8供给商投诉方式：供给商对综合业务部客户管理处的考核过程及结果 存在异议的，可与唐山国丰钢铁纪检委进行投 诉，投诉 ： 0315- 8288509；6. 考核同主制度?供给商管理制度?条款 6.1发生以下行为时，在绩效考核中对责任单位扣罚分/次，相关人员考核按照其所在单位制度落实:一未

12、按照本制度规定及时提供书面报告的；二无合理理由拒绝供给商参加投标活动的；三对供给商存在重大质量问题或隐患知情不报的；四仍然与应淘汰或者进入黑名单供给商签订合同的；五相关人员参与供给商考核评价过程中，出现徇 私舞弊、弄虚作假现象的；7. 本管理方法的内容修订由供给商评价组织负责，评价结 果作为公司优化供给商、调整供给商相关权限的依据。8. 推进与支持本方法自下发之日起执行，解释权归综合业务部。供给商黑名单供给商名称供给商详细地址联系人/联系方式所供标的名称供给商分类类别前期合作年限建议取消资格期限供给商违约行为描述：一、具体违约行为：二、对公司带来的损失二、相关处理结果：经办人：单位：采购部门领

13、导审批：主管经理审批注：审批完成的文件交综合业务部客户管理处备案。质量异议反应单使用单位：年 月 日物资名称规格型号批号出现质量异议物资数量使用部位进货时间出现质量异议时间供货单位质量异议处理期限负责采购科负责米购处室业务员使用单位对物资质量问题的描述及处理意见或建议：车间主任科长签字：主管副厂部长签字：设备工程部对物资质量问题的描述及处理意见或建议：设备工程部主管签字：质量异议处理结果：车间主任科长签字：主管副厂部长签字：米购科处长签字：设备工程部主管签字：备注：本表单报送设备工程部，未尽事宜可单独附页。物资效劳申请单效劳申请提出部门:申请部位申请效劳时间物资名称物资型号批号进货时间供货单位

14、采购部室米购业务员使用单位对物资申请效劳的描述及意见：车间科长签字：采购部门的意见：米购科处长签字:对供给商效劳的结果:车间主任科长签字:主管副厂部长签字:注：本表单报送设备工程部。唐山国丰钢铁供给商日常考核表考核项名称序号供给商名称弃标扣5分误报价扣2分合同履约扣 5-10分质量异议扣5分效劳申请扣5-8分退货扣2分最后得分-备注: 对符合以下条件之一的供给商，记入相应采购类别淘汰名单，三年内禁止参与该类别采购工程：一年度评分 69分以下；二弃标531第二条和532第一条，年度累计三次的；三签订合同后，供给商未主动提出违约且不送货，年度累计二次的；四在合同期限内未按时送货，年度累计三次的；五

15、因供给商货物质量原因，导致重大事故，经公司级会议通过的；六未按订单与货期供货，影响生产的；七未尽事宜，供给商由使用单位提出申请，专业部室核实，主管经理审批后，纳入淘汰名单报表单位：综合业务部客户管理处编码：CGJL7022供给商年度评价标准评价工程内容要求评价标准目标额定分评价单位产品质量无质量异议有质量异议一次扣1有质量异议造成经济损失分，连续3次以上或造成重大经济损失取消供有质量异议未造成经济损失货资格，质量检验合格无退货质量检验不合格退货次扣1分，3次以上取质量检验不合格退货消供货资格产品质量好30分生产使用单位？采购相关交货及时交货质量 交货正确交货不及时一次扣1分交货及时准20分有售后效劳并及时售后效劳无售后效劳或不及时供货不准确一次扣1分售后效劳不及时一次扣1分，售后效劳不到扣1合同履行是否全面履行合同不履行合同扣2分20分售后效劳好20分科处室总分100分全面履行合10分同好总分值100分。评价合计得分86分以上为核心客户，76分以上为大客户，70分以上说明为潜力客户，69分以下为一般客户。核心客户优选采购，大客户辅助采购，潜力