文稿校对方法培训稿

1、文稿校对方法培训稿文稿校对方法培训稿 一、诵读校对法。即在大致了解文稿内容的基础上， 从头至尾朗读。诵读校对能有效避免校对不深、不细的问题，适用于讲话、发 言、汇报等类型的文稿。看语境，不误用。现在，各级机关起草文稿多用电脑，用哪种输入法都有 可能出现意想不到的错字或错词。比如，用五笔输入法输入“浓厚”时，会出 现“深厚”和“浑厚”；用拼音输入法输入“年中”时，很可能会出现“年终”。这些错误很多可 以通过诵读来发现。看习惯，不拗口。要符合领导的语言习惯，特别是要剔除拗口的词语。比 如，“与其与去年全年主要经济指标比较，不如与去年同期比”，“与其与” 读起来比较拗口，可以改成“与其和”，后面的“

2、不如与”可相应改为“不如 和”。一些词语组合起来虽字面意思正确，读起来却不顺口，这样的问题一读 就能发现。看句子，避繁冗。诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题，可以 采取添加标点或是把长句变成短句的方法来解决，避免让人读起来“上气不接 下气”。二、重点校对法。即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这 些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时 限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头 校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这 样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且

3、有利于从 整体上把握文稿内容。看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前 后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规 范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党 X 市委员会”简称“中共 X市委”，如果写成“中共 X 市委员会”就是错误的。 看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“X县总面积X多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成 了一栋小楼的面积。看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”， “起用”与“启用”，“制定

4、”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校 对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。三、“身份”校对法。时刻牢记文稿的“身份”，到文中去印证。看文 种，对风格。如果是动员部署类讲话，就应该讲道理、提要求；如果是调研报告，就应该据事实、提建议； 如果是工作总结，就应该讲做法、谈成效；看词句，应时代。文稿用词用句应该与时俱进，已经不符合时代发展的词 句要换成当下体现新理念的提法。比如，过去用“京津冀一体化”，现在用 “京津冀协同发展”，等等。看对象，定语言。文稿服务对象的身份决定文稿的语言和站位。我们不能 把省领导的讲话照搬照抄给市、县领导，因为身份不同、职责权限不同，所讲 的内容和强调的重点等都会

5、不同。所以，文稿的语言要符合服务对象的身份， 做到不越权、不失位。四、沉淀校对法。即把校对过的文稿放上一段时间后重新校对，适合时限 要求不紧的文稿。对沉淀后的文稿，应该突出校对以下几个方面。看脉络，要畅通。文稿各部分之间的逻辑关系是沉淀后校对的重点。比 如，一篇讲项目建设的文稿，主要内容依次为项目意识、破解难题、推进方法 和招商引资，但根据人们了解事物的习惯，可以将顺序调整为项目意识、招商 引资、推进方法、破解难题。看文字，要精练。文字精练是文稿的基本要求。有时我们校对文稿，特别 是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想较真。经过一段时间的沉淀后再审视它，能更好地围绕主题进行校对，剔除冗余的文字看题文，