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文档简介

1、高校学院秘书处工作方案 一、工作职责及目标 1、负责起草系里各项工作方案和通知 2、负责系同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作，帮助.健全同学会各项规章制度 4、负责同学会的协调工作，协调同学会各部门的工作，加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的.考勤，签到，记录。 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的看法，主动反馈问题并处理解决。 8、贯彻同学会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定预备材料 10、定期向团委、同学会.汇报有关工作，准时向各部处传达.的有关工作部

2、署。 11、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。 12、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 13、主动参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 我部的工作目标是：追求成为一个有亲和力、制造力，有效率，稳定，严谨的工作部门。 二、本学年工作方案 （一）仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。 2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤。 （二）主动参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在

3、其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。 （三）部内建设 加强内部管理，培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐烦细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调力量。 在新学期中，我们将连续以热忱、踏实的工作看法，秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，锲而不舍，主动工作，在工作中准时总结，仔细吸取新的阅历和教训，取长补短，一丝不苟。 总的来说，工作是劳碌的、辛苦的，但却又是改善和欢乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动胜利的喜悦，这种合作的欢乐让人回味。我为自己能在同学会这样一

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